BE:Beschlussantrag Umlaufbeschluss/2014-03-11/01

Antrag

LV-Beauftragung pirateninfo.de

NR: 2014-03-11/01

Text

Der Landesvorstand beauftragt Harry Hensler (@ideenwanderer) als Beauftragten des LV Berlin für pirateninfo.de.

Begründung

Aufgabenbeschreibung
Die Schnittstelle/Vernetzung zwischen der Pirateninfo und dem LV Berlin und seinen Bezirken und umgekehrt herstellen. Die Pirateninfo wird zu einer Schnittstelle für das Sammeln von piratischen Projekten, Daten, Veranstaltungsterminen und Personen die hinter den Projekten stehen (Ansprechpartner) ausgebaut. Jeder Pirat hat die Möglichkeit sich über alle Vorstände, Beauftragungen, AGs usw. auf einen Blick zu informieren. Information effektiv nutzen und verwerten ist der Anspruch der Pirateninfo und dafür stehe auch ich.

Zugeordneter Geschäftsbereich
Öffentlichkeitsarbeit

Verantwortlich im Landesvorstand
Spreekaribik 14:06, 25. Mär. 2014 (CET)

Prozessablauf
Nein, das Projekt Pirateninfo steht am Anfang.

Was ist zur Erledigung notwendig?
Zeit, Kommunikation und Vernetzung

Ziel der Beauftragung - Welches Ziel hat die Beauftragung?
Den LV Berlin mit seiner Vielfalt in das System der Pirateninfo einzubinden und umgekehrt. Die Ideen und Projekte aus Berlin auch in anderen Landesgliederungen zu tragen und umgekehrt ist eine der Hauptaufgaben der Pirateninfo und für unseren LV wäre es dann meine Aufgabe.

Pflicht zur regelmäßigen Berichterstattung
Grundvoraussetzung für eine Beauftragung ist der Informationsfluss!

Spätestens jedoch ist ein Tätigkeitsbericht zum 31.03 eines jeden Kalenderjahres in Schriftform einzureichen. Ende der Beauftragung
Wenn ich sie Niederlege oder ihr mich nicht mehr wollt und natürlich das Ende eurer Amtszeit.

LiquidFeedback

keine

Antragsteller

Harry Hensler12:33, 11. Mär. 2014 (CET)

Ergebnis

angenommen

Dafür

Spreekaribik 14:06, 25. Mär. 2014 (CET), @Schatz_Kadse - Michael Karek 14:18, 25. Mär. 2014 (CET)

Dagegen

(Liste von Namen)

Enthaltung

(Liste von Namen)

Umsetzungsverantwortlich

Öffentlichkeitsarbeit

Link zum Beschlussantrag

[[{{{Link}}}]]

Link zum Protokoll

[[{{{Protokoll}}}]]

Hallo: 11/01

Diskussion / Protokoll

Das Thema Beauftragungen wird gerade vom Vorstand bearbeitet. Für neue Beauftragungen und Bestätigungen, wollen wir einen Mindeststandard an Informationen im Antrag etablieren. Idealerweise enthält die Beauftragung folgende Punkte:

• Aufgabenbeschreibung - Welche Aufgaben wollt ihr erledigen, bzw sollen von euch erledigt werden können? Gibt es einen definierten Prozessablauf? Was ist zur Erledigung notwendig?
• Ziel der Beauftragung - Welches Ziel hat die Beauftragung?
• Zugeordneter Geschäftsbereich - In dem Falle wäre das Öffentlichkeitsarbeit
• verantwortliches LaVo-Mitglied - In dem Fall dann Marcel & Denis
• Pflicht zur regelmäßigen Berichterstattung - Wir möchten es etablieren, dass Beauftragte gegenüber dem Vorstand einen Bericht über ihre Tätigkeiten abgeben, bzw dies gescheit dokumentieren und zugänglich machen. Erste Anlaufstelle ist hier erstmal das verantwortliche LaVo-Mitglied
• Ende der Beauftragung - Insofern nicht anders lautend endet die Beauftragung zum 31.03.2015 und muss dann vom Vorstand neu bestätigt werden
• Möglichkeit zur Auflösung / des Entzuges der Beauftragung - Zuständig ist hierfür derzeit das verantwortliche Vorstandsmitglied des zueordneten Geschäftsbereiches, oder auf Antrag. Dies soll definieren, wer euch entbinden darf, sollte aus Gründen oder auch nicht, die Beauftragung nicht erfüllt werden und dies dann auch nicht kommuniziert nach außen.

Ich bitte euch, dies in euren Umlauf entsprechend einzubringen. Ich werde keine Anträge für Beauftragungen mehr tilden, die die Mindestinformationen nicht beinhalten.

Sobald die GO-Änderungen verabschiedet sind, werden wir eine Übersicht über das Thema Beauftragungen veröffentlichen und erklären, wieso wir das wollen und was es nu zu beachten gilt.

Spreekaribik 11:09, 12. Mär. 2014 (CET)

Dann werde ich den Umlaufbeschluss in zwei Tagen rausnehmen und abwarten was ihr da genau haben möchtet.
Ideenwanderer 17:08, 14. Mär. 2014 (CET)

Ergänzt und Überarbeitet mit der Bitte um eine Entscheidung Ideenwanderer 09:05, 20. Mär. 2014 (CET)

Ich habe den UB an 3 Stellen ergänzt.

1. Geschäftsbereich 2. Verantwortl. LaVo-Mitglied 3. Einreichung eines Tätigkeitsbericht zum 31.03 eines jeden Kalenderjahres in Schriftform.

Okay? =)

Danke Harry für die Überarbeitung, so schon viel besser.

Spreekaribik 14:21, 25. Mär. 2014 (CET)