SN:Orga/Landesgeschäftsstelle/Verband
Landesverband Sachsen Kreis- und Regionalverbände:
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Allgemein
- Kassen- und Buchführung
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Inhaltsverzeichnis
Einladungen
- Bei Kostenübernahme, kann die LGS die Einladungen zu Hauptversammlungen übernehmen
Ladungsfähige Adresse
- Untergliederungen der Piraten Sachsen können die Adresse der Landesgeschäftsstelle als ladungsfähige Adresse (beispielsweise in einem Impressum) angeben, sofern die folgenden Voraussetzungen gegeben sind.
- Die Adresse ist als Kombination aus dem vollständigen Namen der Untergliederung und der postalischen Adresse anzugeben, beispielsweise: Piraten Sachsen, Kreisverband XXY; Könneritzstraße 25, 01067 Dresden.
- Es wird ein fester Ansprechpartner benötigt, vorzugsweise der GenSek bzw. der Stellv. Vorsitzende
- Hinweis zu rechtlichen Verantwortung: Die rechtliche Verantwortung für eigenes Handeln verbleibt bei der jeweiligen Untergliederung und geht durch die Nutzung der LGS-Adresse nicht auf den Landesverband über.
Hauptversammlungen
- Schatzmeister & Generalsekretär/Stellvertretener Vorsitzender
- Datenschutzverpflichtung unterschreiben
- Diese ist nur ein Jahr gültig und wird von der Bundesgeschäftsstelle benötigt, damit ihr Zugang zur Mitgliedsverwaltung bekommt
- Datenschutzverpflichtung unterschreiben
- Gesamter Vorstand sollte hier schauen, welchen Mailinglisten in Frage kommen.
Bestellungen
- Sammelbestellungen können von der LGS koordiniert und durchgeführt werden
Piratenpad
- Piratenpad (D)
- Es empfielt sich, hier ein Team anzulegen, falls noch nicht vorhanden, damit der jeweilige Vorstand damit arbeiten kann.
- Falls Piratenpad mal ausfällt: Piratepad
- Es empfielt sich, hier ein Team anzulegen, falls noch nicht vorhanden, damit der jeweilige Vorstand damit arbeiten kann.
Wiki
- Bei Gründung: Verschieben bzw Anlegung von Verbandseite im richtigen Namensraum
- Wird auch gern übernommen
Adminarbeit
- endgültige Löschung von Daten, bei zB. datenschutzrelevanten Inhalt etc. nach Vorstandsbeschluß
- Entsperrung von veralteten Dokumenten
- Sperrung von Dokumenten, wie Satzung, Programm etc.