BE:Squads/Schatzi/Protokolle/2015-04-09

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Protokoll

  • Zeit: 09.04.2015, 19:00 - 21:00 Uhr
  • Ort: Landesgeschäftsstelle (P9a), Pflugstraße 9a, 10115 Berlin (vorderer Raum)

Sitzungsleitung

  • Harry

Protokollführung

  • Corinna

Anwesende

Finanzbeauftragte:

  • Harry
  • Faxe
  • Tharon
  • Gabriele
  • Ute
  • Gordon
  • Horst
  • Corinna
  • Steven

Gäste:

  • icke2aida
  • Pupe

Tagesordnung

Vorstellungsrunde

Finanztransparenz

  • neues Portal "Piraten-Haushalt online": http://finanzen.piratenpartei.de
    • Finanzen des Bundesverbands, einiger Landesverbände und Untergliederungen
  • Harry und Gordon geben einen Überblick über das Tool

Wiedervorlage

Bezirksspendenkampagne

  • statistische Auswertung der Kampagne für Bezirke
    • anonymisierte Liste der Spendeneingänge, quasi Rohdaten
      • Aufwandsspende, Geldspende, Reisekostenspende, ...
      • Spalten: Datum des Spendeneingangs, Betrag, Mitglied Ja/Nein
    • Harry will ein paar Daten mitbringen
      • irgendwann wird es Infos geben

Rechenschaftsbericht 2014

  • Rechenschaftsbericht soll am 31.05.2015 fertig sein; ggf. muss danach 2014 neu gebucht werden

Finanzplanung 2015

Verwaltungstreffen 2015.1

  • in Stuttgart, war im März
  • Protokoll: https://gensek2014.piratenpad.de/VW151
  • Landesschatzmeister haben sich beraten, den Finanzrat wieder zu beleben
  • Bundes-IT fehlt Geld: "18.000 €, sonst werden Server abgeschaltet"
  • 16./17.05. Treffen der Landesschatzmeister in Berlin
    • Vorbereitung von Anträgen zur BPT
    • LVs sollen auch wirtschaftliche Geschäftsbetriebe gründen können (wie der Bund)
    • z.B. Merchandise dadurch möglich
    • es müssen dringend Einnahmen generiert werden

Generierung von Einnahmen

  • Ideensammlung Produktverkauf: https://schatzisquad.piratenpad.de/BEShop
  • Verwaltungstreffen ist vorbei; Thema wieder aufgreifen
  • jeder soll Ideen und Themen reinschreiben, was möglicherweise der LV verkaufen kann
    • eigene Produktserie entwickeln

Spendenkampagne 25k

  • Wurden die 25k erreicht? Wie ist das Ergebnis?
    • Ergebnis:
      • 25k wurden erreicht, genaue Zahlen folgen
      • Verbuchungen konnten noch nicht abgearbeitet werden (System Offline), daher liegt die exakte Summe nicht vor
      • System ist wiederhergestellt, Zahlen können also folgen
    • genaue Zahlen derzeit nicht möglich; aber Fazit: Kampagne hat großen Teil dazu beigetragen, das zu stopfen

Erstattung Kontoführungsgebühren für Bezirke

  • hat Harry erledigt; dürfte jeder Bezirk auf dem Konto haben

Bezirksbudgets

  • Höhe der Bezirksbudgets und Zeitpunkt der Überweisung?
    • 23 % Prozent der Mitgliedsbeiträge 2013 (23% von 30.225,49€)
    • geteilt durch Anzahl der Einwohner von Berlin
    • und dann nach Einwohnerzahlen der Bezirke verteilen
    • Zeitpunkt der Überweisung: nach fertiger Buchung für 2014

Auslagenerstattung / Reisekostenabrechnung

  • Prozesse, Anleitungen und Formulare müssen angepasst werden
  • Boris (turbor) von der Bundes-IT wird Formulare demnächst anpassen
  • Idee: QR-Code auf Formulare, dass beim Einscannen das Dokument automatisch im richtigen Ordner landet

DMS

  • irgendwas soll anders gemacht werden?
    • Gerücht kann nicht bestätigt werden
  • ecoDMS bleibt, aber Update auf neue Version kommt

neue Angestellte für Buchhaltung

  • Aufgaben: Ablage Schatzmeisterei, Post, DMS
  • sollte zum heutigen Treffen eingeladen werden
    • derzeit verhindert; evtl. zum nächsten Treffen

Kein Zugriff auf Starmoney & Buchungstool

  • neuer Server, dadurch andere IP-Adresse -> kein Zugriff möglich
  • Problem ist behoben
  • jeder Bezirk: individuellen Termin vereinbaren oder beim nächsten Schatzi-Treff fixen, da individuelle Einstellungen notwendig sind

DMS-Schulung

  • ist eine Schulung gewünscht?
    • mehrheitlich ja
  • gerne mit schriftlicher Dokumentation als Nachbereitung

neue Praktikantin

  • 6-monatiges Pflichtpraktikum
  • zunächst Ablage als Aufgabe
  • später auch gerne Einblicke in die Bezirke
    • wer Interesse hat und interessante Aktionen durchführt

Sonstige Offene Themen

  • FAQ für Finanzbeauftragte
    • vgl. vergangene Protokolle
    • https://schatzisquad.piratenpad.de/faq
    • kann noch weiter gefüllt werden
    • außerdem keine Übergabeprozesse definiert
      • Harry macht das, hat er auf dem Schirm
    • wenn fertig: ins Wiki und kommunizieren
  • Verpflegung für Helfer/Gäste
    • verschiedene Meinungen bei den Schatzmeistern
    • derzeit keine saubere Lösung in Sicht
    • deshalb gilt derzeit: Keine interne Verpflegung (= für Piraten/Helferlein) aus Parteigeldern!
      • für Gäste bei öffentlichen Veranstaltungen erlaubt, sofern bei Abrechnung Nachweis erbracht wird (öffentliche Einladung auf Kanälen xy; 17 externe Personen teilgenommen)
    • Pad, um Anleitung dafür zu erarbeiten: https://schatzisquad.piratenpad.de/verpflegung
      • kann später im FAQ integriert werden

Rechenschaftsbericht 2012

Anfragen an das Squad

  • Deine Frage?
    • keine eingetroffen

Nächstes Treffen

  • 30.04.2015, 19:00 - 21:00 Uhr, Landesgeschäftsstelle (P9a)
    • Hinweis: schon in 3 Wochen!

Ende des Treffens: 21:20 Uhr


Anhang

Hier die Auflistung der Fragen zur Finanzplanung 2015 vom Schatzisquad, extrahiert und aufbereitet aus dem Protokoll vom 05.03.2015 [1]:

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Folgende Angaben beziehen sich auf den Haushaltsentwurf V2, Tab "Übersicht":

  • 1) Einnahmen & Bestände - wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb extern/Getränke P9a 30,00 €
    • a) Katrin schrieb etwas von "50 Prozent des Gewinns stehen dem LV zu"
      • Getränke bezahlt Bund zu 100 Prozent, stellt dann Rechnung an LV; Warum sollen "50 Prozent des Gewinns" dem LV zustehen?
    • b) Gibt es eine Liste der Beträge, die bei jedem Leeren der Getränkekasse eingegangen sind?
  • 2) Einnahmen & Bestände - wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb extern/Projekt XYZ 900,00 €
    • a) Welches Projekt?
  • 3) Verbindlichkeiten & Rückstellungen - Bundesanteil Mitgliedsbeiträge vergangene Jahre
    • a) Warum wurde das in den vergangenen Jahren nicht bezahlt?
    • b) Was heißt vergangene Jahre, seit wann?
    • c) Wie hoch ist insgesamt dieses "zinslose Darlehen"?


Folgende Angaben beziehen sich auf den Haushaltsentwurf V2, Tab "Details":

  • 4) Bezirke - Bezirksbudgets
    • a) Wie ist die Zahl 6920,00 € für Bezirksbudgets entstanden? 23 Prozent der Mitgliedsbeiträge?
  • 5) Versammlungen - SMV
    • a) Genaue Zahlen für einmalige und laufende Kosten für die SMV?
  • 6) LGS - Miete und Nebenkosten
    • a) Sind die Kosten inkl. Bundesgeschäftsstelle?
  • 7) LGS - Catering & Getränke interne Veranstaltungen:
    • a) Woher kommen die 3.600,00 €?
  • 8) LGS - Telefon/Fax/Internet:
    • a) stimmt nicht, eher 800 €, weil neuer Anbieter
  • 9) Technik & Landes-IT - Server/Domains/Zertifikate
    • a) genauer aufschlüsseln und erklären
  • 10) Technik & Landes-IT - Hardware Wartung/Anschaffung:
    • a) was ist das?
  • 11) LV - Bankgebühren
    • a) Zahl sehr hoch?
  • 12) LV - Catering & Getränke interne Veranstaltungen:
    • a) schon wieder dieser Posten; wofür genau?
  • 13) LV - Telefon/Fax/Internet
    • a) schon wieder dieser Posten; wofür genau?
  • 14) LV - Zuwendungsförderung
    • a) was ist das?


Folgendes bezieht sich auf den Haushaltsentwurf V2, Tab "Beschlüsse":

  • 15) Auflistung aller LaVo-Beschlüsse, die Geld betreffen
    • a) Welche sind davon gedeckt?


Sonstiges:

  • 16) Bitte Istzahlen zu den jeweiligen Planzahlen im Entwurf aus einem vergangenen Jahr (2013 oder 2014) liefern
  • 17) Vorschlag: Differenzierung der Kosten, ob sie allen Piraten im LV zugute kommen oder "nur" dem Vorstand

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[1] http://wiki.piratenpartei.de/BE:Squads/Schatzi/Protokolle/2015-03-05

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