Bundesparteitag 2014.2/Team Presse

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Location

Messe Halle, Messestraße 10 in 06116 Halle an der Saale Anfahrt Messe Halle

Hallenplan:


Ansprechpartner Pressekoordination BPT

Pressesprecher: Anita Möllering

Teamleitung Presse: Vanessa Bohorquez-Schulz

Stv. Teamleitung Presse: Michael Rudolph


Hinweis zur Reisekostenabrechnung für Helfer auf dem Parteitag

Teamleiter müssen die Reisekosten für sich und ihr Team bis Montag 23.06.2014 vorab beantragen unter schatzmeister@piratenpartei.de. Nur dann ist eine volle Reisekostenerstattung möglich. Die Listen dafür erhalten die Teamleiter von der Mainorga.

Wer erst auf dem (a)BPT seine Hilfe anbietet, erhält 8,-- Euro pro Stunde Hilfe. Das wird auf einem Formular, dass der Teamleiter hat, eingetragen.

Wer seine Reisekosten überwiesen haben möchte, muss seinen ausgefüllten Reisekostenantrag bis Sonntag 29.06.2014 um 16.00 Uhr an der Akkreditierung abgeben. Helfer ohne vorherige Anmeldung ihrer Reisekosten erhalten dann nur den Betrag für die Stunden überwiesen, die der Teamleiter eingetragen und bestätigt hat.

Details sowie ein Link zum Reisekostenformular findet Ihr im entsprechenden Beschluss des Bundesvorstands


Kommunikation & Checklisten


Besprechungsprotokolle

(folgt)


Presse-Informationen und Pressemappen

  • Presseeinladung mit Link zur Akkreditierung (am 7. Mai versendet)
  • Presseinformation mit voraussichtlichem Ablaufplan und Einladung für Presse-Briefing in Berlin (Anfang Juni versendet)
  • Presse-Briefing in Berlin (20. Juni, 10.00, P9a)
  • Pressemappe PDF (für Mitte Juni 2014 geplant)


Akkreditierung


Presseteam - Mitglieder

ACHTUNG! ALLE HELFER BITTE AUCH IN DIE BPT-PRESSE-MAILINGLISTE EINTRAGEN: https://service.piratenpartei.de/listinfo/bpt-presse

Wir werden verschiedene Aufgabenfelder abzudecken haben. Dafür teilt sich das Presseteam in folgende Einzel-Teams auf:

Presselotsen

Aufgaben

  • Journalistenbetreuung:
    • Direkte Unterstützung der Pressesprecherin bei der Beantwortung von Presseanfragen vor Ort
    • Ansprechpartner für Journalisten in den Hallen sein
    • Journalisten die Wünsche von den Lippen ablesen
    • Journalisten, die das erste mal da sind, erklären, wie ein Piraten-Bundesparteitag "funktioniert"
    • Journalisten die benötigten Informationen besorgen (On- und Offline)
    • Beantwortung von organisatorischen und technischen Fragen (Wann findet die PK statt? Wo ist der Presseraum? Wie kommen sie ins Netz?)
    • Hilfestellung bei Problemen
  • Organisatorische Aufgaben
    • Funktion der Arbeitsplätze im Pressezentrum und in der Halle sicherstellen (Internet, Strom, Zugänge)
    • Info-Materialien zur Partei im Pressezentrum in Ordnung halten und bei Bedarf auffüllen
    • Pressezentrum und Arbeitsplätze in der Halle in Ordnung halten / aufräumen
    • Hilfestellung bei technischen Problemen (Kontakte zu Technik)
    • Botendienste für Content-Team, Pressesprecher und Vorstände
    • Alles, was sonst auf organisatorischer Ebene anfällt


Anforderungen

  • Erfahrungen in der Arbeit mit Journalisten
  • Teilnahme an vorherigen Bundesparteitagen
  • Grundlegende Kenntnisse über die Partei, Mandats- und Amtsträgern sowie Arbeitsweisen
  • Kenntnis der Pressemappe und Leitplanken
  • Organisatorisches Geschick und Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit
  • Gepflegtes Auftreten
  • Teilnahme an einer Vorbereitungs-Telko in der Woche vor dem BPT
  • Anwesenheit bei Team-Meetings vor Ort (Uhrzeit wird noch bekannt gegeben)

Mitglieder des Teams (SOLL 4 / IST 4 )

  1. Eriu



Akkreditierung

Aufgaben

  • Journalisten begrüßen, Visitenkarten entgegen nehmen, auf Akkreditierungsliste abhaken ODER Namen, Redaktion, Kontakt notieren
  • Ausgabe der Lanyards
  • Ausgabe der Pressemappe
  • Journalisten kurze Einführung geben (und was der Inhalt ist)
  • Interview- und Personenanfragen entgegennehmen und mit Teamleitung Presse (Interviewanfragen) oder Pressesprecher (allgemeine Presseanfragen) koordinieren
  • Beantwortung organisatorischer Fragen

Anforderungen

  • Grundlegende Erfahrungen im Umgang mit Pressevertretern
  • Organisatorisches Geschick und Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit
  • Gepflegtes Auftreten
  • Teilnahme an einer Vorbereitungs-Telko in der Woche vor dem BPT
  • Anwesenheit bei Team-Meetings vor Ort (Uhrzeit wird noch bekannt gegeben)

Mitglieder des Teams (SOLL 2 / IST 2)

  1. Volker Neubert



Assistenz Bundesvorstand (SOLL 4 / IST 3 )

Aufgaben

  • Dauer-Betreuung der neu gewählten und teilweise der alten Mitglieder des Bundesvorstands
  • Vorbereitung der Vorstände auf Interviews
  • Journalistenbetreuung während der Interviewzeiten
  • Freigabeprozesse / Autorisierungen in Abstimmung mit den Vorständen

Anforderungen

  • Erfahrungen in der Arbeit mit Journalisten
  • Teilnahme an vorherigen Bundesparteitagen
  • Grundlegende Kenntnisse über die Partei, Mandats- und Amtsträgern sowie Arbeitsweisen
  • Kenntnis der Pressemappe und Leitplanken
  • Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit
  • Gepflegtes Auftreten
  • Teilnahme an einer Vorbereitungs-Telko in der Woche vor dem BPT
  • Anwesenheit bei Team-Meetings vor Ort (Uhrzeit wird noch bekannt gegeben)


Team und Beauftragung

  1. E-laine (Diskussion)



Content-Team

Aufgaben

  • Zusammenstellen der Versammlungs-Infos (Welche Beschlüsse wurden gefasst, welche Abstimmergebnisse, aktuelle Tagesordnung, Zeitplan)
  • Eigenständiges Verfassen von Pressemitteilungen in Absprache mit der Bundespressestelle
  • Verschriftlichung der "großen" Reden
  • Versand von PMs
  • Befüttern der Social Media-Kanäle
  • Beobachtung der Berichterstattung in den Medien
  • Bei Bedarf Korrekturhinweise an Redaktionen geben

Anforderungen

  • Erfahrungen in der Pressearbeit / Verfassen von Pressetexten
  • Teilnahme an vorherigen Bundesparteitagen
  • Sicherheit im Umgang mit den Kommunikationsmedien der Piraten
  • Kenntnisse "Wie verfasse ich eine Pressemitteilung"
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Sprachliche Ausdrucksfähigkeit
  • Zuverlässigkeit
  • Teilnahme an einer Vorbereitungs-Telko in der Woche vor dem BPT
  • Anwesenheit bei Team-Meetings vor Ort (Uhrzeit wird noch bekannt gegeben)


Mitglieder des Teams (SOLL 4 / IST 4)

  1. Laura Dornheim (Koordinator)
  2. Anne Alter
  3. Sandra Zecchino
  4. Freak|kaerF 12:38, 10. Mai 2014 (CEST)



Bild-Team

Aufgaben

  • Portrait-Bilder von Piraten machen
  • Bilder vom Parteitag machen
  • Bildredaktion
  • Bildbearbeitung
  • Befüllen von Online-Plattformen mit aktuellem Bildmaterial

Anforderungen

  • Erfahrung mit Bildbearbeitungsprogrammen und Kriterien der Bilderauswahl (für Bildredaktion)
  • Teilnahme an einer Vorbereitungs-Telko in der Woche vor dem BPT
  • Anwesenheit bei Team-Meetings vor Ort (Uhrzeit wird noch bekannt gegeben)


Mitglieder des Teams (SOLL 4 / IST 3)

  1. Borys Sobieski - mail@derborys.net (Koordinator)
  2. Vogtlandmueller
  3. Bartjez


Presse-Support @home

Die Unterstützer von außen können die Pressearbeit durch das Anlegen eines Pressespiegels oder die Beobachtung der Diskussionen in den sozialen Netzwerken unterstützen. Auch kurzfristige Rechercheaufgaben können anfallen.

Anforderungen

  • zuverlässige, gründliche Arbeitsweise
  • mit der Arbeit im Wiki vertraut
  • sprachlich sicher
  • min. in 2-Stundenblöcken während des BPT-Wochenendes für die Arbeit verfügbar

Ressourcen

Mitglieder des Teams (SOLL flexibel / IST 0)

  1. DerfairePirat Harald DerfairePirat (Diskussion) 23:03, 3. Jun. 2014 (CEST) (stehe für alle Aufgaben zur Verfügung)
  2. Du?!



Presseteam - Ablauforganisation

  • 1. Team-Meeting Mumble: 18. Juni, 20.30 Uhr - NRW Mumble -> Bund -> Servicegruppen -> Presse
  • 2. Team-Meeting Vor Ort: TBD
  • Grundlegender Zeitplan für Helferteam. Genauer Einsatzplan wird nach 2. Teammeeting erstellt

Freitag
- Ab 12.00 Uhr Aufbauten / Anreise
- 19.00 Uhr 1. Großes Team-Meeting (voraussichtlich)
- 20.00 - 21.00 Uhr Vor-Akkreditierung (voraussichtlich)

Samstag

- Durchgehend: Der Presseraum ist durchgängig mit min. 2 Personen besetzt
- 09.00 2. Team-Briefing (Feedback Tag 1 & Einweisung später angereister Teammitglieder) - 09.00 - 11.00 Akkreditierungsphase (4 Personen)
- 11.00 - 13.00 Akkreditierungsphase (3 Personen)
- 13.00 - 17.00 Nachakkreditierungsphase (2 Personen)
- 10.00 - 18.00 Betreuungsphase (ggf. länger)
- 18.00 Offizielles Ende des Parteitags

Sonntag
- 09.00 - 11.00 Akkreditierungsphase (4 Personen)
- 11.00 - 13.00 Akkreditierungsphase (3 Personen)
- 13.00 - 17.00 Nachakkreditierungsphase (2 Personen)
- 10.00 - 18.00 Betreuungsphase (ggf. länger, je nachdem, wann Parteitag wirklich endet)
- 14.00 - 15.00 Pressekonferenz (voraussichtlich)
- 18.00 Offizielles Ende des Parteitags

Räume und Technik

Räume

Allgemeines

  • Öffnungszeit Halle: TBD


Pressezentrum und Eingang für Presseakkreditierung


Haupthalle: Mobile Interviewzone und Presseplätze

  • Pressearbeitsplätze in zweiter Reihe auf Position 0600 im Hallensitzplan
  • Keine Aufsagerpositionen vorgesehen
  • Keine mobile Pressezone vorgesehen


Weitere Räume: Interviews, Fotosessions, Ruheraum etc.

  • Möglichkeiten vorhanden


Pressekonferenz Raum

  • Pressekonferenz findet dieses Mal im Pressezentrum statt. Wird zeitlich passend entsprechend eingerichtet


Hörfunkzentrum

  • kein Bedarf


Ü-Wagen:

  • Parkplätze vor der Halle vorhanden


Technik

  • Arbeitsplätze mit Stromanschluss
  • Internet: Standardmäßig WLAN. LAN für ein paar Arbeitsplätze (z.B. für Foto-Redaktionen) wird geklärt. WLAN wird voraussichtlich ab Freitag stehen, für Notfälle am Freitag sonst WLAN im Main-Orga-Bereich nutzen
  • Livestream & Audiotechnik für PK liefert Tommi (Team Stream/Technik)
  • Beamer mit Livestream für Content-Team (stellt Main-Orga)
  • 1 Funkgerät für Teamleiter (stellt Main-Orga); restliche Kommunikation über Mobilfunk
  • 1 Drucker für Pressezentrum (stellt Main-Orga)
  • 1 Badge-Drucker für Akkreditierung (kommt mit Presse-Box aus P9a)
  • 1 Pressekiste mit Büromaterial (kommt aus P9a)
  • Beschilderung Pressebereiche (kommt aus P9a)

Catering

  • Getränke: Es wird Getränke-"Buffets" sowohl in Pressezentrum als auch im Team-Raum (getrennt nach internes & externes Catering)
  • Speisen: Presse-Team wird über Internes Catering versorgt; Presse erhält belegte Brote sowie Essens-Bons für Versorgung über Hallen-Caterer


Sonstiges

Weitere Informationen folgen