BE:Squads/Schatzi/Protokolle/2015-03-05

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Protokoll

  • Zeit: 05.03.2015, 19:00 - 21:00 Uhr
  • Ort: Landesgeschäftsstelle (P9a), Pflugstraße 9a, 10115 Berlin (vorderer Raum)

Sitzungsleitung

  • Gabriele

Protokollführung

  • Corinna

Anwesende

  • Corinna (Lichtenberg)
  • Achim (Kassenprüfer)
  • Faxe (Steglitz-Zehlendorf)
  • Martin (CW)
  • Gabriele (Reinickendorf)
  • icke2aida (Mitte)
  • Angelika (Charlottenburg-Wilmersdorf)

Tagesordnung

Vorstellungsrunde

Menschen stellen sich kurz vor.

Wiedervorlage

Bezirksspendenkampagne

  • statistische Auswertung der Kampagne für Bezirke
    • anonymisierte Liste der Spendeneingänge, quasi Rohdaten
      • Aufwandsspende, Geldspende, Reisekostenspende, ...
      • Spalten: Datum des Spendeneingangs, Betrag, Mitglied Ja/Nein
    • Harry will ein paar Daten mitbringen
      • noch nicht passiert - wir bitten ihn nochmals darum

Finanzplanung 2015

  • Haushaltsentwurf via Spreadsheet vorgestellt
  • Version V1: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TsGfkV25tzhwZPcbfr3ejp6S687Y_qgEKCkY1fL3pxs/edit#gid=0
  • Version V2: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1WL6zJ8YJu0gnrz3rSp6VtvI0i6pOpOdZaOzf9rAkwMY/edit#gid=0
  • Vorschlag:
    • Beim nächsten Schatzi wird der Haushaltsentwurf entsprechend dokumentiert
    • icke2aida und Gordon haben einzelne Posten schon kommentiert
  • wir besprechen V2 (Tab "Übersicht") des Finanzplans:
    • Z.6: wir müssen auf ca. 65.052,00 € Einnahmen kommen, um den höchstmöglichen Betrag aus der Parteienfinanzierung zu erhalten
      • nach Einberechnung der kalkulierbaren Einnahmen bleiben ca. 42.000 € übrig (Z.9) --> die müssen wir über Spenden einnehmen
    • unklar Z.13: wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb extern/Getränke P9a 30,00 € --> geht an Bund, nicht an LV!
      • nein, 50 Prozent des Gewinns stehen dem LV zu /KK
      • Getränke bezahlt Bund zu 100 Prozent, stellt dann Rechnung an LV; Warum sollen "50 Prozent des Gewinns" dem LV zustehen?
      • Gibt es eine Liste der Beträge, die bei jedem Leeren der Getränkekasse eingegangen sind?
    • unklar Z.13: wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb extern/Projekt XYZ 900,00 €
      • Welches Projekt?
    • unklar Z.22: Bundesanteil Mitgliedsbeiträge vergangene Jahre
      • Warum wurde das in den vergangenen Jahren nicht bezahlt? Was heißt vergangene Jahre, seit wann? Wie hoch ist insgesamt dieses "zinslose Darlehen"?
    • Offen: Istzahlen zu den jeweiligen Planzahlen im Entwurf aus einem vergangenen Jahr (2013 oder 2014)
    • Achim bietet an, eine Vorlage für einen detaillierten Haushaltsplan zu erstellen
  • nun sind wir im Tab "Details"
    • Z. 17: Wie ist die Zahl 6920,00 € für Bezirksbudgets entstanden? 23 Prozent der Mitgliedsbeiträge?
    • Z. 23: Genaue Zahlen für einmalige und laufende Kosten für die SMV?
    • Z. 25: Miete und Nebenkosten für Landesgeschäftsstelle: inkl. Bundesgeschäftsstelle?
    • Z. 29: Catering & Getränke interne Veranstaltungen: 3.600,00 €?
    • Z. 31: Telefon/Fax/Internet: stimmt nicht, eher 800 €, weil neuer Anbieter
    • Z. 33: Server/Domains/Zertifikate: genauer aufschlüsseln und erklären
    • Z. 34: Hardware Wartung/Anschaffung: was ist das?
    • Z. 36: Bankgebühren: sehr hoch?
    • Z. 39: Catering & Getränke interne Veranstaltungen: schon wieder; wofür genau?
    • Z. 40: Telefon/Fax/Internet: schon wieder; wofür genau?
    • Z. 42: Zuwendungsförderung; was ist das?
  • Tab "Beschlüsse": Auflistung aller LaVo-Beschlüsse, die Geld betreffen. Welche sind davon gedeckt?
  • Vorschlag: Differenzierung der Kosten, ob sie allen Piraten im LV zugute kommen oder "nur" dem Vorstand
  • derzeit läuft Umlauf zum Haushaltsentwurf
  • Feststellung: wir sind wie immer konstruktiv - und HELDEN. lol

Generierung von Einnahmen

Spendenkampagne 25k

  • Wurden die 25k erreicht? Wie ist das Ergebnis?
    • Ergebnis:
      • 25k wurden erreicht
      • Verbuchungen konnten noch nicht abgearbeitet werden (System Offline), daher liegt die exakte Summe nicht vor
      • System ist wiederhergestellt, kann also bald folgen

Erstattung Kontoführungsgebühren für Bezirke

  • Klärt Harry zeitnah
    • noch nicht passiert

Bezirksbudgets

  • Höhe der Bezirksbudgets und Zeitpunkt der Überweisung?
  • Problem mit LMV-Beschluss gefixt?
    • noch nicht passiert

Auslagenerstattung / Reisekostenabrechnung

  • Prozesse, Anleitungen und Formulare müssen angepasst werden
    • wird im Februar erfolgen
      • noch nicht passiert

DMS

  • irgendwas soll anders gemacht werden
  • vertagt

neue Angestellte für Buchhaltung

  • soll zum nächsten Treffen eingeladen werden (nächster Termin: 09.04., 19 Uhr in der P9a)
    • Gabriele erledigt das

kein Zugriff auf Starmoney & Buchungstool

  • neuer Server, dadurch andere IP-Adresse -> kein Zugriff möglich
  • jeder Bezirk: individuellen Termin vereinbaren oder beim nächsten Schatzi-Treff fixen

Sonstige Offene Themen

  • FAQ für Finanzbeauftragte
  • Berliner FAQ
    • Überarbeitung muss noch passieren
    • beim März-Treffen wiedervorlegen
      • vertagt
  • Verpflegung für Helfer/Gäste

Rechenschaftsbericht 2012

Anfragen an das Squad

  • Deine Frage?
    • keine eingetroffen

Nächstes Treffen

  • 09.04.2015, 19 Uhr, P9a

Ende des Treffens: 21:20 Uhr

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