NRW:Arbeitskreis/Kultur/Barcamp/Orga

Anmerkungen

Ich habe versucht alle Bereiche zu kategoriesieren.

kein Überblick		Hier habe ich noch gar keinen Überblick, dieser Teil muß in der nächsten Sitzung gemeinsam durchgeschaut werden
offen		Hier habe ich mir zugetraut eine Orga-Struktur vorzugeben, allerdings gibt es noch offene Punkt zu klären, z.B. offene Jobs
fertig		In diesem Abschnitt ist alles geklärt

Ich habe einen Teil der vorgefundenen Punkte in die Zwischenablage ausgelagert, weil ich damit nichts anfangen konnte oder es Doppelungen gab. Die Zwischenablage müssen wir bei der nächsten Sitzung auf jeden Fall auch noch mal durchschauen.

Orgateam

offen

• Elle
• Leena
• Spiff
• René
• Balli
• Samy
• Harald
• Olaf B.
• Antonio
• Peter

Im Vorfeld

Frage	Vorschlag	Kommentar	Status
Wo wird die Veranstaltung stattfinden?	Bielefeld		fertig
Wer macht Orga-Team?	s.o.		fertig
Wer macht Aufbauorganisation?	René
Wer kümmert sich um Mietvertrag mit Veranstaltungsort?	Balli
Helfer organisieren	Lena, Balli		läuft
Kooperationen klären			Klären: gibt es hier noch weiteren Bedarf?
Abgeordnete aus NRW einladen	Spiff & Sabine		erledigt
Bekannte Piraten einladen (Promis ist so ein $h17w0r7)	Elle

Bühne / Deko / Auf- und Abbau

kein Überblick Über diesen Teil der Veranstaltung habe ich kaum einen Überblick. Dieser Abschnitt muß unbedignt am Montag mit René besprochen werden.

siehe auch [link zum raumplan]

Was muß alles aufgebaut werden?

• Ich hab keine Ahnung
• für Trolltheater: 2 Tische mit Laptops, 2 Stühle, 1 Leinwand (auf d. Bühne)

Im Vorfeld

Wer macht Sound/Licht/Stream?	René
Wer macht Deko?	René plus zwei Helfer	Hauptraum, Chillout, Seminarräume
Wer macht Technik?	René und Spiff
Wer macht Beschilderung?	Das Orgateam	Dusche, WC, Zeltplatz, drinnen

Ablaufplan

offen

Wichtige Termine im Vorfeld

• Balli: Termin bei der #GAB zum Thema Vertrag und Verpflegung: 15.8.
• Mumbletreffen: immer montags ab 19 Uhr

Grober Ablaufplan

Bitte tragt Euch für die Tage ein, an denen Ihr verfügbar seid.

Datum	Tag	Uhrzeit	Was?	Wer ist da? (Orgateam)
ab 03.09.	Woche vorher		Orga Team Vortreffen	Leena, Balli, Elle
06.09.	Donnerstag	nachmittags	Orga Team Vortreffen	Spiff, Olaf B., samy nur nachmittags!
07.09.	Freitag	ab 08:00 Uhr	Aufbau	Spiff, Olaf B., samy nur nachmittags!, Michael DerfairePirat Harald Franz ab ca. 18.00 Uhr antonio ab 8.00 Uhr, Elle Ab Nachmittags, muss erst von Neuss nach Bielefeld.Bernd Scholand 8.00-11.00 Uhr
08.09.	Samstag		FlauschCon Tag I	Spiff, Olaf B., samy, Elle Michael, antonio, DerfairePirat Harald Franz bis Mittag, Bernd Scholand
09.09.	Sonntag		FlauschCon Tag II	Spiff, Olaf B., samy, Elle, antonio, DerfairePirat Harald Franz bis Mittag, Bernd Scholand
10.09.	Montag	ab 08:00 Uhr	Abbau	Spiff, Olaf B., antonio, Bernd Scholand 8.00-11.00 Uhr

Ablaufplan: Track A

Samstag

Beginn	Ende	Was?	Raum

Sonntag

Beginn	Ende	Was?	Raum

Ablaufplan: Track B

Samstag

Beginn	Ende	Was?	Raum

Sonntag

Beginn	Ende	Was?	Raum

Ablaufplan: Track C

Samstag

Beginn	Ende	Was?	Raum

Sonntag

Beginn	Ende	Was?	Raum

Frage	Vorschlag	Kommentar	Status
Wer macht Moderation?		Ist eine Moderation wirklich notwendig oder reicht eine kleine Begrüßungsrede am Anfang?
Wer kümmert sich während der Veranstaltung ums Programm?	Wir brauchen mindestens zwei Personen, die sich während der Veranstaltung darum kümmern, daß die Vorträge und Workshops rechtzeitig beginnen und die Referenten alles haben was sie brauchen	DerfairePirat Harald Franz bis Mittag

Personenbedarf

• 2 Ablaufenforcer/Moderatoren
• optimal wären 4 Personen, die sich abwechseln können
• antonio macht mit
• Elle Wäre als Moderator dabei, könnte auch Eingangsmoderation machen, gerne mit Partner.

Attraktionen

kein Überblick

The Gender Bender

offen
Direkt am Eingang der Veranstaltung soll es einen Stand mit Umkleidekabine geben, wo man das eigene Geschlecht ein bißchen aufmischen kann.

Materialbedarf

• Schminke
• Klamotten

Personenbedarf

• Wird wahrwscheinlich komplett an ein externes Team abgegeben, mit René klären

Trolltheater

kein Überblick Ansprechpartner: Sabine

Materialbedarf

• 2 Stühle/Tische/Laptops/Scheinwerfer oder Lampen
• 1 Leinwand
• 1 Beamer

Personenbedarf

• 2 Personen

antonio

Monument zur Zelebrierung des Tag des Balken

offen
Am 9. September ist Jahrestag des Balkens. An einem 9. September haben die öffentlich rechtlichen Sender das erste Mal den Piraten in einer Wahlbesprechung einen eigenen Balken zugestanden.

Materialbedarf

• 1 Balken (orange)
• 6 "kleine" Holzstücke in den Parteifarben von CDU, SPD, Grüne,(links von
• unserem Balken, rechts Linke, FDP, Andere
• (ist dann ganz klar, was <Balken> heißt!

Personenbedarf

• 1 Balkenmanufakteur/in
• 10 Piraten die eine Menschenpyramide bilden und den Balken hochhalten
• 100 Jubelpiraten, die den Balken anbeten
• halte ich für "nicht oder schlecht" realisierbar! Besser vielleicht: Jeder
• Gast erhält am Eingang eine "Blume"(kann Papier sein)die am Balken abgelegt
• wird.(orange natürlich!)

Services

kein Überblick

Orga Zentrale

offen
Der Raum wo die Orga ihren Sitz hat. Was benötigen wir hier alles?

Materialbedarf

• Drucker (bring Balli mit)
• Schildfabrik
  • Eddings
  • Schere
  • Karton
  • Klebeband
• Technik abklären

Personenbedarf

• mindestens 2 Piraten zur Betreuung des Raumes
• eine davon wir Balli

Einlaß/Eingang/Garderobe

offen
Aufgaben:

• Besucher begrüßen und ins Feedbacksystem einladen
• Flyer mit Erklärungen verteilen
• Garderobe betreuen
• Infopoint

Materialbedarf

Flyer mit Erklärung zur FlauschCon und Verhaltensregeln gegenüber Referenten, Elle

Personenbedarf

• Es sollten immer 4 Piraten am Eingang sitzen

Öffentlichkeitsarbeit/Presse

kein Überblick

Frage

Vorschlag

Kommentar

Status

Job	Wer kümmert sich	Wer macht's?	Kommentar	Status
Wer macht Fotos?	XtraTobi fragen!
Wer macht Online-Werbung?	Leena, Elle
Wie Spenden einwerben?	Olaf besorgt 5 Spendenboxen		Eingang, Vortragsraum, Workshopraum, 2 x Toiletten	läuft
Ankündigung / Einladung / Spendenanschreiben über Mailverteiler verschicken	Elle, Leena?	Alle
Bericht FlauschCon-Veranstaltung schreiben	Samy?
Wer beantwortet Anfragen?	Elle, Leena
Liste mit angemeldeten am Eingang	Leena

Essen

kein Überblick

• Vegan, Barrierefrei und "Hausmannskost" durch die Ausbildungsküche der GAB + AG Schnittchen
  
• Samstagabend gemeinsames Grillen durch AG Schnittchen

Speiseplan: http://db.tt/OQ1R6Xpu

Job	Wer kümmert sich	Wer macht's?	Kommentar	Status
GAB und AG-Schnittchen zusammenbringen	Balli			erledigt
Koordination	Balli			erledigt

Kinderbetreuung

kein Überblick
Ansprechpartner: Torsten Schrammen

Materialien

• Bällebad
• Cattle Prod
• Puppentheater (wer kennt jemanden, der es Kann und macht? - Viele Kinder gut versorgt!)
• Schminken
• Vorlesen

Aufpassen

offen
Aufgaben:

• Während des Samtstag abend aufpassen, daß niemand Mist macht
• samy machts am Samstag
• Axel macht auch mit
• antonio macht auch mit
• Besoffene einsammeln

Aschepötte

kein Überblick
Aufgaben:

• Aschenpötte leeren
• René hatte einen Vorschlag

Personenbedarf

• antonio macht mit

Finanzen

offen

Wofür?	Wieviel?	Bemerkung?
Hallenmiete	595,00	inkl. Mwst
Nebenkosten (Strom + Wasser + Internet)	150,00 + Steuer Pauschale
Personal Reinigung WC	0	Tagsüber kümmern sich Helfer um die Toiletten
Endreinigung	238,-	Besenrein hinterlassen
Personal LKWs	posten kann gestrichen werden
Fahrtkosten Referenten	n.n.
Hilfsmaterial	~ 200,00
Orga	~ 100,00	Beschilderung etc.
Dekokosten	knapp 200,- €
LKW-Kosten	~ 300,00
Streaming Equipment	bei Piratorama ca. 400Euro versuche es aber vor free hinzubekommen
Versicherung	217,70 (ist bereits bezahlt von René)

Thematische Planung

offen

Vorträge

Thema	Referent	Ansprechpartner	Vorraussetzungen	Tag & Uhrzeit	Ort
Beispielveranstaltung	Person(en), die den Vortrag halten	gegebenenfalls einen Ansprechpartner im Orga-Team	Beamer mit Anschluß für Laptop, Whiteboard, etc...	z.B. Sa, 12:30 Uhr	Workshopraum oder Großer Raum
Vortrag über Trans*	Justin, Katrina, Isabell	Spiff	?	tba	tba

Workshops

Thema	Referent	Ansprechpartner	Vorraussetzungen	Tag & Uhrzeit	Ort
Gewaltfreie Kommunikation	Anja Hillebrecht	Spiff		tba	tba

Fragen

Frage	Vorschlag	Kommentar	Status
Fahrtkosten	Werden bis BC50 übernommen	aber nur wenn's sein muss

Aufgaben

Job	Wer kümmert sich	Wer macht's?	Kommentar	Status
Programm online stellen			Wäre gut, wenn das so aufbereitet online stünde, dass man es nachträglich noch ändern kann und dass z.B. Programm-Apps das verarbeiten können
Wer macht Lektorat der Vorträge?	Lena	Spiff
Wer entscheidet, wer vorträgt?	Spiff	Lena, Elle?	Auswahlteam oder alle zusammen?
Vorgragende anschreiben und sie einladen	Lena	Elle?, Spiff

Technik

kein Überblick

• Wer ist zuständig? Ein Hutträger & Technik Guru, der auch in der Orgazentrale verfügbar ist, wenn er gerade nicht gebraucht wird.

Internet

kein Überblick
Kanal 21 stellt uns Internet.

Materialien

• Zwei Router, bringt René mit

Video: Aufzeichnung & Stream

kein Überblick
Wird von Kanal 21 und zwei Veranstaltungstechnikern von René gemacht. Betreuung des Streams macht Kanal 21. Es gibt eine fixe Kamera die unabhängig davon aufzeichnet.

Audiotechnik

kein Überblick
Beschallung im Hauptraum und während der Party. René bringt Backline, Anlage, etc.. mit.

Materialien

Wird noch irgendwas zusätzlich zur Hausanlage benötigt?

Unterkunft

offen

Wer?	Unterbringungsort