SN:Ämter/Vorstand/Protokolle/2014-11-04
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Ort: via Mumble | 
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| Zeit: 04. November 2014 | Nächstes Treffen: 10. November 2014
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Werkzeuge für den Protokollanten:
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| Anwesend: Michael Bauschke, Andreas Roth, Mark Neis, Florian Bokor, Marcel Ritschel – und du! Lies das Protokoll live mit! |
Nicks der Vorstandsmitglieder
Um Verwechslungen zu vermeiden werden die Vorstandsmitglieder in diesem Protokoll mit den folgenden Nicks geführt:
Begrüßung
Beginn: 20:16 Uhr
Feststellung der Beschlussfähigkeit
- Anwesend: Michael Bauschke, Andreas Roth, Mark Neis, Florian Bokor, Marcel Ritschel
- Unentschuldigt:
- Wir sind beschlussfähig.
Versammlungsleitung und Protokollführung
- Michmo leitet die Versammlung.
- Crowd führt Protokoll.
- Audioaufzeichnung Michmo
Berichte
Es ist 20:19 Uhr
Michael Bauschke
- 03.11.2014 Erarbeitung GO Entwurf und Erstellung sowie Verschaffen von Übersichten über Vorstandszugänge
- 02.11.2014 #MauSN in Görlitz
- 01.11.2014 #MauSN in Görlitz
Mark Neis
- 2014-11-01/02: LMV Görlitz
- 2014-11-04: Hab mir OTRS-Zugang verschafft ;)
- 2014-11-04: Durchsicht Mail-Accounts und -verteiler auf dem Inqbus-Mailserver
Andreas Roth
- 31.10.- 02.11.14 LMV Görlitz
- Mails / OTRS
Florian Bokor
- LMV Görlitz
- Ideen gesammelt für meine Amtszeit ;)
Marcel Ritschel
- #LMV
- Treff mit Norbert wg Übergabe
Aufgabentracking
Es ist 20:23 Uhr
Alle
- Landes-DSB zu Verfahrensverzeichnis und Datenschutzfreigabe LS, SMV und Mailing befragen
- SGÖ / Presse (zurückgestellt)
- Betreuung/Unterstützung/Koordinierung Themensprecher
Michmo
- Einladung Landes-DSB für nächste VoSi
Mark
- Mail an NRW-IT wegen Administration des Mumble-Raumes: Erledigt
- Info-Mail an Kai Grünler zum Beschluss über seinen Antrag zur SMV: Erledigt
- Info-Mail an Jan Kabus zum Beschluss über seinen Antrag zu SMV-Mails: Erledigt
- Mail an OTRS-Admin Florian Wagner zur Änderung der OTRS-Zugänge: Erledigt
- Mail an bundesweite Vorständeliste mit Bekanntgabe des neuen Vorstandes: Erledigt
- Mailadressen {full_disclosure,gewinnspiel,kandidaten}@piraten-sachsen.de löschen: Erledigt
- Etliche Aliases/Weiterleitungen löschen: Erledigt
- Vorstandsverteiler anlegen: Erledigt (landesvorstaende@piraten-sachsen.de)
- Zugänge zu {otrs,postmaster,saxnit-redmine,redmine}@piraten-sachsen.de herausfinden: Offen
- Beantwortung offener Fragen zur SMV (Könnte länger dauern als bis zur nächsten VoSi): Offen
- Kontakt zu Impyer herstellen: Offen
Dietpunk:
Marcel
- GO ins Wiki übertragen: Erledigt (http://wiki.piratenpartei.de/SN:Dokumente/Gesch%C3%A4ftsordnung)
- Protokoll LMV ins Wiki (SÄA. Organigramm) inkl. Mail an ML: Erledigt
- "Alte" Sachen ebenfalls ins Wiki: Offen
- Protokoll LMV DD fehlt unter http://wiki.piratenpartei.de/SN:Dokumente
- Positionspapiere von Tilo fehlen ebd.
- Termine der Kreise (Kalenderkontrolle)
AnRo:
Formales/Anträge
Umlaufbeschlüsse
abgeschlossen
Beschlüsse aus der letzten Legislatur wurden sämtlich in der letzten VoSi abgehandelt.
offen
Keine offenen Umlaufbeschlüsse derzeit
Anträge
- Geschäftsordnung
Anträge
Antragstext: Der Vorstand möge beschließen die Geschäftsordnung wie folgt zu fassen: https://lavosn.piratenpad.de/8 (Rev.1)
Ergebnis: angenommen
Umsetzungsverantwortlicher: Marcel
Jahresabschluss-Plenum 2014
Antragstext: Der Landesvorstand möge beschließen, den Kreisverband Meissen mit der Ausführung des Jahresabschluss-Plenums des Landesverbandes zu beauftragen und dafür ein Budget von 300€ zur Verfügung zu stellen.
Das Budget wird für die Anmietung des Veranstaltungsortes und Dekoration genutzt und ggfs. für die Bereitstellung von Grundverpflegung und Getränken.
Ergebnis: angenommen
Umsetzungsverantwortlicher: KV Meissen und AnRo
Antrag "Datenschutz-Zertifizierung der SMV des LV Sachsen durch den Bundesdatenschutzbeauftragen der Piratenpartei" - 3.11.2014 UPDATE
Antragstext: Der Landesvorstand der Piratenpartei Sachsen möge den DSB Thomas Marc Göbel der Bundes-Piratenpartei umgehend (spätestens jedoch bis Ende Januar 2015) damit beauftragen, die SMV des LV Sachsen auf Konformität zum Bundesdatenschutzgesetz hin zu überprüfen und entsprechend zertifizieren zu lassen.
Begründung: Die SMV wird nicht auf parteieigenen Systemen von einem Fremdanbieter (Fa. Flexiguided) betrieben. Da in der SMV benutzerbezogene Daten wie z.B. Klarnamen, Pseudonyme, Abstimmverhalten etc.pp. gesammelt werden und daraus benutzerbezogene Profile erstellt werden könnten, sollte ein verantwortungsvoller Umgang mit diesen Benutzerdaten durch eine entsprechende Zertifizierung gemäß dem geltenden Bundesdatenschutzgesetz nachgewiesen und untermauert werden.
Warum der Beauftragte der Bundespartei? Um mögliche Befangenenheiten auszuschließen.
Warum das Bundesdatenschutzgesetz? Um das höchste geltende Gesetz anzuwenden, da geplant war/ist, die SMV länderübergreifend zum Einsatz zu bringen.
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Ergebnis: vertagt
Umsetzungsverantwortlicher: Landesvorstand, Thomas Marc Göbel
- Mark: Bin mir grad nicht sicher, ob den Antrag ein Mitglied stellen muss. Falls ja, übernehme ich den.
- corax: Nach alter GO darf jeder. Hoffe das bleibt so.
- §4 Antragsrecht und Ordnungsmaßnahmen
- (2) Jede*r ist dem Vorstand gegenüber antragsberechtigt.
- http://wiki.piratenpartei.de/SN:Dokumente/Gesch%C3%A4ftsordnung
- corax: Nach alter GO darf jeder. Hoffe das bleibt so.
- Anmerkung Dietpunk: Abwesenheit eines Antragsstellers wurde ja schon genutzt um Anträge zu vertagen ;)
- Marcel: bin für vertagen, da der sächsische Datenschutzbeauftragte an genau diesem Ding arbeitet. Wenn das der fertig ist, dann kann der Bundesbeauftragte genau das überprüfen.
- Michm0: Möchte Antrag ungern ohne den DSB des Landes beschließen und ihn in den Vorgang involvieren.
- Dietpunk: Guter Antrag. Nachdem unser eigener DSB da gerade prüft muss die Arbeit ja nicht gleich doppelt gemacht werden => Vertagung bis unser DSB wieder aus'm Urlaub da ist.
- DSB des LV ist bis 10.11. im Urlaub, daher Vertagung des Antrages und Einladung des Landes-DSB zur nächsten Sitzung. Mark informiert Grünler, Michmo lädt den DSB ein.
E-Mail-Benachrichtigungen der SMV
Antragstext: Hiermit bitte ich den LaVo um eine kurze Information über den technischen Zustand der SMV. Für den Fall dass die SMV aktuell fehlerhaft arbeitet, bitte ich um eine Information an die Basis und einen Zeitplan für die Abstellung der Fehler.
Ergebnis: angenommen
Umsetzungsverantwortlicher: Marcel
- Marcel: Ich bekomme Mails, über neue Inis und wenn neue Phase und wegen Abstimmung ... gerade jetzt 6 Stück :o)
- Teile des Vorstands klicken sich hektisch durch ihre SMV Einstellungen.
- Antwort FlexiGuided
- Sehr geehrte Damen und Herren, aufgrund eines Fehlers in der Software LiquidFeedback wurde der E-Mail-Versand des Benachrichtigungsdienstes zwischenzeitlich unterbrochen. Der Versand wurde mittlerweile wieder aufgenommen, wobei Nachrichten älter als 3 Tage verworfen wurden. Der Fehler in der Software wurde der Public Software Group gemeldet, welche diesen im nächsten Release beheben wird. Wir bitten um Entschuldigung. FlexiGuided GmbH
Offene Baustellen + Internes
- Protokoll LMV -> Wiki (inkl. "alter" Sachen)
- Marcel: Zustimmung, aber Anmerkung: Its a wiki xD. Ich täts ja auch machen ;) ^^
- Suse überarbeitet das Wiki gerade (und auch noch die nächsten Wochen ;)
- http://piraten-sachsen.de/content/der-landesverband/organigramm/
- muss geändert werden
- ist bekannt und wird von Suse angepasst
- Offene Fragen der Piraten an den alten LVor
- SMV: https://piraten-sachsen.piratenpad.de/SMV
- https://lavosn.piratenpad.de/FAQ-SMV
- Marcel: Imho wurden alle Fragen im FAQ beantwortet und dieses wurde veröffentlicht und im Protokoll vermerkt. Es gab darauf keinerlei Nachfragen, daher gehe ich davon aus das alles beantwortet ist. Und wie hoch das Interess an der Beantwortung ist, zeigte sich das Fragesteller eben nur zum Teil in der besagten LaVo Sitzung waren.
-> Mark kümmert sich um die Erstellung einer FAQ. (Könnte länger dauern als bis zur nächsten VoSi)
Es ist 21:54 Uhr
Pause
Es ist 22:05 Uhr
Weiter
- Datenschutz & Verfahrensverzeichnis
- Neben SMV haben wir auch LS, evtl. Mail (-> Landes-DSB in nächster VoSi befragen)
--> Michm0 regt an, einen Prozess "Nachricht über alle Kanäle" einzurichten --> Mark bemerkt, dass nicht alle, die Zugänge haben, noch aktiv sind
- https://lavosn.piratenpad.de/uebersicht-mail-20141104
- Überarbeitung siehe Pad, diverse alte Mails gelöscht und OTRS Queues neu sortiert
- https://lavosn.piratenpad.de/uebersicht-mail-20141104
Wortmeldung Marcel
- Beauftragungen
- kommisarische Vorstände
- SOE (Marcel, Norbert und Josua Schlotter)
- Norbert fällt aus, da LSG
- ERZ (Marcel, Norbert und Sebastian Hacker)
- Norbert fällt aus, da LSG
- SOE (Marcel, Norbert und Josua Schlotter)
Es ist 22:38 Uhr
Kalenderkontrolle
- 08./09.11.2014 Marina Kassel
- 07.11.2014 - DAS WIRD MAN DOCH NOCH SAGEN DÜRFEN ... dass Sarrazin ein Wirrkopf ist!
- DEMO gegen die Lesung von T. Sarrazin
- Gemeinsame Aktion von PIRATEN, SPD, LINKE, GRÜNE,
- https://www.facebook.com/events/570991706379296/?ref_dashboard_filter=upcoming
- 08.11.2014 HV KV Meißen
- http://wiki.piratenpartei.de/SN:Kreisverband/Meissen/Hauptversammlung/2014.2
- Versammlungsleitung wird noch benötigt
- Dietpunk: Wir hatten damals™ jede Menge Termine von "aus den Kreisen" gibt's die noch?
- Marcel: Kann ich machen beim nächsten Mal :o)
- Dietpunk: Super! Müssen ja nicht vorgelesen werden. ^^
Außerpiratiges
Ende öffentlicher Teil
Es ist 22:42 Uhr
geschlossene Sitzung
corax: benutzt ihr das weiter? hat jeder zugang? also ihr vorstände?^^ https://lavosn.piratenpad.de/Ewiges-Geschlossenes-Protokoll
- jeder hat Zugang zum Padspace und wir werden ein neues machen :o)
Antragstext: Der Landesvorstand der Piratenpartei Sachsen möge den beschließen, dass Michael Bauschke die kommisarischen Ämter von Norbert Engemaier übernimmt.
Ergebnis: angenommen
Umsetzungsverantwortlicher:
Ende geschlossener Teil
Es ist 23:21 Uhr
Nächste Sitzung
- Nächste Sitzung am 10. Oktober 2014 um 20:30 Uhr im Mumble
- READ-ONLY-Umstellung
- Pad für nächste Sitzung: https://lavosn.piratenpad.de/2014-11-10
- Ende der Sitzung: 23:21 Uhr
- Offene Punkte:
- SGÖ / Presse (zurückgestellt)
- Betreuung/Unterstützung/Koordinierung Themensprecher
