SN:Kreisverband/Leipzig/arbeitstreffen/protokolle-neu/vosi/2018-07-05

Protokoll einer Sitzung des Kreisvorstandes Leipzig

	Ort: Café Luise, Bosestraße 4, Leipzig		Vorheriges Treffen: 24.05.2018
	Zeit: Donnerstag, der 05.07.2018 ab 19:30 Uhr		Nächstes Treffen: 16.08.2018
	Protokoll von Alle
	Anwesend: Jan-Paul Helbig, Sebastian Czich, Susanne Reinhardt – und du! Lies das Protokoll live mit!

Vorstände im Piraten-Wiki & Nicknames

• Susanne Reinhardt: alias Arthysterian
• Sebastian Czich: alias 4staradmiral
• Jan-Paul Helbig: alias PauLEipzig

TOP 0 Begrüßung und Feststellung der Beschlußfähigkeit

• tatsächlicher Beginn: 19:24 Uhr
• Beschlussfaehigkeit (Anzahl) = 3/3
• Entschuldigt: n/a
• Unentschuldigt: n/a

TOP Berichte und Erledigt/TODO

Wiedervorlage/TODO

Susanne

• Themen für SRW2019
• CSD Leipzig - Orga, Helfer
• PGP einrichten
• E-Mail-Versand vom Handy aus konfigurieren - Hilfe, bitte
• mit Wiki auseinandersetzen
• PShop-Bestellung
• Presseverteiler aufbauen
• Neumitglied begrüßen

Sebastian

• Vereine besuchen/kontaktieren
• Themen für SRW2019
• Susannes E-Mail-Adresse auf der Website korrigieren
• Grill und Co. für Piratenabend mitbringen
• Website-Zugang für Paul anlegen, Susanne bitte wieder freischalten
• Theme der Bundeswebsite auf Leipziger Website anwenden - falls möglich bzw. herausfinden, wo genau das Problem besteht (vielleicht kann jemand helfen?)
• Website entsprechend heutiger Ergebnisse anpassen
• Pads archivieren oder Piru Zugang geben und sie oder Susanne benachrichtigen
• presse@ als Adresse einrichten

Paul

• Themen für SRW2019
• Wiki entsprechend heutiger Ergebnisse anpassen

Tätigkeitsberichte

Susanne

• Mail-Adresse eingerichtet
• via ML über neuen Vorstand, konst. Sitzung u. Piratenabend informiert
• Netzwerken beim Sommerfest der Medienstiftung der Sparkasse Leipzig
• Facebook und Twitter bespielt
• Helfer für CSD angefragt bei Vorständen Thüringen, Sachsen-Anhalt, Berlin und Brandenburg

Sebastian

• dieses Pad erstellt
• letzte Sitzung im Wiki angelegt: https://wiki.piratenpartei.de/SN:Kreisverband/Leipzig/arbeitstreffen/protokolle-neu/vosi/2018-05-24
• Hartmut aus dem Vorstandsmailverteiler genommen und als Facebook-Admin entfernt
• Wiki bearbeitet (Mitmachen, Vorstand, Hauptseite)
• Webseite aktualisiert
• Mail-Adresse für Susanne bereitgestellt
• Facebook-Seitenzugang sowie Twitter-Zugang Susanne erteilt
• Passwort für Twitter geändert

Paul

• Großteil Plakate nach Dresden verbracht
• Wiki bearbeitet (Vorstand, Piratenabend)
• Adressaufkleber am Briefkasten angebracht
• Twitter bespielt

TOP Anträge

• abgelaufene Umlaufbeschlüsse zur formalen Bestätigung:

Beschluss des Kreisverband Leipzig Stadt vom 02.06.2018 #KV_LE_2018_06_01_01: Budget ausserordentlicher Kreisparteitag

Text:

Der kommissarische Vorstand beschließt die Summe von maximal 120 EUR für Einladungen, Raummiete für das Soziokulturelles Zentrum "Die VILLA", Lessingstraße 7, 04109 Leipzig und eventuelle Fahrtkosten externer Versammlungsteilnehmer (Wahlvorstand, Versammlungsleitung) auszugeben.

1. : 4staradmiral (Diskussion), PauLEipzig (Diskussion)
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Beschluss des Kreisverband Leipzig Stadt vom 31.05.2018 #KV_LE_2018_05_31_01: Ausserordentlicher Kreisparteitag

Text:

Der kommissarische Vorstand beschließt am 21.06.2018 ab 19:30 Uhr zu einem außerordentlichen Kreisparteitag einzuladen. Zweck der Versammlung ist nur die Neuwahl eines Kreisvorstands, gemäß Satzung §8 Abs. 5). Veranstaltungsort ist vorzugsweise das Soziokulturelles Zentrum "Die VILLA", Lessingstraße 7, 04109 Leipzig oder ein ähnlicher Veranstaltungsort.

1. : 4staradmiral (Diskussion), Alchymist (Diskussion) 10:56, 1. Jun. 2018 (CEST), PauLEipzig (Diskussion)
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Anfrage an die Villa gestellt, schriftlicher Auftrag steht noch aus.

Dies erfolgt aufgrund des Rücktritts des Kreissschatzmeisters und der Einsetzung des kommissarischen Vorstands. Nachzulesen hier: https://wiki.piratenpartei.de/SN:Ämter/Vorstand/Protokolle/2018-05-16

Tagesordnung TOP 1 - Eröffung der Veranstaltung durch den kommissarischen 1 V TOP 2 - Wahl des Versammlungsleiters TOP 3 - Wahl des Wahlleiters TOP 4 - Prüfung der Finanzen TOP 5 - Entlastung des alten Vorstands TOP 6 - Wahl des Vorsitzenden TOP 7 - Wahl des stellv. Vorsitzenden TOP 8 - Wahl des Schatzmeisters Top 9 - Wahl der Beisitzer TOP 9 - Ende der Veranstaltung

• neue Beschlüsse (Anträge oder innerhalb der Sitzung entstanden):

Beschluss des Kreisverband Leipzig Stadt vom 05.07.2018 #KV_LE_2018_07_05_01: Postadresse des Kreisverbands

Text:

Der Vorstand bestimmt die postalische Adresse des Kreisverbands auf Friedrich-Ebert-Straße 28, 04109 Leipzig.

1. : Paul, Sebastian, Susanne
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Da Hartmut aus dem KV-Vorstand ausgeschieden ist, wurde dieser Schritt notwendig.

Beschluss des Kreisverband Leipzig Stadt vom 05.07.2018 #KV_LE_2018_07_05_02: Reisekostenübernahme für Helfer des CSD Leipzig 2018

Text:

Der Vorstand beschließt für freiwiliige Helfer beim CSD Leipzig (Infostand Piraten, Demo) Reisekosten bis in Höhe von 150 € zu übernehmen.

1. : Sebastian, Paul, Susanne
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Beschluss des Kreisverband Leipzig Stadt vom 05.07.2018 #KV_LE_2018_07_05_03: Bestellung von Infomaterial / Give-away beim PShop

Text:

Der Vorstand beschließt Infomaterial und oder Give-aways, bspw. Aufkleber, Themenflyer, beim PShop in Höhe von 200 € zu bestellen.

1. : Paul, Sebastian, Susanne
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

TOP Termine des KV

• regelmäßige Termine siehe https://wiki.piratenpartei.de/SN:Kreisverband/Leipzig/Neuigkeiten

• Piratenabend im Juli: 26.07.2018
  • ab 19:30 Uhr
  • Ort: Treffen am Musikpavillon im Clara-Park

TOP Themen

• gewählter Vorstand ist vollzählig zur konst. Sitzung erschienen

• Festlegen einer Geschäftsordnung, die alte GO findet sich hier: https://wiki.piratenpartei.de/SN:Kreisverband/Leipzig/Vorstand/Geschäftsordnung
  • Der Vorstand beschließt einstimmig die Geschäftsordnung beizubehalten. Änderungen betreffen lediglich den Aufgabenverteilungsplan, Anhang 1.

• • Anhang 1: Aufgabensverteilungsplan
• Vertretung des KV nach außen (so z.B. bei Schiedsgerichtsverfahren)
  • Susanne Reinhardt
• Vorbereitung Vorstandstreffen
  • Susanne Reinhardt
• Leitung Vorstandstreffen
  • Susanne Reinhardt, vertretungsweise Jan Paul Helbig
• Vorbereitung Arbeitstreffen/Piratenabende
  • Alle
• Finanzielle Angelegenheiten
  • Sebastian Czich
• Presse
  • Susanne Reinhardt
• Facebook Betreuung
  • Susanne Reinhardt, Sebastian Czich
• twitter Betreuung @Piraten-LE
  • Sebastian Czich, Susanne Reinhardt, Jan-Paul Helbig
• Webseite Betreuung
  • Sebastian Czich, Susanne Reinhardt, Jan-Paul Helbig
• Webseitenkalender
  • Crowd
• Wiki-Gärtner
  • Jan-Paul Helbig
• Mitgliederverwaltung
  • Jan-Paul Helbig
• Mitgliederbetreuung
• Alle
• Infostandbetreuung
  • Alle inkl. Basis
• Verantwortliche Piratenabend
  • mind. je ein Vorstandsmitglied
• Werbemittelbetreuung
  • Sebastian Czich
• Postfach leeren
  • Jan-Paul Helbig

Der Vorstand beschließt einstimmig den oben aufgeführten Geschäftsverteilungsplan.

• Anhang 2: Aufnahme neuer Mitglieder
  • Die Mitgliedschaft im Kreisverband Leipzig wird wie folgt erworben:
    • Der Vorstand stellt innerhalb von 4 Wochen (nach Eingang des Antrages beim KV) Kontakt her und lädt zur Teilnahme an einer Veranstaltung ein.
    • Mindestens ein Vorstandsmitglied führt ein persönliches Gespräch.
    • Der Kreisvorstand entscheidet innerhalb von drei Monaten bei einer Vorstandssitzung über die Aufnahme.
    • Gemäß Bundessatzung wird die Mitgliedschaft mit Zahlung des ersten Mitgliedsbeitrags sodann wirksam.
• Der Vorstand beschließt einstimmig das oben aufgeführte Prozedere zur Aufnahme neuer Mitglieder so beizubehalten.

• Festlegen der Homepagebeauftragung
  • vorerst nicht

• Bankverbindung ändern
  • vertagt

• Übergabe Heiko und Hartmut?
  • bei Heiko erledigt
  • bei Hartmut nicht benötigt

• Garagenmiete
  • durch neuen Vorstand bestätigt

• Es wurde festgestellt, dass trotz ordnungsgemäßer Lagerung und Maßnahmen zur Sicherung des KV-Eigentums, die KV-eigenen Perserteppiche von Motten befallen sind. Zudem wurde auch das KV-eigene Sofa in Mitleidenschaft gezogen. Folglich müssen geeignete Maßnahmen zur Abschreibung getroffen werden.

• Orga CSD (was wann aus Garage holen, wohin bringen; Bestellung PShop - was...)
  • Sebastian bringt alles Benötigte zu Susanne, Absprache erfolgt zeitnah

TOP Informationen & feste Termine

• nächstes Vorstandstreffen: Donnerstag, 16.08.2018, 20 Uhr, Orici, Kurt-Günther-Straße 3

• Ende des öffentlichen Teils der Sitzung: 20:41 Uhr

nicht öffentlicher Teil

• Beginn: 20:42 Uhr
• Ende: 20:47 Uhr
• Themen: Mitgliederaufnahme