NRW:2012-07-30 - Protokoll Arbeitskreis Kultur

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Eckdaten

Was: Arbeitskreis Kultur
Wann: 30.07.2012 ab 19:10 Uhr
Wo: Mumble

Protokoll/Tagesordnung für die Sitzung vom 30. Juli 2012

Anwesende:

• René Grebbin
• Elle
• Katrina Reichert
• Heiko Jelnikar
• Sabine Martiny
• Ace
• schwarzbart
• Harald Franz @DerfairePirat
• Olaf
• Ryuseru

Abwesende:

• CaeVye (entschuldigt)

TOP 0 Bericht von der letzten Sitzung am 23.07.2012

• Elle berichtet aus der letzten Sitzung. (Rahmen und Athmosphäre der FlauschCon und Intension des Fundraisings)

• Olaf bietet sich als Fahrer Logistik an, hat auch LKW Führerschein.

• Rene berichtet über Details zu Deko und Einrichtung

TOP 1: Inhaltliches

Vorschlag zur Themenfestlegung: Call for Papers für jeden Track, Deadline 13. August Rest: Barcamp

Extra Presse-Workshop für Pirat vs. Presse für O-Töne und Ähnliches

• Elle möchte @alusruh aus Berlin ansprechen ob sie etwas machen könnte
• Rene hat sich was zum Pressethema ausgedacht https://sgpresse.piratenpad.de/104

TOP 1.2

• Pressesituation: Rene kümmert sich mit der SG Presse drum
• Streaming im Hauptsaal, die Workshopräume ohne Stream.

TOP 1.2.

Elle kümmert sich um Pad für Anmeldefoo 280 Personen haben Platz, daher Begrenzung auf diese Zahl mit Incentive zur Anmeldung (Effektiv 222 freie Plätze, der Rest ist für die Orga).

Helfer Suche aktivieren.

Einrichtung eines Wordpress, Rene hat die Domain, Anfrage an veloc1ty der die neusser Piratenseite Betreut der ein Wordpress baut.

Elle kümmert sich auch um Call for Papers.

TOP 2: Fundraising

Budget für Con: 3000 Euro für Halle und Drumherum, wie Deko, Ausstattung für GenderBender, etc... Spenden: Zweckgebunden an den Landesverband NRW (Rene redet mit steffi - wie ist das gelaufen?)

Zu Bezahlen: (Rene rechnet die Kosten durch und postet das ergebnis am Dienstag.)

• LKW-Fahrer: Transport HH - Bielefeld - HH für Dekomaterialien
• Fundraising im kleineren Rahmen halten (Offener Spendenaufruf, über 3000, wenn es mehr ist geht das Geld an piratige Kultur (AG Flausch und AG Schnittchen und nächste Flauschcon)
• Zweckgebundene Spenden an LV Konto unter dem Stichwort "Flauschcon"

• Rene schlägt Infohefte vor und Wegweiserplakate vor.

TOP 3 Logo für die FlauschCon One

Logo Entwürfe über wiki:

http://wiki.piratenpartei.de/NRW:Arbeitskreis/Kultur/Barcamp

Gewähltes logo: Lobster Two in dreifarbig (viertes der ersten Reihe im PDF)

TOP 4 Aufgaben bis nächste Sitzung

• Helfersuche (Aufbau, Abbau, Scounts und Guides, Schnittchen,...)
• Anmeldeliste generieren 222 freie Plätze, Rest für Helfer und Orga
• Spendenaufruf
• Wikiseite (elle
• Webseite für flauschcon.de erstellen (veloc1ty)
• E-Mail Adresse für die flauschcon (call for papers usw empfangen)

TOP 5 Nächste Sitzung

Vertagung der Sitzung auf Montag 06. August 2012 19:00 Uhr

was: Arbeitskreis Kultur
Beginn: 06.08.2012 ab 19:00 Uhr
Ende: xx:xx Uhr
Wo: Name des Orts Mumble

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So, das war's. Rechtschreibfehler dürfen gerne berichtigt werden, wenn inhaltlich Essenzielles fehlt, bitte ergänzen. Bei Unklarheiten bitte die Diskussionsseite für Nachfragen nutzen.

Protokoll erstellt von:
Protokoll abgezeichnet von:

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