NRW:2012-12-04 - Protokoll Arbeitsgruppe Events

Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

Protokoll der AG Events NRW

Randdaten

• Termin: Di 04.12.2012
• Zeit: 19:15 Uhr
• Ort: Mumble-Server auf mumble.piratenpartei-nrw.de

Anwesende:

• Harald Franz
• wako
• Dominick
• Babak Tubis
• Veronique Schmitz
• Carsten Nyga
• Sabine Martiny

beschlussfähig:

• ja

entschuldigt:

• Olaf B.
• Stefan Bien
• Sqampy

Gäste:

• NBC

Protokoll

Die Sitzung wurde um 19:37 Uhr eröffnet.

Wahl eines Versammlungsleiters

• wako

Wahl eines Protokollanten

• Protokoll wird gemeinschaftlich erstellt

Mitgliedersichtung

• Piratenschlumpf heute nicht da, wird auf nächste Woche verschoben

Request Tracker

keine neuen Anfragen

FlauschCon, Abrechnung

• Die Mails, die heute auf die Piraten-NRW-ML gepostet wurden werfen die Frage auf, wie wir Piraten mit Piraten umgehen, die gutgläubig eigenes Geld für das Gelingen einer Veranstaltung einsetzen.
• Das Bällebad wurde privat von einem Piraten bezahlt und ihm wurde suggeriert, dass er die Kosten zurückbekommt. Da dies nicht geschehen sind, ist er auf den 250 € sitzen geblieben. Es wird darüber diskutiert, ob wir eine Finanzantrag an den LaVo stellen um den Pool in das Inventar der AG zu übernehmen. Gleichzeitig starten wir eine Spendenaktion, dass die Bälle dazu gespendet werden, damit wir ein komplettes Bällebad zur Verfügung haben.
• Abstimmung: Sollen wir einen Finanzantrag in Höhe von 250€ an den LaVo stellen um den Pool in unseren Besitz zu übernehmen?

Dafür: Harald, wako, Balli, , -Anzeige-, Blackwolf, Dagegen: niqui Enthaltung: Samy

Ergebnis: angenommen Umsetzungsverantwortlicher: Babak Tubis https://ag_events.piratenpad.de/B-c3-a4llebadantr-c3-a4ge

Musterbewerbung TdpA

• Vorschlag von wako: http://wiki.piratenpartei.de/NRW:Arbeitsgruppe/Events/Musterbewerbung_TdpA
• die Änderungen von Bernd angesprochen (Anlage/Küche) umsetzen
• Änderung bei Barrierefreiheit: anstatt "ist abzuklären" durch genauere Beschreibung zu ersetzen.
• Harald setzt sich mit der AG Barrierefreiheit auseinander, was vielleicht da rein muss

Zeitliches Rahmenkonzept LPT

• http://piratenpad.de/p/ag_events-zeitliches+Rahmenkonzept_LPTs
• Verschieben auf die nächste Sitzung, da uns eine Rückmeldung vom LaVo zur Bewerbungsfrist fehlt.

Kalendereintrag von Veranstaltugen

• Damit Veranstlatungen in NRW versichert sind, muss ein Eintrag im Veranstaltungskalender erfolgen. Damit ist der Meldpflicht gegenüber dem Landesvorstand genüge getan. http://wiki.piratenpartei.de/Spezial:FormEdit/Veranstaltung_NRW/NRW/Veranstaltung/00000102

Dazu Mitteilung des Vorstandes über NRW Info vom 07.11. "Liebe Piraten, ihr kennt sicherlich alle unseren Kalender: http://kalender.piratenpartei-nrw.de Dort kann man auf einen Blick sehen, welche Veranstaltung wann ansteht. Hier könnt ihr Infostände aber auch Stammtische oder andere Events eintragen. Wer Piraten sucht, wird dort schnell fündig. Der Kalender hat jedoch auch eine andere wichtige Funktion: Ihr seid dadurch versichert! Wenn ihr euren Termin im Kalender eintragt, seid ihr eurer Ankündigungspflicht gegenüber dem Vorstand nachgekommen. Dann wird die Versicherung rechtsgültig. Wie ihr die Termine eintragt, seht ihr hier: http://wiki.piratenpartei.de/NRW-Web:Infostand http://wiki.piratenpartei.de/NRW-Web:Veranstaltungen Bitte wundert euch nicht, die Aktualisierung in Kalender kann bis zu 12 Stunden dauern...."

• Ergebnis: Hinweise auf die Versicherung durch Kalendereintrag sollten in die Musterbewerbungen setzen gesetzt werden.

• niqui erinnert den LaVo an das offene Tickets der AG Events und fragt an, ob Alexander nächstes Mal vorbeikommen kann

• Ende der Sitzung

Nächster Termin

Ort:   Mumble
Datum:  Dienstag 11.12.2012
Beginn: 19.15 Uhr