NRW:Arbeitsgruppe/Events/Musterbewerbung TdpA
NRW:Tag der politischen Arbeit 20xx.x/Bewerbung
- Kategorie:
- Überregionales Treffen
- Kategorie:
- NRW:Arbeitsgruppe_Events_Bewerbungen_TdpA
Bewerbung TdpA 20xx.x
Wann
Datum Die konkreten Daten sind festgelegt, der Lavo schreibt dazu auf der NRW Info-Mailingliste aus.
- Parallel stattfindende Veranstaltungen checken und auflisten. Zum Beispiel Stadtfest, Messe etc.
Wo
Name der Location
Adresse
link zur Homepage
Lage/Erreichbarkeit
ÖPNV
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Fahrplanauskunft vrr kurze Beschreibung wie der Ort z. B. vom Hauptbahnhof erreichbar ist |
PKW
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google maps link zu eurer Location
open streetmap link zu eurer Location |
Parkplätze
Ausreichend vorhanden? Kostenlos?
Barrierefreiheit
Die drei vorstehenden Punkte auf Barrierefreiheit überprüfen. Zum Beispiel Zugangsmöglichkeiten für schwere Elektrorollstühle?
Bewerber
Wer bewirbt sich hier genau? Ein Stammtisch? Ein Kreisverband? Eine freie Ansammlung von Piraten?
Orga Team
Ein Hauptverantwortlicher und ein Team von mindestens drei weiteren mit Hut. Niemand kann eine Veranstaltung alleine planen und durchführen. Sucht euch ein zuverlässiges Team.
- Teamchef/Name/Wikiprofil/Kontakt
- Name/Wikiprofil/Kontakt
- Name/Wikiprofil/Kontakt
- Name/Wikiprofil/Kontakt
Location
Allgemeine Beschreibung des Veranstaltungsortes. Was ist das Besondere/Einzigartige?
Aula/Halle/Saal
Für das Plenum zur Eröffnung der Veranstaltung, nach den Vormittagstreffen und am Ende der Veranstaltung wird ein Raum benötigt, der ca. 200 Menschen Platz bietet (Stand Dezember 2012).
- Beschreibung
zusätzliche Räumlichkeiten
Für die Gruppenarbeit werden mindestens 5 bis 10 Räume für Arbeitsgruppen für ca. 30 Personen benötigt.
- Beschreibung
Flur/Eingangsbereich/Außenbereich
Was kann sonst noch mit einbezogen werden?
- Beschreibung
- Beflaggung im Außenbereich ist möglich/erlaubt?
Zeitplan/Nutzungszeiten
- Beginn der Veranstaltung: xx:xx Uhr, Einlass ab xx:xx Uhr, Aufbau ab xx:xx Uhr möglich
- Ende der Veranstaltung: ca. xx:xx Uhr, Abbau bis xx:xx Uhr möglich
Sanitäre Anlagen
- ausreichend vorhanden?
Barrierefreiheit
- Zugang zum Gebäude*
- Zugänge zu den Räumen*
- Behindertentoilette nach DIN, Baujahr?*
Auflagen
- Was müssen wir alles beachten? ("Kleingedrucktes")
- Welche Services könnten/müssen wir zusätzlich in Anspruch nehmen? (z.B. Reinigung, Audiotechnik, Videotechnik, Hausmeister, etc.)
- Was ist mit Brandschutz und Sanitätsdienst?
Technik
- Was ist vorhanden, was muss mitgebracht/organisiert werden?
- Wird die Hilfe der AG Technik benötigt ?
- Wer ist der Verantwortliche vor Ort?
Ton- und Lichtanlage
- Beschreibung
Beamer/Leinwand
- Beschreibung
Stromanschlüsse
- Beschreibung
Internet
- Beschreibung
Streaming
- Beschreibung
Catering
- Wer übernimmt das? Hallenbetreiber? AG Schnittchen? (Rücksprache mit Blackwolf halten!) Extern?
- Gibt es mindestens zwei Gerichte, davon ein Veganes?
- Gibt es Club Mate?
- Wie sind die Preise?
- Ist das Mitbringen von Getränken und Essen zur Eigenverpflegung möglich?
Kostenaufstellung
| Was | Kosten in Euro | Bemerkung |
|---|---|---|
| Miete | ||
| Kaution | ||
| Technik | ||
| Endreinigung | ||
| Küche | ||
| Strom | ||
| Sonstiges | ||
| GESAMT |
Versicherung
- Die Veranstaltung muss in den Terminkalender der Piratenpartei NRW eingetragen werden. Dann ist die Veranstaltung über die Haftpflichtversicherung des Landesverbandes NRW versichert.
http://wiki.piratenpartei.de/NRW-Web:Veranstaltung
Bei längerer Anreise
Abends
- Was hat eure Stadt zu bieten ?
Übernachtungsmöglichkeiten
- Sind günstige Möglichkeiten (Pensionen/Jugendherbergen in der Nähe ?
- Bettenbörse ?
- Klärt ab, ob an diesem Tag/Wochenende eventuell Großveranstaltungen/Messen stattfinden.
