Benutzer:Zora/taetigkeitsberichtBeisitzerin

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Tätigkeitsbericht, fortlaufend

Beisitzerin

Angelika Saidi

Haupt-Aufgaben

  • Einberufung, Vorbereitung und Nachbereitung der Vorstandssitzungen
    • vertretungsweise durch: Maik Sandmüller
  • Inhaltliche Vorbereitung der Landesparteitage
    • in Zusammenarbeit mit: Denis Mau, Maik Sandmüller
  • Vertrauenspiraten, Streitschlichtung
    • in Zusammenarbeit mit: Andrea Bogner
  • Organisation der Tätigkeit des Vorstandes, Verteilung der laufenden Aufgaben
    • in Zusammenarbeit mit: Andrea Bogner
  • Technische Infrastruktur, Koordination & Ansprechpartner (im IT-Bereich)
    • vertretungsweise, in Zusammenarbeit mit: Maik Sandmüller, Denis Mau, Beauftragte(n)

Finanzen

GO: http://wiki.piratenpartei.de/LSA:Landesverband/Organisation/Vorstand/Gesch%C3%A4ftsordnung#.C2.A76_Finanzen
§6 Finanzen
(4) Jedes Vorstandsmitglied hat im Rahmen seines Tätigkeitsbereichs ein Budget von 75,- € pro Quartal, über das es allein entscheiden kann.
(5) Jedes Vorstandsmitglied hat darüber hinaus je Quartal ein Reisekostenbudget von 200,- €. Die Abrechnung erfolgt nur auf Basis einer Reisekostenabrechnung. Diese sind i.d.R. bis zum Ende eines jeden Monats beim Schatzmeister einzureichen.

Quartals-Budget, Tätigkeitsbereich
März 2015 - 18. April 2015
  • Ist: 39,95€
    • keine Ausgaben
Dezember 2014 - Januar 2015 - Februar 2015
  • Ist: 75,00€
    • keine Ausgaben
Quartals-Budget, Reisekosten
März 2015 - 18. April 2015
  • Ist: 106,52€
    • keine Ausgaben
Dezember 2014 - Januar 2015 - Februar 2015
  • Ist: 200,00€
    • keine Ausgaben

April 2015

Plan

  • Vorbereitungen Übergabe Informationen & Dokumentationen an neuen Vorstand

Erledigt

  • Beschlüsse eingepflegt (Zeitraum zwischen letzter regulärer Sitzung und Neuwahl Vorstand LPT 15.1)
  • Vorbereitung LPT 2015.1
    • Anfragen VL / WL - geklärt und beauftragt
    • Streaming - geklärt und beauftragt
  • Nachbereitung LaVoSi 07.04.
    • Protokoll, Team&Wiki
    • Beschluss-Doku, Team&Wiki
  • Dokumentationen aktualisiert
  • Vorbereitung LPT 2015.1
    • Antragbuch, 1. Entwurf, im Wiki, .pdf
    • aktuellste Infos - Veröffentlichung Frist: 10.04.2015
      • Erinnerung LPT 15.1 über Ankündigungs- und offene-vorstands-ML
      • Veröffentlichung auf Webseite des LV LSA
  • Beschlussdoku 2009, 2010, 2011 nachgearbeitet
  • Nachbereitung LaVoSi 07.04.15
    • Umfrage Halle - Ergebnisse veröffentlicht
    • Pad: Fragen für die kleine Marina
  • Teilnahme und Sitzungsleitung LaVoSi 07.04.
  • Aktualisierungen Wiki, Ausbesserungen Webseite
  • Vorbereitung LaVoSi
    • Pad, Anträge, Anfragen, etc.
  • Aktualisierung Landessatzung aus LPT14.2
    • aus Protokoll eingearbeitet und zur Korrektur auf vorstand-offen-ML und Aktive-ML LSA veröffentlicht
      • auf Webseite LV eingepflegt
    • Wiki-Seite vor Bearbeitung geschützt => Mail an Wiki-Team zwecks Zugang, um die Landessatzung aktualisiert einpflegen zu können, 13.12.2014
      • erneute Anfrage, 27.12.2014, 27.01.2015
      • erneute Anfrage an Admin AlBern; Zusage, dass es uns hilft (27.01.)
      • wiederholte Anfrage am 19.02.2015
      • am 10.03.2015 für Wiki durch LaVo beauftragt
      • durch Admin BundesIT Zugang ermöglicht am: 01.04.2015
      • Satzung im Wiki aktualisiert: 02.04.2015

März 2015

Erledigt

  • Nachbereitung LaVoSi 25.03.2015
    • Protokoll & Beschlussdokumentation
    • Benachrichtigung Antragsteller
  • Vorbereitung LaVoSi KW 15/15
    • Doodle zur Terminfindung
    • Pad vorbereitet
    • Einladung raus 31.03.15
  • Anfrage an Vorstand Sachsen - Aktion: Demo gegen Fluggastdatenspeicherung
    • bisher keine Rückmeldung/08.04.
  • Vorbereitung LPT 15.1
    • SMV-Akkreditierung Dokumentation
    • Anträge (Wiki, Antragsbuch, TO)
  • Teilnahme und Sitzungsleitung LaVoSi 25.03.15
    • Benachrichtigung Antragsteller
  • Teilnahme Stammtisch Halle-Mitte 24.03.15
  • Arbeitseinsatz LGS, unterwegs 8-21 Uhr
  • Vorbereitung LaVoSi 25.03.2015
    • Einladung raus am 19.03.2015
    • Pad vorbereitet, Anträge, Anfragen ....
  • Teilnahme Stammtisch Halle, Lucy 18.03.15
  • Bearbeitung, Beantwortung Mails an den Vorstand
  • Vorbereitung, Nachbereitung aoLaVoSi 16.03.15
    • Einladung
    • Pad, nichtöffentlicher Teil, Anträge, Sonstiges
    • Protokoll ins Team
    • Beschlussdokumentation aktualisiert
  • Teilnahme und Sitzungsleitung aoLaVoSi 16.03.15
  • Vorbereitung LPT 2015.1
    • Ausschreibung vorbereitet
    • Infos VL/WL in Pad gesammelt
    • Wiki-Seiten vorbereitet (TO,GO,usw.)
    • FristenPlan erstellt
    • Veröffentlichung am 18.03.15 Webseite
  • Arbeitseinsatz LGS, unterwegs 8-24 Uhr
  • Nachbereitung LaVoSi
    • Protokoll in Team 12.03.
    • Antragsteller benachrichtigt
    • Beschlussdokumentation aktualisiert
  • Teilnahme und Sitzungsleitung LaVoSi 10.03.2015
  • Recherche, Feststellung Sachverhalt und Dokumentation bezügl. Ordnungsmaßnahmen
  • 07.03. Teilnahme MV RV Altmark in Salzwedel
  • 05.03. Treffen Vorstand RV Altmark&Landesvorstand LV LSA in der LGS Magdeburg
    • Themen: Verbesserung Kommunikation, Finanzielle Angelegenheiten, Zusammenarbeit
  • Vorbereitung, Mitarbeit Umfrage GV Halle
  • Vorbereitung LaVoSi 10.03.2015
    • Einladung raus 03.03.2015
    • Pad vorbereitet, Anträge bearbeitet
  • Mails an Vorstand beantwortet
  • Orga&Verteilung Aufgaben Team
  • Wahlen LSA 2015
    • Termine&Fristen
      • Rückmeldungen aus Regionen Harz & Altmark
      • Einladungen AV, GV - Mitarbeit

Februar 2015

Erledigt

  • Vorbereitung LaVoSi KW11/15
    • Doodle, Terminfindung 19.02.
    • Termin: 10.03.2015
  • Nachbereitung LaVoSi 27.02.2015
    • Protokoll, Protokoll NOe Teil, Beschlussdokumentation
    • Aktualisierung Umsetzung Beschlüsse
  • Teilnahme und Sitzungsleitung LaVoSi 27.02.2015
  • Arbeitseinsatz LGS 21.2./10-18h
  • Protokolle korrigiert, Beschlüsse aktualisiert
  • Historie LGS erstellt
  • Überprüfung Beschlüsse & Recherche
  • Bearbeitung Anträge, Anfragen, Hinweise
  • Vorbereitung LaVoSi KW 9/15
    • Doodle, Terminfindung - 05.02.15
    • Termin: 27.02.-19.00h
    • Pad vorbereitet
    • Einladungen raus 19.02.
    • vorläufige TO
  • Dokumentation&Bilder LGS
  • Überprüfung Beschlüsse
  • Nachbereitung LaVoSi 10.02.2015
    • Protokoll Team & Wiki
    • Beschlussdokumentation aktualisiert
  • Teilnahme und Sitzungsleitung LaVoSi 10.02.15
  • Aktualisierung Wiki
  • Vorlage, Mitarbeit bei Umfrage LTW 2016
  • Bearbeitung Anfragen, Anträge
  • Mitarbeit Außendarstellung & Content (sichern und neu) Webseite des Landesverbandes
    • "für" die Umstellung auf Wordpress gestimmt; möglichst die "Kleider" (Wiedererkennungswert Piraten & allgemein einfacher; Drupal setzt mKn wesentlich mehr Kenntnisse voraus)
      • auf Spielwiese test.wordpress gespielt und hier und dort gelunzt :)
      • Seiten/Inhalte erstellt (Vorstand, Satzung, Programm)
    • Teilnahme 1. Redaktionskonferenz/IT LSA 27.01. - Mumble
      • Entscheidung, ob piratenkleider, auf dem Prüfstand: drifter hatte da was feines (anderes) gebastelt :)
    • Teilnahme 2. RedCon/IT LSA 09.02. - Mumble
  • Recherchen (Praktikum, Anfragen)
  • Beantwortung Anfragen an den Vorstand
  • Bearbeitung Anträge
  • Aktualisierung Dokumentation LGS
  • Vorbereitung LaVoSi 10.02.2015
    • Anträge, Anfragen eingefügt
      • Anträge zur Diskussion 05.02.15 über aktive-ML
    • Pad vorbereitet
    • Überprüfung Beschlüsse
    • Einladungen raus am 01.02.
  • Nachbereitung LaVoSi 29.01.2015
    • Protokoll ins Team & im Wiki
    • Sitzungs- und Beschlussdokumentation aktualisiert
  • Ermittlung Ist-Stand LSA (Stammtische, zusammen arbeitende Gruppen, etc.) für Mitglieder-Anschreiben sowie offizielle Kanäle des LV LSA (Webseite, Wiki, etc.)
    • Anfrage über vorstand-offen-ML und Aktive-LSA-ML

Januar 2015

Erledigt

  • Teilnahme und Sitzungsleitung LaVoSi 29.01.15
  • Teilnahme 2. Arbeitseinsatz LGS
  • Vorbereitung LaVoSi KW7/15
    • Doodle eingerichtet, ins Team geschickt, 26.01.
  • Wiki-Seite "Beauftragungen" aktualisiert
  • Aufgabenverteilung und Organisation im Team
  • Pressemitteilung lektoriert
  • Überprüfung Einladung 2. SMV-Akkreditierung zur GV Halle
    • Feststellung 27 statt 28 Tage, damit Frist nicht eingehalten
    • öffentliche Bekanntmachung über ankündigungs- und offene-vorstands-ML
  • Teilnahme GV Halle 24.01.2015
  • Menschen anschreiben und um Hilfe bitten
    • gesucht werden VL und WL zur Gebietsversammlung in Halle am 24.01.2015
    • R. angefragt, abgesagt
    • J. angefragt, abgesagt
    • J. angefragt,
    • A. angefragt,
    • C. angefragt,
    • erneute Anfrage / keine Rückmeldungen
  • Dokumentation LGS
    • "Konzept", "Kosten", "Spenden" erstellt und teils befüllt
  • Wiki-Seiten (Termine, Aktionen, Wahlen....) aktualisiert
  • Beschlussdokumentation ergänzt und Umsetzungen aktualisiert
  • Vorbereitung reguläre LaVoSi KW5/15
    • Doodle zur Terminfindung eingerichtet
    • Pad eingerichtet/vorbereitet
    • Einladung&vorläufige TO raus am 22.01.
  • Nachbereitung LaVoSi 19.01.
    • Antragsteller benachrichtigt, weitere Informationen eingeholt
    • Protokoll für Wiki aufbereitet und an Team geschickt 20.01.
  • Veröffentlichung Beauftragung DSB über offene-vorstand-ML
    • Wiki-Seite entspr. aktualisiert
  • Vorbereitung, Teilnahme, Sitzungsleitung LaVoSi 19.01.
  • Dokumentation LGS
    • und Diskussionsseite im Wiki angelegt
  • Wiki-Seiten aktualisiert
  • Vorbereitung LaVoSi
  • Nachfragen beantwortet
  • Beschlüsse bearbeitet
  • Meinungsbild "Kooperation LTW 2016" einholen, offene-vorstands-ML
  • Dokumentation LGS LSA
  • Wikiseiten angelegt, gefüttert und verlinkt
  • Berichtigungen Beschlüsse, Protokolle
  • Nachbereitung Sondersitzung 13.01.2015
    • Protokoll ins Team, Wiki: Protokoll und Beschlussdoku
  • Weiterleitung Infos Bundespresse, Themen, Wahlen 2015
  • Wiki-Seiten erstellt, aktualisiert bzw. Infos eingepflegt
  • Teilnahme & Sitzungsleitung Sondersitzung des LaVo 13.01.2015
  • Erstellung Seite "KommunaleWahlen LSA 2015"
    • Termine Wahlen und wo
    • Aufstellungsversammlungen
    • Protokolle AV's
  • Aktualisierung Wiki-Seite "Termine"
  • Vorbereitung reguläre LaVoSi KW3/15
    • Doodle zur Terminfindung eingerichtet und ans Team geschickt
    • Einladung&vorläufige TO raus am 12.01.2015
  • Vorbereitung LaVo-Sondersitzung 13.01.2015
    • Einladung&vorläufige TO raus am 10.01.2015
  • Erinnerung ans Team: Termine&Fristen
  • Nachbereitung (Protokoll) LaVoSi 07.01.2015 sowie Berichtigungen der beanstandeten Protokollfehler
    • Protokoll ins Team 09.01.2015
    • Protokoll veröffentlicht 12.01.2015 über vorstand-offen-ML
  • Teilnahme und Sitzungsleitung LaVoSi 07.01.2015
  • Grundsatzprogramm, Positionspapiere&Positionen in Wiki aktualisiert
  • Aufgabenverteilung im Team
  • auf (noch/alte)Webseite Landesverband eingepflegt/aktualisiert 08.01.
    • Mitglieder des Landesvorstandes aus LPT14.2
    • Geschäftsordnung des LaVo
    • Satzung aus LPT14.2
    • Grundsatzprogramm&sonstige Anträge aus LPT14.2
      • aus Protokoll eingearbeitet und zur Korrektur auf vorstand-offen-ML und Aktive-ML LSA veröffentlicht/keine Rückmeldungen
  • Vorbereitung, Teilnahme und Sitzungsleitung LaVoSi 07.01.2015
  • Teilnahme an Sitzung PolGF-Team, vertretungsweise, 06.01.2015
  • Wiki-Seite zur LGS erstellt/Gerüst
  • Beschluss-Dokumentation Juli, August, September, Oktober, November, Dezember 2014 aktualisiert
  • Kontrolle Umsetzung Beschlüsse & Aufnahme in Pad für nächste LaVoSi
  • zugelassene Anträge für LaVoSi 07.01.2015 zur Diskussion auf Aktiven-ML veröffentlicht (02.01.2105)
  • Weiterleitung Einladung Dreikönigstreffen und 8. Geburtstag LV Bayern
  • Vorbereitung/Mitarbeit Gebietsversammlung Harz

Dezember 2014

Erledigt

  • Teilnahme an Sitzung TeamPolGF, vertretungsweise, 30.12.2014
  • Termine in Redmine begonnen in Kalender einzupflegen
  • Weiterleitung Treffen Internationale Koordination in Prag
  • Weiterleitung Ergebnisse TeamPolGF
  • Weiterleitung Barcamp Mainz, Sozialpiraten
  • Wiki-Seiten für Gebietsversammlung Halle erstellt und verlinkt
  • Termine für Januar auf Wiki-Hauptseite aktualisiert
  • Pflege Termine SMV/Dokumentation im Wiki
  • Mitarbeit&Vorbereitung 2. SMV-Akkreditierungsveranstaltung
  • Mitarbeit Vorbereitung Gebietsversammlung Halle
  • Planung, Vorbereitung, Einladung zur Vorstandssitzung am 07/01/2015
    • Einladung raus am: 28.12.2014 - 00.04 h
    • Pad angelegt, Anträge&Anfragen, Umlaufbeschluesse eingepflegt
  • Nachfragen und Aufgabenverteilung im Team
  • Protokoll VoSi vom 20.11.2014 ins Wiki verlinkt, 27.12.2014
  • Beschlüsse auf Umsetzung geprüft
  • Protokoll VoSi 20.11.2014 für Wiki erstellt und ins Team geschickt 19.12.2014
  • Bearbeitung von Umlaufbeschlüssen
  • Überprüfung Beschlüsse auf deren Umsetzung
  • Anträge bearbeiten
  • Protokoll VoSi 16.12.2014 für Wiki erstellt und ins Team geschickt 17.12.2014
    • Protokoll in Wiki eingepflegt und bekannt gegeben 18.12.2014
  • Rechenschaftsmöglichkeit "Finanzen" in Tätigkeitsbericht eingepflegt
  • (auf der VoSi nichtanwesende) Anfrage- und Antragsteller über Ergebnis der VoSi benachrichtigt
  • PadProtokoll VoSi 16.12.2014 in Wiki eingepflegt
  • PadProtokoll konstituierende Sitzungen in Wiki eingepflegt
  • Weiterleitung Informationen Wahlkampf Bremen/Bremerhaven
  • Versendung GO an Bundesvorstand
  • Teilnahme an VoSi 16.12.2014 & Sitzungsleitung
  • Teilnahme an Marina-Mumble
  • Umlaufbeschlüsse bearbeiten
  • Anträge bearbeiten
  • Anfrage an Wiki-IT bezügl. geschützter Seiten/LSA (z.b. Landessatzung)
  • PGP-Verschlüsselung, PublicKey veröffentlicht
  • Planung, Vorbereitung, Einladung zur 1. ordentliche Vorstandssitzung am 16/12/2014
    • Teamanfrage, Doodle zur Terminfindung eingerichtet
    • Stichpunkte vorläufige TO:
      • Aktualisierung Landessatzung
      • Aktualisierung GP, PP und sonstige Anträge aus LPT14.2
      • Eilanträge
      • Anfrage: Ziele, Probleme, Lösungen
    • Einladung raus am: 11.12.2014 - 20.10 h
    • Pad angelegt, Anträge&Anfragen, Umlaufbeschluesse eingepflegt
  • GO zum Unterschreiben fertig gemacht (.pdf)
    • Änderungsvorschlag: "Diese Geschäftsordnung tritt mit der Unterzeichnung aller Vorstandsmitglieder in Kraft. Sachsen-Anhalt, den 09.12.2014" (09.12. Datum Fristablauf) - einstimmig angenommen
    • 12.12.: GO im Wiki veröffentlicht/aktualisiert; Denis: rumgekutscht, eingesammelt, gescannt und als .pdf im Wiki bereit gestellt :)
  • Mitarbeit an Mitglieder-Anschreiben
  • Vorstaendemailingliste abonniert
  • Veröffentlichung des Protokolls Teil 1, Teil 2 & Teil 3 der konstituierenden Sitzung über Vorstand-offen-ML und Aktive-ML LSA sowie der dadurch entstandenen vorläufigen GO des LaVo LSA
  • Teilnahme konstituierende Sitzung, Teil 3, 07.12.2014
  • Wiki-Seite "Tätigkeitsbericht" angelegt 05.12.2014
  • Veröffentlichung des Protokolls Teil 1 & Teil 2 der konstituierenden Sitzung über Vorstand-offen-ML und Aktive-ML LSA und Bekanntgabe der nächsten konstituierenden Sitzung am 07.12.2014
  • Teilnahme konstituierende Sitzung, Teil 2, 04.12.2014
  • Veröffentlichung des Protokolls Teil 1 der konstituierenden Sitzung über Vorstand-offen-ML und Aktive-ML LSA und Bekanntgabe der nächsten konstituierenden Sitzung am 04.12.2014
  • Teilnahme konstituierende Sitzung, Teil 1, 03.12.2014
  • Erarbeitung Entwurf Geschäftsordnung

und sonst so

  • Recherche ... Stunden!......
  • fast täglich E-Mails an den Vorstand beantworten, nachfragen oder weiterleiten; manches zusätzlich im Auge behalten :)
    • wer eine wirklich tolle Idee für einen übersichtlichen Kalender hat, wo alle Mitglieder des Vorstandes und sonstigen Beauftragten, auf einen Blick die Termine, je nach Bedarf, wöchentlich, monatlich, Jahresübersicht sehen und selbst leicht eintragen können, weiterlesen
  • Wiki-Seiten aktualisiert
  • Teilnahme BuVo-Sprechstunde/Mumble
  • Telefonate mit Team und Mitgliedern
  • E-Mails an den Vorstand beantworten
  • Pressemitteilungen lektorieren