Bundesparteitag 2014.2/Team FO-BO

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Planungsseite des Team Front-/Backoffice

Teamleitung

  • protter
    • Teamleitung
    • Gesamtkoordination des Teams
    • Kontakt zur MainOrga, Versammlungsleitung, Antragskommission usw.
    • Personaleinsatzplanung für die Zeit der Versammlung
    • Supervisor im VL-Gesamtteam während der Versammlung (im Wechsel mit Peter Löwenstein)
  • Markus Brechtel
    • Stellv. Teamleitung
    • Verantwortung für VL-Technik (Konzeption, Aufbau, Betrieb, etc..)
    • Raummanagement im Bühnenbereich
    • Kontakt zu Teams Hallentechnik und Netzwerk
  • Peter Löwenstein
    • Unterstützung von Bert Knoop, Koordination mit Markus Brechtel
    • Supervisor im VL-Gesamtteam während der Versammlung (im Wechsel mit Bert Knoop)
    • Deeskalationsmanagement im Frontoffice während der Versammlung

Aufgaben

  • Aufbau und Raummanagement auf der Bühne (in Zusammenarbeit mit erfahrenen Versammlungsleitern aus den Bewerbern)
  • Technische Vorbereitung der Versammlungsorganisation (Beamerbild, techn. Antragsverwaltung, etc..)
  • Personelle Verantwortung für Back- und Frontoffice
  • Personaleinsatzplanung Frontoffice- und Backoffice
  • Ansprechpartner für die Versammlungsleitung
  • Unterstützung der Versammlungsleitung durch bereits etablierte Prozesse von Antragsannahme bis zum Aufruf des Antrags durch den VL
  • Beratung von Antragsstellern im Frontoffice (auf dem BPT)
  • Ansprechpartner für die technische Wahlleitung
  • Beamersteuerung/Visualisierung

Supervisor

Zu den Aufgaben gehören:

  • Sicherstellung, dass Front- und Backoffice besetzt sind
  • Unterstützung des Frontoffice bei eskalierenden Versammlungsteilnehmern
  • Kontaktperson zu allen Orga-Teams per Funkgerät
  • Ansprechpartner für das VL-Bühnenteam
  • Koordination der Arbeit in Front- und Backoffice
Schicht Supervisor
Sa. 09:00-12:00h protter
Sa. 11:45-14:45h Peter Löwenstein
Sa. 14:30-17:30h protter
Sa. 17:15-20:15h Peter Löwenstein
Sa. 20:15h-Ende protter
So. 08:30-10:30h protter
So. 10:15-12:15h Peter Löwenstein
So. 12:00-14:00h protter
So. 13:45-15:45h Peter Löwenstein
So. 15:30h-Ende protter

Backoffice

Das Backoffice kümmert sich um die Vorlage der Anträge auf der Bühne, die Kommunikation mit den Versammlungsleitern auf der Bühne und die Koordination der Versammlungsleitung mit der Antragskommission. Hier laufen alle Dokumente zusammen und können bei Nachfrage und/oder Streitfällen eingesehen werden. Das Backoffice hat auch die Funktion des "Kümmerers" und sorgt dafür, dass die VL auf der Bühne sich voll und ganz auf die Leitung konzentrieren kann. Piraten im Backoffice sollten sich vorher mit den Softwaretools vertraut gemacht haben und sich an einem Rechner ihrer Wahl (bestenfalls bringen sie diesen mit) wohl fühlen. Zudem sollte man auch im größten Trubel Ruhe bewahren können. Zwar hat jeder seinen Schwerpunkt, kann aber die anderen Bereiche übernehmen. Ansonsten sollten Mitarbeitende im Backoffice bereits auf Kreis- oder Landesparteitagen praktische Erfahrungen in der Versammlungsleitung gemacht haben.


Der Schichtplan ist in der Entwurfsphase. Änderungswünsche bitte per Mail an protter.
Schicht Backoffice Sekretär Backoffice Runner
Aufgaben GO-Anträge, Vorbereitung der Druckvorlagen für VL, Dokumentenablage Zettel zum Protokoll schleppen, was sonst anfällt
Sa. 09:00-12:00h Michael Kittlaus Favoleline
Sa. 11:45-14:45h Michael Kittlaus Favoleline
Sa. 14:30-17:30h Michael Kittlaus wuerfel
Sa. 17:15-20:15h Michael Kittlaus wuerfel
Sa. 20:15h-Ende Michael Kittlaus wuerfel
So. 08:30-10:30h Michael Kittlaus wuerfel
So. 10:15-12:15h Michael Kittlaus wuerfel
So. 12:00-14:00h Michael Kittlaus Favoleline
So. 13:45-15:45h Michael Kittlaus Favoleline
So. 15:30h-Ende Michael Kittlaus Favoleline

Vorschläge

Name Vorgeschlagen von
Michael Kittlaus Markus Brechtel 11:43, 21. Mär. 2014 (CET)
wuerfel wuerfel 20:48, 16. Apr. 2014 (CEST)

Frontoffice

Das Frontoffice (f.k.a. Shitstormkristallisationspunkt) ist der Anlaufpunkt für Teilnehmer der Versammlung, die GO- oder sonstige Anträge stellen möchten, Kandidierendenvorschläge bzw. Bewerbungen für Kandidierendenlisten einreichen, fragen oder sich beschweren wollen. Piraten im Frontoffice müssen stets ruhig, einfühlsam, ausgleichend und GO- und satzungsfest sein.

Die Schichteinteilung ist noch nicht final, sondern ein Vorschlag. Es können sich jederzeit noch Änderungen ergeben. Wer Änderungswünsche hat, schickt bitte eine Mail an protter, damit die Planung am Ende passt.
Schicht Frontoffice (w) Frontoffice Frontoffice
Sa. 09:00-12:00h Lunaasvae Audiophiel Alexkid
Sa. 11:45-14:45h Lunaasvae Audiophiel Alexkid
Sa. 14:30-17:30h GBW Inc andze
Sa. 17:15-20:15h GBW Inc andze
Sa. 20:15h-Ende GBW Inc andze
So. 08:30-10:30h GBW Inc andze
So. 10:15-12:15h GBW Inc andze
So. 12:00-14:00h Lunaasvae Audiophiel Alexkid
So. 13:45-15:45h Lunaasvae Audiophiel Alexkid
So. 15:30h-Ende Lunaasvae Audiophiel Alexkid

Vorschläge

Bitte nicht mehr Vorschläge für das Frontoffice eintragen. Die vorhandenen Vorschläge und Bewerber reichen aus. protter (Diskussion) 11:09, 28. Apr. 2014 (CEST)

Name Vorgeschlagen von
GBW protter 18:55, 21. Mär. 2014 (CET)
Audiophiel protter 18:55, 21. Mär. 2014 (CET)
Simpsons3 Yoga 21:08, 18. Mär. 2014
Yoga Yoga 21:08, 18. Mär. 2014
Alexkid Alexkid 21:26, 30. Mär. 2014 (CEST)
Favoleline (Runner) Alexkid 21:26, 30. Mär. 2014 (CEST)
Max Mischorr Inc 21:52, 15. Apr. 2014 (CEST)
andze andze 21:40, 17. Apr. 2014 (CEST)

Jurist vom Dienst (JvD)

Der Jurist vom Dienst hält sich in direkter Nähe zur Bühne auf und steht dem Frontoffice als Berater für die Klärung komplizierter Fragen fachlich bereit, die das Frontoffice nicht mit dem Supervisor oder VL lösen kann. Darüber hinaus steht der JvD der gewählten Versammlungsleitung als Berater zur Verfügung.


Vorschläge

Technik

Die Einteilung wird von Markus Brechtel durchgeführt. Kontaktiere mich bitte, falls du Interesse hast, wir suchen hier noch Leute. :)
Schicht Beamerbeschwörung Techniker
Aufgaben Kümmert sich darum, dass zu jedem Zeitpunkt auf dem Beamer etwas sinnvolles angezeigt wird. Folgt der Versammlung und reagiert auf akuten Informationsbedarf der Versammlung. First Level Support für den Bühnenbereich. Kümmert sich darum, dass im Bühnenbereich alles technisch einwandfrei läuft. Schaltet Redmineaccounts der Nutzer frei. Hält das Netzwerk ab dem Coreswitch, die Drucker und die Versammlungsleitungscomputer am laufen, kümmert sich um Computerprobleme der Nutzer, richtet Druckertreiber bei den Userclients ein, füllt die Drucker nach. Hat keine Angst vor Nerds in Serverräumen.
Sa. 09:00-12:00h Florian Schmidt Marcel, Florian Wagner
Sa. 11:45-14:45h Florian Schmidt Marcel, Florian Wagner
Sa. 14:30-17:30h Florian Schmidt Marcel, Florian Wagner
Sa. 17:15-20:15h Florian Schmidt Marcel, Florian Wagner
Sa. 20:15h-Ende Florian Schmidt Marcel, Florian Wagner
So. 08:30-10:30h Florian Schmidt Marcel, Florian Wagner
So. 10:15-12:15h Florian Schmidt Marcel, Florian Wagner
So. 12:00-14:00h Florian Schmidt Marcel, Florian Wagner
So. 13:45-15:45h Florian Schmidt Marcel, Florian Wagner
So. 15:30h-Ende Florian Schmidt Marcel, Florian Wagner

Aufbauhelfer Bühne

Die Aufbauhelfer bringen die Bühne in einen arbeitsfähigen Zustand. Wir suchen dich, wenn du

  • schonmal Versammlungsleitung auf BPTs/LPTs gemacht hast und bei der Einrichtung der Hauptbühne helfen willst,
  • dich mit Netzwerktechnik auskennst und bereit bist unter der Bühne Kabel zu verlegen,
  • oder weißt wie man Raspberry Pis zum Laufen bringt (Image flashen, Kabel anschließen, etc...)

und schon ab Freitags vormittags anwesend bist.

Für den Aufbau der Bühne ist Markus Brechtel verantwortlich. Falls du Interesse hast und du dich von den oben genannten Punkten angesprochen fühlst, trage dich hier ein und melde dich bei mir, dann können wir alles weitere besprechen. :)
Name Tätigkeit (Netzwerk, VL-Tisch, etc...) Zusage Bemerkungen (zeitliche Verfügbarkeit, Anreisezeitpunkt)
Florian Schmidt Aufbau Beamercontrol, Netzwerk und VL-Technik FlorianSchmidt (Diskussion) 18:06, 4. Mai 2014 (CEST) Donnerstag Abend
CarstenDroste Bühnenaufbau, Netzwerktechnik & ?

CarstenDroste (Diskussion) 15:13, 21. Mai 2014 (CEST)

Donnerstag Abend oder Freitag früh
du? Tätigkeit Hier unterschreiben Kandidierende mit 4 Tilden Wann reist du an?

Vorschläge

Name Vorgeschlagen von
Florian Schmidt Markus Brechtel (Diskussion) 10:53, 28. Apr. 2014 (CEST)
Marcel Markus Brechtel (Diskussion) 11:13, 7. Mai 2014 (CEST)
Carsten Droste MojaGoja

Hinweis zur Reisekostenabrechnung

Es können nur die Helfer im FO/BO eine vollständige Reisekostenabrechnung erhalten, die sich bis spätestens 21. Juni 2014 (eod) bei protter gemeldet haben. Bereits eingeplante Helfer müssen sich nicht mehr melden. Am 22. Juni 2014 werden alle Helfer im Team FO/BO an die Bundesschatzmeisterei gemeldet. Wer sich erst danach meldet, erhält nach Entscheidung der Bundesschatzmeisterei lediglich eine Aufwandsentschädigung von 8€ pro geleistete Stunde Hilfe. Dies wird während der Versammlung von der Teamleitung erfasst.

Reisekostenabrechnungen sind während der Versammlung bis spätestens Sonntag 16Uhr bei der Akkreditierung einzureichen. Die Vorlage gibt es hier: Datei:Reisekostenformular-BPT.pdf

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