NRW:2016-03-08 - Protokoll Arbeitsgruppe Events
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Inhaltsverzeichnis
Protokoll der AG Events NRW
Randdaten
Termin: Di 08.03.2016 Zeit: 20:04 Uhr Ort: Mumble-Server auf mumble.piratenpartei-nrw.de
Anwesende Mitglieder
vermisst
Gäste
Joshibaer rony Llarian (20:43)
ruhende Mitgliedschaft
- Die Sitzung wurde um 20:04 Uhr eröffnet.
beschlussfähig:
- ja
Wahl eines Sitzungsleiterleiters
Wahl eines Protokollanten
- gemeinsam
Mitgliedersichtung
- keine Änderungen
TO
LPT16.1
Verpflegung
Nur Frühstück - Über Manuela Mengenangabe - Herstellung über örtliche Helfer -- Olaf und Wako klären das Brötchen über Bäcker direkt am Saal Schneidwerkzeug muss mitgerbacht werden - wako Kalkulierte Anzahl Personen: 170 Sa / 150 So
Popcornmaschine - wird in den LT gebracht (Joshibaer) und von dort dann zum LPT (im Optimalfall über einen MdL) - Öl, Tüten und etwas Popcorn dabei
Abendveranstaltung Soest
Balli fragt mal Olaf/Fizz - noch nicht erledigt ---> Olaf kümmert sich Christ preiswerter, La Meng etwas teurer, Wilden Mann
Räume mieten sinnlos - ggf spontan anrufen
Helfer
Aufbau örtliche Helfer Catering Samstag Sonntag Sani Ordner
Strom/Technik
utzer kann Technik (Strom) mitbringen - oder auch vom BPT mitbringen wir müssen von CEE 63A verteilen https://www.dropbox.com/s/c8j98fd7j0ornfg/Variante%20II%20-%20Bestuhlung.pdf?dl=0 utzer kümmert sich um die Stromverteilung
Ton. Mischpult und Verkabelung - .limo Beleuchtung kümmert sich .limo drum - absoluter Maximalpreis 300,- Gibt es vor Ort eine Leiter?
es gibt einen großen Innenhof der aufgemacht werden kann, ggf. auch eine Liverübertragung - ist noch zu klären
Open Slides gewärhleistet durch Avas Sohn und Jojo
Stream in Raum Kinderbetreuung wurde erbeten - balli >> AG Technik Stream per Laptop
- Dinge aus Essen werden per Harald transportiert. Vor Ort ist Pacman bereit. (13 Kisten!)
Fraktion vor Ort: Aktion ist am Samstag in Soest vor Ort 10 - 14 Uhr
Übernachtung Orga
hat sich erledigt
Akkreditierungsgedöns
Rony ist schuld wenn es nicht klappt. Hashtag #NRWLPT161
- Bändchen vorhanden
Kisten aus Düsseldorf - wako macht das
LPT Planung 2016
LPT 162 18./19.06 oder 25./26.06.2016 Ort noch offen - es wird aber 4 LPT geben superconductor hätte eine Halle bereits reserviert Rhein-Erft-Kreis Balli ist mit Stadt, Hausmeister und Bernd in Kontakt - Infos folgen AV 163 24./25.09.2016 - Gelsenkirchen - Gerhard-Hauptmann Realschule LPT 164 19./20.11.2016 - Dortmund - Dietrich Keuning Haus
TdpA
präferiertes Wochenende 16./17.04.
Bielefeld geht nicht zu 100% - daher noch offen KVT ist an dem WE 23./24. Weiterhin auch Bundestreffen der Fraktionen (oder Vorstandstreffen ?) und TdpA Absprache des genauen Datums erfolgt in dieser Woche (Telko Toso, Piko, Balli am Mi oder Do) Reserviert für Samstag: Historischer Saal, 3 weitere kleine Räume Reserviert für Sonntag: Historischer Saal, 3 weitere kleine Räume, + Murnau-Saal
Alternativ: in Herne im Mont Cenis für EUR 360,00 http://www.akademie-mont-cenis.de/
Sonstiges
BPT Wann wird der nächste sein? Kontakt zu Birgit Wenzel ---> Wako über Vorstandsliste war der Vorschlag eines Limesurvey Wako schreibt unsere Termine über die Liste zur Info
Termine
- 20/21.02 16 BPT161 in Lampertheim
- 22.04.16 Big Brother Award - Bielefeld
- 03.07.16 CSD Köln
- 13.03. KVT im UPH Essen
- 26.06. KVT im UPH Essen
- 11.12. KVT im UPH Essen
Ende
- Ende der Sitzung: 20:54 Uhr
Nächste Sitzung: Ort: Mumble Datum: 22.03.2015 Beginn: 20:00 Uhr
