BPT Bewerbung Bochum

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Das Ruhrgebiet, vertreten durch den Landesverband Nordrhein-Westfalen (siehe Protokoll) bewirbt sich um die Ausrichtung des Bundesparteitages 2012.2/X in Bochum am Wochenende 24/25.11.2012.

Tagungsort

Ruhrcongress Bochum
Stadionring 20
44791 Bochum

Der Ruhrcongress ist eine im zentralen Ruhrgebiet gelegene populäre Veranstaltungshalle, die für Kongresse, Konzerte, Tagungen und andere Events genutzt wird.

Anbieter

  • Landesverband Nordrhein-Westfalen, ausgeführt durch die Piratenpartei Stammtisch Essen, KV Bochum, KV Dortmund, KV Köln, Piraten/Crews aus Oberhausen, Duisburg, Bottrop, Mülheim.

Verantwortlich:


Kapazitäten

Der Ruhrcongress verfügt über 3280m² Saalfläche im großen Hauptsaal und etwa 949m² Foyer sowie ein Seitenfoyer mit 635m². Folgende Kapazitäten mit parlamentarischer Bestuhlung sind Bestandteil des Angebots:

  • 1566 Sitzplätze mit Tischen (parlamentarische Bestuhlung)
  • 660 Tribünen-Sitzplätze im oberen Hallenbereich auf dem Balkon

Bei zuvor abzusehendem Bedarf kann die Kapazität auf 1900 (Bankett/Offenbings-Bestuhlung) erweitert werden + 660 Balkon.

Alle Plätze verfügen über eine direkte Sichtlinie zur Bühne, keine störenden Stützkonstruktionen.

Zusätzlich sind 3 verschiedene Nebenräume mit einer Größe von zusammen noch einmal 395m² geplant, um Organisation und Technik zu beherbergen, sowie als Presselounge und Pressekonferenz.

Raumplan-Zusatzräume

Vorläufige Raumplanung

  • Ein großer Raum für Pressekonferenz etc.
  • Großes Foyer mit langem Tresen für Akkreditierung, Catering und AG-Markt. Streaming im Foyer.
  • Das Seiten-Foyer steht insbesondere für Catering zur Verfügung.
  • Räume für Organisationsbüro im Backstage-Bereich (auch mit Duschen und Ruheräumen für die Aktiven
  • Ein Tagungsraum für AG-Treffen etc.
  • Ein Tagungsraum Technik

Ausstattung

Bühne: Die Bühne misst 18x10 Meter und ist 1 m hoch.
Sanitäranlagen: ausreichend großräumige WC-Anlagen
Tragwerke: Über den Saal verteilte Tragwerkskonstruktionen für diverse Rigs
Abdunkelung: Nicht notwendig, da kein Tageslicht in der Halle.

  • professionelles Beleuchtungssystem, sehr geeignet für Beamer (15000 Lumen-Beamer im Angebot enthalten)
  • Vereinbarte Leinwand: 6 x 4,5 Meter
  • Rednerpult mit Mikrofonie, weitere Bühnenmikrofone
  • 4x Mikro im Saal
  • PA geflogen (gehängt und integriert im Saal) im Angebot enthalten

Barrierefreiheit

  • Die Halle ist sowohl für die Anreise mit ÖPNV oder PKW, wie auch intern barrierefrei ausgestattet.
  • Sie genügt allen modernen Standards für Veranstaltungsorte.

Warum Bochum? Dezentraler Parteitag

Wir möchten der Angebotsvielfalt eine Bewerbung hinzufügen, die ihren Schwerpunkt darauf legt, dass möglichst viele Piraten gleichberechtigt am BPT in Zukunft teilnehmen können. Dies ist unser wichtigstes Anliegen.

  • Es gibt eine Möglichkeit im gleichen Gebäudekomplex einen weiteren Raum mieten zu können mit 400 Plätzen bei parlamentarischer Betsuhlung inklusive Bühne, Tonanlage, etc. Bestuhlungsplan "Congress Saal"
  • Kosten dafür beliefen sich auf 7.500 Euro nur für den Raum.
  • Kosten für Technik und Organisation nochmal 2.500 Euro
  • Der Raum ist komplett autark und abgeschlossen. Er verfügt über die gleiche Internetanbindung wie der Hauptsaal. Damit besteht die Möglichkeit einen "zweite" Location zu nutzen.
  • Im worst case können alle Teilnehmer im "Congress Saal" innerhalb von 5 min auf den Balkon des großen hauptsaals gebracht werden.
* Damit hat man in Bochum das erste mal die Möglichkeit ohne Risiken einen  
dezentralen Bundesparteitag zu testen, damit in Zukunft noch mehr Piraten ohne 
größere Kosten am Bundesparteitag teilnehmen können.

Lage / ÖPNV

Anfahrtsplan Ruhrcongress

Der Ruhrcongress liegt direkt an der A 40 Abfahrt Ruhrcongress/Stadion, [1].

Auto Der Ruhrcongress ist über die Autobahnen A 40 - Ausfahrt Ruhrcongress/Stadion - direkt zu erreichen (ausgeschildert). Direkt an der Halle befindet sich ein großes Parkhaus (3,5 EUR Tagespauschale). Zusätzliche Parkplätze für Orga und Presse im Backstage-Bereich hinter der Halle.

ÖPNV Die Halle liegt direkt an der Bus-Station "Ruhrcongress"

Als Option wird in der Planung freie Fahrt im Stadtgebiet mit allen öffentlichen Verkehrsmitteln für beide Veranstaltungstage ab Akkreditierung angedacht.

Flughafen Von Hamburg, Berlin, Dresden, Nürnberg, München und Stuttgart (sowie Heringsdorf und Westerland) aus fliegt Air Berlin nach Düsseldorf. Lufthansa fliegt von Leipzig, Frankfurt, Dresden, Nürnberg, Berlin, Hamburg, Stuttgart, München, Nürnberg. Intersky fliegt von Friedrichshafen.
Für Piraten mit wenig Zeit verkürzt sich damit die Anreisezeit enorm.

Dann RE 10129 vom Düsseldorfer Flughafen in 35 min zum Bochumer HBF.

Entfernungen

Ort Dauer
Stuttgart 4:06 Stunden
München 5:44 Stunden
Berlin 4:48 Stunden
Potsdam 4:25 Stunden
Bremen 2:21 Stunden
Hamburg 3:18 Stunden
Wiesbaden 2:19 Stunden
Schwerin 4:21 Stunden
Hannover 2:17 Stunden
Düsseldorf 0:39 Stunden
Mainz 2:25 Stunden
Saarbrücken 3:21 Stunden
Dresden 4:55 Stunden
Magdeburg 3:24 Stunden
Kiel 4:02 Stunden
Erfurt 3:28 Stunden
Summe aller Zeiten 55:53 Stunden
Längste Zeit 5:44 Stunden

Technik

Netzanbindung

Extern (Internet) Standleitung, Kosten 500 Euro pro Tag zzgl. Mwst

Verpflegungskonzept/Catering

Hinweis zur Selbstverpflegung: Es ist kein Problem, eine Flasche Wasser, Kekse o.ä. kleine Snacks mit in die Halle zu bringen. Getränkekisten, Wasserkocher oder Mikrowellengeräte sowie Pizzaboten (inkl. Lieferung) müssen jedoch draußen bleiben. Dafür gibt sich der Küchenchef Mühe, ein für Piraten passendes Angebot zu machen. Er schlägt uns vor:

Essen

kalte Speisen (ganztags)

  • verschiedne belegte Brötchen 1,50 Euro/Stück
  • Croissants "natur" 1,50 Euro/Stück
  • Panini mit Tomate Mozarella 2,50 Euro/Stück
  • Muffins, Donuts 1,50 Euro/Stück
  • Brezel 2,50 Euro/Stück
  • Mars, Twix etc. 1,00 Euro/Stück

warme Speisen (ab 11 Uhr)

  • Kartoffelsalat mit Bockwurst 5,00 Euro pro Portion
  • Großer Salatteller mit Baguette 5,00 Euro pro Portion
  • Reispfanne mit Pute 6,00 Euro pro Portion
  • Reispfanne ohne Pute 5,00 Euro pro Portion
  • Desserts ab 2,00 Euro pro Portion

Wahlweise auf Wunsch serviert auf Ein- oder Mehrweggeschirr.

Getränke

Variante A) (ohne Umsatzgarantie)

  • Filterkaffee, Tee pro Tasse 1,50 Euro
  • Softdrinks 0,25l Becher 2 Euro
  • Softdrinks 1l Flasche 5,00 Euro (+1 Euro Pfand)
  • Club-Mate 0,33 l Flasche 3,00 Euro


Varinate B) (Umsatzgarantie 12.000 Euro insgesamt,Abrechnung täglich über Registrierkasse - bei Nicht-Erfüllung muss aufgefüllt werden)


  • Filterkaffee, Tee pro Tasse 1,50 Euro
  • Softdrinks 0,25l Becher 1,50 Euro
  • Softdrinks 1l Flasche 4,00 Euro (+1 Euro Pfand)
  • Club-Mate 0,33 l Flasche 2,50 Euro

Organisation

Beauftragter für Bundesvorstand

Matthias Bock - Crew Ruhrpiraten, Netzwerk NRW

  • Erfahrungen: wissenschaftliche Tagungen und Kongresse
    • AILA 2008 - Internationaler Linguistikkongress 2008 2500 internationale Teilnehmer
    • DGPhil 2008 - Jahrestagung der deutsche Gesellschaft für Philosophie 900 Teilnehmer
    • GMDS 2009 - Jahrestagung der deutschen Gesellschaft für medizinische Informatik, Biometrie und Epidemiologie 800 Teilnehmer
    • Prometheus 2010 - International summer school
  • Mobil: 0176 70182119
  • E-Mail: matthias.bock [/at] piratenpartei-nrw.de

Stellvertreter: Tim Marius Kowalewski - Crew Ruhrpiraten, Netzwerk NRW

  • Erfahrungen: Orga-Erfahrungen durch Leitung von eSport-Projekten; Ausrichtung von LAN-Veranstaltung auf Großevent; Pressepirat aus Essen.
  • Mobil: 0178 7908706
  • E-Mail: tim.kowalewski [/at] piratenpartei-nrw.de

Planungs-Team

Zusätzlich zu den Beauftragten haben sich zur Organisation im Vorlauf und während der Veranstaltung zur Verfügung gestellt:

Monika hat sich bereiterklärt die Abendplanung zu übernehmen.

übernimmt die Hotelkoordination

  • dutzenden Piraten aus dem Ballungsraum stehen während der Veranstaltung für Aufgaben der Orga zur Verfügung und werden entsprechend gekennzeichnet.

Zeitplanung Auf- und Abbau

  • Am Veranstaltungstag ist der Aufbau (Orgazeiten) ab 06:00 Uhr möglich
  • Hallenmeister und Hallentechniker stehen zur Verfügung.
  • Aufbautag ist am Freitag. Die Kalkulation berücksichtigt am Aufbautag die Aufbauzeiten: 8:00 bis 20:00 Uhr
  • Tische und Stühle werden von dem Team des Hallenbetreibers vor Ort aufgebaut (wg. Bemaßung Fluchtwege etc.)
  • Geplante Veranstaltungszeiten je Tag ca. 09:00 bis 18:00 Uhr

Übernachtung / Unterbringung

Die Übernachtung in der Halle ist nicht möglich.

Hotelsituation in Bochum

Bochum und das Ruhrgebiet haben ein sehr großes Hotelportfolio für alle Zielgruppen und Ansprüche. Hier werden nur beispielhaft Angebote genannt. Es wird kein Übernachtungsproblem im Ruhrgebiet entstehen!

Hotelbeispiele

Es gibt in Bochum unzählige via ÖPNV erreichbare Hotels. Ein konkretes Hotel wurde noch nicht geblockt.

Es folgen noch Hotels mit geblockten Kontigenten zu gegebener Zeit.

Im Moment verweisen wir hier an dieser Stelle noch auf www.hotel.de oder www.hrs.de. Dort findet man dutzende Hotels auch für kleines Geld. Die Preise werden aber stark vom Zeitpunkt der Veranstaltung abhängen und dem Zeitraum zwischen Reservierung und Übernachtung. Daher versuchen wir direkt nach erfolgreicher Bewerbung entsprechende Angebote hier aufzuführen für euch.

Jugendherbergen

Jugendherberge Bochum
Humboldtstraße 59-63
44787 Bochum
http://www.jugendherberge.de/hvb/include/hvz/preise_de.jsp?IDJH=713&IDA=11
3 km entfernt

Campingplätze

Beispielhaft 

Camping Hattingen
Ruhrstraße 6, 45229 Hattingen
knapp 16,5 km entfernt (für Autofahrer)
http://www.camping-hattingen.de

Freizeitdomizil Ruhrtal
Tippelstraße 4, 45529 Hattingen
knapp 24 km entfernt (für Autofahrer)
http://www.fd-ruhr.de

Kostenlose Übernachtung

Natürlich werden wir versuchen auch Turnhallen als Übernachtsort zu finden. Die Suche danach läuft.

Stephanie Kotalla: in unser Region gibt es eine aktive Couchsurferszene (http://www.couchsurfing.org) von denen sicherlich gerne viele den ein oder anderen Piraten bei sich zuhause unterbringen.

Kostenkalkulation

Mindestausstattung

Standortabhängig

Posten Preis (netto)
Raummiete 21.125 €
Miete Aufbautag (bereits enthalten) 0 €
Bühnennutzung (bereits enthalten) 0 €
Nutzung Nebenräume (bereits enthalten) 0 €
Bühnen- und Saallicht, Tonanlage (bereits enthalten) 860 €
Sanitäter und Brandwache 2210 € (hier kann eventuell aber noch gespart werden durch Eigenleistung)
Ordner 2117 €
Reinigung (bereits enthalten) 0 €
Toilettenreinigung tagsüber (bereits enthalten) 0 €
Videotechnik 1.380 €
Möblierung (durch Hallenbetreiber) 0 €
Beheizung/Klima (bereits enthalten) 0 €
Strom (bereits enthalten) 0 €
Müllentsorgung (bereits enthalten) 0 €
Stromnetz für alle Tischreihen 0 €
Internetanbindung (20 MBit symmetrisch) 2 x 500 €
Verdunkelung der Halle nicht notwendig
Shuttle-Service nicht notwendig
Summe (netto) 28.692 €
Summe (brutto) 34.143 €

Alle Preise inklusive Mehrwertsteuer.

Optionale Leistungen

Posten Preis (brutto)
Freier ÖPNV in Bochum oder VRR wird noch verhandelt €

Unterstützer

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