HH:Eimsbüttel/Vorstand/Protokolle/2013-12-15 - Protokoll Vorstand Eimsbüttel

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Konstituierende Sitzung des BZV Eimsbüttel

Anwesend:

  • Simone Priem
  • Christoph Mewes
  • Nils Pipenbrinck

Tagesordnung: 

 https://eimsbuettel.piratenpad.de/ep/pad/view/vorstand-to/1RISNCLxEX


TO 1: Geschäftsordnung

  • Simone möchte nach möglichen Änderungen der GO 1.b, 1.c informieren.
  • GO ansonsten einstimming angenommen.

TO 2: Geschäftsbereiche

Schlüssel: 1 Christoph, 2 Simone, 3 Nils

  • Koordination Infotische und sonstige Outdoor-Aktivitäten des BZV -> 1,3
  • Koordination Stammtische, Mumble-Sitzungen und sonstige Treffen -> 2,3
  • Koordination Themenarbeit im Bezirk -> 123
  • Vorbereitung und Einberufung von offiziellen Bezirksmitgliederversammlungen -> 3,1
  • Transparenz der Vorstandsarbeit für BZV-Mitglieder, Protokolle, Dokumentation -> 3,2
  • Ansprechpartner für externe Kontakte (andere Parteien) -> 1,2 
  • Ansprechpartner Presse -> 1,2
  • Ansprechpartner für LV und andere BZV -> 1,2
  • Ansprechpartner für BZV-Mitglieder, administrative Mitgliederverwaltung -> 3,1
  • Mitgliederbetreuung, Neumitglieder usw: -> 2,1
  • P&Ö-Schnittstelle, Redaktionelle Pflege der Webseite, Twitter usw: -> 2, 1
  • Technische Administration Wiki und Website -> 2, 1
  • Überblick Finanzen, Schnittstelle zu LV Schatzmeister -> 3,1

So einstimmig angenommen

TO 3: Vorstandssitzungen (Rechtzeitige Planung):

  • zwei monatlich, Christoph schlägt Termine vor.
  • nächste gegen Ende Januar
  • auf Bedarf auch häufiger

TO 4: Vorstands-ML für Eimsbüttel:

Eine Vorstands ML wird eingerichtet. Sie soll nur als Kontaktpunkt für den Vorstand genutzt werden. Sie soll nicht archiviert werden. Verwendung nur für sensible Dinge, alles andere soll über die öffentliche Mailingliste gehen.

  • Simone kümmert sich um die Beantragung
  • einstimmig angenommen

TO 5: Vorstandsbild für Webseite/Wiki auswählen:

Die Entscheidung fällt auf Bild 1

TO 6: Beschlüsse aus Bezirksmitgliederversammlung vom 8.12. einpflegen

Das übernimmt Simone, Korrektur ggf. mit Beauftragung


TO 7: Planungen Aufstellungsversammlung/Bezirksmitgliederversammlung Januar

Christoph kümmert sich. Raul kann Einladungen verschicken, Christoph sucht Veranstaltungsort. Idee: zwei Einladungen, eine vor der Jahresabschlußfeier, eine danach.


TO 8: Verlängerung Beauftragung für Telefonaktion bis Januar

Ohne große Diskussion einstimming angenommen


TO 9: Wahlkampf-Orga

Kandidaten-Promotion

Christoph nimmt Kontakt zum LV auf und schaut mal, was dort so geplant ist. Weiteres vertagt auf Mumble.


TO 10: 3% Hürde Unterschriften Sammeln

Christoph nimmt Kontakt zum LV auf und berichtet die Neuigkeiten. Informationen dann über die öffentliche Mailingliste

Sonstiges:

Aktivitäten in nächster Zeit:

  • Themenarbeit anstossen
  • Mitglieder aktivieren
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