SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll Vorstandssitzung 2016-02-23

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Vorstandssitzung 2016.02 des Kreisverbandes Chemnitz vom 23.02.2016

19:12 Uhr: Paul eröffnet die Sitzung.

TOP 1 Tagesordnung

  • TOP 1 Tagesordnung
  • TOP 2 Bestätigung letztes Protokoll
  • TOP 3 Dokumentation von Umlaufbeschlüssen seit 12.01.2016
  • TOP 4 Tätigkeitsberichte, Aufgabentracking
  • TOP 5 Kassen- und Kontostände, Mitgliederzahl
  • TOP 6 Finanzen
  • TOP 7 CGS
  • TOP 8 Anträge
  • TOP 9 Änderungskündigung CGS: Mieterhöhung
  • TOP 10 Haushaltsentwurf 2016
  • TOP 11 Sonstiges


TOP 2 Bestätigung letztes Protokoll

Beschluss des Kreisvorstand der Piratenpartei Kreisverband Chemnitz vom 23.02.2016 #C/2016/04: Bestätigung des Protokolls vom 12.01.2016
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Text:
Der Vorstand der Piratenpartei Kreisverband Chemnitz möge beschließen, dass das Protokoll der letzten Vorstandssitzung, welches sich im Wiki unter SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll_Vorstandssitzung_2016-01-12 befindet, korrekt ist.
  1. 15yes.png: Michael, Kristin, Robert
  2. 15no.png:
  3. Pictogram voting neutral.svg: Paul

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:


TOP 3 Dokumentation von Umlaufbeschlüssen seit 12.01.2016

Aufnahme neuer Mitglieder

Beschluss des Kreisvorstand der Piratenpartei Kreisverband Chemnitz vom 23.01.2016 #C/2016/02: Aufnahme neuer Mitglieder
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Text:
Der Vorstand des Piratenpartei Kreisverband Chemnitz möge beschließen, dass die 2 Personen, die im Dezember 2015 einen Aufnahmeantrag gestellt haben, welche nach Beendigung dieses Umlaufverfahrens an den Landesvorstand weitergeleitet werden, als Mitglieder in die Piratenpartei Deutschland aufgenommen wird. Ihre Mitgliedschaften sind gem. § 3 Abs. 2 Satz 3 der Bundessatzung entweder bis zur Zahlung des ersten Beitrages oder bis zum 31.12.2016 schwebend. Bis zur Zahlung des Mitgliedsbeitrages haben die Antragsteller keinerlei Mitgliederrechte. Sollte bis zum 31.12.2016 kein Mitgliedsbeitrag eingegangen sein, ist der Aufnahmeantrag abgelehnt und es kommt keine Mitgliedschaft zustande.
  1. 15yes.png: Moritz, Piru, Robert, Michael, Paul
  2. 15no.png:
  3. Pictogram voting neutral.svg:

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Schlüssel für CGS anfertigen lassen

Beschluss des Kreisvorstand der Piratenpartei Kreisverband Chemnitz vom 23.01.2016 #C/2016/03: Schlüssel für CGS anfertigen lassen
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Text:
Durch den Ausfall des elektronischen Schlosses an der CGS-Vordertür brauchen wir 3 weitere Schlüsselpaare für den Hintereingang der CGS. Hierfür sind maximal 30€ insgesamt zu verwenden.
  1. 15yes.png: Moritz, Piru, Robert, Michel, Paul
  2. 15no.png:
  3. Pictogram voting neutral.svg:

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Marko und ich haben aktuell zum Beispiel keine Schlüssel.


TOP 4 Tätigkeitsberichte, Aufgabentracking

Paul

  • Stammtisch in Freiberg (Januar) mit Zukunftsplanung KV MSN
  • Volksbank Kontoschließung
  • CGS-Schichten
  • Stammtische Chemnitz
  • Social-Media

Michael

  • Stammtische, diverse
  • CGS Schichten

Moritz

  • nicht anwesend

Kristin

  • Stammtisch in Freiberg (Januar) mit Zukunftsplanung KV MSN
  • Verfolgung Volksbank Kontoschließung
  • Bundesparteitag in Lampertheim mit Netzwerkorga
  • Absprache mit DSB Sachsen zu KV-Anfragen
  • Finanzplanung CGS mit Schatzmeisterteam Bund/Länder wegen Wäscherei :D
  • Democracy-Filmrechnung bezahlt
  • Gespräch mit Vermieter zu CGS

Sandra

  • Antragsmumble
  • Social Media Bund/Chemnitz
  • Mails Hutschenreuther

Robert

  • Chemnitz Nazifrei
  • Stammtisch
  • Arbeitstreffen
  • mich um CGS gekümmert
  • BPT
  • Gespräch mit Vermieter

Aufgabentracking

Monitoring

Stand offener Aufgaben

  • Kristin: Volksbankkonto schließen - Mittwoch Termin bei Bank - erledigt
  • Kristin: Bankkonten und Schließfach aktualisieren - Mittwoch Termin bei Bank - erledigt
  • Kristin: Rechnung stopVDS-Karten bezahlen - erledigt
  • Kristin: Rechnung Film Democracy bezahlen - erledigt
  • Kristin: ReBe 2015
  • Moritz: Fotos - 7zip-Archiv anlegen- offen
  • Moritz: E-Schloss fixen und/oder 3 Hintertürschlüssel nachmachen - offen
  • schwarze Decke BPT - deklarieren wir als hinfällig? ja
  • Sandra - endlich Praktikumszeugnis schreiben - (ich schäme mich) ist in Arbeit


TOP 5 Kassen- und Kontostände, Mitgliederzahl


TOP 6 Finanzen

Preisanpassung Prokon

  • Diskussion alt:
    • Prokon hat uns eine Preisanpassung für Strom zugesendet.
      • Es gibt Einwände, zumindest mal zu schauen, ob es einen lohnenswerten Tarif gibt
      • Sandra schaut mal nach günstigeren Tarifen
  • Diskussion neu: kein neuer Stromanbieter vorerst :)


TOP 7 CGS

Lagerung Schlüssel für Schränke und IT-Lager

  • to do:
    • 6 Schlüssel verplant: 1V (Paul), GenSek (Moritz), Schatzmeister (Kristin), BPT-Technik (Mark), Briefkasten (Robert), LSVD (Tom)
    • 2 noch übrig
      • freiwillige Meldung von Ben (für Briefkasten und Ableser und Erledigungen)
      • Kristin fragt Christian

Lager

  • Bällebad loswerden: Wohin damit? - Nach Meißen :D Ich mache [Robert]!
    • hat großteils geklappt, nur ein Stück Bällebad noch da (2,5 Ballsäcke)


TOP 8 Anträge

  • hier könnte dein Antrag stehen
  • Memo:
  1. Vogelfutter
  2. Haushalt
  3. CGS-Mieterhöhung


TOP 9 Änderungskündigung CGS: Mieterhöhung

  • Kurz vor Weihnachten hatte uns die Hausverwaltung des CGS-Gebäudes einen Brief zukommen lassen. Es handelt sich um eine Änderungskündigung. Uns wird der Mietvertrag zum 31.03.2016 gekündigt oder wir stimmen einer Mieterhöhung zu. Die Kaltmiete wird von derzeit 115,00 EUR auf 160,00 EUR erhöht, die Nebenkosten stehen bei monatlich 150,00 EUR. Eine Antwort müssen wir bis zum 28.02.2016 mitteilen.
  • Micha: nicht der erste Versuch Kaltmiete zu erhöhen, wird es der letzte sein?
  • Piru: nö
  • Micha: für mich ist die Frage wohin mit CGS -> Maximum überlegen für CGS
  • Robert: xxx kalt als Maximum und nur diese Änderungskündigung noch mitmachen
  • wir stecken in CGS evt. noch Geld rein wegen Elektrik (ist im Mietvertrag ausgemacht)
  • Gespräch mit Vermieter -> hätten für mehr Miete gerne einen Gegenwert (Küche sanieren oder sowas halt, nix genaues geplant)
  • aktueller Stand: mündliche Zusage für 145 € Kaltmiete - Faxen dann, Beschluss fassen
  • Mühlenstraße - Bilder davon: http://1drv.ms/1OsU3kt


TOP 10 Haushaltsentwurf 2016

Spendenhochrechnung: + 480,00 €
Spendenzusagen: + 350,00 €
Zuschuss LV: + 1.900,00 €
Mitgliedsbeiträge: 324,96 €
Geschäftsstelle: -2.794,92 €
Büro- und Geschäftsstellenbedarf: -100,00 €
Öffentlichkeitsarbeit/Werbung: -100,00
Werbemittel: -200,00 €
Reisekosten: -300,00 €
Porto: -20,00 €
Veranstaltungen: -150,00 €
Parteitage: 0,00 €
Wahlen: 0,00 €

Vogelfutterprozess Einnahmen - Spenden: + 500,00 €
Vogelfutterprozess Ausgaben: - 500,00 €

Zwischenergebnis:
+ 3.054,96 €
- 3.664,92 €
= - 609,96 €

Kontostand vom 01.01.2016: + 3.947,94 €
Restguthaben 31.12.2016 bei vollen Ausgaben: + 3.337,98 €


TOP 11 Sonstiges

Stammtische

  • Wir machen Theaterclub-Winterpause und rotieren die PIRATEN-Stammtische wieder
  • Ursuppen-Stammtisch
    • ChaosFunkPiraten Stammtisch
      • Wann: 24. Februar, 19:00
      • Wo: Exil, Zieschestraße 28

Chemnitz Nazifrei

  • 25.02.2016 ab 17Uhr: Demo gegen Asylpaket 2
    • Neumarkt

Mail Hutschenreuther

  • Rathaus nicht verfügbar für unsere Aktion
  • Was nun?
    • LaVo fragen

CGS-IT

  • Switch aus Lager auf/unter Tisch? -> Kabelnetzwerk für alle \o/
  • Fritz.Box eigentlich nicht mehr nötig außer für Sipgate, also unsere bisherige Telefonnummer -> bisher kein Zugriff auf FritzBox, Zugang hat nur Marko
  • Fritz.Box wird umgetauscht, da sie kaputt zu sein scheint. Es wird dann eine neue Fritz.Box wieder als Leihgabe geben.

DSB Kreis

  • ruhend
    • warten auf Antwort von DSB-Behörde
    • ist wohl im Sande verlaufen, die Anfrage der Person
    • Antrag fertig machen

IT

  • ruhend
    • Mailweiterleitung (vorstand@piraten-chemnitz.de)
    • Mailaccounts (schatzmeister@ und mitglieder@piraten-chemnitz.de)
    • Mailingliste (mailing@piraten-chemnitz.de)
    • Homepage (www.piraten-chemnitz.de)
  • Kristin kümmert sich mit Moritz und/oder Mark + natürlich Bundes-IT darum, sobald Zeit

Aufbereitung alter Hardware

  • ruhend
  • ca. 10 Monitore kommen demnächst
    • wird weiter verfolgt wenn Hardware da

Termine Vorstandssitzungen

  • 23.02.2016, 19:00 Uhr
  • 22.03.2016, 19:00 Uhr
  • 12.04.2016, 19:00 Uhr
  • neuer Termin Mai: 10.05.2016, 20:00 Uhr

Paul schließt die Sitzung um 20:54 Uhr

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