HH:Eimsbüttel/Vorstand/Protokolle/2014-04-06 - Protokoll Vorstand Eimsbüttel

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Konstituierende Sitzung des Vorstands BZV Eimsbüttel vom 6.4.2014 18 Uhr in der LGS

Anwesend: alle
Protokoll: Simone
Moderation: Fossi

Tagesordnung

Vorstand Organisation

Geschaeftsordnung

Vorstand_eimsbuettel_GO_dec07_2012.pdf

  • Antrag auf Annahme
  • Einstimmig angenommen

Geschäftsbereiche

Fossi 1

Simone 2

Felix 3

Geschaeftsbereiche Vorstand:

Koordination Infotische und sonstige Outdoor-Aktivitäten des BV 1,2
Koordination Stammtische, Mumble-Sitzungen und sonstige Treffen 2,1
Koordination Themenarbeit im Bezirk 1,2
Vorbereitung und Einberufung von offziellen Bezirksmitgliederversammlungen 3, 1
Transparenz der Vorstandsarbeit für BV-Mitglieder, Protokolle, Dokumentation 3, 2
Ansprechpartner für externe Kontakte (andere Parteien, Inis) 1, 2
Ansprechpartner Presse 1, 2
Ansprechpartner für LV und andere BVs 1, 2
Ansprechpartner für BV-Mitglieder, adminstrative Mitgliederverwaltung 1,3
Mitgliederbetreuung, Neumitglieder etc. 2, 1
P&Ö-Schnittstelle, Redaktionelle Pflege der Webseite, Twitter etc. 2,1
Technische Administration Wiki und Website 3,1
Überblick Finanzen, Schnittstelle zu LV Schatzmeister 3, 1
  • Antrag auf Annahme des Geschäftsverteilungsplan
  • Einstimmig angenommen

Vorstandssitzungen (Rechtzeitige Planung)

Fossi schickt Doodle rum für monatliche Termin

Wir commiten uns auf Ankündigung 1 Woche vor

Vorstandsbild

Termin mit Fotograf ausmachen

Fossi kümmert sich

Wahlkampf

Plakat

Budget

Nach Abzug der Ausgaben von letztem Jahr haben wir insgesamt ca. 1700 €.

Wir geben 1000€ in den Topf. Davon rechnen wir für uns ca. 600-700€.

Die restliche Summe gebe wir solidarisch in den Plakattopf um die "ärmeren Bezirke" u.a. Altona und Harburg zu unterstützen.

  • Antrag von Bestätigung:
  • Einstimmig angenommen

Motive für Plakate

anteilig 2x Fossi 1x Simone und Raul

  • Antrag von Bestätigung:
  • Einstimmig angenommen

Wahlkampf-Orga

Wahlkampfüberlegungen versuchen trotz Manpower Engpaß umzusetzen. Minimale Kalkulation 1-4 Mann/ Aktion

Kandidaten-Promotion

soll weitergeführt werde, Fossi und Verstärkung

Flyer

Text 98% fertig, wird je nach Beschluß der übergreifenden WKK umgesetzt

Im Notfall hat Fossi hat Plan B

Webseite

  • Antrag auf Neuverteilung der Zugänge des BV Eimsbüttel für alle Vorstandsmitglieder und zu Beauftragende
  • Einstimmig angenommen

Update Vorstandsseite

Felix kümmert sich

Kandidatenseite

Überblick Simone versucht Überlick im Wordpress

Sonstiges

Google Kalender

Simone überprüft ihre Zugänge und klärt mit Zuständigkeit

Antrag Osterstrasse

  • Fossi beantragt die Ünernahme der Kosten für die Aufstellung eines Pavillion von 3x3 m auf dem Osterstrassenfest in höhe von ca. 210 Euro.
  • Einstimmig angenommen

Themenarbeit anstossen

Soll im Juni spätestens wieder angestossen werden. (Fossi)

Mitglieder aktivieren

Mit Neumitglieder & Mitgliedern persönlichen Kontakt halten

Eventuell gemütliche Klabautertreffen an wechselnden Orten

Veröffentlichung Haushalt Bezirksverband Eimsbüttel

Felix kümmert sich um Veröffentlichung

OTRS Queue für Eimsbüttel etablieren

Fossi

Ende 18:32

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