Verwaltungstreffen/Berlin - 2013.1

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Ort:

  • Samstag, 06.04.2013 (Beginn 11.00 Uhr)
    • Seniorenstiftung Prenzlauer Berg, Gürtelstraße 32a, 10409 Berlin
  • Sonntag, 07.04.2013 (Beginn 10.00 Uhr)
    • CCG im Haus des "Neuen Deutschland", Franz-Mehring-Platz 1, 10243 Berlin, Seminarraum 3 und 7


Hotels in der Nähe:

HOTEL COMENIUS Grünberger Straße 22 10243 Berlin-Friedrichshain http://www.hotel-comenius-berlin-city.de

Junckers Hotel Garni *** Grünberger Str. 21 10247 Berlin-Friedrichshain http://www.junckershotel.de

nu hotel berlin Gubener Straße 46 10243 Berlin http://www.nu-hotel.de‎

Upstalsboom Hotel Friedrichshain Gubener Straße 42 10243 Berlin http://www.upstalsboom.de‎

Hotel Ibis Berlin Ostbahnhof An der Schillingbrücke 2 10243 Berlin http://www.ibishotel.com‎

etwas günstiger:

Berliner City-Pension Proskauer Str. 13 10247 Berlin http://www.berliner-city-pension.de

OSTEL Hostel Berlin Wriezener Karree 5 10243 Berlin http://www.ostel.eu‎

Anreise:

http://www.bvg.de

  • mit der Metrotram M4 bis zur Haltestelle Greifswalderstraße/Ostseestraße oder Antonplatz
  • mit der Metrotram M4, M13 und Tram 12 bis Haltestelle Antonplatz
  • mit den Bus-Linien 156 und 200 bis Haltestelle Michelangelostraße

Ideensammlung für TO

alle

Swanhild:

  • Geschäftsstellenversicherung
  • Zentralarchiv für Belege ??
  • Einführung einer Kostenpauschale für alle Gliederungen
  • Stand Finanzrat zur Verteilung der PartFin
  • Maximalbetrag für Hotels in der Reisekostenrichtlinie festschreiben

Sven:

  • SÄA Neumarkt bez. Genseks/Schatzmeister
  • Akkreditierung Neumarkt
  • Sage-Announce-Liste

Tom:

  • Sammelbestellungen für Bundestagswahl

Genseks

  • Ausweisdruck (Sven/Hendrik)
  • "Customer Self Care"-Portal - Konzept-Ideen (Sven)
  • DSV Felder, Vorstellung und Diskussion des Verfahrens (Sven)
  • LimeSurvey-Bereitstellung LVs / Betreuungsteam (Sven)
  • Bounce-Mails austragen (Sven/Hendrik)
  • Rollen-Definition für LVs (SN hat Interesse an MiniGenSek-Rolle) usw.
  • Berichte, Prozesse und Auswertungen (Diskussion)
  • E-Mailadresse ausschließlich für Einladung zum Parteitag und andere Flags (??)
  • Kommunikationspräferenzen für Tel.nummern analog zu den Präferenzen für Mailings (z.B. nur Notfall, Mitglieder Aktivierung, etc)
  • Verwendung von SageCRM über eigenen Browser und nicht RDP (Hendrik)
  • GenSek OL Accounts löschen (Hendrik)
  • Anforderungen CRM von Mark
    • Nice to have:
      • Suche: auch nach Aufnahme-Refcode
      • Suche: variable Trefferzahl pro Seite (10 ist nicht gerade viel)
      • Freier Aufnahme-Refcode auch bei Import
    • Längerfristig:
      • Automatische Mails (z.B. Mitgliedsnummer-Mail) auch unter Kommunikation
      • Freie Filterkriterien für Berichte/Massenmailversand (z.B. nach Wahlkreis, etc.)

Schatzmeister

  • Vorgeschaltete Liste für Eingaben von Kreisschatzmeistern (Geldpirat)
  • einheitliches Buchen der Umlagen sowie Weitermelden.
  • Abgleich der Debitorenkonten zwischen den Gliederungen
  • Rechenschaftsbericht für alle oder nur für LVs ? Was fordern die Finanzämter
  • Kosten für den Wirtschaftsprüfer aufteilen ?
  • Stand Controlling für Bund
  • Wer braucht Unterstützung bei der Buchhaltung
  • Der wGB braucht weitere Unterstützer

Teilnehmer

* Brandenb.: Tramp (kann aus privaten Gründen leider nicht teilnehmen)

Protokoll

Inoffizielles Protokoll        zum Pad

Hashtag #vw131

Mittagessen

am Samstag bietet das Seniorenheim ein warmes Mittagessen für 3,50 Euro an. Der Speiseplan wird nach dem 22.03.2013 bekanntgegeben. Bis zum 26.03. brauchen wir eine Rückmeldung wer was essen möchte.

Essen 1: Deftiger Erbseneintopf mit Wiener Würstchen und Brot

  1. Daniel 16:55, 22. Mär. 2013 (CET)
  2. Michael Hoffmann
  3. Eik
  4. Klaus (GeldPirat)
  5. Hendrik
  6. Irmgard
  7. Lothar
  8. Kristof

Essen 2: Eieromelette auf Rahmspargel und Kartoffeln

  1. Swanhild, Bund
  2. Lars Matti
  3. Sven
  4. Thembi
  5. Carolin
  6. Meinhart
  7. Sören

Essenbestellung wurde abgeholt

  1. Gordon
27.3.2013/14:22 So! Essen wurde Bestellt, jetzt geht nichts mehr. Mirco

am Sonntag wird uns der Gecko-Squad mitversorgen, der das Catering auf der PiratinnenKon übernommen hat. Hier die vorläufige Angebotsübersicht: PiratinnenKon#Verpflegung