NRW:Landesparteitag 2015.1/Bewerbung Gelsenkirchen

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Bewerbung LPT 2015.1

Datum

18. - 19.04.2015

Daten der Location

Gerhard-Hauptmann Realschule
Mühlbachstraße 3
45891 Gelsenkirchen

Link zur Homepage http://www.ghrs.de

Warum Gelsenkirchen?

Zentral in NRW gelegen, was eine höhere Teilnehmerzahl bewirken könnte. Überaus preiswert, sehr gut erreichbar. Motto: "Back to the Roots".

Fotos

Macht selber Bilder der Halle und der Umgebung, damit man sich einen Überblick verschaffen kann. (Beachtet hierbei das Urheberrecht.)

Bewerber

Wer bewirbt sich hier genau?

Hauptorganisatoren

4 Hauptorganisatoren bewerben sich hier um die Durchführung und bitten natürlich um Mithilfe.

Name/Wikiprofil: Carsten Nyga, aka Balli http://wiki.piratenpartei.de/Benutzer:Balli

Kontaktmäglichkeiten 0521/3297940, balli@piratenpartei-nrw.de, @BalliCJ
Aufgaben: Termine, Koordination, Orga + Einkauf vor Ort

Name/Wikiprofil: Andrea Deckelmann, aka wako http://wiki.piratenpartei.de/Benutzer:Wako

Kontaktmäglichkeiten: o152/51427363, wako(ät)piratenpartei-nrw.de
Aufgaben: Draht zu Verwaltung, LaVo, Schatziteam, ÖA und vielem mehr.

Name/Wikiprofil: Bernd Scholand, aka Scholli http://wiki.piratenpartei.de/Benutzer:Scholli

Kontaktmäglichkeiten (Telefon, E-Mail, twitter):
Aufgaben: Hardware / Technik

Name/Wikiprofil: Melano Gärtner, aka Melano http://wiki.piratenpartei.de/Benutzer:MS_Gärtner

Kontaktmäglichkeiten o1575/4675580, melano.gaertner(ät)piratenpartei-nrw.de, @MelanoGaertner
Aufgaben: Software / Koordination uvm.

Orga-Team

Personen, die neben den Hauptorgas konkrete Aufgaben übernehmen werden. Niemand kann eine Veranstaltung alleine planen und druchführen. Sucht euch ein zuverlässiges Team.

  1. OlafB/"Wikiprofil"/Aufgaben: Technik und Logistik
  2. Name/Wikiprofil/Aufgaben:
  3. Name/Wikiprofil/Aufgaben:
  4. Du?

Helfer

Kinderbetreuung, Küche, Parkplatzbetreuung, Brandwachen, Ordnungsdienste und vieles mehr gehört hier hinein!

  1. Name/Wikiprofil/Aufgaben:
  2. Name/Wikiprofil/Aufgaben:
  3. Du?

Kapazitäten

Räume/Ausstattung

  • Laut Bestuhlungsplan und Besichtigung hat der Saal 540 Sitzplätze, eine Bühne, ein Foyer und eine große Küche.
  • https://www.dropbox.com/s/1pwgglnper6717a/150217_Bestuhlung_GE.jpg?dl=0
  • Genutzt werden für die Veranstaltung im vorderen Bühnenbereich 288 Plätze, da die Mittelreihe für Technik (Beamer), Saalmikros und Regie zur Verfügung gestellt werden sollte.
  • Im hinteren abtrennbarem Bereich ständen weitere 216 Sitzplätze oder durch uns abgetrennte Räumlichkeiten für Presse, AK/AG Treffen und für den Verzehr von Speisen und Getränken zur Verfügung.
  • Empfang ist im Foyer, da gibt es gerade keine Pläne.
  • Die Bühne ist ca. 8m x 10m und verfügt über eine Leinwand, zwei Nebenräumen (größere Garderoben für ca. 12 Personen) und einem Haupttechnikraum zur Steuerung der Beleuchtung und der vorhandenen Tonanlage.
  • Die Küche ist Top ausgestattet. Lediglich große Teller und große Löffel fehlen. *funfakt - Spülmaschine kostet pro Durchgang 0,20 €

Bühne

  • Wie beschrieben ca. 8m x 10m. Pult, Mikrofonständer, Befestigungen und Leinwand vorhanden.


Ort Art Sitze mit Tisch Sitze ohne Tisch
Aula Senkrecht zur Bühne 540
Aula Parlamentarisch 364 0
Foyer n.n. 0 0
Klassenräume n.n. 0 0

Gesamt: 0 Sitzplätze mit Tisch, 0 Sitzplätze ohne Tisch. 0 Sitzplätze insgesamt.
Das Maximum beträgt 0 Sitzplätze.

Sanitäre Anlagen

  • Sanitäre Anlagen sind ausreichend und behindertengerecht vorhanden.

Auflagen

  • Kein Kleingedrucktes, außer den üblichen Haftungsansprüchen. Gelegentliche Überprüfung/Reinigung der sanitären Anlagen ist ratsam.
  • Brandschutz, Ordnungskräfte stellen wir.

Zeitplan/Nutzzeiten

Für jeden LPT benötigt man die Halle von Freitag bis Sonntag. Der Freitag ist der Aufbautag. Folgende Nutzungszeiten sind möglich:

  • Freitag: von 17:00 Uhr - 21:00 Uhr Aufbau
  • Samstag: von 08:00 Uhr - 21:00 Uhr
  • Sonntag: von 08:00 Uhr - 21:00 Uhr Abbau ab 17:00 Uhr

Technik

Die technischen Gegebenheiten sind mehr als ausreichend. Zahlreiche Veranstaltungen (Karneval, SPD, etc.) finden dort statt.

Ton- und Lichtanlage

Ton- und Lichtanlage sind in der Halle vorhanden

Beamer

Ein Beamer ist noch nicht vorhanden. Eigenmittel oder leihen?

Leinwand/Projektionsfläche

Leinwand in Bühnenmitte, ca. zwei Meter von der Bühnenvorderkante nach hinten entfernt.

Stromanschlüsse

Stromanschlüsse ausreichend vorhanden. Wir benötigen allerdings Verteiler vom Kraftstromanschluß auf Schücound Kabel, um die Tische mit Strom zu versorgen.

Stromverteilung: Wie viele Steckdosen soll jeder Pirat kriegen? Wie wird das umgesetzt? Durch wen und welches Equipment wird benötigt? Wo kommt dieses her? Halle? AG Events? Extern?

Internet

22Mbit/s down und 6Mbit/s via stardsl ohne Volumenbeschränkung geplant (Monatsvertrag). Weiterhin sind LTE-Monatsverträge, jeweils 5GB Volumen geplant.

Alles weitere in Absprache mit der AG Technik.

Streaming

Alles weitere in Absprache mit der AG Technik

Wahlurnen

"Liegen lustigerweise in den Räumen der Piraten Soest." kopiert aus der Bewerbung Soest.

Barrierefreiheit

  • Allgemeine Barrierefreiheit ist gegeben.
  • Die Bühne ist nicht Barrierefrei.
  • Es sind keine Gebärdendolmetscher vorgesehen.

Catering

  • Das Catering können wir frei gestalten und zum Selbstkostenpreis abgeben. Wirtschaftsräume und Geschirr (mit Ausnahmen s.o.) stehen zur Verfügung.

Kinderbetreuung

Wird noch organisiert. Geringe Kosten können anfallen. (50,-)

Lage/Erreichbarkeit/Umgebung

Die Schule liegt im Ortsteil Gelsenkirchen-Erle nahe der Cranger Straße - B226 - (Verbindung zwischen A2 und A42). Die Straßenbahnlinie 301 (Gelsenkirchen Hbf - Essener Str.) fährt über die Cranger Str. ---> Haltestelle Marktstraße

PKW aus Zusatzzeichen 1052-36.svg Routenplanung
Parkplatz Zeichen 314.svg
genügend vorhanden
Bahn aus Zusatzzeichen 1024-15.svg
Fahrplanauskunft vrr
Lokalitäten im Umkreis

Die Haltestelle Marktstr. ist nur eine von zahlreichen Haltestellen auf der Cranger Str., aber die am günstigsten gelegene um die LPT Schule zu erreichen. Von der Haltestelle ausgehend, finden sich an der Cranger Str. nach oben- oder untenhin direkt anliegend unter anderem:

Übernachtungsmöglichkeiten

Googeln hilft. Hinweise:

  • Der "Wittekind's Hof" hat seinen Betrieb eingestellt!!!
  • "Ferienwohnung-Gelsenkirchen.com" ist belegt/reserviert.
  • Mit dem "Erler-Gaestezimmer.de" (40 Betten) laufen vorab Rabattverhandlungen.
  • Ebenso "ruhrzimmer.de" (3 Wohnungen) ist vorsorglich reserviert für AG Technik, AG Event oder Vorstand. Max 14 Personen. (2xDoppelbett, sonst Einzelbetten ;))

Kostenaufstellung

Die anfallenden Kosten können sehr unterschiedliche sein, die u.a. Tabelle ist lediglich als Beispiel gedacht.

Was Kosten in Euro Bemerkung
Hallenmiete 45,00 30,- Miete, 15,- Bearbeitung
Kaution 0,00
Anlage/Technik 0,00
Beamer/Streaming 300,00 offen. Geschätzt
Strom/Wasser 0,00
Internet 500,00 geschätzt
Catering 50,00 Geschirrmiete
Endreinigung 0,-
Kleinmaterial 100,00
Trennwände ? 6 x 1,30m vorh.
Sonstiges
GESAMT 995,00

Hinweis: Ein vom LaVo genehmigter und finanzierter LPT ist automatisch über die Haftpflichtversicherung des Landesverbandes NRW versichert. Zusätzlich sollte auch ein LPT, wie jede Veranstaltung im Terminkalender der Piratenpartei NRW eingetragen werden.


Abendprogramm

Das Abendprogramm wird noch geplant.

Anmerkungen

Nicht Teil der Bewerbung
Inventar der AG Events:
Crew:AG/Events_NRW/Inventar
Inventar der AG Technik:
Crew:AG/Technik_NRW/Inventar
Inventar der AG Schnittchen:
Crew:AG/Schnittchen_NRW/Inventar

Die Mitglieder der AG Events, AG Technik und AG Schnittchen werden euch auf Anfrage gerne helfen, soweit ihnen dies möglich ist. Es soll jedoch ein lokales Team erstellt werden, um den LPT über die Bühne zu bringen.

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