BW:Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg/Protokolle/2013-03-06 - Protokoll 32. Kreisvorstandssitzung

Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

Protokoll der 32.Vorstandssitzung des Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg vom Mi, 6. Mär. 2013

Gliederung: Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg

Sitzung: 32.Vorstandssitzung

Datum: Mi, 6. Mär. 2013

Ort: per Mumble auf dem nrw-Server im Raum Baden-Württemberg --> Kreisverbände --> Rhein-Neckar_Heidelberg

anwesend: Stevan Cirkovic, Nathanael Bienia, Hannes Koderisch, Andreas Hahn, Wolf Weidner, Jürgen Gottschling (ab 21:13 Uhr)

nicht anwesend: Markus Stiller

beschlussfähig: Ja

Versammlungsleitung: Hannes Koderisch

Protokollführung: Mwoah

Beginn: 20:13 Uhr

Ende: 21:31 Uhr

Gäste: 2

Aufnahme: Audio von Hannes Koderisch

nächste Sitzung: -

Kopiervorlage für Beschlüsse:

{{Beschlussbaustein_mit_Finanzen
| Organ = Kreisvorstand Rhein-Neckar/Heidelberg
| Beschlussart = Beschluss
| Datum = 2013-03-06
| Nummer = 32-
| Titel = 
| Text = 
| Geldmittel =
| Haushaltsposten =
| Dafür = 
| Dagegen = 
| Enthaltung =
| Ergebnis = 
| Zusatzinfos =
}}

Tagesordnung

1. Versammlungsfoo
2. Protokoll der letzten Sitzung
3. Nachtrag der Umlaufbeschlüsse
4. Finanzen
5. Mitgliederverwaltung
6. KMV
7. KV-Logo und Webseite
8. Mailingliste(n)
9. Antrag auf Durchführung einer Umfrage
10. Sonstiges
    1. offene Tickets
11. Termin für nächstes Treffen

Versammlungsfoo

Audioaufnahme, Versammlungsleitung, Protokollführung, Beschlussfähigkeit: siehe oben

Den Kommentar zur Sitzung schreibt und veröffentlicht (Wiki und Webseite):

Tagesordnung? (siehe oben)

Protokolle der letzten Sitzungen

Stand des letzten Protokolls?

Stand zur 30. Sitzung (Live-Sitzung):

http://wiki.piratenpartei.de/BW:Kreisverband_Rhein-Neckar/Heidelberg/Protokolle/2013-01-28_-_Protokoll_30._Kreisvorstandssitzung

Wolf hat es nach bestem Wissen und Gewissen geprüft und nichts gefunden, das beanstandet werden müsste. Er rät dazu, die Abstimmungen (und deren Ergebnisse) noch mal prüfen, ansonsten sei alles okay. Ansonsten hat er keine Änderungen seit der letzten Sitzung vorgenommen. Die anwesenden Vorstandsmitglieder prüfen die Protokollversion und äußern keinerlei Änderungswünsche.

Stand zur 31. Sitzung:

http://wiki.piratenpartei.de/BW:Kreisverband_Rhein-Neckar/Heidelberg/Protokolle/2013-02-21_-_Protokoll_31._Kreisvorstandssitzung

es werden keine Änderungswünsche geäußert.

Protokolle unterschreiben

Wolf kümmert sich darum, dass bei der KMV alle Protokolle von den Vorstandsmitgliedern unterzeichnet werden.

Stevan kann nicht an der KMV teilnehmen und erkundigt sich deshalb darüber, ob dies ein Problem darstelle, was allerdings verneint wird. Stevan zeigt sich stumm erleichtert :)

Protokoll der letzten KMV

Hannes konnte keine Lücken und/oder Fehler bei erneuter Prüfung finden. Auch Wolf hat dazu angeregt, Fehler und Lücken zu suchen, es wurden aber keine zurückgemeldet. Das Protokoll wird nun bei der nächsten KMV zur Unterzeichnung vorgelegt.

Nachtrag der Umlaufbeschlüsse

aufgenommene Mitglieder: 3 Beitragsminderungen für 2013: 1

Beschluss des Kreisvorstand Rhein-Neckar/Heidelberg vom 2012-02-27 #Umlauf 27: Einladung KMV

Text:

Der Text im Pad https://rhein-neckar.piratenpad.de/197 (Stand: 27.02.2013, 10:29) wird so an alle Mitglieder versendet.

Geldmittel:

1. : Hannes, Markus, Andreas, Tenno, WOlf
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Beschluss des Kreisvorstand Rhein-Neckar/Heidelberg vom 2012-03-02 #Umlauf 28: verspäteter Versand

Text:

Der Vorstand nimmt zur Kenntnis, dass die per Briefpost versendeten Einladungen zur Kreismitgliederversammlung am 17.März 2013 nicht fristgerecht (zumindest laut Poststempel) mit dem regulären Postversand versenden werden, sieht durch die Geringfügigkeit der Verspätung aber kein Problem darin, wenn Wolf die Briefe zwar fristgerecht einwirft, sie aber erst bei der Leerung am darauf folgenden Tag durch die Post versendet werden.

Geldmittel:

1. : Hannes, Markus, Andreas, Tenno
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Finanzen

Kontostand: 681,01 € (Bitte auch auf http://piraten-rnhd.de aktualisieren!)

Tagesgeldkonto: 8.957,18 €

Barkassenstand: unverändert

Spendeneingänge: 0,00 €

Nachfrage von Hannes, ob immer noch mehrere Bar-Kassen geführt werden, was von Nati bejaht wird.

Zahlungserinnungsschreiben

Ursprünglich war eines für Februar angesetzt. Nati erläutert, dass aufgrund der nicht aktuellen Buchhaltung nicht fristgerecht alle notwendige Daten zur Verfügung standen. Entstandene Verzögerung der Landesebene anzulasten. Der KV-Schatzmeister rät davon ab auf der alten Datenbasis einen Mahnlauf zu starten.

Hannes fragt nach, ob es möglich ist, bis zur KMV die aktuellen Daten zusammenzubekommen. Nati versucht es zwar, aber das ist auch von der Korrektheit der Daten für 2012 abhängig. Darüberhinaus prognostiziert er Akkreditierungsprobleme bei LPT und KMV für unsere Mitglieder. Für reibungsloses Akkreditieren müssten - bei der gegenwärtigen Datenlage - im Extremfall der Nachweis über geleistete Mitgliedsbeiträge der letzten zwei Jahre erbracht werden.

Nati schlägt vor, dass vor der KMV noch mal alle erreichbaren Mitglieder darauf hingewiesen werden, dass es zu Akkreditierungsproblemen kommen könne und sie deshalb - idealerweise - Zahlungsnachweise dabei haben sollten.

Mitgliederverwaltung

Mitglieder im Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg: 293 (Stand vom 06.03.2013)

(Bitte auch auf http://piraten-rnhd.de aktualisieren!)

Trotz einiger Austritte in letzter Zeit immer noch mitgliedsstärkster KV in BaWü, wieder mehr Ein- als Austritte.

Wolf hat mit einiger Verzögerung den Datenbestand aufgeräumt.

Vorbereitung der Kreismitgliederversammlung

Es gibt ein Pad dazu: http://rhein-neckar.piratenpad.de/193

Tätigkeitsberichte und Bericht der Rechnungsprüfer

bis Samstag Abend, 23:59 Uhr müssen alle Tätigkeitsberichte veröffentlich sein. Nati macht das* nicht nochmal mit Hannes im Alleingang machen. Wolf setzt sich spontan ein Hütchen auf und Stevan hilft ihm. Nati stellt richtig, dass es ihm mitnichten darum ging, die Arbeit mit Hannes abzulehnen, sondern er nur findet, dass das nicht "nur" zu zweit gemacht werden solle.

• = gemeinsamer Tätigkeitsbericht

Bisherige Absprache zwischen Schatzmeisterei und Kassen-, bzw. Rechnungsprüfenden war aufgrund zeitlicher Engpässe nicht möglich. Wolf bietet an, quasi stellvertretend für Nati die entsprechenden Abstimmungs- und Kommunikationsdienstleistungen zu übernehmen.

Pressemitteilung vorher

Notwendigkeit einer a-priori-PM wird von Stevan und Hannes angezweifelt. Stattdessen könnte versucht werden, den Termin in den Veranstaltungskalendern der Medien unterzubringen. Wolf findet das sehr sinnvoll. Stevan auch. Dazu setzt er auch noch den Hut dafür auf, weil das ja "irgendwie mit dem anderen zusammenhängt" :)

Presseinladung

Stevan schlägt vor, frühzeitig die Presseeinladungen vorzubereiten und bekommt dafür prompt von Hannes den Hut dafür auf.

Artikel für die Webseite

Hannes propagiert die zeitnahe Veröffentlichung desselben (des Artikels, nicht des Hannes), um so auch Mitglieder zu erreichen, die sich womöglich nur über die Webseite über Vorgänge im KV informieren. Dazu soll der Text aus der Einladungsmail übernommen werden. Auf die Rückfrage, ob etwas gegen dieses Vorgehen spräche, schweigt sich der Vorstand - mit Ausnahme von Wolf, der seine Zustimmung ausdrücklich mit einem kurzen "nö" kennzeichnet - aus.

Erinnerungsmail an die Mitglieder

Es wird über Inhalt und Zeitpunkt der Mail diskutiert. Nati schlägt Montag, spätestens Dienstag vor. In Ermangelung einer anderen Meinung wird Natis Vorschlag übernommen. Hannes spricht sich dafür aus, diese Mail an alles Mitglieder zu senden, die auch per Email zur KMV eingeladen wurden. Eventuell könnte darin auch der Hinweis auf die Akkreditierungsmodalitäten zu finden sein. Hannes erklärt sich bereit, einen Text zu entwerfen und die Kollaboration darüber via RN-ML zu propagieren.

Bundestagswahlkampf-Ideen

Hannes stellt sich darunter vor, dass Mitglieder Vorschläge diesbezüglich vorher einreichen und der Vorstand dann darüber beschließen kann. Gerne auch in einer offenen Mumble-Diskussion. Als erstmöglicher Termin wird der nächste Mittwoch (13.03.) genannt. Bisher wurde noch nichts an den Vorstand geschickt. Beim letzten Wahlkampfcall wurde ein Vorschlag mit Themenschwerpunkten gestartet. Eine Sammlung der Vorschläge könnte bei der KMV auch als Präsentation vorgestellt werden.

Akkreditierung

Es versuchen sich alle darum zu drücken. Wolf will das probeweise machen und bereitet sich darauf vor. Jörg bietet seine Hilfe dabei an.

Das Protokoll ruft den Vorstand dazu auf, über diverse Kanäle die Mitglieder dazu aufzurufen, sich Gedanken darüber zu machen, ob sie nicht für ein Vorstandsamt kandidieren möchten, da die bisherige Kandidatenauswahl eher überschaubar ist.

KV-Logo und Webseite

Andreas hat die gesamten besprochenen Templates besorgen können (pp.de, KA-Land, KV MA), war bisher leider noch nicht in der Lage, diese testweise zu verwenden und Screenshots zu erstellen. Andreas möchte das noch in der laufenden "Legislatur"periode abschließen.

Mailingliste

Hannes hat noch nicht auf das Ticket geantwortet, war aber bei der letzten LVor-Sitzung, wo die Sperrung von Listenteilnehmern in einigen Untergliederungen besprochen wurden. Letztlich wird es den Gliederungen überlassen, ob und wie in Fragen um die Sperrung eines Listenteilnehmers tätig zu werden ist. Nur, wenn die Zuständigkeit nicht klar ist (siehe RN-ML) soll der LVor mit einem konkreten Beschluss behelligt werden.

Aktueller Stand zur RN-Announceliste: Holger ist da dran und es ist so gut wie im Kasten (laut Hannes und Wolf).

Antrag auf Durchführung einer Umfrage

https://helpdesk.piratenpartei-bw.de/otrs/index.pl?Action=AgentTicketZoom;TicketID=25837 Eine erste Sammlung von Fragen findet sich hier: http://rhein-neckar.piratenpad.de/204

Hannes findet das prinzipiell ganz sinnvoll, würde es aber mit einer Begrüßungsmail des neuen Vorstandes verbinden wollen, weshalb er vorschlägt, das Ticket dem neuen Vorstand zu "überlassen". Der (produktive) Handlungsspielraum für den gegenwärtigen Vorstand wird in diesem Zusammenhang gegen null tendierend eingeschätzt.

Die Übergabe des Antrages (inklusiver Schleife und schönem Origami-Kranich) an den kommenden Vorstand wird einstimmig angestrebt. (Meinungsbild)

Sonstiges

Pressefrühstück

Das Pressefrühstück wurde kurzfristig abgeblasen. Ein Journalist ist umsonst gekommen.

Sowohl beim ersten Versuch als auch bei diesem Versuch hatten Vertreter der größten zwei Zeitungen der Region kein Interesse.

Stevan ist dagegen, ein solches Pressefrühstück nochmal zu planen.

Vorschlag Andreas: Unserem Wahlkampfkoordinator wird das Thema mit Schleife übergeben. Hannes stimmt dem zu. Die Übergabe an den regelmäßigen Wahlkampfcall erfolgt mit Zustimmung von Jörg.

offene Tickets

Wolf liegt ein Austritt vor, auf den er gerne reagieren würde. Allerdings ist vom Bund die Konvention entstanden, dass Ausgetretene nicht mehr von offiziellen Stellen der Partei "behelligt" werden. Nichtsdestotrotz ist die mehrheitliche Meinung des Vorstandes die, das in diesem Falle - da eine ausführliche Begründung für die Beweggründe des Mitglieds zum Austritt vorliegt - eine Kontaktaufnahme erfolgen soll, um zu erfragen, ob besagte Beweggründe veröffentlicht werden dürfen. Das Ex-Mitglied soll noch mal auf postalischem Wege kontaktiert werden. Wolf macht das und bekommt die Marken spendiert.

Termin für nächstes Treffen

Vorschlag an den nächsten Vorstand: Mittwoch, der 20.03., 20:00 Uhr via Mumble