LSA:Landesverband/Organisation/Vorstand/Sitzungen/2015/02-Februar/2015-02-27 - Protokoll Vorstand Sachsen-Anhalt

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'Protokoll der Vorstandssitzung vom 27.02.2015
Edit-paste.svg Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

  • offizieller Beginn: 19.00 Uhr
  • Beginn der Sitzung: 19.21 Uhr

https://vorstand-lsa.piratenpad.de/Vorstandssitzung-2015-02-27

Anwesende

  • Zora
  • Andrea
  • Denis
  • Ernst
  • Holger ab 19:34 Uhr
  • Maik (ab 20:29)- 22:30 Uhr

Abwesende

Sitzungsleitung / Protokollführung

  • Leitung: Zora
  • Prokotoll: Ernst

Tagesordnung

  1. Begrüßung und Bestimmung der Sitzungsleitung und Protokollführung
  2. Aufzeichnung der Sitzung
  3. Vorstellung der Tagesordnung
  4. Feststellung der Beschlussfähigkeit
  5. Zulassung von Gästen
  6. Bemerkungen/Korrekturen zum letzten Protokoll
  7. Umsetzung Beschlüsse&Umlaufbeschlüsse
  8. Aktuelle Lage
  9. Berichte der Mitglieder des LaVo
  10. Bericht PresseTeam
  11. Anträge - 1x vertagt
  12. Anträge
  13. Umlaufbeschlüsse
  14. Anfragen
  15. Sonstiges
  16. nichtöffentlicher Teil

Aufzeichnung der Sitzung

  • ja

Feststellung der Beschlussfähigkeit

  • Vorstand ist beschlussfähig

Zulassung von Gästen

  • Gäste sind zugelassen

Bemerkungen/Korrekturen zum letzten Protokoll

Umsetzung Beschlüsse&Umlaufbeschlüsse

  • 2014/08/11/005 Materialentsorgung bzw. Abtransport (Steven Kollmorgen)
    • es gibt im Pad-Protokoll keine Aufzeichnung der Abstimmung zur Vertagung, Zeile 201 https://vorstand-lsa.piratenpad.de/Vorstandssitzung-2014-08-11
    • was ist der Stand?
      • hat Ernst entgegengenommen (Mail vom 22.07.2014) -- ist abgeschlossen. -- Die Hardware ist alt, aber funktionstüchtig und ist (von mir) für die LSG gedacht.
  • 2014/08/25/012U Umlaufbeschluss - Budget von 250€ Reisekosten zur FSA2014
    • umgesetzt - wieviel Abruf? 4.- €
  • 2014/08/25/013U Kosten Klage Wahleinspruch
    • Summe von 598,80€ wurde durch Umlauf (mit Abstimmung Schatzmeister) beschlossen
    • Beschluss verifizieren?
      • Ernst: wurde bereits verifiziert.
  • 2014/09/08/U001 CSD Infostand Halle 50€
    • umgesetzt
  • 2014/09/22/009 Einrichtung Mail-Adresse drifter
    • umgesetzt
  • 2014/09/22/010 Finanzielle Unterstützung der Demo "Glücklich ohne Überwachung" 100€
    • (nicht) umgesetzt
      • Ernst: überfragt. muss ich nachsehen.
  • 2014/10/20/U001 RK OptOut-TTIP-Ceta/Materialtransport
    • umgesetzt
  • 2014/11/03/004 RK Arbeitstreffen Harz
    • (nicht) umgesetzt, wieviel Abruf?
      • Ernst: keiner
  • 2015/01/29/U002 Messestand CannabisXXL München
    • umgesetzt -- überwiesen
  • 2015/01/07/U006 Zugangsdaten an A-Hörnchen* und B-Hörnchen
    • zu 50% umgesetzt - nicht mehr Bedarf
  • 2015/01/29/001 Ausschreibung LPT 2015.1
    • umgesetzt
  • 2015/01/19/U001 Budget OB-Wahlkampf Salzwedel
    • wieviel vom Budget wurde bisher durch die Kandidatin abgerufen?
      • bisher (10.02.2105): noch kein Abruf (eventuell könnte man Reisekosten zuordnen)
        • Ernst: gleichbleibend, siehe Stand 10.02.
  • 2015/01/07/005 Buchhaltung & Bearbeitung im SAGE an Schatzmeisterteam des Bundesverbandes
    • in Umsetzung - 10.02.2015: Kontakt und Übergabe erfolgt, Das Schatzmeisterteam ist an der Umsetzung, bittet aber noch um Geduld
      • Ernst: Stand wie vorher. Buchhaltung aus anderen Bundesländern noch am fertigmachen.
  • 2015/02/10/001 Adminrechte für M. M. (HP Halle)
    • Redaktionsrechte für M.M. eingerichtet; LoginDaten diesem zugeschickt
    • teilweise umgesetzt.
  • 2015/02/10/002 Ausrichtung LPT 15.1
    • Ausschreibung Räumlichkeiten läuft, Frist Bewerbung: 01.03.2015 23:59 Uhr
      • erster Vorschlag -- LPT in der Landesgeschäftstelle

Aktuelle Lage

  • Mitglieder:
31 Altmark    
31 Börde
77 Halle
44 Harz
57 MD
19 WB
27 SK
16 ABI
23 BLK 
19 DE
5  JL
8  MSH
17 SLK
3  sonstige

gesamt: 377

Schwebend: 11

gesamt: 388

  • Kontostand:
    • Sparkonto 60.583,35 €
    • Girokonto 3.170,52 €
    • Kasse 189,95 €

Berichte der Mitglieder des LaVo

27.3.2015-06.04.2015 Urlaub

    • Studierende forschen! Interview zum Thema 'Prävention in der Gesundheitspolitik'
    • Viele Telefonate mit Mitgliedern und Team geführt
  • Maik

http://wiki.piratenpartei.de/Benutzer:Dschud/Vorstandstaten#T.C3.A4tigkeitsbericht_als_stellvertretender_Landesvorsitzender

http://wiki.piratenpartei.de/Benutzer:Ernst50

  • Holger
    • Schleift noch, bin aber in der LGS sehr aktiv.

01.- 08.03.15 Urlaub Holger


Bericht PresseTeam

  • Jens hat sich gestern entschuldigt, dass er nicht da ist.

Anträge - 1x vertagt

Beschluss des Landesverband Sachsen-Anhalt vom 10.02.2015 #2015/02/10/004: Budget Themenbeauftragte
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Antragsteller

Angelika Saidi

Text

Textänderung durch Antragstellerin: Der Vorstand beschließt ein Jahresstart-Budget von 200€ für Themenbeauftragte zur Landtagswahl 2016 innerhalb Sachsen-Anhalts. Je nach Entwicklung des Themas können weitergehende Anträge gestellt werden.


Anträge

Beschluss des Landesverband Sachsen-Anhalt vom 04.02.2015 #2015/02/27/001: Pavillon in Drobitz einlagern
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Antragsteller

Dschud

Text

Ich beantrage, dass der angeschaffte Pavillon für Halle (2014/09/22/005), der privat bei Markus Hünniger lagert, incl. Übergabeprotokoll im Lager in Drobitz untergebracht werden soll.


Beschluss des Landesverband Sachsen-Anhalt vom 04.02.2015 #2015/02/27/002: Aufhebung Beschluss 2014/08/20/009 (Plakatdruck für Stammtischkundenstopper)
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Antragsteller

Dschud

Text

Ich beantrage den Beschluss 2014/08/20/009 (Plakatdruck für Stammtischkundenstopper) aufzuheben & für nichtig zu erklären.


Beschluss des Landesverband Sachsen-Anhalt vom 12.02.2015 #2015/02/27/003: Unterbinden von endlosen sinnfreien Diskussionen von der ML "Vorstand"
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Antragsteller

Oscar Blue

Text

Der Vorstand möge beschliessen, die ML Vorstand nur noch für wichtige Nachrichten des Vorstandes an die Basis und vice versa (umgekehrt) zu benutzen.


Beschluss des Landesverband Sachsen-Anhalt vom 12.02.2015 #2015/02/27/004: Schließung des Piraten-LSA Facebook-Accounts
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Antragsteller

Oscar Blue

Text

Der LaVo möge beschließen, dass der Facebook-Account der Piratenpartei Sachsen-Anhalt geschlossen und gelöscht wird.


Rauchpause bis 20:45

Beschluss des Landesverband Sachsen-Anhalt vom 19.02.2015 #2015/02/27/005: RK Unterstützung LGS
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Antragsteller

LennStar

Text

Ich beantrage Reisekosten von maximal 66,66€.


Beschluss des Landesverband Sachsen-Anhalt vom 23.02.2015 #2015/02/27/006: Finanzplan
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Antragsteller

Christian Glomm

Text

Hiermit *beantrage *ich den Finanzplan in folgender Form anzupassen:
  • a) 50 % der Einnahmen (verfügbaren Mittel) aus Partfin/Finanzausgleich des LV an die Regionen für Wahlkampf auszuschütten. Der Verteilungsschlüssel soll abschließend zwischen 1/14 je LK oder dem Verteilungsschlüssel zur Umlage der Partfin auf VKV/KV Ebene festgelegt werden. Wenn Wahlkampf im LK wir der Betrag einmal im Jahr zugeteilt. Im Jahr mit überegionalen Wahlen wir der Betrag allen Regionen zugeteilt. nicht abgerufene Mittel stehen dem Landesverband zur freien Verfügung
  • b) 50 % der Einnahmen (verfügbaren Mittel) aus Partfin/Finanzausgleich des LV an die Regionen für Wahlkampf auszuschütten. Der Verteilungsschlüssel soll abschließend zwischen 1/14 je LK oder dem Verteilungsschlüssel zur Umlage der Partfin auf VKV/KV Ebene festgelegt werden. Wenn Wahlkampf im LK wir der Betrag einmal im Jahr zugeteilt. Im Jahr mit überegionalen Wahlen wir der Betrag allen Regionen zugeteilt. nicht abgerufene Mittel erhöhen den Betrag des auszuschüttenden Betrags für Wahlkampf für das nächste Jahr


Pause bis 22.01 h (21.54h)

Beschluss des Landesverband Sachsen-Anhalt vom 23.02.2015 #2015/02/27/007: Änderung GO des LaVo
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Antragsteller

Christian Glomm

Text

Hiermit beantrage ich die Änderung der GO. Die GO ist entsprechend anzupassen das die freien Vorstandsausgaben (Vorstandsbudget aus §6 der GO LVor LSA), die Mittel ( Rücklagen +Einnahmen) des Landesverbands ( ohne VKV und gegründete Untergliederungen) nicht übersteigen.


Beschluss des Landesverband Sachsen-Anhalt vom 23.02.2015 #2015/02/27/008: Änderung/Ergänzung des Finanzplans des LV LSA
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Antragsteller

Christian Glomm

Text

Hiermit beantrage ich die Positionen genauer zu beschreiben und die Zuordnung einzelner zu erwarte Posten Budgets zu ermöglichen. Die Abgrenzung soll möglichst ohne Rückfragen für Aussenstehende möglich sein.


Verifizierung Umlaufbeschlüsse

Beschluss des Landesverband Sachsen-Anhalt vom 27.02.2015 #2015/02/27/U001: RK Verwaltungstreffen 2015.1 Stuttgart - 7. und 8. März 2015
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Antragsteller

Ernst Romoser

Text

Der Landesvorstand beschließt, ein Reisekostenbudget in Höhe von 450,- € für eine gemeinsame Teilnahme von GenSek und Schatzmeister am bundesweiten Verwaltungs-treffen 2015.1 in Stuttgart bereitzustellen.



Anfragen

1. Anfrage während Sitzung:

  • Chistian: Antrag vom 23ten ist nicht aufgeführt.
    • Zora: Ursprungsdatum 12.2. -- Antwort 18.2. -- Frist 23.02
    • Christian: Finanzplan anpassen. -- vor Haushalt. --
    • Ernst: Bei Treffen mit Altmark besprechen
    • Denis: Aufnehmen. Evtl. vertagen, wenn nicht besprochen werden kann
    • Denis: ist terminlich gebunden
    • Zora: verschiedene Anträge
      • Anträge eingefügt und behandelt: 2015/02/27/006, 2015/02/27/007, 2015/02/27/008

2. Praktikumsanfrage: ab Zeile 429 https://vorstand-lsa.piratenpad.de/Vorstandssitzung2015-02-10

  • Ansprechpartner Holger Dragon
  • Diskussion:
    • Holger: Praktikanten sollten keine Vergütung erhalten. Wenn Betreuung, dann im Ehrenamt zur Wissensvermittlung
    • Tensor: Praktikanten bekommen kein Geld
    • Maik: Übung fürs Angestelltenverhältnis -- Weisungsgebunden -- Auszahlung nötig.
    • Holger: keine Abhängigkeit.
    • Denis: unter 3 Monate kein Mindestlohn. -- Zusätzliche Regelung bei Hochschulen noch vorhanden.
    • Zora: Leztes Praktikum war nicht nachvollziehbar. Wir sollten zur Entlastung der nächsten Vorstände entspr. Dokumentation zu "Praktika" erstellen
  • Klärung:
  • einfache Praktikumsbestätigung von PP LSA erforderlich
  • Versicherung notwendig?
    • Rege Diskussion -- genaueres Hinterfragen nötig.
  • Beschluss oder lediglich offizielles Schreiben des LaVo an Bewerber?
    • Beschluss bevorzugt.

3. säumige Mitgliedsbeiträge, Christian G.:

  • Wann und von wem wurden 2014 Mahnungen verschickt?
    • Anfang 2014 von Zig
  • Wieviele Mahnungen habt ihr als aktueller Vorstand verschickt? ( 12.07.2014 - bis jetzt)
    • Keine
  • Was wäre nötig gewesen um für 2014 Streichungen vorzunehmen und die Anzahl der Mitgleider von "Karteileichen" zu "bereinigen"?
    • Der Wille dazu.

4. Budget&Zuschuss, Christian G.:

  • Welche Vor- und Nachteile zwischen Zuschuss und Budget sieht der Landesvorstand allgemein und in dieser speziellen Konstellation?
    • das Budget fällt erst bei Abruf aus dem Landeshaushalt raus
    • Ein Zuschuss ist für den Zweck zur Freien Verfügung

5. IT-Hörnchen, Christian G.:

  • Welches Konzept/Arbeitsablauf ist für Updates der Software auf dem Rechner des Landesverbands aktuell umgesetzt?
    • muss Maik anwesend sein
  • In welchen Zeitabständen werden Backups angefertigt und wo werden diese gespeichert?
  • Welche Arbeitsaufteilung findet zwischen den IT-Hörnchen statt und welche Qualifikationen haben die Hörnchen für die übernommenen Aufgaben?
  • Haben alle IT-Hörnchen eine DSV unterschrieben und an einer Schulung zum Datenschutz teilgenommen?
  • Gibt es eine interne Dokumentation der Arbeiten und ist vorgesehen diese Dokumentation in Teilen zu veröffentlichen?
    • Ja, wird für die Übergabe auf die nächsten Admins vorbereitet. / Öffentlich noch nicht klar

6. Ausgaben 2014 + Haushaltsplan 2015, Christian G.:

  • Welche tatsächlichen Ausgaben wurden in 2014 den einzelnen Etattiteln zugeordnet?
    • Recherche notwendig
  • Lag/liegt dem Gesamtvorstand eine Aufschlüsselung aller Ausgaben von 2014 (zur Beschlussfassung) als Grundlage für die Entscheidung über den Haushaltsplan 2015 vor?
    • Nein
  • Auf welcher Grundlage wurden Höhe der Budgetposten für 2015 geschätzt?
    • Aufgrund des letzten Haushalts und der Ausgaben welche abgerufen bzw. nicht abgerufen wurden.
  • Wurden 2014 Gelder der vKV Konten pauschal für die Finanzierung der Ausgaben des LV genutzt oder mit solchen Ausgaben verrechnet?
  • Nein
  • Welche Höhe haben die frei verfügbaren Mittel des Landesverbands (also ohne Untergliederungen und VKV) in 2014?
    • Ernst: Einnahmen - weiß ich jetzt nicht.
  • Welche Höhe haben die frei verfügbaren Mittel des Landesverbands ( also ohne Untergliederungen und VKV) in 2015?
    • 62.216,- €
  • Welche Höhe hatte die Partfin/der Länderfinanzausgleich in 2014?
    • 60.662,85 €
  • Mit welcher Höhe der Partfin/Länderfinanzausgleich wird 2015 gerechnet?
    • 49.372,24 €
  • Wo kann der Rechenschaftsbericht für 2013 eingesehen werden? (Sollte es eine verbindliche transparente Aufstellung geben ist ein Link auf

die veröffentlichten Daten ausreichend.)

    • liegt Ernst vor, muss eingescannt werden. -- dafür aber zerlegt werden.

7. Salzland-ML, LennStar

  • "als letztlich verbliebener Aktiver" möchte, nein fordert er, die ML zu schließen
    • Zora erklärt den Sachverhalt.
    • Ernst: schadet nicht.
    • Denis: erhalten können.

Wahlen

  • 22. Februar 2015 OB-Wahl Salzwedel: 1,9 %
  • 12.April 2015 OB- Wahl Werningerode
  • 12 Juni 2015 Kom-Wahl Stendal
    • Termin Stendal nochmal überprüfen

Sonstiges

  1. Benutzerrechte Wiki
  • noch immer nicht durch Wiki-IT geklärt/geändert
    • Satzung im Wiki noch nicht aktualisierbar
  1. Recherche zur Sache "Praktikum LSA": wie oben
  • folgenden Beschluss in Wiki-Beschluss-Doku gefunden: 2013/03/25/001NO

http://wiki.piratenpartei.de/LSA:Landesverband/Organisation/Vorstand/Beschlussdokumentation/2013/1._Quartal#2013.2F03.2F25.2F001NO

http://wiki.piratenpartei.de/wiki/index.php?title=LSA:Landesverband/Organisation/Vorstand/Beschlussdokumentation/2013/1._Quartal&diff=2069745&oldid=2069744

nichtöffentlicher Teil

  • Ordnungsmaßnahme 23.04 h - 23:43 h

nächste Sitzung

Dienstag, den 10. März 2015 - 20.30 Uhr

Ende der Sitzung

23:49 h Ende