Verwaltungstreffen/Frankfurt(Main) - 2012.2

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Ort:

Saalbau Niederrad
Goldsteinstraße 33
60528 Frankfurt am Main
http://www.openstreetmap.org/?lat=50.084984&lon=8.644364&zoom=18&layers=M
Datum 20./21.10.2012 (Samstag/Sonntag)
Zeitrahmen: Samstag 10 Uhr bis Sonntag 16 Uhr ?

Hotels in der Nähe:

Anreise mit ÖPNV:

  • Ab Frankfurt Hauptbahnhof bis Frankfurt Niederrad mit
    • S7 Richtung Riedstadt
    • S8 (Tiefbahnhof, Treppe nach unten zur S-Bahn) Richtung Wiesbaden
    • S9 (Tiefbahnhof, Treppe nach unten zur S-Bahn) Richtung Wiesbaden
  • Ab Flughafen Frankfurt Rhein/Main Regionalbahnhof bis Frankfurt Niederrad
    • S8 Richtung Frankfurt(Main) Hauptbahnhof, Offenbach Ost, Hanau
    • S9 Richtung Frankfurt(Main) Hauptbahnhof, Offenbach Ost, Hanau

Bei der Verbindungsabfrage auf bahn.de kann man als Ziel direkt "Niederrad Bahnhof, Frankfurt am Main" eingeben. Bei Zügen aus westlicher Richtung, die am Flughafen halten, könnt ihr dort umsteigen (ihr müsst dann ggf. vom Fern- zum Regionalbahnhof laufen), ansonsten am besten über Hauptbahnhof.

Ideensammlung für TO

  • Vorplanung BPT-Akkreditierung (Hendrik, Sven)
  • Sage-Schulung Buchungen (Irmgard, Lothar)
  • CRM-Schulung (Hendrik, Sven)
    • wird eher kritisch, da noch nicht fertig
  • automatisierte CRM-Prozesse diskutieren und abstimmen (Hendrik, Sven)
  • Informationen/Diskussion und gemeinsame Festlegung auf Prozess zum Austritt (Sven)
  • Datenbereinigung / Kommunikationsprozesse in den LVs (Sven)
  • wirtschaftliche Betätigung von Untergliederungen (Tom, Silke)
  • Zentraleinkauf (Tom)
  • Stand Abgabe Rechenschaftsbericht 2011 (Herr Sch.)
  • Satzungantrag Verteilung Parteienfinanzierung (Swanhild)
  • Wie die Bundeskiste und ihre Umsetzung das Leben erst schlimmer und dann schöner machen kann (Katja Dathe)
  • eigene Mitarbeiter und Verantwortlichkeiten (Entgeltabrechnung, Arbeitssicherheit) (Swanhild)

Vorschlag Swanhild

Samstag

  • 10.00 Uhr Begrüßung und Vorstellung
    • Bestimmung Protokollführer
  • 10.30 Uhr wirtschaftliche Betätigung von Untergliederungen (Silke, Tom)
  • 11.00 Uhr Stand Zentraleinkauf, Sammelbestellungen, Fanshop (Tom)
  • 12.00 Uhr Stand Abgabe Rechenschaftsbericht 2011 (Herr Sch., Swanhild)
  • 12.30 Uhr Information über Arbeitnehmer (Gehaltsabrechnung, Arbeitssicherheit (Swanhild)
  • 13.00 Uhr Satzungantrag Verteilung Parteienfinanzierung (Swanhild)
  • 13.30 Uhr Mittagspause
  • 14.30 Uhr Vorplanung BPT-Akkreditierung (Hendrik, Sven)
  • 16:00 Uhr Datenbereinigung / Kommunikationsprozesse in den LVs (Sven)
  • 16.30 Uhr SÄA für Beendigung der Mitgliedschaft - danke an die Rechtsabteilung
  • 17.00 Uhr Bundeskiste (Katja)

Sonntag

Alle Anwesenden bekommen ihre Zugänge von Borys und Hendrik eingerichtet, sofern sie noch nicht funktionieren. Bitte möglichst vorher die Probleme an Borys kommunizieren, falls noch irgendwas vorbereitet werden muss

Schatzmeister
  • 10.00 Uhr alle Schatzi's buchen ihre eigenen selber mitgebrachten Belege und Dateien und bekommen dabei Support
  • 13.30 Uhr Mittagspause
  • 14.30 Uhr Lan-Party geht weiter

Nebenher durch die Buchhaltungskundigen: Festlegung, welche Bilanzposition die Konten unseres Kontenplans erhalten sollen.

GenSeks
  • 10.00 Uhr Vorstellung und Beratung über die CRM-Zugänge
  • 11.00 Uhr CRM-Schulung (Hendrik, Sven)
    • wird eher kritisch, da noch nicht fertig
  • 13.30 Uhr Mittagspause
  • 14.30 Uhr Alles was noch so anliegt

Teilnehmer

  • Bund: Swanhild
  • Bund: Sven
  • Bund: Klaus
  • Bund: Hendrik
  • Bund: Jörg
  • Bund: Petr
  • Bund: Bastian (BDSB)
  • Bund: Silke Maaß für wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb
  • Bund: R.Schölermann für Sachstand Rechenschaftsbericht
  • Bund: Thomas Jongmanns für Zentraleinkauf
  • Bund: Katja Dathe als Namenschildbeauftragte
  • Bund: Wido Günther als Beauftragter für die Rechenschaftsberichte
  • Bund: Borys: für individuellen Support bei Sage-Zugängen, VPNs und Installierung, sowie alle sonstigen technischen Fragen

Protokoll

Inoffizielles Protokoll des Verwaltungstreffen

Vorschlag Satzungsantrag:

wurde vom Finanzrat mit Mehrheit angenommen:

Der § 15 Abs. 2 der Bundesfinanzordnung wird wie folgt geändert und ein neuer Absatz (3) eingefügt:

(2) Über die Verteilung der Staatlichen Mittel, die nicht direkt an die Landesverbände ausbezahlt wird, entscheidet der Bundesvorstand. Dabei wird er die Beschlussempfehlung des Finanzrates berücksichtigen.

(3) Die Landesverbände zahlen bis zum 28.02. eines jeden Jahres die Hälfte ihrer direkten Zuwendungen aus der staatlichen Teilfinanzierung des Vorjahres an den Bundesverband, damit dieser nach dem folgenden Schlüssel einen Finanzausgleich an alle Landesverbände vornehmen kann:

  • 50%  der Mittel für den Finanzausgleich wird in 26 gleiche Teile aufgeteilt. Hiervon erhält jeder Landesverband 1 Teil und der Bund behält 10 Teile 

                 

  • 25 % der Mittel werden an die Landesverbände anteilig nach Fläche der Bundesländer aufgeteilt
  • 25 % der Mittel werden an die Landesverbände anteilig nach Einwohnerzahl der Bundesländer aufgeteilt

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