Syncom/Mailinglistenadministratoren

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ACHTUNG: Syncom wurde Ende August 2018 abgeschaltet. Das betrifft den Newsserver und das Forum unter news.piratenpartei.de. Die Mailinglisten bestehen weiter.

Als Ersatz für das Syncom-System haben wir das neue Forum auf Basis der Software Discourse auf forum.piratenpartei.de eingerichtet. Discourse lässt sich auch per Mail nutzen.


Informationen für Mailinglistenadministratoren

Optionen für die Einrichtung des Sync zwischen Mailinglisten, Newsserver und Forum

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, den Sync einzurichten:

Normaler Sync

Beim normalen Sync sind Newsserver-User und Forenuser schreibberechtigt, sobald der Sync eingerichtet wurde. Dies ist die Standardkonfiguration, da sie die umfassendste Beteiligung aller Usern ermöglicht. Positiv- und Negativlisten in den Mailinglisteneinstellungen haben in dieser Einstellung keine Wirkung.

Wenn bei dieser Einstellung einzelne User moderiert oder gesperrt werden sollen, muss das Moderationsteam benachrichtigt werden. Dieses kann dann einzelne User auf "moderiert" setzen, damit speziell für diesen User die Positiv-/Negativlisten eine Wirkung haben.

Sync mit Forenmoderation

Beim Sync mit Forenmoderation werden alle Forenbeiträge an die Mailingliste per Mail gesendet. Es ist dann abhängig von den Einstellungen der Mailingliste, was mit dem Beitrag passiert. Mailinglistenadmins können mit Hilfe der allgemeinen Einstellung, welche Mails akzeptiert werden, mit Positiv- und Negativ-Listen oder mit der einzelnen Freigabe von Beiträgen bestimmen, ob die Mails auf der Mailingliste veröffentlicht werden. Erst wenn die Mails veröffentlicht sind, erscheinen sie auch im Forum. Newssserver-User sind weiterhin komplett und unlimitiert schreibberechtigt.

Sync mit moderierter Newsgroup

Bei diesem Sync werden die Beiträge der Forenuser und der Newsserver-User direkt per Mail an die Mailingliste gesendet. Er ist sehr ähnlich zu der vorhergehenden Konfiguration mit Ausnahme der Tatsache, dass auch Beiträge von Newsserver-Usern moderiert werden müssen, bevor sie veröffentlicht werden.

Möglichkeiten der Moderation

Leider verhalten sich nicht alle User des System so, dass eine produktive Arbeit möglich ist, insbesondere in Bereichen mit kontroversen Themen gibt es immer wieder Leute, die massiv die anderen Leute am Arbeiten hindern. Aus diesem Grund besteht die Möglichkeit, per Moderation einzugreifen. Neben den oben erwähnten Möglichkeiten des Syncs, wo generell alle Beiträge von Forenusern moderiert werden, gibt es auch die Möglichkeit, das Verhalten einzelner Forenuser gezielt zu regulieren. Forenuser können für einzelne Forenbereiche moderiert oder gesperrt werden. Wenn also ein Forenuser in einem Bereich immer wieder negativ auffällt, so kann er dort moderiert werden, so dass alle Beiträge freigegeben werden müssen. Es ist auch möglich, einen Forenuser komplett für einen Bereich zu blockieren, so dass er dort keinen Beitrag mehr erstellen kann.

Hinweise zu den Möglichkeiten der Mailinglistenmoderation

Unter https://service.piratenpartei.de/admin/(listenname)/privacy/sender gibt es verschiedene Möglichkeiten der Steuerung des Mailempfangs: (Bitte "(listenname)" durch den Namen eurer Liste ersetzen)

  • Mit "generic_nonmember_action" wird gesteuert, was mit Mails von Personen geschehen soll, die nicht auf der Liste anmeldet sind. Mit "Akzeptieren" werden die Mails direkt weitergeleitet, "Zurückhalten" bedeutet, dass die Mail an die Moderation weitergeleitet wird, "Ablehnen" schickt eine Mail zurück an den Absender, dass die Mail nicht angenommen wurde, "Wegwerfen" verwirft die Mail ohne Kommentar.
  • Unter "accept_these_nonmembers", "hold_these_nonmembers", "reject_these_nonmembers" und "discard_these_nonmembers" können Mailadressen in Listen eingetragen werden, damit sie automatisch angenommen, zur Moderation geschickt, abgelehnt oder verworfen werden. Es ist hier auch möglich, nicht nur einzelne Adressen, sondern auch komplette Bereiche anzugeben, z.B. "@server.tld", um alle Mails von "@server.tld" anzunehmen, moderieren, abzulehnen oder zu verwerfen.