NRW:2014-04-01 - Protokoll Arbeitsgruppe Events

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Protokoll der AG Events NRW

Randdaten

Termin: Di  25.03.2014 
Zeit: 19:15 Uhr
Ort: Mumble-Server auf mumble.piratenpartei-nrw.de

Anwesende Mitglieder

Gäste

  • Michael

beschlussfähig:

  • ja/nein

unentschuldigt

entschuldigt

ruhende Mitgliedschaft

Wahl eines Versammlungsleiters

  •  ?

Wahl eines Protokollanten

  • alle

Mitgliedersichtung

  • nix

RT

  1. 106121

Hiermit beantragen wir, dass ihr die folgende Veranstaltung als

"unterstützungswürdig" durch den Landesverband empfiehlt, da es sich

dabei um eine auf das Land hinaus wirkende Veranstaltung handelt.

Datum: 09.04.2014Uhrzeit: 19-21 UhrArt der Veranstaltung: Vortragsveranstaltung mit anschl. DiskussionTitel der Veranstaltung: “Open Government – Gläserner Staat – Was das ist und wie man dahin kommt”

Referentin: Anke Domscheit-Berg

Geschätzte Zuschauerzahl: mindestens fünfzig. Wir hatten bei einer vergleichbaren

Veranstaltung in der Vergangenheit auch schon 85 Besucher.

Voraussichtlich werden wir einen Stream anbieten. Bei einer

vergleichbaren Veranstaltung hatten wir bis zu fünfzig Livezuschauer im

Stream und über 589 Abrufe des Youtube-Videos: http://www.youtube.com/watch?v=Eo0S4-MwbGA#t=12m40s

Veranstaltungsexposé:

Es handelt sich um eine Vortragsveranstaltung mit anschliessender

Diskussion. Anke wird einen ca. einstündigen Vortrag halten,

anschliessend wird es eine rund einstündige Diskussion mit dem dem

Publikum geben an der sich auch der Spitzenkandidat der Bielefelder

Piraten zur Kommunalwahl, Michael Gugat, beteiligen wird. Michele

Marsching, als Vertreter der Landtagsfraktion ist ebenfalls angefragt,

jedoch gibt es von ihm noch keine feste Zusage.

Marketing:

Es wurden bereits 30 Plakate in Bielefeld aufgehängt. Flankierend werden

Pressemitteilungen herausgegeben Es gibt bereits informelle Zusagen,

dass über die Veranstaltung im Rahmen von Interviews mit Anke in

mindestens einer Zeitung berichtet wird. Voraussichtlich wird das dann

im überregionalen (OWL-Teil) Bereich der Zeitung abgedruckt.

Die Social Media Kanäle der Bielefelder Piraten werden eingesetzt. Ein Blogbeitrag wird noch finalisiert (http://www.piraten-bielefeld.de/2014/03/31/am-09-04-vortrag-von-anke-domscheit-berg-zu-open-government/ 

)An einzelne spezielle Gruppierungen (wie z.B. DigitalCourage,

Hackerspace, Wählergemeinschaft "Bürgernähe" u.a.) werden gesonderte

Einladungen versandt.

Alle umliegenden Kreisverbände wurden bereits über die Mailinglisten über

die Veranstaltung in Kenntnis gesetzt und werden es auch noch mindestens einmal.

Auch eine entsprechende Nachbereitung wird erfolgen.

Technik:

Es wird im wesentlichen die Technik des Veranstaltungsortes genutzt

(Beamer, Funkmikrofonanlage). Ein Live-Stream ist in Planung.

Budget:

Saalmiete = 140,--€PA-Anlage = 36,--€Beamer = 51,--€Plakatierungsgebühren = 12,--€Aufkleber Plakate = 8,--€Sprühkleber Plakate = 10,99 € (Anmerkung 25.03.: wurde gekleistert. Kleister gespendet)Reisekosten Anke = voraussichtlich Null wg. BC 100Unterkunft Anke = voraussichtlich Null wg. PrivatunterkunftSpesen Anke = Noch unbekanntSonstiges = Noch unbekannt. Geschätzt: 53,--€ (z.B. Zusatzmikrofone etc.)

Gesamtkosten = 300,00 € (Stand 31.03.2014)

Wir rechnen demzufolge mit Ausgaben in Höhe von ca. 300,--€

Ständig aktualisierte Budgetplanung im Planungspad: https://frankenfeld.piratenpad.de/VortragAnke2014-04-09

Unterstützende Kreisverbände als Mitveranstalter:

Aktuell gibt es eine feste Zusage des vKV Höxter (AP: Wilk Spieker), als

Mitveranstalter die Veranstaltung mit 50,--€ zu unterstützen. Der

offizielle vKV-Budgetantrag wird zeitnah an den LaVo gestellt und ist

bereits in Arbeit.

Weiterhin beteiligt sich der Kreisverband Gütersloh mit 50,--€ an der Veranstaltung. Fazit:

Wir möchten einen Antrag auf 50% Bezuschussung (150,--€) durch den

Landesverband stellen, da diese Veranstaltung über den Kreisverband

Bielefeld hinaus nach ganz NRW hinaus wirkt.

Wir haben bereits vergleichbare Veranstaltungen in ähnlichem Umfang in der

gleichen Location durchgeführt, so zum Beispiel den viel beachteten

Vortrag von Dr. Salber: http://wiki.piratenpartei.de/NRW:Bielefeld/Piraten_-_Dauerbrenner_oder_Strohfeuer_%28Vortrag_Salber2_-_07-02-13%29

Dafür bitten wir um eine Empfehlung der AG Events.

Antwort AG Events:

Wir befürworten den Budgetantrag, weil eine Veranstaltung mit Anke Domscheit-Berg für den Europa- sowie für den Kommunalwahlkampf durch ihre Bekanntheit ein gutes Zeichen setzt.

Der KV Bielefeld sucht rege Mitveranstalter, die Spenden dazugeben, damit die Kosten für den Landesvorstand so gering wie möglich (maximal 150€) ausfallen werden.

TOP

  • Ende der Sitzung: 19:56 Uhr
Nächste Sitzung:
Ort:   Mumble
Datum: 15.04.2014
Beginn: 19:15 Uhr
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