NRW:Landesparteitag 2014.1/Bewerbung

Aus Piratenwiki
Wechseln zu: Navigation, Suche


Bewerbung für den LPT 2014.1 in Bielefeld am 05./06.04.2014 im KuKS Bielefeld

Bewerbung für den LPT 2014.1 in Bielefeld

Hiermit möchten wir den Vorschlag machen, den Landesparteitag 2014.1 im KuKS in Bielefeld/OWL zu veranstalten und bewerben uns darum.

Großer Saal Großer Saal 2 Kleiner Saal Kleiner Saal 2 Küche Seminarräume
Saal 1 Saal 1 Ansicht 2 Saal 2 Foyer Küche Seminarräume 1 + 2

KuKS Raumplan.jpg

http://goo.gl/maps/m2p7i (Google Map wg. Parkplätzen).

Warum OWL und Bielefeld

Es bewirbt sich eine aktive Gruppe von Piraten aus Ostwestfalen-Lippe mit landesweiter Unterstützung.

Mit über 500 Mitgliedern in OWL, sind wir stolz auf unsere Region und möchten diese auch repräsentieren.

Über 320.000 Einwohner in Bielefeld, davon ca. 17.000 Studenten, eine perfekte Verkehrsanbindung, ausreichende und preiswerte Übernachtungsmöglichkeiten und ein sehr gutes Kulturangebot, sind (neben einer kosten- und anmeldepflichtigen Übernachtung in der Halle vor Ort im KuKS) sehr gute Bedingungen, einen LPT hier in OWL durchzuführen.

Links:

Tagungsort/Anbieter

KuKS - Kultur- und Kommunikationszentrum Sieker

Meisenstraße 65

33607 Bielefeld

http://www.kuks-bielefeld.de/

Die Halle befindet sich auf dem GAB-Gelände und wird geführt von der "Stiftung Solidarität" [1]. Vor Ort, direkt neben dieser Halle, befinden sich zahlreiche solidarische Einrichtungen. Unter Anderem der örtliche Fernsehsender Kanal21[2].

Die Hallen sind für 950 Personen zugelassen.

Anbieter

Stiftung Solidarität

Walter-Rathenau-Str. 62

D-33602 Bielefeld

  • Vorstand: Franz Schaible
  • Management: Peer Hermann ---> (05 21) 2 99 63 33

Termin

  • 05./06.04.2014
  • Zum Zeitpunkt der Bewerbungsabgabe sind keine Großveranstaltungen in Bielefeld bekannt.

Bewerber

  • Piraten-OWL
  • ca. 500 Mitglieder in OWL
  • 100 in Bielefeld
  • hoher Anteil aktiver Piraten

Orgateam/ Organisation

  • Hauptverantwortlich insgesamt ist: Dennis Deutschkämer
    • Desweitern haben sich Teams in den folgenden Bereichen Finanzen, Technik, Ablauf, Betreuung, Presse, Übernachtungen und Aktivitäten vor Ort, gebildet. Diese werden vor dem und wärend des LPTs die Organisation übernehmen und stehen mit den zuständigen AGs aus NRW in Kontakt..

Zusätzlich zu dem Orga-Team haben sich zur Organisation im Vorfeld und während der Veranstaltung aktive Helfer aus dem KV Bielefeld, der Region OWL und auch aus ganz NRW zur Verfügung gestellt.

Kapazitäten

Die Halle ist für 950 Personen zugelassen. In die große Halle passen (bei normaler Bestuhlung) 672 Personen,

bei teilparlamentarischer Bestuhlung ist die Kapazität ca. 450.

Zusätzlich läßt sich noch die Nebenhalle (Cafe / Veranstalung) benutzen, welche ausreichend Kapazitäten (ca. 400 Personen) für ein Wahllokal, Presse, Catering und vieles weitere bietet.

Raumplan

Grundriss: [3]

  • Haupthalle (553,72m²) zzgl. Bühne (107,32m²)
  • Nebenhalle (434,89m²) mit Anbindung zu Außenbereich und Tresen (30,43m²) und angelegener Großküche (52,60m²) (s.o.)
  • Seminarraum 1 (95,49m²) ( Sitzungsmöglickeiten/Aufstellungversammlungen/Interviews nach Absprache mit Orga))
  • Seminarraum 2 (58,65m²) - Orga und Kinderbetreuung
  • Foyer (103,18m²) - Empfang
  • Garderobe (33,68m²) - Akkredetierung, Werbemittel und Garderobe
  • Außenbereich: 32 m² für Raucherzelt

Ausstattung

Barrierefreiheit:

Alles zu ebener Erde, Sanitäranlagen vorhanden, breite Türen.

Bühne:

Die Bühne misst 107,32 m² Bühnenfläche und ist ca 0,95 m über dem Hallenniveau. Ein Rednerpult ist vorhanden. Die Barrierefreiheit zum Zugang der Bühne ist derzeit noch nicht gegeben. Um den Zugang barrierefrei zu gestalten fallen Mietkosten (inkl. Transport) von ca 300,00 € für eine Rampe an.

Tische/Stühle:

Stühle und Tische für ca. 400 Personen sind vor Ort vorhanden.

Der weitere Bedarf an Stühlen muß zusätzlich gemietet werden.

Sanitäranlagen:

Großräumige WC-Anlagen und gut ausgebautes WC für Menschen mit Behinderungen

Aussenbereich:

Pavillon/ Außenzelt (Raucherzimmer) + 100 Euro

Auflagen

  • Sanitätsdienst (Eigenleistung)
  • sonst keine Auflagen

Nutzungszeiten

Aufbau

  • 04.04.2014

Abbau

  • 06./07.04.2014

Nutzungszeiten

  • Fr.: 8-0 Uhr
  • Sa.: 8-0 Uhr
  • So.: 8-0 Uhr

Technik

Ton:

Anlage vorhanden. Zumietung evtl. erforderlich. Weitere Absprache mit der AG Technik.

Beamer:

nicht vorhanden (AG Event sqampy + AG Technik wurden kontaktiert) Kosten entstehen für Beamermiete und Deckenkonstruktion

Leinwand/Projektionsfläche:

Projektionsfläche ist nicht vorhanden. Kann voraussichtlich in Zusammenarbeit mit den Städt. Bühnen Bielefeld gestellt werden.

Strom:

Ausreichend vorhanden und gut abgesichert.

Auf der Bühne u.A 1 x 63A, 1 x 16A

Internet:

1. Leitung

  • 100 Mbit down/ 5 Mbit up vom Anbieter zugesichert

Sie wurden getestet mit Ergebnissen im Bereich

  • Downstream: von 60 bis 140 Mbit
  • Upstream: von 4,8 bis 10 Mbit (notwendig für Videostreaming sind 2 Mbit)
  • Anbieter: Unity Media

2. Leitung

Wahlurnen und -kabinen:

Bestand Landesverband

Catering

  • Hier stehen verschieden Optionen offen:
    • Komplette Selbstversorgung durch die AG Schnittchen. Die Küche kann dann mit Ausnahme der Kühlschränke nicht genutzt werden.
    • Catering durch das KuKS: Es gibt dann eine bisher noch nicht geregelte Mindestabnahme.
    • Catering durch Drittanbieter (wo es vermutlich auch eine zugesicherte Mindestabnahme geben würde).

Schriftliche Angebote können noch angefordert werden. Es wird eine möglichst kostengünstige Lösung angepeilt.

Kinderbetreuung

An die Kinderbetreuung wird von uns auch gedacht. Dafür haben wir als Aufwandsentschädigung für ausgebildete Kräfte € 500,- veranschlagt.

Lage und Erreichbarkeit

Auto:

A2/ A33/ A30

  • Parkplätze ausreichend vorhanden

Fahrtdauer:

Ort via km Dauer Dauer mit der Bahn
Aachen A1 und A2 259 km 2 3/4 bis 3 Std. 3:38 Std
Berlin A2 Magdeburg/Hannover 395 km 3-4 Std. 2 1/2 Std.
Bonn A1 A2 222 km 2 1/2 Std. 2 1/2 Std.
Dortmund A2 116 km 1 1/2 Std. 1 Std.
Düsseldorf A2 182 km 2 Std. 2 Std.
Kleve A3 A2 226 km 2 Std. 4 Std.
Minden A2 52,2 km 45 min 30 Min.
Höxter B64 A33 107 km 1 1/2 Std. 2 Std.
Tallin Riga, Warschau, Berlin 1866 km 20 1/2 Std. 54 Std.

ÖPNV:

  • Bahnhof/ Strassenbahn
  • sehr gute ausgebaute Infrastruktur
  • durch Nachtbusse 24 Stunden verfügbar

Flughafen:

Paderborn/Lippstadt etwa 60 Minuten entfernt.

Entfernungen:

  • Vom Zentrum/Bahnhof mit der S-Bahn-Linie 3 + 500 m Fussweg. Die Linie 3 fährt auch nahe der Jungendherberge vorbei.

Übernachtung

Hotels in Bielefeld:

Hotel Sterne Entfernung Preise Ostern Preise 6.-8. Mai

Hotels in unmittelbarer Umgebung sind auf der Internet-Informationsseite der Stadt Bielefeld [4] zu finden.

Beispielhaft seien hier nur drei aufgeführt:

2 Sterne unter 50 €

http://www.badsalzuflen-appartment.de/block/index.html

3 Sterne um 50 €

http://www.comfort-garni.de/

4 Sterne , etwas teurer 60 €

http://www.bielefelder-hof.de/

Jugendherbergen

Jugendherberge ist zentral gelegen. Kolpinghaus steht ebenso zur Verfügung.

http://www.djh-wl.de/jh/bielefeld/

Campingplätze

http://www.camping-bielefeld.de/

dieser Platz liegt rund 10 km entfernt.

Kostenlose Übernachtung

BedAndPirate

http://wiki.piratenpartei.de/BedAndPirate

übrigens stammt die Idee zu BedAndPirat aus OWL.
Vor dem LPT werden wir dafür werben, damit dieses Angebot noch attraktiver wird.

Sonstiges

Gleichzeitige Termine in Bielefeld

  • Zum Zeitpunkt der Bewerbung liegen für Bielefeld keine Planungen von Großveranstaltungen vor, so daß keine Einschränkung der Übernachtungskapazitäten zu erwarten ist.

Shuttle Service

  • Bei Bedarf wird ein Shuttleservice eingerichtet. Anmeldung erforderlich!

Kostenaufstellung

Standortabhängig

Posten Preis (brutto)
Hallenmiete inkl. Aufbautag 2.750,00 €
End- und Zwischenreinigung(mehr wegen Sa. Zwischenreinigung) 230,00 €
Miete Gelände inkl. Parkplätze und beweglichem Inventar (lt. Vertrag 20% der Miete abgeschätzt) 550,00 €
GEMA/ KSK (noch offen) 0,00 €
Nutzung Nebenräume (bereits enthalten) 0,00 €
Bühnenlicht (nach Absprache) 145,00 €
Rollstuhlrampe inkl. Transport 300,00 €
Zwischensumme 3.975,00 €
Tonanlage. Technische Grundausstattung vorhanden. Zusätzliches in Absprache mit AG Technik (max. kalk. Kosten) 500,00 €
Sanitäter (2 Sanitäter können seitens der Piraten gestellt werden) 0,00 €
Videotechnik / Streaming 150,00 €
Beamermiete, Aufhängung, Leinwand (Miete = 170,-) 500,00 €
Möblierung bis mind. 400 Personen (durch Hallenbetreiber) 0,00 €
Beheizung/Klima (bereits enthalten) 0,00 €
Strom (bereits enthalten) 0,00 €
Müllentsorgung (bereits enthalten) 0,00 €
Stromnetz für alle Tischreihen (nach Absprache mit AG Technik) 0,00 €
Shuttle-Service (wird auf Wunsch kostenlos eingerichtet) 0,00 €
Außenzelt (Raucher) 119,00 €
SUMME Standort 5.244,00 €

Alle Preise inklusive Mehrwertsteuer.

Standortunabhängig

Posten Preis (brutto)
Netzanbindung (Kabel) für alle Tischreihen 0,00 €
Kinderbetreuung (Aufwandsentschädigung/kalkuliert) 500,00 €
Gebärdendolmetscher (kalkuliert) 3.800,00 €
Orgakosten für Pressebetreuung, Beschilderung, Ausweise etc. (ca. Kosten Landesverband) 300,00 €
Kosten für Orga, Aufbau & Catering (Fahrtkosten + Übernachtung) kalkuliert 2.000,00 €
SUMME Standortunabhängig 6.600,00 €
SUMME Standort 5.244,00 €
GESAMTSUMME 11.844,00 €

Alle Preise inklusive Mehrwertsteuer.

  • Angaben über die zu erwartenden Preise der Gastronomie sind noch nicht definiert. Absprachen erfolgen!
  • Alle bisher definierbaren Kosten sind nach bestem Wissen und Gewissen eingeholt worden.
  • Es sollten ca. +10% im Budget (ohne Technik) eingeplant werden.

Optionale Leistungen

Posten Preis (brutto)

damals weitere von Dennis angedachte Standorte...

Abgerufen von „https://wiki.piratenpartei.de/wiki/index.php?title=NRW:Landesparteitag_2014.1/Bewerbung&oldid=2356433“