NDS:Braunschweig/Stadtverband/Vorstand/2013-08-02

Vorstandsprotokoll des Stadtverbandes Braunschweig vom 02.08.2013

VORLÄUFIGES UND NOCH NICHT GENEHMIGTES PROTOKOLL

Meinungsbilder und Abstimmungen werden wie folgt dargestellt: (Ja/Nein/Enthaltung)

TOP 1 Begrüßung

Beginn der offiziellen Sitzung um 19:42 Uhr

Bestimmen des Protokollanten

• Jan

Bestimmen des Versammlungsleiters

• Tobias

An/Abwesenheit

• Anwesend
  • Dietmar
  • Jan
  • Tobias

• fehlt angekündigt
  • Anke
  • Chris

• fehlt unangekündigt

• Zeitweise anwesend

• Gäste
  • nein

Feststellung der Beschlussfähigkeit

• beschlussfähig

Genehmigen des letzten Protokolls

https://wiki.piratenpartei.de/NDS:Braunschweig/Stadtverband/Vorstand/2013-07-25

• Es gilt der Stand 15:14, 27. Jul. 2013
• Abstimmung (3/0/0)
• Dafür: Jan, Dietmar, Tobias
• Dagegen: -
• Enthaltung: -

TOP 2 Berichte

Berichte der einzelnen Vorstandsmitglieder

• Anke
  • nicht da

• Christian
  • nicht da

• Dietmar
  • Teilnahme CSD Infostand
  • Notebook für Musik auf dem CSD bereitgestellt
  • Teilnahme Stammtisch
  • Teilnahme Notplakatierung am Mittwoch
  • Schatzmeisterkram
  • Kasse:
    • Konto: 1119,64 €
    • Barkasse: 285,29 €
      • • • + 335,94 € Großplakate Hildesheim
          • + 112,90 € Affichen Hildesheim
          • = 1853,77 €
    • Verbindlichkeiten: 868,26 €
      • • • + ca. 150,00 € Plakate Hessen
            • = 1018,26 €
    • Saldo: 835,51 €

• Jan
  • Großplakate bestellt
    • sind im Druck, Ankunft dann vermutlich Mitte der kommenden Woche
  • Hohlkammerplakate reklamiert
    • erst heute Reaktion bekommen, Druckerei wurde um Stellungnahme gebeten
  • kurzfristige Öffnungen der BSK koordiniert (Plakatabholung, Plakatanlieferung, Paketannahme)
  • Rückwände gelocht, Schimmelproblem entdeckt
  • auf nds-vorstaende@ Mailingliste nachgefragt, ob Gliederungen Interesse an Trust-Plakaten haben
    • bisher null Interesse
  • Einladung zur Hauptversammlung angepasst und verschickt (Mail)
    • Adressen von Menschen ohne E-Mail-Adresseintrag liegen vor, Briefe gehen morgen raus
    • Infos zu nichtzustellbaren E-Mail-Einladungen habe ich noch nicht bekommen und hoffe die von Dirk noch rechtzeitig zu bekommen
  • mit Stadtverwaltung telefoniert, welche Großplakatvarianten erlaubt sind
    • sowohl Abspannen als auch Dreieckskonstruktion sind erlaubt und wurden im letzten Wahlkampf von Parteien gemacht
    • bei dem Telefonat die Info bekommen, dass unser gewünschter Infostandplatz am 10.8. belegt ist. Ich habe der Verlegung auf den direkt daneben gelegenen Stellplatz zugestimmt.

• Tobias
  • Plakate gelocht/verladen
  • Fakten für HV(MV)-Einladung zusammengesucht
  • Stammtischteilnahme
  • Plakat-Drop-Offs angefragt: 4-5 Menschen haben zugesagt, in ihrer Umgebung Plakate zu hängen
  • Paket in der BSK entgegengenommen (Nachlieferung 29x Vater Vater Kind und ein paar Kabelbinder)
  • leider zu spät Nachfrage für mehr Infostandhilfe rausgeschickt
    • die meisten Infostandgänger sind auch grad im Urlaub
  • Teilnahme an der CSD-Podiumsdiskussion
    • ausgesprochen lockere Stimmung bei den anderen Parteien
    • bis auf Reimann und Müller waren nur Stellvertreter anwesend
    • Reimann war erbost, dass die Piraten schon Plakate hängen würden, das sei doch erst sechs Wochen vorher erlaubt
      • nachdem sie die Plakatiergenehmigung zu sehen bekam wollte sie die sofort als Fax haben

Bauzäune

• zwei mögliche Varianten: einzeln stellen und Abspannung nach hinten oder Konstruktion aus drei Elementen
• Kosten für alle 4 Standorte
  • Einzelaufstellung mit Abspannung: ca. 171 bis 191 Euro
  • Dreieck ca. 234 Euro
• Transport muss noch organisiert werden; Bauzäune sind mit 3,50 x 2m recht sperrig
  • bei Einzelaufstellung würden die vier Elemente vermutlich noch in einen Sprinter XXL passen; bei Dreieckskonstruktion wären es 12 Elemente -> Anhänger
• der kommende Stammtisch soll das endgültig entscheiden

Kontakttelefonnummer des Stadtverbands

• in der Geschäftsstelle kommen ab und zu Anrufe an
• die Telefonnummer ist letztlich ein SIP-Account bei der Telekom; im Prinzip können sich also auch mehrere Leute gleichzeitig einklinken und Anrufe entgegen nehmen
• wollen wir machen; da können dann auch Menschen außerhalb des Vorstands dran
• Jan fragt Oli nach den Zugangsdaten, wir testen das dann

Finanzplanung

• Saldo aktuell 835,51 €
• im Plakatiertopf sind noch 127,22 Euro nach Abrechnung aller Posten -> kann aufgelöst werden
• es gibt noch einen Topf für Plakatierfahrten in Höhe von 70 Euro
  • beim kommenden Stammtisch nochmal bekannt geben
• davon werden noch in etwa abgehen (maximal)
  • Bauzäune ca. 300 Euro (Dreieckskonstruktion plus Hänger)
  • Flyer
    • Gesamtflyer (Bundesflyer, Themenflyer, 111 Gründe gemischt), Gesamtzahl 5000 = 210 Euro (basierend auf PShop + 10%)
    • einzelne Themenflyer
      • bei angenommenen 15 verschiedenen Themenflyern
        • 150 pro Thema: 100 Euro
        • 250 pro Thema: 160 Euro
  • "Positionspapiere"
    • 2 à 40 Stück = 65 Euro
  • Kabelbinder
    • bei Annahme von 450 weiteren Hohlkammern (eigene Motive) brauchen wir noch 
      • 300 große Kabelbinder = ca. 75 Euro (doppelte Menge: ~115€)
      • 200 kleine Kabelbinder = ca. 10 Euro (doppelte Menge: ~20€)
  • Bautrockner
    • 114,14 Euro Miete
    • ca. 30 Euro Strom (105.44 kWh)
  • Buttonrohlinge 110 Euro
  • = 1014-1124 Euro anstehende Ausgaben
• 835,51 + aufzulösender Plakatiertopf 127,22 = 962,73 Euro
• es fehlen aktuell 50 bis 160 Euro

Vorstandsbeschluss 2013-08-02-01

Beschluss des Vorstandes des Stadtverbandes Braunschweig vom 02.08.2013 #2013-08-02-01: Aufhebung Vorstandsbeschluss 2012-02-08-02

Text:

Der Vorstandsbeschluss 2012-02-08-02 (Beamermiete Stadtverbandsparteitag) [1] wird aufgehoben, da dazu nie eine Rechnung kam.

1. : 3
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Dafür: Tobias, Jan, Dietmar; [1] Der Beschluss: https://wiki.piratenpartei.de/NDS:Braunschweig/Stadtverband/Vorstand/2012-02-08#Vorstandsbeschluss_2012-02-08-02

Geschäftsstelle

• Veranstaltungen
  • Crypto-Workshop
    • Ankündigung auf Website (Kalender) und PM sind noch nicht gemacht -> Jan kümmert sich drum

TOP 4 Anträge / Beschlüsse

Vorstandsbeschluss 2013-07-31-01

Beschluss des Vorstandes des Stadtverbandes Braunschweig vom 31.07.2013 #2013-07-31-01: Buttonrohlinge

Text:

Der SV BS kauft 1k Buttonrohlinge für maximal 110€.

1. : 4
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Dafür: Jan, Tobias, Anke, Dietmar

Vorstandsbeschluss 2013-07-31-02

Beschluss des Vorstandes des Stadtverbandes Braunschweig vom 31.07.2013 #2013-07-31-02: Einberufung der Hauptversammlung

Text:

Der Vorstand beruft für Sonntag, den 1. September 2013, die Hauptversammlung des Stadtverbands ein. Die Akkreditierung beginnt um 12 Uhr, die Versammlung um 12:30 Uhr. Versammlungsort ist die Geschäftsstelle der Piratenpartei Braunschweig, Kastanienallee 75, 38102 Braunschweig

1. : 4
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Dafür: Jan, Anke, Tobias, Dietmar; Begründung: Der Ort wurde in der ersten Hauptversammlung 2013 festgelegt. Terminwahl gemäß Meinungsbild des Stammtischs https://wiki.piratenpartei.de/NDS:Braunschweig/Stammtisch/2013-07-30_-_Protokoll_Stammtisch_Braunschweig#2._Hauptversammlung_2013

Vorstandsbeschluss 2013-08-02-02

Beschluss des Vorstandes des Stadtverbandes Braunschweig vom 02.08.2013 #2013-08-02-02: Bautrockner

Text:

Der Beschluss 2013-07-21-01 (Bautrockner) [1] wird auf einen Gesamtbetrag von maximal 150 Euro zur Deckung der Miet- und Stromkosten erweitert.

1. : 3
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Dafür: Dietmar, Jan, Tobias; [1] Beschluss: https://wiki.piratenpartei.de/NDS:Braunschweig/Stadtverband/Vorstand/2013-07-25#Vorstandsbeschluss_2013-07-21-01

TOP 5 Inhaltliche Arbeit

Die inhaltliche Arbeit findet im Rahmen des Stammtisches statt. Inhaltliche Themen werden im Vorstand nur im Rahmen von Anfragen oder organisatorischen Notwendigkeiten bearbeitet.

Die nächste Sitzung findet am Donnerstag, 08.08.2013 um 19:00 Uhr in der Geschäftsstelle statt.

Einladungen dazu werden von Jan versendet.

Alle sind herzlich eingeladen Termine/Themen im Pad einzutragen und sich einzubringen:
https://braunschweig.piratenpad.de/Termine
https://braunschweig.piratenpad.de/themen

Ende der Sitzung: 2013-08-02, 21:53 Uhr