BE:2012-09-30 - Protokoll Vorstandssitzung Landesverband Berlin

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Ort, Datum und Zeit der Sitzung

  • Ort: Landesgeschäftsstelle, Pflugstraße 9a, 10115 Berlin
  • Zeit: Sonntag, 30. September 2012, 13:00 Uhr

Protokollpad: https://lavobe.piratenpad.de/VoSi-30092012

Anwesende

Vorstandsmitglieder

Gäste

diverse

Tagesordnungspunkte (TOP)

Sitzungsleitung: GA
Protokoll: Gabriele GBW
Geplantes Sitzungsende 14:30 Uhr

Aktivitäten Vorstände

GA:

  • Accounts
  • Bestands-Tickets
  • Eröffnung und Versammlungsleitung der Gebietsversammlung Spandau
  • Teilnahme Empfang Jüdisches Neujahr im Jüdischen Museum
  • Briefpost

Benny:

  • Pressesquad besucht
  • Übergabe von Anisa Bereich Recht

Gordon:

  • Spenden der LMV2012.2 abgerechnet
  • Orga IT
  • Urlaub

Manuel:

  • OTRS BugFixing
  • Mitgliederverwaltung

Frank:

  • Orga für Vorstandsklausur
  • Örtlichkeit gebucht
  • Protokoll LMV kommt von Monika Belz
  • Orga Squad für AV angestoßen

Stephan:

  • unzählige Tickets gemacht! Applaus!

Gero:

  • Übergabe von Tom
  • LQFB Admin- und Supportertreffen 03.10.12
  • Treffen mit Acid (Überblick über Liquid-Administration)

Aktuelle Kennzahlen

  • Mitglieder: 3801
  • Kontostand: 134.826,42 EUR
  • Nebenkonto 6951,07 EUR
  • Bezahlquote 52%
  • Offene Tickets "altes" OTRS: 2
  • Offene Tickets "neues" OTRS: 21
  • Strahlungswerte: 0,075 µSv/h

Terminvorschau bis zur nächsten Sitzung

  • Klausurtagung des Vorstands 6./7.10.2012
  • Berlin-Brandenburg Antragskonferenz für BPT2012.2 (#bbak12) am Wochenende 13.10.12
  • "Bezirksbeklopptentreffen" nach der nächsten Vorstandssitzung, am 14.10.12

Unerledigte Beschlussanträge

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  • Meinungsbild: mehrheitlich positiv
  • Abstimmung Vorstandsmitglieder
    • Dafür: GA, Manuel, Frank, Gordon, Stephan, Gero
    • Dagegen:
    • Enthaltung: Benny
  • Antrag angenommen
  • Umsetzungsverantwortlich Mirco
  • Im Übrigen wird noch darauf hingewiesen, dass der LV Berlin mal beschlossen hat, nicht bei Amazon zu bestellen.

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  • Gordon (zuständiges Vorstandsmitglied) schlägt vor, den Antrag zu vertagen - noch weitere Klärung erforderlich.
  • Meinungsbild eindeutig mehrheitlich für die Vertagung
  • Antrag vertagt

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  • Ergebnis: Antrag wird von Stephan zurückgezogen

Neues

  • Blogpost zur Klausur GA hat Entwurf erarbeitet.
  • Infomail bzw. Anfragen des Wahlkampf-Beauftragten Indig0
    1. Bittet um Weiterleitung von allen E-Mails den Wahlkampf betreffend direkt an ihn. Alternative Wahlkampfqueue im OTRS, damit mehrere darauf Zugriff haben. Manuel nimmt nach dem 11.10. Kontakt mit Markus zur Einrichtung etc. auf.
    2. Ausschreibung für 2 Beauftragte erfolgt: Formal soll/muss Beauftragung über Vorstand erfolgen. Beantragung über Umlaufbeschluss an Vorstand. Dieser genehmigt dann. Ausschreibung erfolgt über das Portal
    3. "Bezirksbeklopptentreffen" für Wahlkampfplanung: Termin alle 4 Wochen nach der Vorstandssitzung, nächster Termin 14.10.2012
  • Geschäftsstelle
    • Moritz:
      • Bei Anlieferung von Paketen etc. in die P9a, die von anderen beauftragt wurden: Bitte um ordentliche Lagerung und Entsorgung des Verpackungsmaterials.
      • An alle, die die P9a nutzen: Tische säubern, Raum kehren. Wenn wir alle die Räume pfleglich behandeln, fühlen wir uns hier wohler!
    • Würfel:
      • Bei Lieferung von Nachnahmepaketen ist unbedingt vorab das Geld hier zu hinterlegen.
      • Es kam letztens zu einem Diebstahl in der P9a - bitte lasst keine Sachen unbeaufsichtigt.
      • Appell von Gordon: Keine Bestellungen via Nachnahme, sondern bestellen, Rechnung einreichen, Geld vom Land bekommen.
      • GA schlägt vor, einen Text mit Benimm-Regeln etc. zu verfassen und über die Mailing-Listen periodisch versenden.
      • Moritz, Manuel und Gabriele verfassen den Text.

Sonstiges

  • Schlichter
    • http://wiki.piratenpartei.de/Bundesschiedsgericht/Schlichtung empfiehlt, "sich um die Organisation eines Pools von Personen in ihrem Gebietsverband zu bemühen, die sich zur Schlichtung von Streitigkeiten bereit erklären, um bei Bedarf zeitnah einen Schlichter vermitteln zu können."
    • Benny und Daniela kümmern sich um Suche nach Schlichtern wie vorgeschlagen.
  • Podcast-Anfrage "Krähennest"
  • Umgang mit Einladungen und anderen Zuschriften, die personenbezogene Daten enthalten (Mailingliste)
    • Procedere über Ticketsystem
  • Umgang mit Tickets
    • Spezielle Tickets, die intensivere Bearbeitung erfordern: Prozess muss definiert werden.
    • Stephan kümmert sich darum.
  • Mail an Mitglieder wegen Bezirkszugehörigkeit
    • wegen Aufstellungsversammlungen bis Ende Oktober zu klären
    • Manuel versendet E-Mail an alle Mitglieder mit Def. Bezirkszugehörigkeit
    • Meinungsbild überwiegend positiv.
  • Orga Vorstands-Klausur
    • Termin 6./7.10.
    • Frank und Gordon fahren mit Autos, Abfahrt 19:30 Uhr, P9a am 5.10.2012
  • Anschaffung eines Geigerzählers
    • Kosten ca. 120 €
    • Meinungsbild bei geringer Beteiligung negativ.

Nächstes Treffen

Sonntag, 14. Oktober 2012, 13:00 Uhr in der P9a

Genehmigung des Protokolls der letzten beiden Sitzungen

Ende der Sitzung 14.35 Uhr

Genehmigung dieses Protokolls

Genehmigung des Protokolls vom 30.09.2012

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