NRW:2010-02-07 - Protokoll Arbeitsgruppe Verwaltung

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Edit-paste.svg Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

Eckdaten

Was:      AG Verwaltung NRW
Ort:      NRW Mumble Server
Datum:    07.02.2010
Uhrzeit:  20:00 bis 22:35


Anwesend

Abwesend

entschuldigt

unentschuldigt

Aufnahme von Neumitgliedern

Austritte von Mitgliedern

  • Dirk Gehse aufgrund von mehrmaligem unentschuldigtem Fehlen automatisch ausgeschieden

Besprechung des letzten Protokolls

Berichte der UG's

UG Finanzen

  • Erstellung der Listen fürs Mahnwesen
  • Tracker Abgearbeitet
  • Erstellung Briefkopf

UG Verwaltung

UG Organisationseinheiten

  • Welche Daten soll wer bekommen?
  • Portal / Zugriffsmöglichkeit für KVs herstellen, aktuell Versorgung mit von der UG Organisationseinheiten auf den KV zugeschnittenen Datenextrakten

Themen

Wer und wie soll in Zukunft Mitglied der AG Verwaltung werden dürfen

  • Problematik der Sammlung von Mitgliedsdaten und Herrausgabe dieser Daten
  • Neue Mitglieder sollen nicht mehr ohne weiteres Mitglied der Ag Verwaltung werden können ohne sicherzustellen, dass diese vertrauenswürdig sind und verantwortlich mit den Daten umgehen werden.
    • Wie kann man sicherstellen, dass jemand vertrauenswürdig ist oder zumindest eine reale Person ist
      • persönliches Treffen
      • Postident
      • Führungszeugnis

Zugang zu CiviCRM

  • Ab wann können die neuen Verwaltungspiraten mit dem Zugang rechnen?

Wird mit Arndt Rücksprache gehalten. Kann Aktuell von der AG nicht Definitiv genannt werden.


Neues Bankkonto

  • Suche nach einer Neuen Bank für den LV, den die bisherige GLS Bank ist nicht Optimal für unsere Anforderungen.

Meinungsbild wurde eingeholt. Wird entsprechend auf der Kommenden Vorstandssitzung angesprochen.

UG Finanzen

  • Wir brauchen für die Anstehenden Aufgaben dringend Zuwachs. evtl. Mail über die NRW Liste, den auf der LMV wollten viele Helfen.

Wird auf kommende Woche Verschoben, da erst über Neuaufnahmen beschlossen werden muss.

  • Entwicklung des Virtuellen Crew Kontos als Script

Powerdan stellt sich ab März zur Verfügung. Pflichtenheft wird von Dennis erstellt.

  • Kassenbuch Verbesserungen

Wird verschoben bis das Pflichtenheft fertig ist.

  • Abwicklung der PG LTW2010 Vereinfachen

Arbeitsaufgaben für eine Bessere Abwicklung zwischen per PG und der UG Finanzen werden von der UG Entwickelt und der PG mitgeteilt.

  • Abwicklung ESF

Sobald ein neues Konto Vorhanden ist, werden wir die Arbeitsaufgaben Definieren. Rücksprache mit Rolf ist schon erfolgt. Ein Verfahren ist in Planung.

  • Umgang mit Rückwirkenden Beschlüssen

Sollten nicht möglich sein. Rechtliche Absicherung von der AG Recht wird eingeholt.

Neues Verwaltungsportal

  • Hier ist der aktuelle Link zum Portal.
  • Die Subdomain Verwaltung.piratenpartei-nrw.de muss noch eingerichtet werden.
  • Das Portal muss in der kommenden Woche fertiggestellt werden.
  • Das Portal muss dem Vorstand zur Abstimmung vorgestellt werden.

Beitragsminderungsformular

  • Das Formular für die Beantragung für den ermäßigten Beitrag muss gemäß des VS Beschlusses geändert werden.
  • Alle Mitglieder müssen Informiert werden, das entsprechend das Formular Rückwirkend zum 01.01.2010 gültig ist und JEDER dies Ausfüllen MUSS.

Wird auf der kommenden Vorstandssitzung Angesprochen.

Unterorganisationseinheiten

  • Diskussion über die Prozesse zur Bereitstellung von Mitgliedsdaten an die Unterorganisationseinheiten.

Prozessdefinierung für die UG Organisationseinheiten

Wird auf nach die Sitzung verschoben und ins Nächste Protokoll einfließen.

Sonstiges

  • Nadine erhält Zugriff auf die Mitgliederliste.

Nächster Termin

Was:      AG Verwaltung NRW Mumble
Ort:      Mumble Sitzung auf schatzkarten.net
Datum:    14.02.2010
Uhrzeit:  20:00

Rechtschreibfehler dürfen gerne berichtigt werden, wenn inhaltlich Essenzielles fehlt, bitte ergänzen. Bei Unklarheiten bitte die Diskussionsseite für Nachfragen nutzen.

Protokoll erstellt von: Patrick A. Peyre
Protokoll abgezeichnet von: Dine

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