Benutzer:Warenwahn/Neues Vorstandshandbuch

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Das Vorstandshandbuch soll Standardabläufe erklären, so dass nicht in jeder Legislaturperiode das Rad neu erfunden werden muss. Damit diese Seite sinnvoll und nützlich bleibt, muss sie gepflegt werden und jede Info regelmäßig auf Gültigkeit geprüft. Daher gibt es in jedem Abschnitt einen entsprechenden Vermerk

Inhaltsverzeichnis

Einführung

  • Aktivitäten: Was wird gemacht und in welcher Reihenfolge?
  • Dokumente: Alles, was in weiterem Sinne ein Dokument oder Arbeitsergebnis ist
  • Rollen: Wer macht etwas und welche konkreten Personen sind das im Moment? Jede Rolle, die keine Vorstandsrolle ist, lässt sich auch offiziell über eine Beauftragung vergeben.
  • Infrastruktur: Beschreibt unsere Tools und alles rund um unsere Geschäftsstelle.

Aktivitäten

Vorstandsarbeit

Mitgliederversammlung durchführen

TODO: Review, ob noch aktuell
  • Vier Wochen vorher per E-Mail laden und auf Homepage veröffentlichen
  • Satzungsänderungen (?) müssen zwei Wochen vorher beim Vorstand eingehen
  • Als Satzung gilt die der höheren Gliederung (Bezirk MFR)
  • Zuständig: Vorstand (allgemein), Generalsekretär/in

Neumitgliedergewinnung

Stammtisch

  • Offener Stammtisch: Jeden Monat am 15., 19:00 im Palais Schaumburg
  • Politischer Stammtisch: Jeden Monat am 30., 19:00 im Cayhaus (Villa Leon)
  • Zuständig: Stammtischverantwortliche/r

Neumitgliedereinführung

  • Bei hohem Aufkommen von Neumitgliedern sollte ein Einführungsabend veranstaltet werden, wenn sich eine gewisse Anzahl von Neumitgliedern angesammelt hat.
  • Zuständig: Neumitgliederbetreuer/in

Straßenaktivitäten

Infostand

Infostand anmelden

TODO: Review, ob noch aktuell

Ein Infostand ist eine Sondernutzung des öffentlichen Raums und muss beim Liegenschaftsamt beantragt werden. Das entsprechende Formular ist online verfügbar und muss unterschrieben eingereicht werden.

Ansprechpartner: Dienstleistungsbüro Veranstaltungen

Unsere Standardeintragungen im Formular sind:

  • Firmenbezeichnung: Piratenpartei KV Nürnberg
  • Name/Kontaktdaten: Ansprechpartner im Vorstand/Anmelder
  • Anschrift: Geschäftsstelle
  • als Infostand mit 4x4m2
  • Kurze Beschreibung, z.B. allgemeine Informationen über Parteiarbeit, Unterschriften sammeln für Volksbegehren
  • genaue Beschreibung des Ortes ggf. mit Screenshots aus Google Maps/OpenStreetMap

Gute Orte sind, allerdings ist die Verfügbarkeit durch Marktstände, Stadtfeste etc. eingeschränkt:

  1. Tugendbrunnen
  2. Aufgang U-Bahn bei der Lorenzkirche (gegenüber Mohrenapotheke)
  3. Karolinenstraße Höhe Karstadt
  4. Ehekarussel, vor dem Schaufenster von Eckerle Herrenmode Ecke Karolinenstraße/Breite Gasse
  5. Pfannenschmiedsgasse, neben dem Bratwurststand

Ggf. vorher anrufen und fragen welche Plätze verfügbar sind. Die Mitarbeiter beim Liegenschaftsamt sind nett und hilfsbereit.

Stadtfest

Faschingsumzug

TODO: Review, ob noch aktuell
  • Anmeldung unter http://www.fastnachtszug.de/
  • Rechtzeitig anmelden! Um so früher man sich anmeldet, um so weiter läuft man vorne mit!
  • Nachhaken! Anmeldung bestätigen lassen!
  • Kostüme gibt es im Staatstheater bei Frau Verena von Zerboni
  • Teilnahmegebühr ca. 150 Euro, Wurfware ca. 200 Euro
  • 1kg Bonbons für Euro 200 bei Sigi Krauß Süßwarenhandel, www.suesswaren-krauss.de, Kd.-Nr. 6885 V

Südstadtfest

TODO: Review, ob noch aktuell
  • Das größte Stadtteilfest in Nürnberg, Vorbereitungstreffen sind häufig und langwierig
  • Infostand kostet ca. 60 Euro, Verkaufstand ca. 560 Euro
  • In guten Jahren gingen wir mit einem Verlust von 250 Euro raus
  • In schlechten Jahren hat uns das 500 Euro gekostet.
  • 3 Tage plus Helferstunden beim Auf- und Abbauen. Manpower im KV/BzV vorher prüfen.

Veranstaltungen

Raum mieten

  • Gute Räume für Veranstaltungen, die zu groß für unsere Geschäftsstelle sind, gibt's im Nachbarschaftshaus Gostenhof günstig zu mieten. Nach Spezialpreisen für Parteien fragen!
  • Ansonsten noch
    • SüdPunkt
    • Südstadtforum

Pressearbeit

Pressemitteilung verfassen

TODO: Review, ob noch aktuell

Pressemitteilungen:

  • https://pressemfr.piratenpad.de
  • workflow vorlage
  • PM Vorlage
  • Ausfüllen
  • Bei Beteiligung Namen ins geweilige formular schreiben
  • zwischen deadline Inhalt und deadline Lektorat ein paar Stunden Zeit lassen
  • Falls kein Lektor vorhanden war , Spinni, David, Pinny direkt ansprechen
  • Auf die Presseliste eintragen
  • Verteieler siehe Verteiler pad (immer by.presse. in Copy setzten (zun archivieren)
  • bei verschickt eintragen !
  • Blindcopy die ganzen Print bzw. Radio
  • list.piratenpartei-pressemfr

Öffentlichkeitsarbeit

Homepage

Artikel verfassen

  • Der Homepage-Autor verfasst den Artikel zuerst im Piratenpad, dort kann ihn ein Homepage-Reviewer reviewen, der Homepage-Autor übernimmt ihn dann für die Homepage und ergänzt dort noch Links, Formatierungen und Bilder.
  • Achtung: Bilder sollten eine freie Lizenz haben (z.B. eine Creative-Commons-Lizenz) und die Quelle muss angegeben werden. Gute Quellen sind die Wikipedia, Wikimedia Commons und die erweiterte Suche von Flickr (dort kann man nach Fotos mit Creative-Commons-Lizenz suchen)

Social Media

  • Wir bespielen zur Zeit Twitter, Facebook und (ab und zu) YouTube. Google+ wird mangels Reichweite und Personal nicht gepflegt.

Geschäftsstellenfenster

  • Das Fenster der Geschäftsstelle sollte interessante Informationen für Passanten enthalten, z.B. Plakate, die auf bevorstehende Veranstaltungen hinweisen.

Finanzen

TODO

Mitgliederverwaltung

Geschäftsstelle

Dokumente

Grundlegende Dokumente

Satzung

Vorstandsarbeit

Geschäftsordnung

Sitzungsprotokoll

  • Das Sitzungsprotokoll wird während der Vorstandssitzung von einem Vorstand oder einem Gast der Vorstandssitzung im Piratenpad geführt und danach zeitnah ins Wiki übertragen.

Sitzungseinladung

Rechenschaftsbericht

TODO

Rollen

Vorstandsarbeit

Vorstand (allgemein)

Neumitgliedergewinnung

Stammtischverantwortliche/r

  • Zuständig für Tischreservierung und Bekanntmachen des Stammtischs auf den Mailinglisten
  • Zur Zeit: Niklas (Offener Stammtisch), Ollo (politischer Stammtisch)

Stammtischmoderator/in

  • Zuständig für Moderation, Verwaltung der Rednerliste und Sammlung der Themen beim politischen Stammtisch
  • Zur Zeit: Niklas

Neumitgliederbetreuer/in

  • Kontakt zu Interessenten halten
  • ggf. auch mal nachhaken und extra auf Veranstaltungen hinweisen
  • Tools und Arbeitsabläufe erklären
  • Kleine Aufgaben zum Zuweisen finden
  • Zur Zeit: Niklas

Öffentlichkeitsarbeit

Homepage

Homepage-Administrator/in

  • Behebung technischer Probleme
  • Änderungen an Layout, Widgets, Theme usw.
  • Arbeitet zusammen mit Bayern-IT
  • Zur Zeit: Spinni

Homepage-Autor/in

  • Verfassen neuer Artikel
  • Veröffentlichen von Pressemitteilungen und Einladungen zu Mitgliederversammlungen
  • Zur Zeit: Spinni, Niklas

Homepage-Reviewer/in

Kalender-Verantwortliche/r

  • Zuständig für das Eintragen von Terminen im Bayernkalender
  • Zur Zeit: Niklas

Social-Media-Verantwortlicher

  • Zuständig für die Pflege von Twitter, Facebook und YouTube
  • Zur Zeit: Niklas (Twitter, Facebook, YouTube), Ollo (Twitter, Facebook), Spinni (nur Twitter)

Finanzen

Schatzmeister/in

Mitgliederverwaltung

Generalsekretär/in

  • Begrüßung der Neumitglieder
  • Mitgliederbetreuung
  • Zuerst: Schlüssel bei den GenSeks von LaVo und BzV hinterlegen
  • Neumitglieder bekommt er vom LaVo Gensek
  • Aktuelle Mitgliederlisten vom BzV GenSek
  • Zur Zeit: Bertram

JuPi-Koordinator/in

  • Koordination mit den JuPis
    • Planung gemeinsamer Aktionen
    • Koordination der Nutzung der Geschäftsstelle
    • Besuch der JuPi-Versammlungen ("Assemblea")
  • Zur Zeit: Ollo

IT

Streaming-Verantwortliche/r

Infrastruktur

Geschäftsstelle

Social Media

Twitter

Facebook

YouTube

IT

Homepage

Rechner

Streaming-Rechner

  • Audio-Übertragung von Vorstandssitzungen und Versammlungen
  • Der Rechner im Hauptraum in der linken hinteren Ecke
  • Audiostream starten:
    • USB-Recorder (Zoom H2) muss am Streaming-Rechner angeschlossen sein
    • Am USB-Recorder auswählen: "Audio", dann "Connect"
    • Am Streaming-Rechner "Stream NBG" starten. Wenn das Fenster gleich wieder zugeht, ist der Recorder nicht angeschlossen, oder der Rechner hat kein Netz...
  • Stream gibt's dann unter http://stream.piraten-mfr.de:4242
  • Technischer Ansprechpartner: Streaming-Verantwortliche/r

Gästerechner

  • Hinten auf der rechten Seite

Stadtratsrechner

  • Vorne auf der rechten Seite

Thekenrechner

  • Vorne hinter der Theke

Mailinglisten

Zur Zeit in Benutzung befindliche Mailinglisten:

Piratenpad

  • https://kvn.piratenpad.de
  • Wird grundsätzlich benutzt, wenn mehrere Personen gleichzeitig an einem Text arbeiten, Wiki dient eher der Dokumentation der Ergebnisse.
  • Technischer Ansprechpartner: Bundes-IT

Wiki

  • Das, was du gerade vor dir siehst. Die meisten unserer Dokumente werden hier gepflegt.
  • Technischer Ansprechpartner: Bundes-IT

Bayernkalender

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