NRW:Arbeitsgruppe/Events/2014 LPT Bewerbung Pulheim

Bewerbung LPT 2014.2

Daten der Location

KulturMedienzentrum
Steinstr. 15
50259 Pulheim
http://www.pulheim.de/bildung-und-kultur/kulturmedienzentrum/?id=6585 Medienzentrum

Warum "Deine Stadt"?

Pulheim im Rhein-Erft-Kreis ist sowohl per individual als auch per ÖPNV gut zu erreichen. Die Halle wurde am 19.01.2013 bereits für den Rheinlandtag genutzt und von den Teilnehmern für gut befunden

Fotos

Medienzentrum in diesem Link sind Fotos vorhanden

Pläne

Pläne

Bewerber

OV Pulheim und KV Rhein-Erft

Hauptorganisatoren

Es sollte immer 2-3 Hauptorganisatoren geben, die auf dem gleichen Wissensstand sind, damit bei kurzfristigem Ausfall einer Person eine Vertretung möglich ist.

• Name/Wikiprofil:Volker Neubert
• Kontaktmäglichkeiten (Telefon, E-Mail, twitter): 02238/922 088, volkerneubert@piratenpartei-pulheim.de, @VolkerBusch

• Aufgaben: Gesamtkoordination

• Name/Wikiprofil:Jochen Selgrad
• Kontaktmäglichkeiten (Telefon, E-Mail, twitter): 02238/846499, JocSel@t-online.de
• Aufgaben: Gesamtkoordination

Orga-Team

1. Name/Wikiprofil/Aufgaben:Jannis Milios allgemeine Koordination
2. Name/Wikiprofil/Aufgaben:Bernd Janotta allgemeine Koordination
3. Name/Wikiprofil/Aufgaben:

Kapazitäten

Räume/Ausstattung

• ' grosser Saal Tischbestuhlung 630 Plätze mit Bühne
  
• Kleiner Saal Tischbestuhlung 110 Plätze mit Bühne
  
• Bistrobereich Tischbestuhlung 64 Plätze
  
• Seminarraum Tischbestuhlung 62 Plätze
  
• Foyer 350 m²
  
• Es gibt noch 3 Garderoben mit 60, 20 und 20 qm die in den Plänen nicht dargestellt sind.
  

• Im grossen Saal kann durch Stellwände die Ballustrade abgetrennt werden und für Technik und Orga seperate Räume geschaffen werden. Stellwände sind nicht in ausreichender Menge vorhanden.
  

Fläche der Räume

752m^2

Bühne

je 1 im grossen und kleinen Saal, inklusive Pult

Raumplan

http://www.pulheim.de/bildung-und-kultur/kultur-und-medienzentrum/raeumlichkeiten/?id=7091

Bestuhlungsplan

in den Räumlichkeiten zu ersehen

Wie kann bestuhlt werden? z.B. Tisch-, Reihen-, Parlamentarische Bestuhlung es sind alle Bestuhlungsarten möglich

Ort	Art	Sitze mit Tisch	Sitze ohne Tisch
Raum a	xy-bestuhlung	0	0
Raum b	xy-bestuhlung	0	0
Raum c	xy-bestuhlung	0	0
Raum d	xy-bestuhlung	0	0

Gesamt: 630 Sitzplätze mit Tisch, oder 596 Sitzplätze ohne Tisch.
Das Maximum beträgt 630 Sitzplätze im grossen Saal.

Sanitäre Anlagen

Es sind gemäß den neuesten Bauvorschriften Toiletten und Behindertengerechte Toiletten vorhanden

Auflagen

• Was müssen wir alles beachten? ("Kleingedrucktes") kein Kleigedrucktes
• Welche Services könnten wir zusätzlich in Anspruch nehmen Reinigung, Audiotechnik, Hausmeister, Toilettenpersonal)
• Was ist mit Brandschutz und Sanitätsdienst? ev. Brandwache und Sanitätsdienst könnte durch eigene Leute gestellt werden.

Zeitplan/Nutzzeiten

Für jeden LPT benötigt man die Halle von Freitag bis Sonntag. Der Freitag ist der Aufbautag. Folgende Nutzungszeiten sind möglich:

• Freitag: von 09:00 Uhr - 17:00 Uhr danach 55,00 €/h
• Samstag: von 09:00 Uhr - 21:00 Uhr jeweils 10h im Preis enthalten
• Sonntag: von 09:00 Uhr - 21:00 Uhr jeweils 10h im Preis enthalten

Bei Bedarf können auch weitere Zeiten genutzt werden.

Technik

Ton- und Lichtanlage

Es sind Ton- und Lichtanlagen in beiden Säälen in neuester Ausführung vorhanden. Sie ist fertig aufgebaut und könnte von uns ( AG Technik ) bedient werden. )
natürlich kann die AG Technik eigene Anlagen installieren, dann fallen keine Kosten an.

Beamer

1 Beamer ist vorhanden. Sollte für den kleinen Saal noch einer gebraucht werden müssten wir ihn bereit stellen

Leinwand/Projektionsfläche

2 Leinwände sind in den Hallen vorhanden?

Stromanschlüsse

Sind Dreiphasen-ANschluesse vorhanden? ja 2 x 63 A
"normale Haushaltssteckdosen" in ausreichender Menge vorhanden
wird Elektriker gestellt? Gegen Bezahlung

Stromverteilung: Wie viele Steckdosen soll jeder Pirat kriegen? das müsste durch uns selbst installiert werden AG Events. oder Extern gegen Bezahlung

Internet

ADSL 6.200 kbit/s down load / 738 kbits/s up load via NetCologne über die vorhandene Leitung wurde der Rheinlandtag gestreamt
technische Fragen Netcologne,
Internet: Hat die Halle einen WAN-Port ja. Kann der genutzt werden ja kostenlos. Welche Bandbreite 6.000 Wie wird das ins Netwerk eingespeist wäre Aufgabe der AG Technik
Netzwerk: LTE Vodafone WLAN, Kosten noch nicht bekannt bzw. kabelgebunden AG Technik?
Netzwerkservices: AG Technik

Streaming

AG Technik

Wahlurnen

Partei (liegt bei SQAMPY) ?

Barrierefreiheit

• Barrierefreiheit aller genutzten Räumlichkeiten ja
• im Saal Gebärdendolmetscher müsste gestellt werden

Catering

• AG Schnittchen (Rücksprache mit Blackwolf halten!). oder Extern.
• Habt ihr an besondere Ansprüche wie Allergien, Vegetarier, Veganer...gedacht AG Schnittchen
• Gibt es Club Mate AG Schnittchen
• Wie sind die Preise AG Schnittchen
• Ist das Mitbringen von Getränken und Essen zur Eigenverpflegung möglich ja

Kinderbetreuung

Wer macht die Kinderbetreuung? Für wie viele Kinder? Räumlichkeiten? Kosten? Beschäftigungsmöglichkeiten...Orga Team

Sanitätsdienst

kann durch uns übernommen werden

Lage/Erreichbarkeit

Innerorts

• Barrierefreie ÖPNV Anbindung vorhanden? ja
• Wird es Sammelbusse geben? nein sind nicht erforderlich
• Wie ist die Anreise per PKW A1, A4, A57 B59 ÖPNV

Parkplätze

ca. 300 im Umkreis von 500m Behindertenparkplätze ja

Fahrtdauer:

Ort	via	km	Dauer	Dauer mit der Bahn
Aachen	A4 und A1	71,4 km	41 Min.	41 Min.
Berlin	A2 undA1	576 km	5-6 Std.	5 Std.
Bonn	A555 A1	41,5 km	26 Min.	0,5 Std.
Dortmund	A45 A1	96 km	1 Std.	1 Std.
Düsseldorf	A46 A59	39 km	0,5 Std.	0,5 Std.
Kleve	A57	123 km	1 Std. 20 Min.	1,5 Std.
Minden	A2 A1	234 km	2 1/2 Std.	2,5 Std.
Höxter	A44 A1	231 km	2 1/4 Std.	2,5 Std.

ÖPNV:

• Bahnhof ca. 500 nm
• gut ausgebaute Infrastruktur
• Anrufsammel Taxen

Flughafen:

Köln bzw. Düsseldorf etwa 40 Minuten entfernt.

Entfernungen:

• von der Halle zum Bahnhof ca. 500m

Übernachtungsmöglichkeiten

ca. 200 Betten in Pulheim, ansonsten Köln 15 min Bahnfahrt

Kostenaufstellung

Die anfallenden Kosten können sehr unterschiedliche sein, die u.a. Tabelle ist lediglich als Beispiel gedacht.

Was	Kosten in Euro	Bemerkung
Hallenmiete grosser Saal	1.095,00	der Preis gilt für 10 h am Tag jede weitere h kostet 55 € gilt für 3 Tage
kleiner Saal	255,00
Bistro mit Seminarraum	210,00
Anlage/Technik Beschallungsanlage Grosser Saal	220,00	Die Technik kann natürlich auch von der AG Event gestellt werden.
Beschallungsanlage kleiner Saal	160,00
Beamer Grosser Saal	70,00
Strom/Wasser	0,00
Internet	0,00	LTE muss noch geklärt werden
Catering	0,00	muss mit Baback geklärt werden
Endreinigung	0,00
Mehrkosten Freitag 9:00 - 23:00 6h	330,00
Samstag 7:00 - 21:00 4h	220,00
Sonntag 7:00 - 20:00 3h	165,00
Gebärdendolmetscher	4.000,00
Catering Aufbau/Presse	200,00
Kinderbetreuung	500,00
GESAMT	7.425,00
Kaution	2.100,00
Satelitten Internet	350,00
Sonstiges ev. zusätzliche Reinigung aller Räume	445,00
Sonstiges ev. Nutzung Theke im Foyer	70,00
Sonstiges ev. Reinigung Bierleitung	30,00
Sonstiges ev. Beleuchtungsanlage grosser Saal	220,00
Sonstiges ev. Beleuchtungsanlage kleiner Saal	160,00
Sonstiges ev. Leinwand kleiner Saal	70,00
in den Gesamtkosten sind die mit ev. gekennzeichneten Optionen nicht enthalten.

Hinweis: Ein vom LaVo genehmigter und finanzierter LPT ist automatisch über die Haftpflichtversicherung des Landesverbandes NRW versichert. Zusätzlich sollte auch ein LPT, wie jede Veranstaltung im Terminkalender der Piratenpartei NRW eingetragen werden.

Umgebung

In der Nähe (100m, gegenüber) gibt es einen Aldi, Imbissbuden (200m)
Baguetterie (150m) und ähnliches ebenso, div. Restaurants fussläufig ,
Köln mit allem was das Herz begehrt!

Abendprogramm

ein Abendprogramm kann erstellt werden

Anmerkungen

Nicht Teil der Bewerbung
Inventar der AG Events:
Crew:AG/Events_NRW/Inventar
Inventar der AG Technik:
Crew:AG/Technik_NRW/Inventar
Inventar der AG Schnittchen:
Crew:AG/Schnittchen_NRW/Inventar

Die Mitglieder der AG Events, AG Technik und AG Schnittchen werden euch auf Anfrage gerne helfen, soweit ihnen dies möglich ist. Es soll jedoch ein lokales Team erstellt werden, um den LPT über die Bühne zu bringen.