NRW:2016-02-23 - Protokoll Arbeitsgruppe Events

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Protokoll der AG Events NRW

Randdaten

Termin: Di 23.02.2016
Zeit: 20:00 Uhr
Ort: Mumble-Server auf mumble.piratenpartei-nrw.de

Anwesende Mitglieder

vermisst

Gäste

rony

ruhende Mitgliedschaft

Die Sitzung wurde um 20:07 Uhr eröffnet.

beschlussfähig:

ja

Wahl eines Sitzungsleiterleiters

  • wako

Wahl eines Protokollanten

  • gemeinsam

Mitgliedersichtung

  • keine Änderung

TO

LPT16.1

Verpflegung

Babak zu 99% nicht dabei. Nur Frühstück - Über Manuela Mengenangabe - Herstellung über örtliche Helfer -- Olaf und Wako klären das

Punkt verschoben, Babak noch mal fragen wegen Gerätschaften - noch nicht erledigt

Abendveranstaltung Soest

Balli fragt mal Olaf/Fizz - noch nicht erledigt ---> Olaf kümmert sich Christ preiswerter, La Meng etwas teurer, Wilden Mann

Helfer

Aufbau örtliche Helfer Catering Samstag Sonntag Sani Ordner


Strom/Technik

utzer kann Technik (Strom) mitbringen - oder auch vom BPT mitbringen wir müssen von CEE 63A verteilen https://www.dropbox.com/s/c8j98fd7j0ornfg/Variante%20II%20-%20Bestuhlung.pdf?dl=0 utzer kümmert sich um die Stromverteilung

Beleuchtung kümmert sich .limo drum - absoluter Maximalpreis 300,- es gibt einen großen Innenhof der aufgemacht werden kann, ggf. auch eine Liverübertragung - ist noch zu klären

Open Slides gewärhleistet durch Avas Sohn und Jojo

Stream in Raum Kinderbetreuung wurde erbeten - balli >> AG Technik Stream per Laptop

  1. Dinge aus Essen werden per Harald transportiert. Vor Ort ist Pacman bereit. (13 Kisten!)

Ton. Mischpult und Verkabelung - .limo

Fraktion vor Ort: Aktion ist am Samstag in Soest vor Ort 10 - 14 Uhr

Übernachtung Orga

Jugendherberge: Verbindlich anmelden bis 23.02.16 0:00 Uhr EUR 36,30 pro Person/Nacht inkl. Frühstück

Anmeldungen: Balli

Akkreditierungsgedöns

Rony ist schuld wenn es nicht klappt. Hashtag #NRWLPT161

Bändchen vorhanden

Kisten aus Düsseldorf - Transport noch nicht geklärt - KV Düsseldorf kümmeret sich

LPT Planung 2016

LPT 162 18./19.06 oder 25./26.06.2016 Ort noch offen - es wird aber 4 LPT geben Minden nein Herne nein Münster nein superconductor hätte eine Halle bereits reserviert Rhei-Erft-Kreis - Wako ruft Bernd noch mal an. Bielefeld max 199 Plätze im Historischem Saal am 18./19. frei AV 163 24./25.09.2016 - Gelsenkirchen - Gerhard-Hauptmann Realschule LPT 164 19./20.11.2016 - Dortmund - Dietrich Keuning Haus

TdpA

ggf. 16./17. oder 23./24.04. Bielefeld geht nicht zu 100% - daher noch offen KVT ist an dem WE 23./24. Weiterhin auch Bundestreffen der Fraktionen (oder Vorstandstreffen ?) und TdpA Absprache des genauen Datums erfolgt in dieser Woche (Telko Toso, Piko, Balli am Mi oder Do) Reserviert für Samstag: Historischer Saal, 3 weitere kleine Räume Reserviert für Sonntag: Historischer Saal, 3 weitere kleine Räume, + Murnau-Saal

Alternativ: in Herne im Mont Cenis für EUR 360,00 http://www.akademie-mont-cenis.de/


Sonstiges

BPT Wann wird der nächste sein? Kontakt zu Birgit Wenzel ---> Wako über Vorstandsliste war der Vorschlag eines Limesurvey Wako schreibt unsere Termine über die Liste zur Info

Termine

  • 20/21.02 16 BPT161 in Lampertheim
  • 22.04.16 Big Brother Award - Bielefeld
  • 03.07.16 CSD Köln
  • 13.03. KVT im UPH Essen
  • 26.06. KVT im UPH Essen
  • 11.12. KVT im UPH Essen

Ende

  • Ende der Sitzung: 20:48 Uhr
Nächste Sitzung:
Ort:   Mumble
Datum: 08.03.2015
Beginn: 20:00 Uhr
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