Bundesparteitag 2013.1/Orga/Pressekoordination

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Bundesparteitag 2013.1 in Neumarkt i.d.OPf.


Location

Jurahallen Neumarkt, Festplatz 1, 92318 Neumarkt i.d.Opf.

Hallenplan: http://forum.bptorga.de/upload/Plan_komplett.jpg

Ansprechpartner Pressekoordination BPT

Gesamtleitung / Pressesprecher Anita Möllering

Stv. Gesamtleitung / stv. Pressesprecher Andreas Bogk

Koordinator Raum & Technik: Volker Münch

Koordinator Akkreditierung: Markus Drenger

Koordinator Presseassistenzen (BuVo/Kandidaten/Themenbeauftragte): Michael Rudolph

Koordinator Content-Team: Martina Flasch

Koordinator Website-Team: Bernd(TH)

Koordinator Pressebild: Tobias M. Eckrich

Koordinator Presselotsen-Team: Astrid Semm


Hinweis zur Reisekostenabrechnung für Helfer auf dem Parteitag

Reisekosten können am Sonntag in der Zeit von 11.00 Uhr - 14.00 Uhr direkt an der Akkreditierung beantragt werden. Eine spätere Beantragung ist nicht mehr möglich: Schatzmeister-Handbuch/Reisekosten#Reisekostenantr.C3.A4ge_BPT - Der Bundesschatzmeister -


Kommunikation & Checklisten


Besprechungsprotokolle



Presse-Informationen und Pressemappen

  • Presseeinladung mit Link zur Akkreditierung (ca. 3 Monate vorher)
  • Presseinformation mit voraussichtlichem Ablaufplan verschickt (29.4.2013)
  • Presse-Briefing in Berlin (6.5.2013)



Akkreditierung

Presseteam - Mitglieder

ACHTUNG! ALLE HELFER BITTE AUCH IN DIE BPT-PRESSE-MAILINGLISTE EINTRAGEN: https://service.piratenpartei.de/listinfo/bpt-presse

Wir werden verschiedene Aufgabenfelder abzudecken haben. Dafür teilt sich das Presseteam in folgende Einzel-Teams auf:

Presselotsen (Halle)

Aufgaben

  • Ansprechpartner für Journalisten in den Hallen sein
  • Journalisten die Wünsche von den Lippen ablesen
  • Journalisten, die das erste mal da sind, erklären, wie ein Piraten-Bundesparteitag "funktioniert"
  • Beantwortung von organisatorischen und technischen Fragen (Wann findet die PK statt? Wo ist der Presseraum? Wie kommen sie ins Netz?)
  • Vermittlung von Interview-Anfragen über Koordinator/en oder Bundespressesprecher
  • Vermittlung von Ansprechpartnern zu speziellen inhaltlichen Fragen (unabhängig von der Vorstandswahl), ggf. über den Bundespressesprecher
  • Koordinierung von (parteitagsunabhängigen) Fragen zu Bundesthemen an den Bundespressesprecher
  • Hilfestellung bei Problemen

Anforderungen

  • Teilnahme an einer Vorbereitungs-Telko in der Woche vor dem BPT
  • Anreise bis Freitagfrüh zum Team-Meeting (Uhrzeit wird noch bekannt gegeben)
  • Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit
  • Gepflegtes Auftreten
  • Grundlegende Kenntnisse über die Partei, Mandats- und Amtsträgern sowie Arbeitsweisen
  • Kenntnis der Pressemappe und Leitplanken
  • Ungefährer Überblick über Interview-Pläne und Verfügbarkeiten
  • Vorteilhaft: Erfahrungen in der Arbeit mit Journalisten
  • Vorteilhaft: Teilnahme an vorherigen Bundesparteitagen

Mitglieder des Teams (SOLL 10 / IST 12 )

  1. Ursula Bub-Hielscher Fernsehteams (Phoenix, ARD, ZDF)Fr./Sa/So
  2. VinzentEppelt
  3. Gilbert Oltmanns Frei, Sa + So.
  4. Steven Kollmorgen von Do. bis So.
  5. Christiane Schinkel Unterstützung von alusruh bei den Fernsehteams, außerdem wieder Pressebetreuung von alios
  6. Stefan Hansen Sa + So [außerdem Pressebetreung des neuen PolGf, und eine Schicht SKP (vermutlich Freitag)]
  7. Andre Presse [Sa 1200h bis So. 1200h]
  8. Dyfa Durchgängig anwesend da LaVo Bayern und BT-Kandidatin
  9. Tom Jaster Do-So. durchgängig. Arbeit im BPT-Presseteam seit Heidenheim
  10. DerfairePirat Anreise Freitagmittag (haupsächlich Akkreditierung)

Raumverantwortliche Pressezentrum

Aufgaben

  • Journalisten begrüßen, Visitenkarten entgegen nehmen, auf Akkreditierungsliste abhaken ODER Namen, Redaktion, Kontakt notieren
  • Journalisten kurze Einführung geben (und was der Inhalt ist)
  • Journalisten die benötigten Informationen besorgen (On- und Offline)
  • Interview- und Personenanfragen über Koordinator oder Bundespressesprecher vermitteln
  • Koordination aller Aktivitäten im Presseraum
  • Funktion der Arbeitsplätze sicherstellen
  • Info-Materialien zur Partei im Raum in Ordnung halten und bei Bedarf auffüllen
  • Hilfestellung bei technischen Problemen (Kontakte zu Technik)

Anforderungen

  • Anreise bis Freitagfrüh zum Team-Meeting 10 Uhr
  • Einlass Kontrolle (NUR Journalisten, alter und neuer BuVo sowie Presseteam haben Zutritt) kann ein hartes Brot werden.
  • Dafür mitbringen: bestimmtes, souveränes Auftreten, Durchsetzungsvermögen, Stehvermögen
  • Zuverlässigkeit

Mitglieder des Teams (SOLL 4 / IST 4)

  1. Harry Hensler Werde schon Donnerstag 09.05.2013 anreisen.
  2. Jan Kastner Liegt in meinem Bezirk, werde also rechtzeitig und die ganze Zeit anwesend sein
  3. Edmunds 16:36, 2. Apr. 2013 (CEST) Anreise am Freitag um ca. 14 Uhr aus Berlin
  4. Sven Schannak. Anreise am Donnerstag, aus Rostock


Akkreditierung

Aufgaben

  • Empfang der Journalisten
  • Akkreditierung
  • Ausgabe der Lanyards
  • Ausgabe der Pressemappe
  • Beantwortung organisatorischer Fragen

Anforderungen

  • Gepflegtes Erscheinungsbild
  • Zuverlässigkeit

Mitglieder des Teams (SOLL 4 / IST 4)

  1. Raphael Warzecha Kann nicht versprechen, schon Donnerstag anreisen zu können. Diesmal bitte nur Schichtweise und nicht wieder den ganzen BPT :-)Kann jedoch von Freitag - Sonntag nach Bedarf Schichten übernehmen.
  2. Sven Seele Bin am Freitag Mittag da.
  3. Volker Neubert Donnerstag bis Sonntag war in Bochum auch dabei
  4. Klaus Sommerfeld Anreise Freitag früh (außerdem Assistenz Bundesvorstand (JP) und eine Schicht SKP)
  5. DerfairePirat Anreise Freitagmittag (außerdem Presselotse)


Assistenz Bundesvorstand (SOLL 9 / IST 10 )

Aufgaben

  • Dauer-Betreuung der neu gewählten und teilweise der alten Mitglieder des Bundesvorstands
  • Moderation an der mobilen Pressezone (Spontan-Mini-Pressekonferenzen)
  • Vorbereitung auf Interviews
  • Journalistenbetreuung während der Interviewzeiten

Team und Beauftragung

  1. Bernd Schlömer: Stefan Täge (von Freitag bis Sonntag)
  2. Sebastian Nerz: Ingo Sauer
  3. Markus Barenhoff: Christiane Schinkel
  4. Swanhild Goetze: Kein Bedarf, da sie keine Pressetermine macht
  5. Sven Schomacker: Mario Tants
  6. Klaus Peukert: Michael Rudolph
  7. Johannes Ponader: Klaus Sommerfeld (außerdem Akkreditierung und eine Schicht SKP/Sonntag)
  8. Neuer PolGf: Stefan Hansen [außerdem Presselotse (Halle) und eine Schicht SKP]
  9. Neuer Beisitzer: Christian Reidel
  10. Neuer Beisitzer: Christian Bethke (Freitag bis Sonntag)


Content-Team

Aufgaben

  • Zusammenstellen der Versammlungs-Infos (Welche Beschlüsse wurden gefasst, welche Abstimmergebnisse, aktuelle Tagesordnung, Zeitplan)
  • Eigenständiges Verfassen von Pressemitteilungen in Absprache mit der Bundespressestelle
  • Verschriftlichung der "großen" Reden
  • Versand von PMs
  • Befüttern der Social Media-Kanäle
  • Beobachtung der Berichterstattung in den Medien
  • Bei Bedarf Korrekturhinweise an Redaktionen geben

Anforderungen

  • Anreise bis Freitagfrüh zum Team-Meeting (Uhrzeit wird noch bekannt gegeben)
  • Erfahrung mit Bundesparteitagen
  • Sicherheit im Umgang mit den Kommunikationsmedien der Piraten
  • Kenntnisse "Wie verfasse ich eine Pressemitteilung" [1]
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Sprachliche Ausdrucksfähigkeit
  • Zuverlässigkeit

Mitglieder des Teams (SOLL 7 / IST 4-5)

  1. Torsten Krahn (Nur Samstag und Sonntag)
  2. --Freak|kaerF 17:57, 21. Mär. 2013 (CET)
  3. Mitkrieger notfalls
  4. Andi Ströhle kompletter BPT
  5. Volker Müller
  6. Tom Jaster Hauptsächlich lotse
  7. Robert Stein-Holzheim
  8. Christopher Schrage bei Bedarf, bin Freitag um zehn vor Ort


Bild-Team

Aufgaben

  • Portrait-Bilder von Piraten machen
  • Bilder vom Parteitag machen
  • Bildredaktion
  • Bildbearbeitung
  • Befüllen von Online-Plattformen mit aktuellem Bildmaterial

Anforderungen

  • Anreise bis Freitagfrüh zum Team-Meeting (Uhrzeit wird noch bekannt gegeben)
  • Erfahrung mit professioneller Photographie
  • Erfahrung mit Bildbearbeitungsprogrammen und Kriterien der Bilderauswahl (für Bildredaktion)


Mitglieder des Teams (SOLL 3 / IST 1)

  1. Olaf Konstantin Krueger (BPT)
  2. Marcus Sümnick


Presse-Support @home

Die Unterstützer von außen können die Pressearbeit durch das Anlegen eines Pressespiegels oder die Beobachtung der Diskussionen in den sozialen Netzwerken unterstützen. Auch kurzfristige Rechercheaufgaben können anfallen.

Anforderungen

  • zuverlässige, gründliche Arbeitsweise
  • mit der Arbeit im Wiki vertraut
  • sprachlich sicher
  • min. in 2-Stundenblöcken während des BPT-Wochenendes für die Arbeit verfügbar

Ressourcen

Mitglieder des Teams (SOLL 4 / IST 0)

  1. Du?!


Presseteam - Ablauforganisation

  • 1. Telefon-Meeting: 17. April 2013, 21.00 Uhr. Protokoll siehe unter Besprechungsprotokolle
  • 2. Telefon-Meeting: TBD
  • Vor-Ort-Meeting: Freitag, Uhrzeit TBD
  • Grundlegender Zeitplan für Helferteam. Genauer Einsatzplan wird nach 2. Teammeeting erstellt

Donnerstag
- Ankunft / Aufbau Pressekoordinatoren
- 20.00 - 21.00 Möglichkeit der Akkreditierung der Orga
- 20.00 Vorakkreditierung Presse

Freitag
- Durchgehend: Der Presseraum ist durchgängig mit min. 2 Personen besetzt
- 10.00 1. Team-Briefing Presse - 11.00 - 13.00 Akkreditierungsphase (3 Personen)

Samstag

- Durchgehend: Der Presseraum ist durchgängig mit min. 2 Personen besetzt
- 09.00 2. Team-Briefing (Feedback Tag 1 & Einweisung später angereister Teammitglieder) - 09.00 - 11.00 Akkreditierungsphase (4 Personen)
- 11.00 - 13.00 Akkreditierungsphase (3 Personen)
- 13.00 - 17.00 Nachakkreditierungsphase (2 Personen)
- 10.00 - 20.30 Betreuungsphase
- 20.00 Offizielles Ende des Parteitags

Sonntag
- 09.00 - 11.00 Akkreditierungsphase (4 Personen)
- 11.00 - 13.00 Akkreditierungsphase (3 Personen)
- 13.00 - 17.00 Nachakkreditierungsphase (2 Personen)
- 10.00 - 20.30 Betreuungsphase (Anzahl der Journalisten durch 15 = ca. 10
- 14.00 - 15.00 Pressekonferenz

Räume und Technik

Räume

Allgemeines

  • Öffnungszeit Jurahallen: ab Freitag früh 8.00 durchgehend bis So abend


Pressezentrum und Eingang für Presseakkreditierung

  • Vorläufiger Bestuhlungsplan: http://volker-muench.de/Downloads/Pressezentrum.pdf - darin integriert:
    • ca. 150 Arbeitsplätze vorgesehen
    • Fotoraum
    • Raum für Content-Team
    • Interviewräume
    • Getränke"buffet"
    • Platz für Pressekonferenz
    • Beamer mit Hallenübertragung etc.
  • Presseakkreditierung über separaten Eingang zum Pressezentrum
  • Pressezentrum wird abschließbar sein. Zuständig für Schließdienst Volkerm


Haupthalle: Mobile Interviewzone und Presseplätze

  • Pressearbeitsplätze vorn an der Bühne; weitere an Aufsagerpositionen
  • Aufsagerpositionen hinten in der Halle: ZDF


Weitere Räume: Interviews, Fotosessions, Ruheraum etc.

  • im Pressezentrum integriert


Pressekonferenz Raum

  • im Pressezentrum integriert


ARD Hörfunkzentrum

  • Im Pressezentrum integriert (Es wird keine "Sprecherkabinen" geben. Bisschen Geräuschpegel durchaus erwünscht.)



Ü-Wagen:

  • vor der Halle vorhanden



Technik

Catering


Sonstiges

Weitere Informationen folgen

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