NRW:2013-11-19 - Protokoll Arbeitsgruppe Events
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Inhaltsverzeichnis
Protokoll der AG Events NRW
Randdaten
Termin: Di 19.11.2013
Zeit: 19:15 Uhr
Ort: Mumble-Server auf mumble.piratenpartei-nrw.de
Anwesende Mitglieder
beschlussfähig:
- ja
unentschuldigt
entschuldigt
ruhende Mitgliedschaft
Gäste
- einige
Protokoll
Die Sitzung wurde um 19:30 Uhr eröffnet.
Wahl eines Versammlungsleiters
- Wako
Wahl eines Protokollanten
- Alle
Mitgliedersichtung
- Wishi (nils) als neues Mitglied angenommen!
RT
- #93750 - siehe TdpA
- #93837 - siehe LPT
TdpaA 2014.1
- 93750 - Bewerbung aus Düsseldorf
- Anmerkung: Es muss klar gemacht werden, dass Übernachtungen nur privat organisiert werden können!
dafür: Scholli, Dominick, Balli, Wishi,
dagegen: (niemand)
Enthaltung: wako
LPT 2014.1
- #93837 - Bewerbung aus OWL
Frage: Ist das KuKS mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen?
Antwort Balli: Die S-Bahn fährt alle 10min bis ca 24 Uhr. Anschließend via Nachtexpress.
Fragen zur Raumaufteilung für Presse, Seminarräume usw. werden flexibel beantwortet.
Seminarraum 1 wird Allzweckraum für kleiner Versammlung und als Rückzugsort für Pressegespräche. Alles in Absprache mit der Orga.
Wieviele Kinder hatten wir in Bottrop? ca. 6-8. Kinderberteuung ist wichtig.
Wo ließe sich für eine geheime Abstimmung eine Wahlstraße bauen? Im Raum der Cafeeteria bäte sich die Möglichkeit an, ist aber nicht konkret besprochen worden. Ist Platzmäßig aber auf jeden Fall möglich.
Anmerkung: Ein Bild mit Unterschrift "Kaffeeteria" ist falsch. Wird behoben.
Wollt ihr tatsächlich eine Garderobe haben? Die Ständer können verschoben werden und der Platz somit anderweitig benutzt werden. (Könnte also als Wahlstraße benutzt werden)
Steht in der Garderobe der Tresen? Ja, ist fest.
Wie ist die Verpflegung geregelt? Wir können mit AG Schnittchen rechnen. Ist die Küche nutzbar? Muss geklärt werden. Kühlschrank ist benutzbar.
Übernachtung innerhalb der Halle nur nach Anmeldung, weil ein Wachdienst dann gestellt werden muss. Habt ihr eine Vorstellung wieviele Betten ausserhalb der Halle zur Verfügung stehen. In der Nähe ist eine Jugendherberge, die wir bei Bedarf ordern können. Da keine Großveranstaltung ist, dürfte kein Hotel ausgebucht sein und die Wege sind kurz (ca. 12 Min). War in Bottrop ein großer Bedarf nach Übernachtungen? Nein, kaum. Kann in Bielefeld anders sein. Schön wäre jedoch eine Übernachtung vor Ort für AG Technik und andere. Wako bietet Shuttle-Service an.
Ist es möglich Sa schon um 7:00 Uhr da zu sein? Ja.
Was ist mit Reinigung zwischendurch? Toiletten z.B.? Sa.-Abendreinigung = +50 € (wird eingepflegt)
Steht die Bandbreite der DSL-Leitung in voller Bandbreite zur Verfügung? Die Leitung ist geshared und somit evtl. nicht in voller Bandbreite verfügbar. Was würde die Alternative von Hessen kosten? Die AG-Technik wollte dazu dem LaVo etwas mitteilen? Ja, ist aber noch nicht ausgearbeitet. Bitte lasst uns erst testen ob die Leitung tatsächlich so schwach ist.
OK.
Noch Fragen zu den Kosten oder allgemein? Sonstige, evtl. nicht bedachte Kosten sind im Punkt Orga u. Sonstiges berücksichtigt.
Abstimmung:
dafür: Wishi, wako, Olaf, Dominick, Harald
dagegen: (niemand)
Enthaltung: Scholli, Balli (Organisatoren)
- Das was im Pad steht soll nochmal in schön zussamengefasst werden, um es in einer guten Übersicht dem LaVo übergeben zu können.
Dennis macht mit den Interessenten einen Termin zur Besichtigung aus für nach der LaVor-Sitzung (möglichst ein Wochentag)
- Ende der Sitzung: 21:20Uhr
Nächste Sitzung:
Ort: Mumble
Datum: 26.11.2013
Beginn: 19:15 Uhr
