NRW:2014-02-04 - Protokoll Verwaltung NRW

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Verwaltung NRW
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Eckdaten

Ort:        mumble.piratenpartei-nrw.de
Datum:      04.02.2014
Uhrzeit:    20:00 Uhr - 21:25 Uhr

Anwesend

Gäste

  • n+1

Protokoll

Wahl eines Sitzungsleiters

Timm3y, ab 20:30 xpac

Wahl eines Protokollanten

alle, ins Wiki: Arndot

Themen

1. Mitgliedsanträge -erfassen und weiter bearbeiten

geht lokal noch nicht, muss verschoben werden.

2. Ausweise - wann und woher

  • Ausweise abschaffen. Kosten Geld und bringen nix.
    • Nein, bloß nicht. Ausweise sind ein "Ritual" und Rituale erzeugen Zugehörigkeit.

Wurde an den Bund abgegeben. Haben wir (eigentlich) nix mehr mit zu tun.

3. Wie vorgehen bei Offlinern und Mitgliederversammlung oder Av´s

  • per Brief einladen. Frist beachten (z.B. bei 2 Wochen sechzehn Tage vorher in den Kasten).
  • Deckel drauf. Oder wo ist das Problem? Das problem ist die offliner "ausfindig" zu machen
    • Wunsch: Anzeige aller Mitglieder ohne Mailadresse
    • Wunsch: Teilbereiche wie Städte oder Kreise einzeln auflisten zu können.
    • Wunsch: Aufnahme von Geburtsort und Beruf in die Mitgliederdaten - Keine Daten die nicht nötig sind!!

4. Wie komme ich an die örtlichen Mitgliederdaten zur Verwaltung heran (5 Büropiraten gewählt, lediglich 2 Pressesprecher genauer bestimmt).

Mail an verwaltung@piratenpartei-nrw.de (nicht an Vorstand) mit folgenden Inhalt:

  1. DSV muss im original vorliegen (bitte ans NRW Postfach schicken)
  2. Link zum Protokoll der Versammlung auf der du gewählt wurdest
  3. Welche Gliederung

5. Wer ist der Ansprechpartner aus dem Vorstand für Verwaltungsangelegenheiten?

  • Formal Zuständig: Carsten

Oder können wir uns auch direkt an Claudia wenden (als Büropiraten)?

  • Ja, bitte immer erst an Claudia wenden. Was sie nicht machen kann gibt sie weiter!

6. Wie gehe ich mit Kündigungen um,

  • die ans lokale Piratenbüro gesendet werden.?
  • ob und wann sind diese gültig?
  • was machen wir mit Erklärungen man hätte schon vor einiger Zeit gekündigt
  • können wir Briefe einscannen und an verwaltung@ mailen?
  • ist der Datenschutz gewärleistet wenn Mitgliedsdaten an verwaltung@ gemailt werden? (geht PGP)
    • Alles an RT weiterleiten

PGP Key hat ID 0x9C44492F5D25FD75; z.B. unter http://keyserver.stack.nl/pks/lookup?op=vindex&search=0x9C44492F5D25FD75 der key gilt jetzt für alle RT Mailaddressen.

7. Mitgliederdaten Verwaltungportal

  • Wann (unter welchen Voraussetzungen) dürfen Büropiraten Mitgliederdaten ändern?
  • Wie sieht das bei Bankverbindungen aus?
  • Punkt Mitgliedanträge ist irgendwie nicht zu schnallen....

Änderung einer E-Mail Adresse bitte nicht nur auf Zuruf, sondern überprüfen. (Ideal: Mail an die neue Adresse schicken und nach z.B. Adresse, Mitgliedsnr. etc fragen)

  • Bankverbindungen nur mit einer neuen unterschriebenen(!!!) Einzugsermächtigung ändern.
  • Ansonsten keine Angst haben, alle Änderungen werden protokolliert.

OT: Alles auf Totholz immer ans Postfach schicken. Die fleißige Claudia scannt das und erzeugt ein RT Ticket.

8. Wahlvorschläge zur Kommunalwahl

  • Wie kommen wir an die Unterschrift des Vorstands

Papier ausnahmsweise direkt an Pakki schicken. (Patrick Schiffer, Heyestr. 116, 40625 Düsseldorf)

  • Gibt es eine Sprechzeitenregelung?

Nein, es gibt keine Regelung. Papier zu Pakki oder persönliche Absprache mit LaVo-Mitglied in eurer Nähe.

  • Lt. Wahlamt in Unna ist es empfehlenswert, eine Bescheinigung vorzulegen, welche Vorstandsmitglieder zeichnungsberechtigt sind.
    • Wenn es weiter Probleme gibt Claudia bescheid geben.

Die KV Vorstände können selber unterzeichnen nur die vKVs brauchen den Landesvorstand!!

9. Finanzen

  • Fahrtkostenerstattungen, die von vKV bezahlt werden sollen, was beachten?

vKV genau wie KV. (1 Antragsteller + 2 Unterstützer) im Vorhinein stellen. Die erteilte Nummer des Finanzantrages IMMER mit angeben. Ein Finanzantrag blockt ein Buget für 6 Monate. Danach wird es wieder freigegeben. Leute mit Beauftragung sind generell Reisekostenberechtigt und müssen nicht seperat im Vorhinein beantragt werden.

10. Request Tracker

  • Gibt es eine Art "Workflow" (wann welcher Status für ein Ticket sinnvoll ist)?
  • Weiterleitungen mit Ticket nummer?

XPAC ist aktuell der Kümmerer um den RT. Fragen an ihn bitte an technik@piratenpartei-nrw.de

11. Hängende Neumitglieder

Mitglieder werden erst nach Zahlung des 1. Beitrages Mitglied. Wenn erste Beiträge Bar auf KMVs bezahlt werden muss die REF-Nummer bei der Überweisung mit angegeben werden. Es muss alles durchs Verwaltungsportal. Abschlußbemerkung: Keine Mails privat an Claudia. ALLES über verwaltung@ Bei sehr eiligen Dingen darf eine SMS gesendet werden!

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