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Tätigkeitsbericht als Bundesschatzmeister (30.11.2013 – 16.03.2014)

Mit meiner Wahl zum Bundesschatzmeister wollte ich 2 Ziele erreichen

• 1. die Verwaltung professionalisieren
  • - Es soll mehr auf bezahlte, denn auf ehrenamtliche Kräfte gesetzt werden
  • - hiermit sollen Dinge wie Verwaltung/IT/Öffentlichkeitsarbeit vom BuVo gelöst werden, um auch unabhängig von diesem funktionieren zu können
• 2. eine engere Vernetzung mit den Schatzmeistern der Untergliederungen herstellen
  • - durch den Wegfall des Finanzrates (wogegen ich gestimmt habe) lies dies eine Lücke entstehen, die es zu schliessen galt

So habe ich dann in Bremen losgelegt

Ich habe Swanhild als meine Vorgängering zu meiner Generalbevollmächtigten ernannt - dieses erschien mir Logisch! Swanhild hat die Bundesverwaltung mit aufgebaut und kennt daher das Team aus dem FF. Ebenso war sie hier seit langem integriert und wir haben im vorhergehenden Jahr bereits gut zusammen gearbeitet (hier haben wir uns mit unserem gegenseitigen Wissen gut ergänzt). KnowHow einfach zu ignorieren wäre dumm gewesen, aus diesem Grundes habe ich Swanhild sofort mit in meinem Team eingebunden, so wie Sie auch vorher mich mit eingebunden hatte.

Verwaltung professionalisieren!

Mit der Klausur in Essen war die Marschrichtung klar: Es soll die Stelle eines Geschäftsführers/Verwaltungsdirektors (oder wie auch immer man das nennen möchte) geschaffen werden. Dieser soll zuständig für den ordungsgemäßen Ablauf und das Personal sein. Wir haben auf der zweitägigen Klausur den ersten Tag nahezu nur über Personal diskutuert, damit sollte sich der BuVo nicht beschäftigen (meiner Meinung nach). Ebenso wurde beschlossen, das der P-Shop in Zukunft bezahlt geführt werden soll.

Die Marschroute war danach klar:

• 1. Ausschreibung eines Geschäftsführers
• 2. Verhandlung über den P-Shop
• 3. Prüfung welche weiteren Verträge geschlossen/verlängert/verändert werden müssen

Hierauf wollte ich meine zukünftige Arbeit ausrichten. Dieses wurde leider jäh unterbrochen durch die Mitteilung von Tom das er den P-Shop nicht mehr weiter führen wird. Hiernach musste ich meine volle Konzentration auf die schnellstmögliche Neubesetzung des P-Shop führen. Er wurde Ausgeschrieben und es gingen über 20 Bewerbungen hierfür ein. In einem gemeinsamen Mumble haben Stephanie, Veronique und ich dann 4 Bewerber zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. Aus diesen Gesprächen gab es dann 2 favorisierte Kandidaten. Die Entscheidung viel dann zugunsten des Kandidaten, der die Partei kannte. Unter anderen Umständen hätte die Entscheidung auch anders ausfallen können. Die Gespräche wegen des Vertrages waren zu meinem Bedauern bis zu meinem Rücktritt nicht abgeschlossen und mussten somit leider von der kommissarischen Vertretung zu Ende geführt werden.

NACHTRAG: Ein normaler Arbeitsvertrag lag natürlich vor, allerdings war es Wunsch von Gordon Thomas lieber auf Honorarbasis zu arbeiten, dieses habe ich auch dem restlichen BuVo mitgeteilt. Ich erklärte mich hiermit einverstanden und forderte Ihn auf mir einen Vertragsentwurf zu übersenden. Diesen erhielt ich am 16.03.2014 um 15.22 Uhr, also wenige Stunden vor meinem Rücktritt. Anderslautende Behauptungen, ich wäre meinen Verpflichtungen nicht nach gekommen weise ich zurück.

Fazit: Ich habe nur einen Bruchteil erreicht

• 1. der P-Shop wurde neu besetzt
• 2. es wurde 1 Vertrag verlängert; 2 Verträge verändert; 1 Vertrag geschlossen (P-Shop kam erst nach meiner Zeit)
• 3. Die Position eines Geschäftsführers/Verwaltungsdirektors (oder wie auch immer) konnte ich gar nicht in Angriff nehmen

Engere Vernetzung

Hier gab es nur einen Punkt. Es ging hierbei um die Aufteilung der Rechnung des Wirtschaftsprüfers auf die Lvs. Hierzu gab es leider keinerlei Regelungen. Der Finanzrat hatte zwar sehr wohl die Verteilung der Parteienfinanzierung beschlossen, hierbei aber die Kosten vergessen. Swanhild wollte diese Kosten einfach gem. der Verteilung auf die Lvs umlegen und mit der Auszahlung verrechnen. Dieses konnte und wolle ich nicht einfach durchführen und habe daher ein Mumble einberufan lassen, auf dem die Landesschatzmeister dieses beschliessen sollten. Ich habe mich hier aufgrund der möglichen Interessenkonflikte als Landesschatzmeister durch den Vorsitzenden des LV SH vertreten lassen. Ergebnis war zwar, das wir es aufteilen wie die Vertreilung der PartFin (also genau so, wie es Swanhild eh geplant hatte), aber es waren zumindest alle eingebunden. Dieses war mir wichtig und sollte unbedingt fortgeführt werden.

Fazit:

Es gab nur einen konkreten Fall, der aber zu meiner vollsten Zufriedenheit abgewickelt wurde. Leider haben mich grade die Aufgaben aus dem ersten Punkt (Professionalisierung) zu sehr abgehalten auch dieses weiter auszubauen.

Weiteres

Es gab darüber vielzählige Mails/Telefonate/Mumble die ich bearbeitet/geführt habe, die aber zum großen Teil personenbezogen waren. Dazu haben natürlich alle Termine auch eine gewisse Vorbereitung bzw. Nachbearbeitung in Anspruch genommen.

Fazit gesamt:

Ich habe einiges erreicht und geschafft, bin aber weit hinter meinen eigenen Erwartungen zurück geblieben.

Im Anschluss folgt nun noch eine chronologische Auflistung (die leider nicht ganz vollständig ist, da einige Termine nicht in meinem Kalender erfasst waren)

• 03.12.13 Erstes internes Mumble des BuVo → Abstimmung über die Geschäftsbereiche
• 07.12.13 Mumble: 1. Gespräch in Sachen Pshop mit Tom & Swanhild / kennenlernen und austauschen, wie soll es weitergehen
• 09.12.13 Mumble: konstituierende Sitzung
• 19.12.13 Mumble: BuVo – Sitzung
• 20.12.13 Fahrt nach Hamburg zum Wirtschaftsprüfer → Rechenschaftsberichte abholen und unterschreiben. Abschlußbesprechung
• 23.12.13 Mumble: 2. Gespräch in Sachen P-Shop mit Tom und anderen BuVo – Mitgliedern; Ergebnis für die Klausur, P-Shop wird künftig bezahlt weitergeführt
• 02.+03.01.14 BuVo Klausur in Essen
• 04.+05.01.14 AV Europa in Bochum
• 05.01.14 Bochum: Vorstellung eines Konzepts für eine SG Fundraising
• 06.01.14 Mumble: Klärung von Unstimmigkeiten BZV mit Landesschatzmeister Bayern und Bezirksschatzmeister Unterfranken
• 11.+12.01.14 Kiel: Teilnahme am Basiskongress (hier habe ich sowohl als BuVo, als auch als LaVo teilgenommen)
• 15.01.14 Telefonat: 3. Gespräch in Sachen P-Shop mit Tom; Ergebnis: Tom führt den P-Shop nicht mehr weiter
• 16.01.14 Mumble: BuVo – Sitzung
• 24.01.14 Berlin: Test des neuen SAGE Release
• 27.01.14 Mumble: 4. Gespräch in Sachen P-Shop mit Tom und Swanhild; Thema: Wie kann/soll er weitergeführt werden, wie läuft die Übergabe
• 27.01.14 Mumble: gemeinsam mit allen Landesschatzmeistern … Thema: Umlage der Rechnung des Wirtschaftsprüfer … Ergebnis: Rechnung wird analog der Verteilung der Parteieinfinanzierung umgelegt
• 30.01.14 Mumble: BuVo – Sitzung (nur im PadChat, da Mumble bei mir nicht lief)
• 03.02.14 Mumble: Auswahl der Kandidaten, die zu Vorstellungen für den P-Shop eingeladen werden zusammen mit Veronique & Stephanie
• 07.-09.02.14 Düsseldorf: Fraktionentreffen
• 10.-13.02.14 Telko: Vorstellung der eingeladenen Kandidaten für den P-Shop
• 14.02.14 Hamburg: Treffen der SG Fundraising; Ergebnis: Es werden Anträge zur Umsetzung an den BuVo gestellt
• 17.02.14 Mumble: Auswahl des Kandidaten, der den P-Shop übernehmen soll
• 22.02.14 Norden: Teilnahme an der Mitgliederversammlung der Piraten Nds.
• 27.02.14 Mumble: BuVo - Sitzung
• 28.02.-02.03.14 Kassel: MK14.1
• 07.-09.03.14 Forchheim: Verwaltungstreffen 14.1
• 13.03.14 Mumble: BuVo – Sitzung
• 16.03.14 Rücktritt