NRW:2015-01-13 - Protokoll Arbeitsgruppe Events

Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

Protokoll der AG Events NRW

Randdaten

Termin: Di  13.01.2015
Zeit: 19:30 Uhr
Ort: Mumble-Server auf mumble.piratenpartei-nrw.de

Anwesende Mitglieder

• wako
• Melano
• Bernd Scholand

beschlussfähig:

nein

nicht anwesende Mitglieder

• Lossos
• Samy
• Olaf B
• Carsten Nyga

Gäste

ruhende Mitgliedschaft

• Andreas (infosocke)
• Sqampy
• Babak Tubis
• Wishi
• Harald @DerfairePirat
• Die Sitzung wurde um 19:37 Uhr eröffnet.

Wahl eines Versammlungsleiters

• brauchen wir nicht

Wahl eines Protokollanten

• alle

Mitgliedersichtung

• keine

TO

Kostenübersicht LPT/TdpA

• LPT http://wiki.piratenpartei.de/NRW:Arbeitsgruppe/Events/Kosten%C3%BCbersicht_LPTs
• TdpA http://wiki.piratenpartei.de/NRW:Arbeitsgruppe/Events/Kosten%C3%BCbersicht_TdpAs

Es fehlen die Kosten von Kleve, wie kommen wir da dran? Orgateam anschreiben? FAT?

wir fragen mal in der LaVo Sprechstunde nach

Hallo zusammen, für den LPT kann ich folgende Kosten mitteilen:

Halle Grundmiete:   820,00 €    
Aufbautag:              150,00 €    tats. Gesamtkosten: 1050,00 €
Rednerpult:               40,00 €    
Leinwand:                 40,00 €    
Technik:          ca. 1800,00 €    geschätzt
CrewCatering:    .    644,50€    geschätzt
Barkasse:              190,86 €    tats. Kosten
Gesamt:                3685,86 €

wir halten fest, grob 4000 € als Summe für einen LPT

Ausschreibung

https://nrw-vorstand.piratenpad.de/62

geplante Ausschreibung des LaVo, Tenor der Anwesenden: kann man so rausschicken

kurze Diskussion, ob sich die AG bewerben soll. Diskussion auf der ML fortsetzen.

LPT 15.1

14. und 15.03.2015 oder 21. und 22.03.2015

balli ist da schon mal tätig geworden (siehe ML)

• Berger Feld neben der Schalkearena, noch keine Rückmeldung vom Rektor
• Münster/Hiltrup - Stadthalle Hiltrup ggf. räumlich geeignet. Keine direkte Nachfrage gemacht
• Dortmund - - keine Rückmeldung, trotz Vermittlung Toso. Keine Nachfrage erfolgt.
• Witten - http://www.kulturforum-witten.de/nc/saalbauhauswitten/saalbau.html
• Bochum http://www.jahrhunderthalle-bochum.de/
  • Anfrage wurde gestellt und Rücksprachen mit 2 Leuten wurden geführt.

LPT 15.1

• Vorschlag 1: 2 LPT wie gehabt
  • 15.1 am 18./19.04 oder 25./26.04 und den zweiten im Herbst
• Vorschlag 2: 1 LPT (Kostenersparnis, keine Antragsflut bisher, laut Satzung reicht ein LPT im Jahr)
  • am 15./16.08. oder 22./23.08.

Ende

• Ende der Sitzung: 20:05 Uhr

Nächste Sitzung:
Ort:   Mumble
Datum: 27.01.2015
Beginn: 19:15 Uhr