BE:Presse/Protokolle/2012-10-11 - Protokoll

Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

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2012-10-11 - Protokoll

Presse

Kontakt


Presseanfragen an: E-Mail:; presse[ett]berlin.piratenpartei.de; Telefon:; Postanschrift; Piratenpartei Deutschland Berlin; Pflugstr. 9a, 10115 Berlin

Pressesquad

Ort: Pflugstr. 9a, 10115 Berlin (OSM gmaps)
Zeit: Mittwoch, 07.12. ab 19 Uhr
Tagesordnung
Protokolle
Pad neu
Pad alt
ML
Mitglieder
Pressespiegel
Archiv

.

Anwesende

Ort

Treffen in der P9

Tagesordnung

Blogbeiträge

Anton Schmauch Haus ist draußen
Steinbrück, eingereicht von Michael Ickes, ist abgelehnt weil es nicht um die Piraten geht, sondern um die SPD und die sind wir nicht

Bundespressetreffen

01./02.12.2012 in Düsseldorf
Enno Lenze / Bartjez / Michael(ingwerbaer) / Ursula / Christiane / Vinzent
[1]
Anmeldung wurde von Bartjez per mail gesendet.

Antragskonferenz

Sa. 9°°
Akkreditierung: Frank+Gabriele
mediale Nachbereitung? Ja
vor Ort: Ben, Ursula, Frank, Björn
Zuarbeit von Jan?

Kommunikation nach außen

Newsletter

Design? -> Vorschläge zum 18.10.
ansprechen:

Amende & Fred <- Ben
Jannosch Odenbach <- Ursula
Stefan Polazek & Maria Krieg <- Michael Melter

Erstens: Wofür einzelne Channels?

twitter/identi.ca - kurz (Teaser) - nur Themenheadline und Verlinkung
facebook - längere Texte möglich - (Liquid Inis, Terminhinweise, Verbreitung von Zwischenergebnissen AG`s, Aufrufe, Blogbeiträge u.a.)
blog - längere Texte möglich - (ähnlich facebook, aber deutlicher LV bezogen)
crm - (civiCRM ist nix anderes als ein Adressverwaltungstool für unsere Pressekontakte. Das gehört hier eigentlich nicht hin...)
mailingliste - (Hinweise auf Termine LV, Bezirke, Themen u.a. - content depends on the list)
wiki - (dienst in erster Linie als Archiv und Backup, da für jeden immer zugänglich, also auch Leute von draußen)
persönliche kontakte - (nutzen, eventuell kommunizieren, sofern Presse ab ins CiviCRM)
parteiinterne publikationen (kaperbrief, flaschenpost,...) - (nur inhaltliche Themen und sehr wichtige Termine, sowie Interwies mit Piraten zu Themen)

Kommunikation von innen nach außen, mindestens "eigene Zielgruppe", möglichst "alle"

Ansatz:

PM: direkt Journalisten ansprechen
Blog: Zwischenstände/Ergebnisse u.a AG`s

(ähnlich interne Publikationen)

Twitter: nur Verlinkungen auf die diversen Items
Facebook: Termine, Zwischenstände/Ergebnisse u.a AG`s, und verweise auch zu anderen LVs und Bund, Verweis auf Liquid Ini`s...
Und hier möglich und nicht zu unterschätzen auch FOTOS!
Newsletter: Liquid Ini`s, Termine, Zwischenstände/Ergebnisse u.a AG`s, Hinweis auf Blogbeitäge, Komunikation unserer anderen Medien im Footer.

Interne Inhalte:

Termine
Veranstaltungen
Arbeitsergebnisse
LQFB-Ergebnisse / auch Hinweise vor Abstimmung?
Aktionen

Externe Inhalte, auf die reagiert wird:

klare Landesthemen (z.B. BER)
davon übernimmt AGH einiges automatisch
Bundestag/-rat
BVVen - wie können wir den helfen? was wollen sie evtl. von uns?

Schulungen PM Blog und Pressearbeit für BVV vorschlagen

Monatlicher Rapport?

Woher bekommen wir Informationen?

AGH Montagstreffen / Fraktionsblog
Presseanfragen über Account Presse @
Ankündigungsliste
Twitter
Bezirksbeauftragte des Pressesquads siehe Liste

Wie reden wir dabei mit "den Menschen da draußen"?

Landesblog
Fraktionsblog
Facebook
Twitter
Mailinglisten
Newsletter - auf Mailinglisten, auf Facebook. Abo über den Landesblog

Wir haben den zweiten Punkt: Kommunikation mit anderen "Institutionen"

Welchen Plan haben die BVVs?

einige haben Bezirksseiten, einige Fraktionsseiten, einige nur eins davon, einige nix
Unterschiede PM/Blogbeitrag z.T. unklar -> Schulung folgt (ingwerbaer)
How-To-Schulung für Bezirke (PM/Blog, was ist sinnvoll, wann ist es relevant für bezirk/land) - ingwar, Björn
Da hier nicht alle BVVen gleich aufgestellt sind, schlage ich vor, dass wir vorrangig zuerst unsere MEDIEN im Griff haben, und dann bei den Bezirken gezielt weiterarbeiten.
Wenn wir unsere eigenen Sachen im Griff haben, können wir denen auch erst wirklich was erklären...

Welchen Plan hat das AGH?

Es gibt eh einen Output, die landet aber nur auf deren Blog.
Treffen sich immer montag 11 oder 15 (variabel, vorher telefonisch klären)
Wir können uns auch einmalig mit der Pressestelle u. dem entsprechenden Fraktionsmitglied treffen um uns abzustimmen.

Weitere Fragen

Wie kommunizieren wir mit Squads und Crews?
Wollen wir da was koordinieren?
Wie können wir da was koordinieren?
Und wenn ja, was und wo sind die "Kriterien"?
Was brauchen wir da von "denen"?

(Alles immer mit Holen und Bringen verbunden.)
Wir können den Squads nur anbieten sich an uns zu wenden. Nicht umgekehrt! Je nachdem um ws es dann geht, entscheiden wir WAS genau wir von ihnen brauchen.

Und was ist mit Brandenburg?

Mit Brandenburg sich abzustimmen macht sicher auch Sinn. Ich übernehme gerne den Kontakt zu denen.

der dritte Punkt: unsere Zusammenarbeit

Welche Formen können wir wählen?

(Je nach Größe der Gruppe, je nach Aufgaben, etc. gibt es ja vielleicht mehrere Varianten.)

Wie, wann, wo Treffen des Squads?

(Hier gibt es offenbar ein paar Änderungswünsche. Das können wir ausdiskutieren. Wichtig wäre nur das nachher in erster Linie diejenigen ins Boot geholt werden, die langfristig aktiv sind und aktiv sein wollen.)

1 festes Treffen pro Woche ist MUSS. Und nachdem wir das nun wirklich öfter erfolglos probiert haben einen Termin zu finden an dem alle können, sollten wir bei Donnerstag 16h bleiben.
Die Personen, die Kontakt halten mit AGH u. BVVen, sollten an diesem wöchentlchen Treffen dabei sein.
Die Personen, die die einzelnen Medien letztlich betreuen (Twitter, Blog, Newsletter Facebook u.a.) müssen das nicht, sie können über Pad, Chat, Mail oder Telefon mit uns kommunizeren.
Das gleiche gilt für Personen, die PM`s schreiben, Lektorieren, usw.
mit denen, die dann Dauerhaft im Squad arbeiten in der P9, wie wohl auch extern, sollten wir uns aber zumindest 2-monatlich mal Abends bei einem Getränk treffen für das Gemeinschaftsgefühl.

FINAL

Zuallererst müssen wir uns darum kümmern, WER jetzt VERBINDLICH, WAS macht!!!
Verschiedene Positionen (siehe unten) sind besetzt, andere nicht. Wer hat hier Vorschläge wen wir ansprechen können?
Sofern sich hier keine Personen über persönliche Kontakte o. Vorschläge finden, die bereit sind, die dann noch offenen Positionen verbindlich zu übernehmen, würde ich vorschlagen die entsprechenden Positionen über die Presseliste zu kommunizieren. Ich würde es aber begrüßen, wenn wir selber die Leute finden, mit denen wir arbeiten möchten.
Sofern alle einverstanden sind, schlage ich vor, dass ich mich mit Björn hinsetze und wir die REGELN Workflow aufschreiben, wie was benutzt werden soll.

Wir stellen euch das dann vor, ihr könnt korrigieren, bzw. ändern oder verwerfen, aber wir haben dann zumindest eine Grundlage.

Ich sehe den Vorschlag als Zeitersparniss, damit die anderen in der Zeit ihren Arbeiten nachkommen können.

Wenn wir diese Punkte geklärt haben, sollten wir nicht zögern es entsprechend nach draußen zu kommunizieren.

FRAGEN?
WÜNSCHE?
Grundlegende ÄNDERUNGEN oder EINWÄNDE?

bitte bis nächsten Donnerstag reinschreiben, damit wir dann Anfangen können.

GEBRAUCHT WIRD

PERSONEN die wir brauchen als Verantwortliche für Aufgabenbereiche

Koordination Bezirke - wöchentliche Aquise bei den BVVen
Koordination AGH - wöchentliche Aquise bei deren Pressestelle
wöchentlicher check , was läuft im Liquid, wer sind die Antragsteller
Koordination der Infos für zweiwöchentlichen Newsletter
PM´s schreiben
PMs versenden, Datenbank CiviCRM pflegen, Presseanfragen verteilen
Koordination social media - Facebok / Twitter / Identica / (google+?)
Koordination Veröffentlichungen auf BLOG u. Mailinglisten
Koordination Termine gesamt, und Kalenderpflege
Archivierung Presserezensionen u. Wikipflege

Beauftragungen Berlin - Benny erhellt wer hier noch was macht, wer nicht. Spricht mit uns ab, wer das sonst machen soll.

GEFUNDEN - PRESSETEAM

PERSONEN die wir brauchen als Verantwortliche für folgende Aufgabenbereiche

PM´s schreiben (Ursula) / Ben / benny / MarySheep/ Michael M (ingwerbaer)
PM´s lektorieren (Ursula) / Ben / benny / MarySheep / Michael M (ingwerbaer)
PMs versenden, Datenbank CiviCRM pflegen, Presseanfragen verteilen / sowieso Ben

Koordination Bezirke - wöchentliche Akquise bei den BVVen

Mitte (Ben)
Pankow (Ben)
F-Hain-Kreuzberg (Michael Melter)
Neukölln (benny)
Tempelhof Schöneberg (Ursula)
Charlottenburg - Wilmersdorf (Ursula (Gerlinde Behrendt) Tel:01749865674 g.behrendt@berlin.piratenpartei.de)
Reinickendorf (Christiane Schinkel?)
Zehlendorf (Christiane Schinkel?)
Spandau (Christiane Schinkel?)
Treptow-Köpenick (Michael Melter (Vertretung ggf. "auf Zuruf" Björn)
Marzahn-Hellersdorf (Konstanze + Björn)
Lichtenberg (Konstanze + Björn, als Ergänzung/Vertretung ingwerbaer)

Koordination AGH - wöchentliche Aquise bei deren Pressestelle (Ursula - Ergänzung/Vertretung (ingwerbaer)
Koordination social media - Facebook / Twitter / Identica / (google+?) (Enno Lenze/ ich würde gern twitter machen - (ingwerbaer).
Social Media

Facebook - Konstanze / Björn / MarySheep / Martina Rotenburg / Frank Thiesen
Twitter - Konstanze / Björn / MarySheep / Enno Park / Enno Lenze / Ursula Bub-Hielscher / Frank Thiesen
Identica - ??? (Mail von offizieller Piratenadresse wegen Accountübergabe -> Benny???)

Koordination Veröffentlichungen auf BLOG u. Mailinglisten (Pressesquadaccount) - Björn, Konstanze, Ursula, MarySheep, Benny
Koordination Termine gesamt, Kalenderpflege (Ben)

Admins sind Ben / Björn / Konstanze / Ursula / Enno / Michael
sonstige Manuel Schneider / GA / Frank Thiesen / Martina / MarySheep / Christiane Schinkel / Bartjez / Stefan Bliedung / Gordon Thomas / Gero Nagel
presseinterne Voraussicht auf Termine mit Relevanz für Stadt/LV

Archivierung Presserezensionen / Ben
Wikipflege (Björn + x)

(mit Plätzchen reden, ob wir irgendwo einen geschlossenen Bereich anlegen können)

Da kann sich jetzt jeder was an die Backe binden. Wer das tut, von dem verlange ich allerdings, dass er/sie es dann auch macht. Jeder hat die Möglichkeit für seinen Bereich wieder jemanden weiteren zu finden, der sich um diesen Bereich kümmert, falls man z.B. mal in Urlaub ist. Wenn sich sich unsere Members hier eintragen sehen wir, für welche Aufgaben wir noch welche brauchen.

NOCH OFFEN UND WIRD DRINGEND GESUCHT

wöchentlicher Check , was läuft im Liquid, wer sind die Antragsteller

HIER WIRD NOCH DRINGEND JEMAND FÜR GESUCHT !!!
Laura Dornheim, Jan Hemme???

Koordination der Infos für 2-wöchentlichen Newsletter

DIE REGELN

Anmerkung: nennt es der WORKFLOW ;)

ist Workflow nicht was anderes?

die es braucht (wer will sie mit erarbeiten sofern nicht vorhanden)
für Inhalt u. Medien wie folgt

PMs - Erstellung, Lektorat, Freigabe, Versand, tech. Systeme
Blog - Redakteure (4Augen) - alle Pressemitteilungen drauf, ja., klar.
facebook
twitter
identica

für tech. SYSTEME

otrs?
Civi CRM
Postfach Presse@

für LISTEN

Liste Pressearbeit Berlin
Ankündigungsliste
Berliner Liste
in die Fusszeile bei Mails auf den Listen = Hinweis Beschluß Moderation der Listen, auf Nachfrage Pyth!

Info: Beauftragte

* Regeln (Entwurf)

Anmerkung: Einige Dinge passen zu PMs, einige zu Blogs, einige zu Facebook,... Keine Ahnung, ob man das noch unterteilt oder ggf. entsprechend extra zu jeweiligem Medium zuordnet oder auf Einsicht hofft. Es sind auch einige Allgemein"weisheiten" drin.

Verantwortung

dies ist ein "professioneller" Account eines Landesverbandes einer Partei, kein privater Spaßaccount
Der Vorstand hat den Hut auf und die Verantwortung da er letztendlich seinen Kopf hinhält!
teilweise abgegeben an Presse-Team (und ist selber immer mit beim Treffen vertreten), letzte Instanz bleibt aber trotzdem der LaVo
Außendarstellung auf o.g. Medien liegt beim Presseteam bzw. LaVo
alle anderen reden vorher mit uns, wir entscheiden oder im Zweifelsfall der LaVo

Inhalte

nur landesrelevante Themen
insbesondere positive, konstruktive, progressive Dinge die aus LV kommen

(= wir schreiben über "unsere" Ziele und nicht warum die anderen nicht sowieso viel viel schlechter und bäh sind...)

Fakten sind toll
Textempfehlungen von z.B. Squads sind gern gesehen, müssen aber nicht zwangsläufig 1:1 auch so rausgehen, sondern können ggf. verändert werden
keine Einzelempfehlungen/Werbung für eigene LQFB-Inis, weil man die Macht über eines der Medien hat (dito für Personen,wenn z.B. LaVo-Wahlen oder AVs anstehen o.ä.)

Ziele

eigene Inhalte vermitteln ist wichtigster Punkt (siehe Analyse http://ins-pirat.blogspot.de/2012/09/was-sind-schon-piratige-inhalte.html)
Zweck der Accounts: unsere Ziele und unsere Ansichten wiedergeben

Form

immer Name oder Kürzel mit ranschreiben (Nachvollziehbarkeit)
Rechtschreibung, Zeichensetzung und Grammatik ;)
wenn möglich, möglichst einfache Sprache und keine/kaum verschachtelte Sätze verwenden (Barrierefreiheit/-armut)
Fremdwörter, Abkürzungen weglassen oder sparsam und dann erklären
Blogbeiträge vorher absprechen, mindestens 4/6/8 Augen-Prinzip oder einzelne spezielle Verantwortliche
dito für Facebook
PMs sind PMs und Blogeinträge sind Blogeinträge
für die Zielgruppe schreiben
"gefällt mir"-Funktion von Facebook nur bei klar erkennbaren und seriösen Seiten nutzen
ausreichend Recherchieren und ggf. Quellen verlinken
Fehler sind unschön aber können passieren, dürfen (entsprechend markiert) aber korrigiert werden
Überschrift = Aussagekräftig + knapp
Negierungen weglassen

No Go

Mimik und Gestik sind nicht per geschriebenem Wort verbreitbar, also keine Ironie, Sarkasmus, o.ä.
keine einfache Weiterleitung von Zeitungsmeldungen oder newstickern
die Bundespresse hat einen eigenen Account (dito andere Gliederungen); Ausnahme: geplante oder abgesprochenen bundesweite Kampagnen

Crews – Berliner PIRATEN im Kiez:

Crews sind kleine, lokal aktive Gruppen in Ortsteilen und Kiezen. Sie sind auch unter dem ungeliebten Begriff Stammtische bekannt. Crews dienen primär dem sozialen Austausch.