Bundesparteitag 2010.1/Planung/Internationale Betreuung
| Brasilien | 0 + 1 | |
| Luxemburg | 3 + 0 | |
| Schweiz | 6 + 0 | |
| Tschechien | 2 + 0 | |
| Österreich | 2 + 1 | |
| Schweden | 1 + 0 | |
| Feste Zusagen | 14 | |
| Mögliche Zusagen | 2 | |
Internationale Betreuung
Zum BPT werden von eine Reihe von ausländischen Delegationen erwartet, deren Betreuung übernimmt dieses Team.
Die vor Ort Betreuung versteht auch die Terminplanung der Gespräche der angereisten ausländischen Vertretern mit den relevanten Geschprächspartnern.
Bei der Ortsbegehung am 10.April in Bingen, wurde vorgeschlagen, den Raum für die Internationale Betreuung (als ein mit Stellwenden oder ä. abgetrennten Bereich) in dem 70m^2 großen Raum in hinteren Teil der Halle zu integrieren. Dieser Raum ist sonst als Presseraum gedacht.
Es werden noch Helfer gesucht, die die Betreuung der Gäste übernehmen können (englischsprachig). Auch das Presseteam kann unterstützt werden.
Siehe auch Internationale Koordination
Zeitplan
Die ungewisse TO erschwert die Planung eines Programms.
Der Aktuelle Entwurf steht unter Schedule.
Kontakte
die Seite Contact enthält Informationen (Adressen, Ansprechpartner, Karten) für die Gäste.
Team
Verantwortlich:
Helfer
Sprachkenntnisse über Deutsch, Englisch hinaus bitte hinter dem Namen aufführen.
- Ingo Goe
- Stephan Urbach
- Martin Delius
- Georg Sinn
- Ivica Juresa
- Roman Kremer (Schwedisch, Französisch)
- Arnd Klinkhart (English exzellent, Anreise Freitag)
- Du ?
Planung
| NR | Aufgabe | Ansprechpartner | Abhängigkeiten | ETA | % DONE
|
| A | Vorbereitungstreffen | 92 | |||
| A.1 | Orga-Team: Treffen in Bingen | Dichter | 10.4. | 100 | |
| A.2 | Operation Hildegard für Bingen | Mpd | 23.-25.4. | 100 | |
| A.3 | 1. Telko Orga-Team "Internationale Betreuung" | Pertain | 27.4. | 100 | |
| A.4 | Operation Hildegard Süd | Pertain | 1.5. | 100 | |
| A.5 | Orga-Team: Abschlusstreffen in Bingen | Dichter | 8.5. | 100 | |
| A.6 | 2. Telko Orga-Team "Internationale Betreuung" | Pertain | 11.5. | 100 | |
| A.7 | Briefing und Sicherheitstraining vor Ort | * | 14.5. | 50 | |
| B | Einladungen | 100 | |||
| B.1 | Einladung an ACHL Parteien inkl. Schatzmeistertreffen | Pertain | 19.4. | 100 | |
| B.2 | Einladung an Schwesterparteien & PPI (Englisch) | Ib | 21.4. | 100 | |
| B.3 | Delegiertenliste erstellen (wer kommt, Infos dazu) | Pertain | B.1 / B.2 | 100 | |
| B.4 | Vermittlung von Unterkünften | Zwitschi | B.1 / B.2 | 9.5. | 100 |
| B.5 | TO für Schatzmeisterkonferenz versenden | Pertain | TO von Bernd | ~1.5. | 100 |
| C | Care Paket für Delegierte | 100 | |||
| C.1 | Mappen für Infomaterial | Pertain | B.3 | 9.5. | 100 |
| C.2 | Touristeninfo (DE/EN) über Bingen | Zwitschi | C.1 | 13.5. | 100 |
| C.3 | Übersichtsblatt Ansprechpartner vor Ort | Pertain | 9.5. | 100 | |
| C.4 | Infos über den Parteitag (Tagesordnung...) DE und EN | Mpd | 9.5. | 100 | |
| C.5 | Kurzinfo PP-DE auf DE und EN (Who is Who, Zahlen, Daten...) | Mpd | 9.5. | 100 | |
| C.6 | Namensschilder für Delegierte | Sekor | B.3 | 9.5. | 100 |
| C.7 | Internationaler Flyer | Pertain | 9.5. | 100 | |
| D | Aufruf zur Mitarbeit | 100 | |||
| D.1 | Bekanntgabe ggü. BPT Orgateam | Pertain | 100 | ||
| D.2 | Bekanntgabe in Vorstandstelko/Politikforum | Pertain | 8.4/22.4. | 100 | |
| D.3 | Bekanntgabe auf Mailinglisten | Pertain | 100 | ||
| D.4 | Bekanntgabe im BY Newsletter | pertain | 23.4. | 100 | |
| E | Planung vor Ort (Link) | 58 | |||
| E.1 | Pressekontakte | - | 15.5. | 0 | |
| E.2 | Vorstände, andere Delegierte | - | 15.5. | 0 | |
| E.3 | Zeitplan für den Einsatz vor Ort (Wer/Wann) | - | D | 100 | |
| E.4 | Inventar für den Gastbereich | Moosline | 14.5. | 90 | |
| E.5 | KFZ Liste senden an DonQuichote | Dichter | 13.5. | 100 | |
| Z | Sonstiges, Verwaltung | 100 | |||
| Z.1 | Beantragung Ticketqueue Internationale Koordination | Pertain | ASAP | 100 | |
