NRW:2016-05-31 - Protokoll Arbeitsgruppe Events

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Edit-paste.svg Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

Protokoll der AG Events NRW

Randdaten

Termin: Di 31.05.2016
Zeit: 20:00 Uhr
Ort: Mumble-Server auf mumble.piratenpartei-nrw.de

Anwesende Mitglieder

vermisst

Gäste

ruhende Mitgliedschaft

Die Sitzung wurde um 20:04 Uhr eröffnet.

beschlussfähig:

ja

Wahl eines Sitzungsleiterleiters

Wahl eines Protokollanten

  • Alle

Mitgliedersichtung

  • SvenjaR

TO

LPT16.2

Ahoi Wako,

nach Rücksprache mit dem Kreisverband und der SG-Kuchen können wir Catering wie folgt anbieten: 

Angebot:
-  Getränke heiß/kalt (Wasser, Säfte, Softdrinks, Mate, Kaffee, Tee)
-  Obst, Kekse, Süßigkeiten
-  Kuchen (trocken, verschiedene Sorten)
-  Belegte Brötchen (Käse und Wurst/Gurke und Tomate)
-  Gefüllte Teigtaschen (Spinat, Käse oder Hackfleisch)
-  Heiße Würstchen
-  Zusätzlich erhalten Kunden mit Akk-Armbändchen einen Rabat beim

Dönerladen um die Ecke. 

-  Alle Speisen und Getränke in der Halle gegen Spenden an die SG-Kuchen.
-  Sollten nicht genug Spenden zusammenkommen, um die Ausgaben der SG

für den LPT zu decken, werden die Kosten mit bei vorangehenden Veranstaltungen gesammelten Spenden gedeckt. 

-  Einkauf, Planung, Zubereitung, Organisation vor Ort und Abrechnung

übernimmt die SG Kuchen.

Wir benötigen für das Wochenende dann noch lediglich 3-4 Freiwillige für die Essensausgabe.

Viele Grüße, Jannis

Dennis zur Besichtigung in Kerpen:

  • haben komplettes Gebäude
  • Auflagen: Toilettenaufsicht, Sicherheitsbeauftragter aus eigenen Reihen oder für €200 pro Tag einkaufen

Mail von Dennis:

Hallo,

gestern war die Begehung der Halle. Fotos hier: http://owncloud.deutschkaemer.info/index.php/s/1CSlJPwf6zzvyzF (solltet ihr Probleme beim Betrachten haben oder eine bessere Auflösung braucht - schreibt)

Ich bin ziemlich begeistert – zusätzlich zu der Halle, haben wir Flure und Seminarräume … von den Räumlichkeiten her ist das der Knaller – das Beste, was ich Parteitagsmässig bisher bei uns gesehen habe.

Beamer: Ist Tageslichtfähig, und kann über ein langes VGA Kabel angesteuert werden – HDMI geht auch, dann muss das Gärt sich aber an der Decke befinden. Regelt Dennis

Licht Anlage Eine Lichtanlage ist sehr gut vorhanden, mit Ansteuerung und allem Spaß dabei. Es gibt sogar ein Verfolgungslicht

Ton: Lautsprecher befinden sich innerhalb der Halle und die Monitore können aufgebaut werden. Dabei haben wir wohl bis zu 19 Kanäle – ich sprach davon, dass wir wohl auch ein eigenen Mischpult hätten – auch das wäre eben kein Problem Mikrofone habe ich zusätzlich zu den zwei Kabelgebundenen noch zwei weitere mit Kabel und zwei weitere mit Funk geordert. Wenn wir Saalmikrofone mit Funk machen, brauchen wir da keine Kabel ziehen, und können diese wesentlich besser positionieren ^^ Ein Kabelmikro 5€ pro Tag Funkmikro 9€ pro Tag

Mischpult mit 8xXLR plus ein-aus für Kanal besorgt balli.


Ist mit Bernd auch schon so Abgeklärt.

Internet: Laut der Haus-IT bekommen wir 100Mbit/s Sowohl Down- als auch Upload. Die Verkabelung habe ich schon abgesprochen – hier bin ich dabei.


Strom: Große Stromverteiler gibt es und können zur Verfügung gestellt werden. Das Problem ist, dass der Starkstrom nur an der Bühne anliegt, und alle Kabel von dort hergezogen werden müssen. Kabelmatten sind in kleiner Stückzahl vorhanden. Mehrfachstecker kosten zwar extra, würde man uns aber „wohl“ überlassen – die Anzahl ist aber nicht groß. 63, 32, 16A an der Bühne Kabelmatten unsere Sache

Küche: Wir dürfen auf keinen Fall Plastik Besteck oder Pappteller mitbringen – Teller sind in ausreichender Menge vorhanden – Schäden müssen natürlich bezahlt werden. Die Spülmaschine schafft eine komplette Ladung Geschirr in 180 Sekunden Die Kaffeemaschine kann 180 (oder 130) Tassen in einem Schlag kochen. Es gibt einen großen Kühlschrank in der Küche und zwei weitere im Empfangsbereich Des Weiteren hat die Küche einen Direkten durchgriff zur Halle ^^


Halle: Die Halle ist groß (auf den Fotos sieht man schon die passenden Tische) – und es gibt eine Technik“empore“ – hier befindet sich die Steuerung für das Licht und das Mischpult. – Ich denke, hier können weitere Dinge hingestellt werden – z.b. die Open Slides Leute oder weitere Kameras J

  • Balli kümmert sich um ein Mischpult 8XLR + Kabel

Die Bühne ist etwas problematisch, die Leinwand befindet sich so weit vorne (1,5 Meter vom Rand) , dass niemand vor dieser sitzen kann. Das Redepullt (welche Weiß ist) als auch die VL werden sich rechts und Links von der Bühne Platznehmen müssen. Der Raum hinter der Leinwand ist groß, und kann noch weiter abgetrennt werden (direkt hinter der Leinwand kann ein Vorhang heruntergelassen werden).

Seminarräume: Aktuell haben wir bis zu drei Räume (wir haben das ganze Gebäude, mehr hab ich aber nicht gesehen ^^) – bei diesen können wir uns überlegen, wie wir sie nutzen.

Toiletten: Backstagebereich hat einmal Männer, einmal Frauen (kleine Klos) Empfang hat eine Behinderten Toiletten Reguläre Toiletten Männer und Frauen Groß Und Männer und Frauen Klein

Gibt also sowohl für Männer als auch Frauen drei Toiletten ^^

Eine Toilettenkraft wird von uns engagiert. – Auflage

Jubelemprore: Es gibt eine Jubelempore, diese wurde 1994 erbaut, als Michael Schumacher Weltmeister wurde – wird für uns aufgeschlossen :P

Biergarten: Es gibt einen Biergarten – diesen haben wir aber nicht exklusiv


Wir haben eine paar Dinge auf den Weg bekommen: Reinigung müsste von uns NASS gemacht werden, also nicht nur Besenrein. Die Reinigungsfirma kostet 100€ (je nach Verschmutzung) – haben wir erstmal ein OK gegeben. Wir brauchen, sollte der Parteitag von mehr als 199 Personen besucht werden (was ich mal hoffe), eine Sachkundige Aufsichtsperson für Versammlungsstätten (SAP) mit Nachweis … mir fällt das eig. niemand ein. Ich werde hierzu aber gleich noch eine eMail an Michael Ebner schreiben. Wir sollen das so schnell wie möglich bekannt geben, damit wir die Genehmigung erhalten… Alternativ, kostet eine solche Person 200 € Pro Tag :/ Wenn es hart auf hart kommt, dann müssen wir die 400€ in die Hand nehmen, außer es fällt ein jemand ein.

Sonntag 18:00 Uhr mögliches Viertelfinale: machen wor das öffentlich?

Transport aus der LGS - wer mit PKW fährt am Freitag aus Ddorf----> wako Transport Technik ---> Harald ---> Balli Transport Strom? Unterverteilung ---> Utzer ----> Balli

Gastronomie Freitag ist für die Orga reserviert Samstag: Stifts?

Übernachtung: Reservierungen - keine Mitkrieger Hotelverzeichnis

Jeder selbst.

ÖPNV/Barriere Sintorf? ---> Wako fragt Grumpy


LPT Planung 2016

  • AV 24./25.09.2016 - Gelsenkirchen - Gerhard-Hauptmann Realschule
    • negativ: Aula Baujahr 70, nicht so repräsentativ
    • positiv: jede Menge Platz, den wir auch brauchen wg. Wahlen
    • für Internet gibt es wohl eine Lösung
    • Termin in Soest anfragen (wako, der Termin geht nicht)
    • Münster hat Interesse angekündigt (balli hat noch keine Antwort)
  • LPT 163 19./20.11.2016 - Dortmund - Dietrich Keuning Haus

TdpA

  • angedacht ist ein TdpA Ende des Jahres
  • Fraktion möchte gerne einen haben, 03.10 oder 01.11.

Sonstiges

BPT Wann wird der nächste sein? Wolfenbüttel /27./28.08.16


= sonstigeTermine

  • 03.06.16. BGE Bielefeld
  • 11.06.16 CSD Bielefeld
  • 03.07.16 CSD Köln
  • 04.07. KVT im UPH Essen
  • 27/28.08. NRW Tag in Düsseldorf
  • 27.08. CSD Münster
  • 10.09. CSD Dortmund
  • 11.12. KVT im UPH Essen
  • 23-24.07 PPI Dings in Berlin
  • 10.09. 10 Jahre Piratenpartei, Veranstanstaltung in Berlin

Ende

  • Ende der Sitzung: 21:24 Uhr
Nächste Sitzung:
Ort:   Mumble
Datum: 13.06.2015
Beginn: 20:00 Uhr
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