Verwaltungstreffen/2016.2
Inhaltsverzeichnis
Zeit
3. und 4. Dezember 2016
Beginn Samstag: 10.00 Uhr
Beginn Sonntag: xx.00 Uhr
Ende Sonntag 15.00 Uhr
Pad
Treffen Pad -> Pad
Ort
Jugendherberge Weimar - JGH "Maxim Gorki" Zum Wilden Graben 12 99425 Weimar
http://weimar-gorki.jugendherberge.de/de-DE/Portraet
Hotels in der Nähe
- Park Inn by Radisson Weimar https://www.parkinn.com/hotel-weimar
- Apart-Hotel Weimar http://www.apart-hotel-weimar.de/
- Pension Savina Appartementhaus http://www.pension-savina.de/
Anreise
...
Raumplanung
- Samstag 10:00 Uhr - 15:00 Uhr Großer Saal Alle
- Samstag 15:00 Uhr - 17:00 Uhr Datenschutzschulung Raum 1
- Samstag 15:00 Uhr - 17:00 Uhr GenSek Raum 2
- Samstag 15:00 Uhr - 17:00 Uhr Schatzmeister 3
- Samstag 15:00 Uhr - 17:00 Uhr IT / DSB Raum 4
- Sonntag 10:00 Uhr - 13:00 Uhr GenSek Raum 2
- Sonntag 10:00 Uhr - 13:00 Uhr Schatzmeister 3
- Sonntag 10:00 Uhr - 13:00 Uhr IT / DSB Raum 4
- Sonntag 13:00 Uhr - 15:00 Uhr Großer Saal Alle
Ideensammlung für TO
Sammlung:
- Die Vergabe von neuen VPN Zugängen dauert viel zu lange ("Die Bearbeitung eines Antrags dauert idR 14 Tage" Quelle: Verwaltungssoftware/Berechtigungen). Wie kann der Prozess beschleunigt werden?
- ..
alle
- Allgemeines offenes GenSek Mumble ist immer jeden dritten Dienstag im Monat, 21:00 (am 20.12.2016 fällt ggf aus). Wir haben Protokolle und Fragen und besprechen was so anliegt, ihr seit alle herzlich willkommen, gerne auch KV Mitgliederverwalter etc. -> Bundesvorstand/Generalsekretariat
- Schatzmeistermumble Termin?
- Feedback- / Kritik- / Erfahrungsrunde zu eingeführten Maßnahmen (in 2016): Minderungserinnerung, Willkommenspaket, Gratulationsmail.. (ggf. auch Mahnungen)
Schatzmeister
Neu - wird noch weiter aktualisiert -
- Sitzung Schatzmeisterclub
- Stand Rechenschaftsbericht 2015
- Stand Rechenschaftsbericht 2016
- GoB, insbesondere auch auch § 239 HGB und § 146 AO
- Zukünftiges Vorgehen für Rechenschaftsberichte
- Kurzschulung in Sage
- Buchungstexte, Offene Posten, Belegnummern
- Vorgehen bei Sachspenden
- Mitarbeit beim zentralen Beitragskonto
- Wie macht man sich das Leben mit Banken leichter bei Vorstandswechsel
- Zunkunft Schatzmeisterclub (optional)
Genseks
- Ticketbearbeitung im Redmine (Mitgliederverwaltung)
- Workflow (Neuanträge, Minderung usw. vom Mitgliederportal)
- Meldung der Verantwortlichen bei längerer Abwesenheit?
- Zeitliche Richtlinien zur Bearbeitung von verschiedenen Anliegen (Austritt etc.)
- Ausblick wie es mit dem CRM weitergeht
- Stand der Kontrolle des PRM durch BDSB
- Feld Minderung im CRM (JA/Nein soll weg - nur noch Datumsfeld)
- Kündigung über Vorlage im Mitgliederportal?
- Meinungsbild der LVs
- Erweiterung von finanzen.piratenpartei.de um Bericht "317- Statistik - KV/BV Mitgliederstatistik"
- Übersicht welche PLZ zu welcher Gliederung und welchem Gebiet
- hier gerne ergänzen
IT
- Erfassung der vorhandenen Infrastruktur in den Ländern und der Bundes-IT
- Ziel Bündelung der Ressourcen von Mitarbeitern und Hardware
- automatisierter Prozess zur Vergabe von VPN Zugängen
- möglichst direkt von den LV-Verantwortlichen über GUI oder ähnliches anzustoßen
Kassenprüfer
- Moderation Thomas Gaul
- Was bedeutet Kassenprüfung?
- Rechte und Pflichten der Kassenprüfer
DSB
- SirThomasMarc: Datenschutzinformationen für Genseks - der erneuerte Datenschutz
- SirThomasMarc: Datenschutz in der IT - Verbesserung des Verstehens von Datenschutz und Datenschützern - Verbesserung des Verstehens der Admins durch die Datenschützer
Teilnehmer
GenSek und Schatzmeister
Pro LV je 1 Platz für Generalsekretariat und 1 Platz für Schatzmeisterei. Zusätzlich Bund und in diesen Bereichen vom Bund Beauftragte.
- Bund:
Michael Kurt Bahr Generalsekretär(Rücktritt 1.11.2016) - Bund: Lothar Schatzmeister
- Bund: Tomatenfisch (Diskussion) SG Mitgliedergedöns
- Bund: Steffen Heuer Stellv. Schatzmeister
- Bund: Martin/Piratenschlumpf SAGE-Administration und SG Mitgliedergedöns
- Bund: Irmgard Schwenteck Bundesbuchhaltung
- Bund: Petra Gerade neu in der SG Mitgliederbetreuung
- BaWü: es kann leider niemand kommen
- BaWü:
- Bayern: Dorle, Detlef Schatzmeister
- Bayern: Yourrs (Diskussion) 20:04, 23. Nov. 2016 (CET) stv. GenSek BY / GenSek OBB
- Berlin: Therese Lehnen (GenSek im LV Berlin) Harmonie (Diskussion) 17:16, 26. Okt. 2016 (CEST)
- Berlin: Achim Weinberger (Schatzmeister LV Berlin) HaJoWei (Diskussion) 17:23, 26. Okt. 2016 (CEST)
- Brandenb.: Frank Behr (Schatzmeister/GenSek) --FrankB (Diskussion) 21:22, 1. Nov. 2016 (CET)
- Brandenb.:
- Bremen:
- Bremen:
- Hamburg: Gisela Schröder, Schatzmeisterin
- Hamburg: H3rmi Mitgliederverwaltung
- Hamburg: Thomas Michel, GenSec
- Hessen: Jeanette, LV-Schatzi
- Hessen: protter, LV-Gensek + Robin G. als MV-Beauftragter (IT hat abgesagt)
- NDS: Angelo Perriello als Vertretung Schatzi Nds.
- NDS:
- NRW: Martin vertretungsbeauftragt für Mitgliederverwaltung NRW #237551
- NRW:
- Meck-Pom:
- Meck-Pom:
- RLP: Jan Reininghaus, Generalsekretär
- RLP:
- Saarland: Steven Latterner, Schatzmeister
- Saarland: Thorsten A. Rieger, Generalsekretär
- Sachsen: Andreas Roth LV-Schatzmeister
- Sachsen: Moritz Grosch LV-Gensek
- Sachsen: Stefanie Hänel
- Sachs-Anh.: Ernst Romoser Schatzmeister
- Sachs-Anh.:
- Schl.-Holst.:
- Schl.-Holst.:
- Thüringen: DoGaS GenSek
- Thüringen:
IT
- Bund/Sachsen: Mark Neis, nur Sa bis ca. 16:00 Uhr
- Bund:
- Bund:
- Bund:
- BaWü:
- BaWü:
- Bayern: Stefan Warsinke
- Bayern: Tobias 'escaP' (Diskussion)
- Berlin:
- Berlin:
- Brandenb.:
- Brandenb.:
- Bremen:
- Bremen:
- Hamburg:
- Hamburg:
- Hessen: abgesagt
- Hessen:
- NDS:
- NDS:
- NRW:
- NRW:
- Meck-Pom: Jan-Peter Rühmann IT Beauftragter
- Meck-Pom:
- RLP: Jan Reininghaus, Generalsekretär
- RLP:
- Saarland:
- Saarland:
- Sachsen:
- Sachsen:
- Sachs-Anh.:
- Sachs-Anh.:
- Schl.-Holst.:
- Schl.-Holst.:
- Thüringen: DoGaS GenSek
- Thüringen:
DSB
- <LAND>:
Kassenprüfer
- Bund: Thomas Gaul
- Bund: Sabine 'Atari-Frosch' Becker (unter Vorbehalt)
- Bund: k-nut nur Sonntag!
- <LAND>:
Protokoll
Hashtag #vw162
Verpflegung
Samstag Mittag
Sammelbestellung beim Lieferservice
Zum Reinschauen:
Samstag Abend
Location: Jugendherberge Maxim Gorki
Uhrzeit: 20 Uhr
Freitag Abend
Location:
- Gasthausbrauerei "Felsenkeller"
- Humboldtstr. 37, 99425 Weimar
- http://www.felsenkeller-weimar.de/index.asp
- 15 Minuten zu Fuss bis zur Jugendherberge
Uhrzeit:
ab 19:00 Uhr
Ich bin Freitags schon da:
- protter 15:15, 3. Nov. 2016 (CET)
- Tomatenfisch (Diskussion)
- Thorsten A. Rieger (20:00 Uhr?)