HH:Eimsbüttel/Vorstand/Protokolle/2013-08-08 - Protokoll Vorstand Hamburg Eimsbuettel

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Sitzung des Vorstands BZV Eimsbüttel
Datum: 8. August 2013, 18.00 Uhr, Mumble Hamburg, Raum Eimsbüttel
Die Sitzung ist öffentlich, es gibt keinen nichtöffentlichen Teil
Anwesend: Jan und Philip
Protokoll: Jan und Philip
Moderation: Entfällt da nur zwei Anwesende

Tagesordnung

  • Vorstandssitzungen
    • Rechtzeitige Planung (diese Sitzung findet zu spät statt, daher verstoßen wir gegen die Satzung)
    • Wie interpretieren wir die Satzung bzgl. der notwendigen Teilnehmerzahl? Genauer Wortlaut ist "Der Vorstand tritt in seiner Amtsperiode mindestens zweimonatlich zusammen." Phils Interpretation davon ist: Alle Vorstandsmitglieder treffen sich innerhalb von zwei Monaten, die bisherige gemeinsame Interpretation von zwei anwesenden Mitglidern erscheint willkürlich. Satzungsänderung angebracht?
    • Jans Interpretation der Satzung ist, dass zwei Vorstandsmitglieder ausreichend sind
    • Philip gibt den Grund der Zusamenkunft zu bedenken, nämlich den regelmäßgien Austausch der Vorstandsmitglieder
    • Wir wollen zukünftig RECHZEITIG an die Planung einer Vorstandssitzung denken
    • Wir wollen zukünftig wenn möglich ALLE an den Vorstandssitzungen teilnehmen
  • Organisation Plakate stellen [CM]
    • Anne (gemeinsam mit Christoph) übernimmt der Verantwortung und Koordination für die Aufstellung der Teams
    • Weitere Infos und Diskussion am Montag in der Magdschänke
  • Überweisung für das Methfelsselfest
    • Die Überweisung durch die Landesschatzmeisterin hat nicht geklappt. In Zukunft müssen wir nachhaken, ob eine Überweisung tatsächlich stattgefunden hat.