NDS:Braunschweig/Stadtverband/Vorstand/2013-08-08

Vorstandsprotokoll des Stadtverbandes Braunschweig vom 08.08.2013

VORLÄUFIGES UND NOCH NICHT GENEHMIGTES PROTOKOLL

Meinungsbilder und Abstimmungen werden wie folgt dargestellt: (Ja/Nein/Enthaltung)

TOP 1 Begrüßung

Beginn der offiziellen Sitzung um 20:01 Uhr

Bestimmen des Protokollanten

• Jan

Bestimmen des Versammlungsleiters

• Tobias

An/Abwesenheit

• Anwesend
  • Dietmar
  • Jan
  • Tobias

• fehlt angekündigt
  • Anke

• fehlt unangekündigt

• Zeitweise anwesend
  • Chris (bis 19:30)

• Gäste
  • kurz

Feststellung der Beschlussfähigkeit

• beschlussfähig

Genehmigen des letzten Protokolls

https://wiki.piratenpartei.de/NDS:Braunschweig/Stadtverband/Vorstand/2013-08-02

• Es gilt der Stand 20:36, 5. Aug. 2013 Twentythree
• Abstimmung (3/0/1)
• Dafür: Tobias, Dietmar, Jan
• Dagegen: -
• Enthaltung: Chris

TOP 2 Berichte

Berichte der einzelnen Vorstandsmitglieder

• Anke
  • (ist vorerst verhindert)

• Christian
  • bin abwesend (bei eltern) werde dementsprechend auch morgen nicht in der bsk sein können.

• Dietmar
  • Kasse:
    • Girokonto: 1281,13 €
    • Barkasse: 282,92 €
    • Verbindlichkeiten 1488,76 € (incl. Einnahmen und Ausgaben in sehr naher Zukunft)
    • voraussichtlicher Saldo: 77,29 €
    • Zugesagte Spende von 300 € ist eingegangen

• Jan
  • Einladungen zur MV verschickt
    • Schlueri hat ein Script geschrieben, um das Maillog nach fehlgeschlagenen Zustellversuchen auszuwerten; Adressdaten von 2 fehlgeschlagenen Mails angefragt und einen Austrittswunsch weitergegeben
  • mit Druckerei telefoniert; Großplakate gehen heute in den Versand
  • unsere Hohlkammerreklamation wird nicht akzeptiert, die Schwankung sei im hinzunehmenden Bereich (Blödsinn)
    • die Druckerei (Druckzilla) ist allerdings total überlastet (Bestelldauer aktuell 20 Werktage), daher werden sie vermutlich auf Stur schalten (Einschätzung seitens PShop)
    • ich habe eben neue Fotos gemacht, wir werden auf Preisminderung gehen
  • Bauzäune: mit Jens Golland gesprochen; wir werden für WF zwei mitmieten und ihnen eine Rechnung stellen. Jens wird uns die Bauzäune dann am Montag an die richtigen Standorte bringen.
  • Stammtischprotokoll geschrieben

• Tobias
  • war bei Wahlkampfauftakt am 5.8. in Hannover (leider nicht in Infostandform)
  • Plakatierpad/wiki-Abgleich updated (leider wenig Aktivität/Resonanz)
  • Aufteilung der Plakatiergebiete in BS begonnen
  • IRC-channel "#Piratenpartei-Braunschweig" auf irc.freenode.net eingerichtet
    • SSL-Verbindung nötig (meisten Clients brauchen da nur ein Häkchen machen)
  • 8.8.: Seminar Elektromobilität (Forschung/Ausblick/etc)
    • Datenschutz ist den Leuten ein Begriff der von sich auftaucht, aber keine große Beachtung findet. (Daten bei Ladestationen, Bewegungsprofilen, ferner auch Authentifizierung zum Fahrzeugbetrieb)

TOP 3 Organisatorisches

Finanzen

• Kleister-/Plakatiertopf

Vorstandsbeschluss 2013-08-08-01

Beschluss des Vorstandes des Stadtverbandes Braunschweig vom 08.08.2013 #2013-08-08-01: Freigabe des Restbudgets aus Beschluss 2013-07-19-01 (Kleinstanschaffungen für Plakatierung)

Text:

Das verbleibende Budget aus Beschluss 2013-07-19-01 (Kleinstanschaffungen für Plakatierung) wird aufgelöst.

1. : 3
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Dafür: Tobias, Dietmar, Jan

• Plakatierfahren
  • es gibt einen Beschluss für 30 Cent pro Kilometer bis 25 Euro https://wiki.piratenpartei.de/NDS:Braunschweig/Stadtverband/Vorstand/2012-12-06#Vorstandsbeschluss_2012-12-06-01
  • ein abgeblicher Topf über 70 Euro lässt sich grad nicht nachvollziehen
  • Dietmar klärt das
• Spenden
  • wir brauchen Spenden
  • Jan und Tobi setzen sich in den kommenden Tagen nochmal zusammen
• Stand Rechungen Hildesheim
  • wir kriegen noch Geld aus Hildesheim (Affichenbestellung und Großplakate)
    • ca. 450 Euro
  • Dietmar macht das zeitnah fertig
• Miete ist gestiegen (auf 200 Euro zzgl. 60 Euro Nebenkosten zzgl. 17,50 Euro Internet/Telefon = 277,50 Euro monatlich) - besteht noch Deckung via zweckgebundener Spenden?
  • der Beschluss zum Mietvertrag sieht vor, den Vertrag zu kündigen, sofern nicht genügend Spenden eingehen https://wiki.piratenpartei.de/NDS:Braunschweig/Stadtverband/Vorstand/2013-01-03#Vorstandsbeschluss_2013-01-03-02
  • wir bekommen aktuell regelmäßig 155 Euro zweckgebunden für die Geschäftsstelle (letzter Monat)
  • Dietmar macht noch mal eine Komplettbilanz, um eine genaue Aussage treffen zu können
  • sollte der Betrag von 277,50 Euro nicht erreicht werden, müssen wir den Vertrag kündigen (wegen Beschluss und weil wir das Geld nicht hätten, selbst wenn wir wollten)
• tatsächlich ausgebbar aktuell: 1567,05 abzgl. beschlossener Verbindlichkeiten = 435,67 Euro

Bauzäune

• wir brauchen Bauzäune für die Großplakate; Jens Golland holt die dann am Montag ab und verteilt sie; wir mieten für den KV Wolfenbüttel zwei Zäune mit und stellen die in Rechnung
• BS stellt Dreieckskonstruktion auf (4x3=12), Wolfenbüttel mit Abspannung (2x1=2)
  • BS+Wolfenbüttel=14 Bauzäune
  • Kosten, wenn exakt nach Angebot im Web: (14 Bauzäune x 30 Cent + 2 Betonfüße x 5 Cent) x 56 Tage = 240.80 Euro

Vorstandsbeschluss 2013-08-08-02

Beschluss des Vorstandes des Stadtverbandes Braunschweig vom 08.08.2013 #2013-08-08-02: Anmietung von Bauzäunen für Bauzaunplakate

Text:

Der Stadtverband mietet 14 Bauzaunelemente (inkl. je ein Betonfuß pro Bauzaunelement) und zusätzlich 2 Betonfüße für insgesamt 56 Tage (8 Wochen) zu Gesamtkosten von maximal 250 Euro.

1. : 3
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Dafür: Dietmar, Jan, Tobias

Kabelbinder

• wir brauchen welche (für Hohlkammern und Großplakate)
• benötigt werden (mit kleiner Sicherheitsmarge) 400 große (65cm) und 400 kleine (16cm)
• bei den großen wirds ab 5x100 billiger, deswegen nehmen wir gleich 5 = 92,25
• kleine = 17,04 Euro

Vorstandsbeschluss 2013-08-08-03

Beschluss des Vorstandes des Stadtverbandes Braunschweig vom 08.08.2013 #2013-08-08-03: Kabelbinder

Text:

Der Stadtverband bestellt 500 große Kabelbinder (65cm Länge) und 400 kleine Kabelbinder (18cm Länge) für maximal 120 Euro.

1. : 3
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Dafür: Dietmar, Jan, Tobias

• uns stehen danach noch rund 315,67 Euro zur Verfügung

Versicherung

• Deckt irgendeine Versicherung vom Bund oder Land Schäden durch Plakate ab?
• Infos dazu: https://wiki.piratenpartei.de/Finanzen/Versicherungen#.28Vereins.29Haftpflicht
  • daraus geht allerdings nicht zweifelsfrei hervor, ob auch Schäden durch z.B. herumfliegende Großplakate abgedeckt wären
  • wir sollten vorsichtshalber die Art der Aufstellung/Konstruktion der Bauzaunplakate fotografisch dokumentieren
• Tobias fragt Thomas Gerwert, ob dieser mehr weiß / das für Niedersachsen mal abklären kann

Offene ToDos - Werkzeuge - Infos - Aktualisierungen

• offene Redmine Tickets - https://ticket.piraten-nds.de/projects/braunschweig
• Website - https://braunschweig.piratenpad.de/task-force-website
  • Jan hatte da schon mal eine Überarbeitung angefangen, ist aber noch nicht weitergekommen
  • eine inhaltliche Überarbeitung (insbesondere was die Struktur angeht) wäre dringend erforderlich (man findet nichts, und wenn man etwas findet, ist es oft doppelt oder veraltet)

Mitgliederverwaltung

• im Rahmen des Einladungsversands konnten drei Mails nicht zugestellt werden, davon wurde eine Mail vom Mailserver des Mitgliedes mit der Meldung abgelehnt: "Ich_bin_aus_der_Piratenpartei_ausgetreten". Scheinbar ist das irgendwo durchgerutscht. Wir haben die Ablehnung des Mailservers als gültige Austrittserklärung (Textform) interpretiert und die entsprechenden Schritte in die Wege geleitet.
• bei vier Mitgliedern, die bereits keine Mailadresse hinterlegt hatten, stimmte auch die postalische Adresse nicht mehr (die Briefe kamen zurück).

Geschäftsstelle

• Veranstaltungen
  • Crypto-Workshop
    • am Mittwoch waren zwei Menschen hier; die beiden waren aber wohl sehr interessiert
    • irrtümlich wurde die Veranstaltung für 17 Uhr angekündigt, obwohl ursprünglich 19 Uhr geplant war => beim nächsten mal dann um 19 Uhr :)
    • kommende Woche könnte noch ein Crypto-Workshop stattfinden, der genaue Termin müsste aber noch festgelegt und ein Referent gefunden werden
    • Tobias fragt Jens W., ob er sich um die Koordination kümmern möchte

Mitgliederversammlung

• bislang sind keine Anträge eingegangen https://vorstand-bs.piratenpad.de/Mitgliederversammlung-Antraege
• es gibt schon diverse Vorschläge für Beisitzer und ein paar Vorschläge für mögliche Kassenprüfer und Beisitzer https://vorstand-bs.piratenpad.de/Mitgliederversammlung-Kandidaten
• an dem Tag brauchen wir aktuelle Mitgliederdaten und möglicherweise Kontoauszüge => Anwesenheit von Anke und Dietmar wäre vorteilhaft, sonst müssen wir das vorher klären
• Dietmar klärt, inwiefern Martin als Schatzmeister entlastet wurde und ob eine Kassenprüfung zur Entlastung des vorherigen Vorstands möglich ist (mit zusätzlichem Kassenprüfer vom Land)
• Tobias wird einen Antrag stellen, der den Vorstand beauftragen soll, sich nach der Bundestagswahl um zusätzliche Beteiligungsmöglichkeiten für die Stadtverbandsmitglieder, z.B. mit elektronischen Tools, zu kümmern.

TOP 4 Anträge / Beschlüsse

Vorstandsbeschluss 2013-08-08-04

Beschluss des Vorstandes des Stadtverbandes Braunschweig vom 08.08.2013 #2013-08-08-04: Unterzeichnung und Unterstützung der Korbacher Erklärung

Text:

Der Stadtverband Braunschweig unterschreibt die Korbacher Resolution und tritt als Unterstützer auf.

1. : 3
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Dafür: Dietmar, Tobias, Jan; Begründung: Der Stammtisch will es so (9/0/3). https://wiki.piratenpartei.de/NDS:Braunschweig/Stammtisch/2013-08-06_-_Protokoll_Stammtisch_Braunschweig#Stammtischbeschluss_2013-08-06-01

TOP 5 Inhaltliche Arbeit

Die inhaltliche Arbeit findet im Rahmen des Stammtisches statt. Inhaltliche Themen werden im Vorstand nur im Rahmen von Anfragen oder organisatorischen Notwendigkeiten bearbeitet.

Die nächste Sitzung findet am Freitag, 16.08.2013 um 19:00 Uhr im Internet (Mumble) statt.

Einladungen dazu werden von Jan versendet.

Alle sind herzlich eingeladen Termine/Themen im Pad einzutragen und sich einzubringen: https://braunschweig.piratenpad.de/Termine https://braunschweig.piratenpad.de/themen

Ende der Sitzung: 2013-08-08, 23:14 Uhr