SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll Vorstandssitzung 2016-04-12

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Vorstandssitzung 2016.05 des Kreisverbandes Chemnitz vom 12.04.2016

19:15 Uhr: Paul eröffnet die Sitzung.

TOP 1 Tagesordnung

  • TOP 1 Tagesordnung
  • TOP 2 Bestätigung letztes Protokoll
  • TOP 3 Dokumentation von Umlaufbeschlüssen seit 22.03.2016
  • TOP 4 Tätigkeitsberichte, Aufgabentracking
  • TOP 5 Kassen- und Kontostände, Mitgliederzahl
  • TOP 6 Finanzen
  • TOP 7 CGS
  • TOP 8 Anträge
  • TOP 9 Änderungskündigung CGS: Mieterhöhung
  • TOP 10 Sonstiges


TOP 2 Bestätigung letztes Protokoll

Bestätigung letztes Protokoll

Beschluss des Kreisvorstand der Piratenpartei Kreisverband Chemnitz vom 12.04.2016 #C/2016/15: Bestätigung letztes Protokoll
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Text:
Der Vorstand der Piratenpartei Kreisverband Chemnitz möge beschließen, dass das Protokoll der letzten Vorstandssitzung, welches sich im Wiki unter SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll_Vorstandssitzung_2016-03-22 befindet, korrekt ist.
  1. 15yes.png: Sandra, Kristin, Robert, Paul, Moritz
  2. 15no.png:
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Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Bestätigung Protokoll außerordentliche Sitzung

Beschluss des Kreisvorstand der Piratenpartei Kreisverband Chemnitz vom 12.04.2016 #C/2016/16: Bestätigung Protokoll außerordentliche Sitzung
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Text:
Der Vorstand der Piratenpartei Kreisverband Chemnitz möge beschließen, dass das Protokoll der außerordentlichen Vorstandssitzung vom 26.02.2016, welches sich im Wiki unter SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll_Vorstandssitzung_2016-02-26 befindet, korrekt ist.
  1. 15yes.png: Sandra, Kristin, Robert, Paul, Moritz
  2. 15no.png:
  3. Pictogram voting neutral.svg:

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:


TOP 3 Dokumentation von Umlaufbeschlüssen seit 22.03.2016

  • keine


TOP 4 Tätigkeitsberichte, Aufgabentracking

Paul

  • SM
  • Website
  • Stammtische besucht

Michael

  • nicht anwesend

Moritz

  • Datenschutzgeraffel SMV gemacht
  • Piratenbrief2
  • zugenommen
  • eine Öffnungszeit

Kristin

  • ReBe 2015 abgeschlossen
  • Landes-GenSek um Sage-Benutzerkonten-Reaktivierung gebeten
  • Spendenbescheinigungen erstellt/verteilt
  • Dauerüberweisung Miete angepasst
  • mit Moritz Briefgenerator angefangen zu bauen (bzw. blöd guckend daneben gesessen)
  • Rechnungsprüfung mit den Kassenprüfern durchgeführt
  • Öffnungszeit CGS
  • Landesvorstands-Klausurtagung beigewohnt

Sandra

  • Social Media

Robert

  • Stammtisch
  • Bündnis
  • DSB mit Schnitzel versorgt
  • Kongress im AJZ besucht

Aufgabentracking

Monitoring

Stand offener Aufgaben

  • Kristin: ReBe 2015 - erledigt
  • Moritz: Fotos - Stick machen der auf jeden Fall mit CGSPC geht und eventuell noch mehr Rechner (wird wohl LUKS) - in Arbeit
  • Paul: Zugänge aktualisieren (Twitter/SM)
  • Kristin: Ben nach Öffnungszeit 30.04.2016 fragen, Micha nach Öffnungszeit 16.04.2016 fragen, Öffnungszeit am 07.05.2016 (zu Marina) klären
  • Zeugnis Ben - erledigt, brauche nochmal den Briefkopf vom KV -> gegeben


TOP 5 Kassen- und Kontostände, Mitgliederzahl


TOP 6 Finanzen

  • Status ReBe15: alles fertig, bis auf 1 Korrektur, die noch einzupflegen ist
    • Korrektur aktuell nicht möglich, weil:
  • Sage-Benutzerkonto von Schatzmeister C ist nach nur 8 Wochen abgelaufen
    • Marcel hat Ticket bei Verwaltung aufgemacht
  • Spendenbescheinigungen fertig und werden aktuell verteilt
  • Rechnungsprüfung hat stattgefunden
    • Bericht http://wiki.piratenpartei.de/wiki/images/3/3c/160409_BerichtRechnungspruefung_150627-1231.pdf
    • im Wiki auf der Seite des Chemnitzer Vorstands zu finden
    • Änderungen/Verbesserungen, die evt Mitglieder direkt betreffen, u. a.:
      • Formulare "Erstattung von Auslagen" sowie "Erstattung von Reisekosten" mit konkreter Straße/Hausnummer von Start/Ziel auszufüllen sowie keine Annahme von Formularen mehr, deren Auszahlungssumme zwar innerhalb des beschlossenen Budgets liegt, jedoch Auszahlungssumme + Spendensumme den Betrag übersteigen
      • Piru fertigt eine Übersicht zum aktuellen Füllstand der konkreten Haushaltsposten an, der dann immer jeweils angepasst werden kann
      • Ausgaben (z. B. in Anträgen) werden den jeweiligen Haushaltsposten zugeordnet


TOP 7 CGS

  • hat doofe Ohren


TOP 8 Anträge

Bereitstellung von Budget für Verfreifunkung Brühl

Beschluss des Kreisvorstand der Piratenpartei Kreisverband Chemnitz vom 12.04.2016 #C/2016/14: Bereitstellung von Budget für Verfreifunkung Brühl
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Text:
Der Kreisvorstand möge beschließen, für die Anschaffung von Wandhalterungen und Kleinteilen (Schrauben, Dübel,…) Budget aus dem Haushaltsposten Öffentlichkeitsarbeit/Werbung bis zu einer Maximalhöhe von 50 € beantragen.
  1. 15yes.png: Sandra, Fox, Kristin, Paul, Robert
  2. 15no.png:
  3. Pictogram voting neutral.svg:

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: genauere Infos der Aktion vorliegend, soll aber noch nicht öffentlich sein


TOP 9 Änderungskündigung CGS: Mieterhöhung

  • Kurz vor Weihnachten hatte uns die Hausverwaltung des CGS-Gebäudes einen Brief zukommen lassen. Es handelt sich um eine Änderungskündigung. Uns wird der Mietvertrag zum 31.03.2016 gekündigt oder wir stimmen einer Mieterhöhung zu. Die Kaltmiete wird von derzeit 115,00 EUR auf 160,00 EUR erhöht, die Nebenkosten stehen bei monatlich 150,00 EUR. Eine Antwort müssen wir bis zum 28.02.2016 mitteilen.
    • aktueller Stand: Zusatzvertrag für 145,00 € Kaltmiete + weiterhin 150,00 € (Gesamtmiete 295,00 €) beiderseitig unterschrieben und abgeheftet
    • damit Thema erstmal für VoSis vom Tisch
    • wird für die Mitglieder zur Hauptversammlung zur Diskussion gestellt


TOP 10 Sonstiges

Mail Hutschenreuther

  • Rathaus nicht verfügbar für unsere Aktion
  • Was nun?
    • evt Raum von Volkssolidarität bekommen
      • Toni und Moritz besichtigen Raum dafür

Termin nächste Vorstandswahl

  • steht an: Juni z. B. 18./19.06.
  • Ultimative Deadline Einladungen: 06.05.2016
    • Umlauf unterwegs

Marina SN

  • Datum: 07.05.2016 in DD LGS
    • Wer würde mitwollen?
      • Piru, evt. Paul, Memo: Micha noch fragen
      • Rob fährt als LaVo, evt. Moritz auch

Umzug IT-Infrastruktur

  • lange E-Mail mit Prozedere
    • was fehlt: Zustimmung/Ablehnung und ggf. gewünschte Details (Feedback)
    • wenns sein muss/soll, muss/soll es sein

Termine Vorstandssitzungen

  • 12.04.2016, 19:00 Uhr
  • 10.05.2016, 19:00 Uhr
  • 14.06.2016, 19:00 Uhr
  • neuer Termin entfällt, da nach der Hauptversammlung mit Vorstandswahl liegend

Robert schließt die Sitzung um 20:50 Uhr

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