BE:SMV/Nutzungskonzept
Ständige Mitgliederversammlung - SMV - Berlin
Stand der Dinge
| Akkreditierungen bis zur Fähigkeit der Eröffnung (zuletzt aktualisiert am 18.12.2014 ) | (Deadline: 15.11.2014) |
| 100 % |
| Akkreditierungen bis zur Beschlussfähigkeit der SMV (zuletzt aktualisiert am 18.12.2014 ) | (Deadline: 15.11.2014) |
| 100 % |
| SMV Mainpage | Erklärung | Akkreditierung | Beschlüsse | Datenschutz | Nutzungsbedingungen | Nutzungskonzept | Kontakt | Spenden |
Nutzungskonzept
Kurze Geschichte, schnell erklärt. Der Landesverband der Piratenpartei Deutschland Berlin betreibt zur politischen Willensbildung die Plattform http://smvb.net. Diese stellt im Kern das digitale Abbild eines klassischen Parteitags dar. Sie dient hauptsächlich der Beschlussfindung zu politische Fragen und Themenkomplexen. Wird jedoch auch für die innerparteiliche Organisation und zur Weiterentwicklung bzw. Anpassung des Systems selbst benutzt.
Verantwortungsbereiche
Vorstand
Der Vorstand stellt die administrative Ebene der SMVB dar. Er bildet das Verbindungsglied zwischen der IT-Diensleistung und den Anwendern. Er stellt den Betrieb sicher, regelt die damit verbunden Geschäfte und kümmert sich um Probleme unterschiedlichster Coleur.
• Im Vorstand zeichnet sich der Geschäftsbereich Liquid Democracy als hauptverantwortlich für die SMVB.
• Auf Grund der Komplexität sind jedoch auch die Geschäftsbereiche Rechtliches und Mitgliederbetreuung stark involviert.
Versammlungsleitung
• Die SMVB benötigt analog zum physischen Parteitag eine Versammlungsleitung. Diese wurde auf der Landesmitgliederversammlung 2014.2 gewählt.
• Die Versammlungsleitung ist erster Ansprechpartner für Fragen & Probleme rund um Antragseinreichung, Antragsbegleitung durch die SMVB und die Dkoumentation der Beschlüsse.
IT-Dienstleitung
• Der Landesverband Berlin ist mit der Firma http://ontopica.de einen Dienstleitungsvertrag eingegangen. Die Konfiguration, Inbetriebnahme und das Hosting waren auf ehrenamtlichen Strukturen nicht abzubilden. Eine Shared-Hosting-Lösung mit dem Landesverband Sachsen war angestrebt, kam aus Gründen jedoch nicht zu stande.
• Der Umfang der von uns bestellten Leistungen teilt sich in einmalige Leistungen und monatliche leistungen.
Einmalige Leistungen
1.) Server Infrastruktur
• Betrieb auf Debian Linux / Hetzner EX40
• Installation der für den Betrieb von Liquid Feedback erforderlichen Bibliotheken, Dienste
• Installation von LiquidFeedback Core und Frontend
• Konfiguration der für den Betrieb von Liquid Feedback erforderlichen Dienste (lighttp) gemäß den Vorgaben der Public Softwaregroup
2.) Datensicherung
• Einrichten der Routinen
• Raid 1: Erhöhung der Ausfallsicherheit durch Festplatten-Spiegelung
• Tägliche Backups auf externer Hardware zur Wiederherstellung in Übereinstimmung mit den Datenschutzbestimmungen der SMVB
3.) Verschlüsselte Datenübertragung
• Konfiguration eines SSL Zertifikat zur Verschlüsselung der Kommunikation mit den Diensten (Web-Server)
4.) Support mittels Ticket-System
• Bereitstellen eines Ticket-Systems
5.) Erwerb SSL Zertifikat
• Ein Domain-validiertes SSL Zertifikat wird für den Auftraggeber erworben.
6.) Use case - Pseudonymisierung
• Implementierung einer Pseudonymisierung in Abstimmung mit dem Auftraggeber und in Übereinstimmung mit den Datenschutzbestimmungen der SMVB
• Rollenbasierte Verwaltungsfunktionen für spezielle Administrations-Accounts nur nach Passworteingabe
• Eigenständige Web-Anwendung auf Basis von Open Source Software (Java Spring)
• Lizenz CC 0, Quellcode wird dem Auftraggeber überlassen
• Mobil bedienbar
• Hosting auf dem selben Server
• Mitwirkung des Kunden: Regelmäßige Übermittlung der zu pseudonymisierenden Teilnehmer als CSV-Datei via E-Mail oder Upload.
7.) Use case - Löschfunktion
• Implementierung einer Löschfunktion in Abstimmung mit dem Auftraggeber und in Übereinstimmung mit den Datenschutzbestimmungen der SMVB
• Mitwirkung des Kunden: Regelmäßige Übermittlung der zu löschenden Teilnehmer als CSV-Datei via E-Mail oder Upload
8.) Use case - Akkreditierung (Invite)
• Implementierung der Akkreditierung / Registrierung auf der SMVB Instanz in Abstimmung mit dem Auftraggeber als Funktion innerhalb der AdminApp
• Mitwirkung des Kunden: Regelmäßige Übermittlung der Teilnehmer, die eine Einladung erhalten sollen, via E-Mail oder Upload einer CSV-Datei mit E-Mails und Informationen zur Identifikation (Name, Mitgliedsnummer, Ort und Zeit der Akkreditierung für das LFProfil- Feld 'Identifikation'
• Routine in der AdminApp für den automatisierten Versand von E-Mails mit Invite-Codes, wird mit LF-Administrator- Rechten ausgeführt
• Report über den Status der Registrierungen erstellen. Report enthält die Bestätigung, wann (Feld 'created') ein Nutzer mit der E-Mail (Feld 'notify_email') und den Identifikationsmerkmalen ('identification') angelegt wurde
• Versenden des Reports per E-Mail
• Der Mail-Versand erfolgt über ein SMTPAccount des AG. Eine Überprüfung über den erfolgreichen Versand der Invite-Codes kann daher nur durch den AG vorgenommen werden (E-Mail-Log).
Monatliche Leistungen
• Support und Wartung regulär 4 h / Monat
• monatliche Pauschale. Enthält bis zu 5 Tickets bzw. maximal 4 h
• darüber hinaus nach Aufwand je Ticket
• Betrieb physischer Liquid-Feedback Server • Betriebskosten Server • Netzwerk-Verfügbarkeit mindestens 99% • einfaches Monitoring der Erreichbarkeit der Anwendung über externes Monitoring-Tool
