HE:Landesparteitage/2013.4/Orga

Orga Teams

Wichtig: Bitte gebt euch mit Wikiseite an damit wir eure Erreichbarkeit haben. Wer keine Wikiseite hat bitte Erreichbarkeit mit angeben oder besser Wikiseite anlegen. :-)

1. Main

1. Michael Rath
2. Tel : 06691 / 927724
3. Mobil : 016097513896
4. Mail : vorsitzender@piraten-sek.de
5. Twitter : MikeSEK@MichaelWRath

1. Strom
2. Audio
3. Video
4. Internet
5. Netzwerk
6. Stream
7. Catering
8. Unterkünfte
9. Kinderbetreuung
10. Gestaltung:Nicole.Staubus
11. Antragskommision
12. Versammlungsleitung
13. Presse
14. Helfer: Michael Balke
15. Helfer: M. Koch
16. Helfer: --ChristianHachmann 12:24, 29. Sep. 2013 (CEST)

Strom

1. Mehrfachsteckdosen sind in der LGS
2. Anzahl und Bilder von Starkstromanschlüssen in der Halle
3. Verteiler Planung:
4. Bestellung bei Freksound

Audio

Wichtig: Rücksprache mit BerndF bernfach@googlemail.com, 0151 2687 0152 der hat uns in Frankenberg mit gutem Rat beiseite gestanden.

1. Anlage:
2. Mischpult:
3. Micros:
   • Versammlungsleitung
   • Retnerpult Bühne (am besten Funk)
   • Proliste
   • Contraliste
4. Sound für Presse
   • kleine Anlage
   • Mischpult damit sich die Presse den Sound abgreifen kann

Video

1. Leinwand:
2. Beamer:
3. Kamera:

Internet

1. Sat-Schüssel vom LV

Pirat Duke: Die Sat-Schüssel befindet sich in meiner Obhut und es sind
folgende Kosten zur Inbetriebnahme zu stemmen:
Stabiler Standfuß mit 4 Waschbetonplatten ca.125€.
Leihgebühr professionelles Messgerät zur Ausrichtung 30€.
Schiene zur Ausrichtung mittels Standard-LNB 29€.
Standard-LNB ca. 10€.
Kosten komplett ca. 180€.
Desweiteren muss wegen dem Standort Nordhessen eine Relocation
getilgt werden. Dafür werden nochmal 29€ Gebühren fällig, die
aber mit Monatsabrechnung vorgenommen werden.
Der Fuß inkl. Platten und Schiene mit Standard-LNB bleiben dann für zukünftige
Veranstaltungen Eigentum des LVs und sollten bei einem Verantwortlichen
gelagert werden.

1. LTE verfügbar?

Ja.

Netzwerk

1. Hessen IT anfragen
2. WLan?
3. Kabel?

Catering

Wichtig: Da wir an niemanden gebunden können wir vieles selbst übernehmen. Je mehr wir selbst machen umso günstige für die Piraten und besser für den KV.

1. Frühstück
2. Mittagessen
3. Abendessen
4. Kaffee + Kuchen
5. Snacks

Übernachtung

Wichtig: Die Lite auf der Hauptwikiseite zum LPT sollte so schnell wie möglich mit den Unterkünften gefüllt werden.

Wichtige Angaben:

1. Hotel/Pension/Jugendherberge
2. Anzahl der Zimmer mit Preis
3. Kosten für Frühstück
4. Kontakt
5. Entfernung zum LPT

Gestaltung

1. 3 große Flaggen vor der Halle (LGS fragen)
2. 2 kleine Flaggen für die Bühne
3. Wahlplakate
4. große Tischdecken und Deko für die Pressekonferenz

Antragskommision

1. 2 Plätze mit Laptop fürs Protokoll
2. 2-3 Tische an der Bühne für die Antragskommision
3. Netzwerk mit Kabel
4. genügend Stromanschlüsse
5. 2 Drucker
6. Ablagekästchen für Anträge/GO Anträge
7. Akkreditierungsunterlagen

Versammlungsleitung

1. Tagesordnung (GO)
2. Geschäftsordnung (TO)
3. Versammlungslleiterteam
4. Wahlleiter
5. Wahlhelfer
6. Wahlraum:
   • 8-10 Tische mit Stuhl
   • Wahlkabinen
   • Wahlurnen
   • Wahlzettel?
7. Protokollanten

Presse

1. Verantwortlicher für Presse

Michael Behrendt ( in Vertretung für Christian Hufgardt )

1. Tischnamensschilder für den neuen Vorstand
2. Presse Akkreditierung Webseite?
3. Tische und Stühle für Pressebereich

Separater Presseraum steht zur Verfügung

1. Strom- und Netzwerkversorgung
2. Presseversorgung
3. Drucker

Sonstiges

1. Platz für 2 Tisch zur Akkreditirung im Eingansbereich
2. Platz für Stände im Eingangsbereich (Infomaterial, Jupis, u.s.w.)
3. Platz im Eingansbereich zum Unterhalten/Diskutieren
   • Tische und Stühle
   • Stehtische
4. Namensschilder
5. Mitnahme von Hunden?
6. Aschenbecher für draußen
   • Überdachung? Stizgelegenheiten Raucherecke?
7. Abendprogramm?
8. Beschilderung Anfahrt zur Halle?
   • Ordnungsamt fragen
9. Reinigung der Halle?
10. Müllentsorgung?
11. Einladung an den Bürgermeister (bzw. Parteien?)

Grobplanung

Planungspad: http://wafkb.piratenpad.de/LPT HowTo: http://wiki.piratenpartei.de/HE:Landesparteitage/HowTo

1. Bilder der Halle und aller Räume von außen und innen
2. Grundriss der Halle
3. Bilder und Anzahl aller Stromanschlüsse
4. für jedes Team einen Ansprechpartner mit Erreichbarkeit
5. Unterkünfte in die Wikiseite eintragen