NRW:2014-04-29 - Protokoll Arbeitsgruppe Events
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Inhaltsverzeichnis
Protokoll der AG Events NRW
Randdaten
Termin: Di 29.04.2014
Zeit: 19:30 Uhr
Ort: Mumble-Server auf mumble.piratenpartei-nrw.de
Anwesende Mitglieder
Gäste
beschlussfähig:
- ja
nicht anwesende Mitglieder
- wako ab 19:30 KVor Sitzung
ruhende Mitgliedschaft
- Die Sitzung wurde um 19:30Uhr eröffnet.
Wahl eines Versammlungsleiters
- Balli
Wahl eines Protokollanten
- Bernd und alle
Mitgliedersichtung
- keine
RT
- nichts
LPT 2014.2
Da bis zum 25.04. keine Bewerbungen eingegangen sind, verlängern wir die Frist
bis Montag 26.05.2014.
Volker beschreibt zu der Bewerbung: Es ist die alte Bewerbung, basierend auf der letzten.
Die Preise sind aktuell. Die Anwesenden sichten die Bewerbung und besprechen sie.
Aus den Plänen ist nicht unbedingt ersichtlich inwiefern alles Behindertengerecht ist. 630 Plätze ohne Technikplatz. Wir gehen größtenteils von max. 300 Besuchern aus. Technikkosten mit der AG Technik absprechen. Platz für Kinderbetreuung, Presse, usw.?
Endreinigung? Ist enthalten
Brand- und Sani-Dienst mit eigenen (fachkundigen) Leuten.
Evtl. die Kosten für den Freitagaufbau höher ansetzen. Je weitere Std. = 55,- €. Bitte an Volker: Aufbau 9:00 bis 23:00 Uhr planen, Sa.von 7:00 bis 21:00 Uhr, So 7:00 bis 20:00 Uhr.
Übernachtung in der Halle? Nein
Technik: vorhanden. Zusätzliches mit AG Technik klären.
Strom? 2 x 63 Amp-Kreise, mit AG Technik besprechen
Internet: abstimmen mit AG Technik (6000er Leitung?) Streaming: Kosten?
Kosten Leinwand: nur für den großen Saal, kleiner Saal optional.
Rollstuhlrampe, -Fahrstuhl? Bitte berücksichtigen
Kosten Gebärdendolmetscher mit berücksichtigen
Besichtigung vor Ort ist evtl. nötig von AG Event für Rampe
Catering: Keine Bindung an irgendetwas. Rücksprache mit Babak zwecks Kosten
Kinderbetreuung: Kosten? Räumlichkeiten? Trennwände und Kosten wird noch geklärt.
Anreise-Infos? soweit in Ordnung, können noch etwas verfeinert werden
Bett&Pirat? könnte noch mit angeboten werden
http://wiki.piratenpartei.de/NRW:Arbeitsgruppe/Events/2014_LPT_Bewerbung_Pulheim
Beauftragung LPTs
Frage: Sollen sich zwei Leute der AG Event vorher die Halle ansehen? Verschoben auf nächstes mal.
- Ende der Sitzung: 20:55 Uhr
Nächste Sitzung:
Ort: Mumble
Datum: 13.05.2014
Beginn: 19:15 Uhr
