NRW:Arbeitskreis/Kultur/Barcamp/Orga/Zwischenablage

Aufgaben

Beschilderung

• Dusche / WC
• Zeltplatz (?)
• Anfahrt
• Parkplätze
• drinnen

Sonstiges

• Reinigungspersonal ansprechen -> Leena (Wie viel Geld kann man denen anbieten?)
• Finanzplan -> wer machts?
• Reinigungsmaterial

Multimedia / Web / Design

Frage	Vorschlag	Kommentar	Status
Wer macht Design?
Wer macht VideoStreaming?
Wer macht VideoStreaming-Koordination?
Wer macht VideoStreaming Webredaktion?

Frage	Vorschlag	Kommentar	Status	Schilder designen			Toiletten, Parkplätze, Anfahrt...
"Bitte nicht rauchen"-Schilder designen
große Schilder für den draußen designen
Wer koordiniert die Helferinnen und Helfer?

Wichtige Telefonnummern

KuKS

• Zuständiger/Hausmeister
• Koordinierung

Crew

• Aufbau- / Helferkoordination
• Technik Netzwerk
• Technik VideoStreaming
• Licht und Ton
• Haustechnik

Aufbau

Was geschieht wann

• Woche vorher:

• Freitag
  • Aufbau ab xx uhr
  • LKWs kommen um xx Uhr

• Samstag

• Sonntag

Aufgaben der Crew

Job	Wer kümmert sich	Wer macht's?	Kommentar	Status
Koordination Aufräumen/Abbau
Koordination Engel

Kabel legen

• [ ] Strom
• [ ] Internet
• [ ] Whatever

Team Streaming

• [ ] VideoStreaming aufbauen

Team Licht, Bild

• [ ] Kamera-Standorte festlegen
• [ ] Licht für Bühne setzen

Team Dekoration

• [ ] Koordination Dek
• [ ] Bühnenaufbau: Rednerpult?, Beamer
• [ ] Bühnendeko aufbauen
• [ ] großes Piraten-Banner aufhängen (wo kommt das her?)
• [ ] Stellwände aufstellen
• [ ] sonstige Deko aufbauen
• [ ] Wegschilder aufhängen
• [ ] Toiletten, Nichtraucher, Garderobe beschildern
• [ ] Vorraum gestalten

Team Theke

• [ ] Kühlschränke anmachen, Theke klar machen
• [ ] Ausschank aufbauen

Bestuhlen

• [ ] Sofas verteilen,
• [ ] Tische und Stühle für die Workshopräume
• [ ] Notausgänge frei halten und abklären, wer in einem Notfall welche Aufgabe übernimmt (Leute zu den Ausgängen schicken) - Notausgänge kennzeichnen,

Schilder vorbereiten

Aufräumen

• [ ] LKWs wieder einladen
• [ ] Putzen
• [ ] Endabnahme

Bei der Veranstaltung

Job	Wer kümmert sich	Wer macht's?	Kommentar	Status
Garderobe
am Eingang stehen
Multimediapräsentation /-rechner steuern
Catering
Anlaufstelle für Presse bzw. Vortragende			Auch wenn wir keine Presse einladen, könnte sie auftauchen und dann braucht es jemanden, der/die zuständig ist
Theke
Spenden sammeln

Bühne / Deko / Auf- und Abbau

siehe auch [link zum raumplan]

Im Vorfeld

Wer macht Sound/Licht/Beamer?
Wer macht Deko?
Wer macht Technik?