NRW:2013-05-14 - Protokoll Arbeitsgruppe Events

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Edit-paste.svg Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

Protokoll der AG Events NRW

Randdaten

Termin: Di  14.05.2013
Zeit: 19:15 Uhr
Ort: Mumble-Server auf mumble.piratenpartei-nrw.de

Anwesende Mitglieder

beschlussfähig:

  • nein

unentschuldigt

entschuldigt/ruhende Mitgliedschaft

Gäste

Protokoll

Die Sitzung wurde um 19:34 Uhr eröffnet.

Wahl eines Versammlungsleiters

  • zusammen

Wahl eines Protokollanten

  • alle zusammen

Mitgliedersichtung

  • nix

RT

  • nix

Das Busprojekt

Hallo Wako,
Harald hat mich diesbezüglich letzte Woche angerufen. Ich hatte ihn gebeten, mir alle Details schriftlichen zukommen zu lassen, damit ich es mit der AG Events durchsprechen kann, ob das ganze so realisierbar ist. Leider hat er es jetzt auf diesem Wege gemacht und auch auf der NRW-Info schon einen Aufruf für einen Fahrer gestartet.
Er hat hier auch nicht die finanziellen Aspekte beziffert. Für das rote Nummernschild plus Versicherung nannte er mir einen Preis von 1250 Euro monatlich, ich kann das natürlich nicht verifizieren. Dazu kommen natürlich noch Kosten für Diesel, evtl. Abstellplatz, etc. Ich kann morgen leider nicht an der Sitzung der AG Events teilnehmen, wär aber froh, wenn ihr das behandeln und mir Rückmeldung geben könntet.
Gruß, Thomas
Infos von Harald:
Der Doppelstockbus kann ein derartiges Sonderwahlkampffahrzeug sein / werden, da es möglich ist, ihn für Aktionen / Großinfostände etc. zu mieten. Wahrscheinlich ist sogar eine Anmietung für eine oder mehrere Woche/n oder Monat/e möglich. Der Bus könnte dann auch entsprechend dekoriert, tagsüber an belebten Straßen, wie der Kö oder der Schadowstraße oder vergleichbare Einkaufsbereiche in Köln, Essen, Bochum oder Dortmund abgestellt werden und auch täglich bei Infoständen eingesetzt werden, die nachmittags oder abends stattfinden.
Bei schlechtem Wetter oder bei größeren, viele Stunden dauernden Aktionen, kann er auch als Rückzugsraum genutzt werden, in dem man sich Mal trocken und / oder abgeschirmt vom Trubel setzen kann. Das Foto 0_Doppelstockbus_mit_Markise_rechts.jpg zeigt den Bus, den wir mieten können. Das Bild ist gescannt und nicht besonders gut. Zu den anderen Fotos stehen die Kommentare ganz unten in den Mail und Ihr habt sie auch schon mit Ticket #79867 erhalten.
Da er nach unseren Nutzungen neu lackiert werden soll, haben wir die Freigabe, dass wir z.B. Plakate, orange Folien oder was auch immer draufkleben dürfen.
Für das CSD-Wochenende liegt die Miete bei 150,00 Euro. Wochen- und Monatsmieten erfahre ich noch genau. Wahrscheinlich wird die Miete pro Woche bei ca. 300,00 Euro und pro Monat bei 1.250,00 Euro liegen. Diese Kosten sind günstiger als z.B. die Anmietung eins Transporters über derartige Zeiträume und in dem Bus kann man natürlich auch viel transportieren. Außerden spart man bei der längerfristigen Anmietung den Aufwand und die Dieselkosten für die mehrfache Strecke nach Gronau.
Z. B. Düsseldorf(Berti) - Gronau - Düsseldorf(Berti) = ca. 280 km x ca. 20 l auf 100 km x ca. 1,40 Euro pro Liter = ca. 80,00 Euro.
Der Bus kann in Düsseldorf auch vom Wahlkampteam begutachtet werden, ob er als Sonderfahrzeug für Infostände, Großveranstaltungen und Aktionen im Wahlkampf verwendet werden soll. Neben der großen Fernwirkung als Werbefläche von 2 x ca. 12 x 4 m = 96 qm, eignet sich der Bus bei schlechtem Wetter als Rückzugsraum für die Infostandpiraten. Bei gutem Wetter kann die Fernwirkung, durch die Aufstellung von Piratenschirmen oben auf dem Cabrio-Panoramadeck noch verstärkt werden. In dem Bus können bei Veranstaltungen beispielsweise auch Interviews mit Listen- und Direktkandidaten geführt werden.
Von Veranstaltung zu Veranstaltung kann er auch als Transportfahrzeug für Pavillions, Dekomaterial, Plakate, Flyer und Streumaterial genutzt werden.

Was kann die AG Event in der Hinsicht tun? Die Anträge an den LaVo sind raus, bezüglich CSD in Düsseldorf steht Harald in Kontakt mit Elle @forschungstorte und den Organisatoren des CSD. Auch wenn das jetzt sehr kurzfristig ist, würde die AG das Unternehmen Bus unterstützen.
Wir erwarten, wie üblich einen Bericht des Beauftragten und werden uns dann in einer der nächsten Sitzungen mit den Anträgen für weitere CSD in NRW beschäftigen.
Die Kosten müssen dann konkretisiert werden.
http://wiki.piratenpartei.de/CSD 10 CSD-Termine in NRW

zurückgestellte Themen

neue Aufteilung der Regionen

wir müssen abwarten, wann der nächste BPT ist, der BuVo will das am 15.05. entscheiden

LPT Erfahrungen sammeln

  • Andreas schlägt ein Treffen mit den Veranstaltern von Bottrop und Meinerzhagen vor, um aus den Erfahrungen zu lernen und dies z. B. in künftigen Ausschreibungen und Anforderungen aufzunehmen. Beispielsweise künftig eine Person für Warenein- und -ausgang und deren Verwaltung (Lager-/Inventarliste) zu benennen. Andreas versucht es zeitlich zu schaffen, ein Doodle zu erstellen und die betreffenden Personen zu kontaktieren. Falls bis nächste Woche nicht möglich, nimmt sich wako dem Thema an.
wako macht dann mal ein doodle

Ausschreibung LPT13.2

  • http://wiki.piratenpartei.de/NRW:2013-05-02_-_NRW_Vorstand#Aus_dem_Request_Tracker
  • niqui: lt. BuVo Sitzung vom 02.05.2013 wird die Entscheidung zum BPT13.2 am 15.05.2013 gefällt. Voraussichtlicher Termin Ende November/Anfang Dezember
  • schon mal Alternativtermin zurechtlegen für Oktober oder Anfang November?
  • Planung steht und fällt mit dem BPT-Termin, der nicht vor dem 15.5. fest steht - ergo Ausschreibung bis der Sitzung danach verschoben. Der LPT sollte nicht nach am BPT liegen, sondern mit mindestens drei, besser vier Wochen Abstand geplant werden.
  • Ausweichtermine:
    • zwischen dem TdpA und dem LPT müssen mehr als 42 Tage liegen, wg. Antragsfrist für Programmanträge
    • TdpA frühstens 1 Woche nach der Wahl, 28.09.?
    • Satzungsänderung für den nächsten LPT nicht vergessen.

Inventar der AGEvents

  • sol alles in der berti sein. Bin wahrscheinlich am Mittwoch da und kann mal schaun - wako

Neue Themen

dzP

Diskussion auf der NRW ML - gib es da etwas Neues?

just for Info, kann sich ja jeder eintragen :)
Moin zusammen,
nachdem das Thema in den letzten Tagen wieder einmal aufgekommen ist, gibt es
die Initiative, erneut einen Testlauf für einen dezentralen Parteitag zu
starten.

tl;dr: Bei Interesse am Thema, ins Doodle eintragen für Mumble-Terminfindung. <http://doodle.com/zeq5uzbf5ruazntm>

  • da wir gerade den Xtra Tobi zu Gast haben, denken wir über eine Podcat nach, Xtra Tobi nimmt das mal in die Hand
  • Ende der Sitzung 20:33 Uhr
Ort:   Mumble
Datum: 21.05..2013
Beginn: 19:15 Uhr
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