Benutzer:JAN/LPT+TdpA-Konzept

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Organisationskonzept für LPTs und TdpAs in NRW

Problemstellung

Bisher sind LPTe (Landesparteitage) und TdpAe (Tage der politischen Arbeit) nach keinem festen Raster organisiert worden.
Dabei ist es aufgrund der Kürze der Planungsphasen zu zu verschiedenen, unschönen, Ereignissen gekommen:

  • Hallen und Räume für die Veranstaltungen konnten nur schwer gefunden werden, da die Planung nur relativ kurzfristig erfolgte.
  • Die Kosten für die Hallenmiete lag u.U. höher als notwendig, da unter zeitlichem Druck geplant wurde.
  • Räumlich fanden die Veranstaltungen überwiegend im Umfeld des Ruhrgebietes statt.
  • Der Kurzfristige Bedarf nach einem LPT ist nur schwierig umzusetzen.
  • Die Planung von Veranstaltungen hindert viele Parteimitglieder an der Teilnahme, da Wochenendplanungen u.U. nicht mehr änderbar sind.

Das folgende Konzept soll sich dieser Problematik annehmen und sowohl LPTe als auch TdpAe besser Planbar zu machen.

Gerechte Regionale Verteilung

Übersicht der Veranstaltungsbezirke

Mir ist es wichtig, dass alle Piraten mal einen LPT / TdpA in der mittelbaren Nähe zu ihrem Wohnort haben.
Um dies zu erreichen, habe ich die Karte von NRW mit den Regierungsbezirken als Grundlage genommen.
Leider wird speziell das Ruhrgebiet von drei Regierungsbezirken durchteilt. Das bedeutet, das ein LPT nacheinander in Gelsenkirchen, Bochum und Essen stattfinden könnte und er hätte drei Regierungsbezirke abgedeckt.
Doch das würde der ursprünglichen Idee, die Veranstaltungen durch das Land wandern zu lassen, entgegenlaufen. Daher habe ich das Ruhrgebiet aus den Regierungsbezirken herausgelöst und in einen eigenen Bezirk gelegt.
Dadurch ergeben sich insgesamt sechs Veranstaltungsbezirke. (Siehe Karte) Kennungen.png

Zeitliche Abfolge

LPT

Laut Satzung brauchen wir pro Kalenderjahr mindestens einen LPT Termin. In der Praxis sind mindestens zwei Termine notwendig:

  • Im Herbst zur Wahl des Vorstandes.
  • Im Frühjahr zur programmatischen Arbeit.

Darüber hinaus kann es notwendig sein, zwei weitere LPT Termine zu nutzen wenn z.B. dringende Entscheidungen wie Aufstellung einer Landesliste oder die Programmerstellung für eine Wahl anstehen.
Damit die LPT Termine einen realistischen Abstand von einander haben, habe ich in jedem Kalenderquartal einen LPT Termin vorgesehen. Allerdings sind nur die Frühjahr & Herbst Termine fix und finden in jedem Fall statt. Die Sommer und Winter Termine finden nur bei Bedarf statt.
Durch die Verteilung über das Land NRW ist sicher gestellt, dass aufeinander folgende LPT Termine immer an entgegengesetzten Gebieten NRWs stattfinden.
Die LPTs, welche nur evtl. bei Bedarf stattfinden, folgen, zeitlich versetzt, im gleichen Rhythmus. Dadurch wird sicher gestellt, dass keine Region übermäßig benachteiligt wird.

TdpA

Die Tage der politischen Arbeit sind inzwischen zu einer festen Größe in der Arbeitslandschaft der Piratenpartei in NRW geworden. Daher habe ich für TdpAs vier feste Termine im Jahr vorgesehen.
Diese wechseln, ähnlich wie die LPTs durch das Land. Allerdings habe ich darauf geachtet, dass im gleichen Quartal stattfindende LPT und TdpA Veranstaltungen immer an möglichst entgegengesetzten Gebieten in NRW stattfinden, so dass auch hier ein Ausgleich für Fahrten geschaffen wird.

3-Jahre.png

Nach drei Jahren wiederholt sich der Rhythmus.

Exakte Termine

Quartal KW LPT Beginn LPT Ende KW TdpA
1.Q 2013 11 16.03.13 17.03.13 7 16.02.13
2.Q 2013 24 15.06.13 16.06.13 20 18.05.13
3.Q 2013 36 07.09.13 08.09.13 37 14.09.13
4.Q 2013 48 30.11.13 01.12.13 41 12.10.13
1.Q 2014 11 15.03.14 16.03.14 7 15.02.14
2.Q 2014 24 14.06.14 15.06.14 20 17.05.14
3.Q 2014 36 06.09.14 07.09.14 35 30.08.14
4.Q 2014 48 29.11.14 30.11.14 43 25.10.14
1.Q 2015 11 14.03.15 15.03.15 7 14.02.15
2.Q 2015 24 13.06.15 14.06.15 19 09.05.15
3.Q 2015 36 05.09.15 06.09.15 35 29.08.15
4.Q 2015 48 28.11.15 29.11.15 43 24.10.15

Bei der Auswahl der Termine habe ich wert darauf gelegt, dass die Veranstaltungen möglichst nicht mit Ferien in Konflikt geraten. Außerdem sollten Feiertage und Brückentage nicht dazu führen das Kurzurlauber an einem LPT/TdpA Besuch abgehalten werden.

Oberste Priorität haben dabei die LPT Termine. Diese sollen im 3-Monatsrhythmus liegen und möglichst am Wochenende der Kalenderwochen 11, 24, 36 und 48 stattfinden. Aufgrund der sich verschiebenden Ferientermine sind u.U. zukünftig in einzelnen Jahren Anpassungen notwendig.

Als weit schwieriger erweisen sich die Termine für die TdpA. Ich habe versucht, die Termine ca 1 Monat vor die jeweils geplanten LPTs zu setzen. (Was leider nicht immer glückt.) Aufgrund der Ferienzeiten lassen sich leider keine ganz so durchgängigen Kalenderwochen festlegen. Trotzdem gibt es einen Grundrhythmus, der verfolgt werden soll. Jeweils der Samstag in der Kalenderwoche 7, 20, 35 und 43 wird als Termin festgelegt. Wenn das nicht möglich ist, wir der Termin um eine Woche nach vorne oder nach hinten verschoben.


Die Planung sieht vor, dass die Termine immer 3 Jahre im Vorlauf geplant werden. Das bedeutet, mit Beginn 2013 werden die Termine für 2016 festgelegt.

Raumplanung

Locations

Buchungen und Stornierungen

Das "Drumherum"

Zeitlicher Ablauf